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友空间操作培训,四川帕沃可矿物纤维制品有限公司,行政人事部,2019-08,目录,一、电脑版友空间介绍,二、手机版友空间介绍,1、“友空间”主页,2、“友空间”下载,3、“友空间”安装,4、“友空间”使用,1、“友空间”下载和安装,2、“友空间”注册,3、“友空间”的空间加入,4、“友空间”的审批单据制作,1）打开浏览器，输入地址：,一、电脑版友空间,1、“友空间”主页,鼠标点击,2）鼠标点击“下载”，进入友空间安装程序下载界面。,2、“友空间”下载,1）支持手机和电脑的安装程序下载。,一、电脑版友空间,手机下载,电脑下载,（注：手机可以通过“应用商店”（或者“AppStore”）中搜索“友空间”，也可以进行安装）。,2、“友空间”下载,2）打开手机“扫一扫”，扫描二维码进行下载到手机上。,一、电脑版友空间,3）使用鼠标点击图标，将安装文件下载到电脑上。,鼠标点击,3、“友空间”安装,1）打开安装文件，见右图所示，点击“下一步”。,一、电脑版友空间,3、“友空间”安装,2）安装完成后，电脑桌面出现“友空间”图标。,一、电脑版友空间,4、“友空间”操作使用,3）双击电脑桌面出现“友空间”图标，打开登录界面。,一、电脑版友空间,4、“友空间”操作使用,1）在登陆界面，点击左下角“新用户注册”进行用户注册。,一、电脑版友空间,2）分别输入手机号、图片验证码及手机验证码，进行“下一步”。,3）输入密码后，友空间用户注册完成。,4、“友空间”操作使用,1）进入“信息中心”应用引导界面。,一、电脑版友空间,信息中心,待办中心空间助手工作通知,3、“友空间”操作使用,2）进入“联系人”应用引导界面。,一、电脑版友空间,联系人,最近聊天我的好友新的好友组织架构我的内部群我的项目群普通群,4、“友空间”操作使用,3）进入“应用中心”应用引导界面。,一、电脑版友空间,应用中心,视频会议公告邮件,4、“友空间”操作使用,4）进入“收藏夹”应用引导界面。,一、电脑版友空间,收藏夹,语音图片文件连接,4、“友空间”操作使用,1）进入“WEB入口”应用引导界面。,一、电脑版友空间,WEB入口,单击“WEB入口”图标，系统自动打开浏览器，进入“友空间”浏览界面。,4、“友空间”操作使用,“首页”浏览界面首页,一、电脑版友空间,发言区,待办区,公告区,项目区,最新动态信息区,4、“友空间”操作使用,“通讯录”浏览界面通讯录,一、电脑版友空间,部门及组织,人员,4、“友空间”操作使用,“”浏览界面公告,一、电脑版友空间,公告是企业进行通知、发文、新闻等分类内容的发布平台。,“公告分类”界面公告分类,4、“友空间”操作使用,一、电脑版友空间,新建公告分类：公告管理-分类管理。,4、“友空间”操作使用,“公告”浏览界面新建公告,一、电脑版友空间,可选择公告发布的分类、发布部门；可编辑公告名称、标题内容；可指定查看人员，添加附件，设置评论规则。,4、“友空间”操作使用,“公告”浏览界面新建公告,一、电脑版友空间,点击文本框后的“”，弹出公告类型选择界面。,4、“友空间”操作使用,“公告分类”浏览界面公告分类,一、电脑版友空间,选择公告分类名称；如：产品信息，联络通知，新闻资讯等。,4、“友空间”操作使用,“新建公告”浏览界面公告名称,一、电脑版友空间,编辑公告名称。,4、“友空间”操作使用,“新建公告”浏览界面公告内容,一、电脑版友空间,编辑公告内容、附件。,4、“友空间”操作使用,“新建公告”浏览界面公告提交,一、电脑版友空间,注：1、公告内容最多可发布10000字。2、可将公告存为草稿，可以预览公告。,指定公告发布范围,4、“友空间”操作使用,“公告发布”浏览界面公告发布,一、电脑版友空间,公告预览。,4、“友空间”操作使用,“”浏览界面微邮,一、电脑版友空间,微邮是友空间内部的邮件应用，便于进行公司的工作业务交流。相对于传统邮箱的好处就是用户阅读状态可视化；还支持多个100M以内的超大附件；,4、“友空间”操作使用,“微邮”浏览界面写邮件,一、电脑版友空间,写邮件：点击左上角的“写邮件”按钮，弹出写邮件的编辑界面。,4、“友空间”操作使用,“微邮”浏览界面写邮件,一、电脑版友空间,1）选择收件人，抄送人，邮件标题；2）编辑邮件主题信息和附件。,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面微邮,一、电脑版友空间,4、“友空间”操作使用,“微邮”浏览界面写邮件,一、电脑版友空间,注：微邮可对外部邮箱发送邮件。,4、“友空间”操作使用,“”浏览界面更多,一、电脑版友空间,点击“审批”进入审批操作界面,4、“友空间”操作使用,“”浏览界面审批,一、电脑版友空间,审批功能主要是用于用户处理公司的日常业务审批工作，具有顺序审批和并行审批两种方式。,4、“友空间”操作使用,“审批”浏览界面发起审批,一、电脑版友空间,点击右上角的“发起审批”按钮，系统弹出审批单据列表界面。,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,审批单据分类：采购类,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,审批单据分类：财务类,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,审批单据分类：行政人事类,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,审批单据分类：基础档案类,4、“友空间”操作使用,“发起审批”浏览界面审批,一、电脑版友空间,案例：财务类差旅费报销单,4、“友空间”操作使用,“发起审批”浏览界面审批内容,一、电脑版友空间,在“差旅费报销单”中，标记红色“*”的文本框为必须项。,4、“友空间”操作使用,“发起审批”浏览界面审批提交,一、电脑版友空间,单据的各项信息填写完整，点击左下角“提交”按钮，将转到审批流程中进行业务流程的相关审核。,4、“友空间”操作使用,“发起审批”浏览界面审批打印,一、电脑版友空间,点击右下角“打印”按钮，可以进行单据的预览打印。,注：单据须在审批流程完成后进行。,4、“友空间”操作使用打印预览,一、电脑版友空间,“差旅费报销单”审批流程：,4、“友空间”操作使用,“发起审批”浏览界面审批,一、电脑版友空间,案例：行政人事类请假条,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,1）在“请假条”中，标记红色“*”的文本框为必须项。,2）指定“请假条”的审批主管人员。,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,1）单据的各项信息填写完整，点击左下角“提交”按钮，将转到审批流程中进行业务流程的相关审核。,4、“友空间”操作使用,“友空间”浏览界面审批,一、电脑版友空间,点击右下角“打印”按钮，可以进行单据的预览打印。,注：单据须在审批流程完成后进行。,“请假条”打印预览,一、电脑版友空间,“请假条”审批流程：,目录,一、电脑版友空间介绍,二、手机版友空间介绍,1、“友空间”主页,2、“友空间”下载,3、“友空间”安装,4、“友空间”使用,1、“友空间”下载和安装,2、“友空间”注册,3、“友空间”的空间加入,4、“友空间”的审批单据制作,1、“友空间”下载和安装,二、手机版友空间,1）苹果系统手机，打开“APPStore”搜索“友空间”，然后点击安装。,2）安卓系统手机，打开“应用商店”搜索“友空间”，然后点击安装。,2、“友空间”注册,二、手机版友空间,1）打开友空间手机APP，进入登录页面，点击【注册】，输入手机号码、图片字符及手机短信中收到的验证码。,注：一个手机号码只能注册一个空间账号。,3、“友空间”登陆方式,二、手机版友空间,1）帐号和密码登陆。,2）手势密码登陆。,4、“友空间”的消息,二、手机版友空间,1）登陆后首先进入的是“消息”界面。,主要功能：“未读待办”和“未读通知”消息提示。,未读待办,未读通知,5、“友空间”的空间加入,二、手机版友空间,1）点击右下角“”图标。,2）选择“管理空间”选项，进入空间管理界面。,注：新用户注册/邀请注册，都默认加入“体验空间”。,5、“友空间”的空间加入,二、手机版友空间,1）点击下方“加入空间”按钮。,2）进入“加入团队/企业”选项，输入“四川帕沃可”进行查询。,注：新用户注册/邀请注册，都默认加入“体验空间”。,输入“四川帕沃可”进行查询,6、“友空间”的审批单据制作,二、手机版友空间,1）点击屏幕下方“”图标。,2）进入空间“工作台”管理界面。,3）点击“”图标，进入单据审批制作管理界面。,6、“友空间”的审批单据制作,二、手机版友空间,1）点击“