长治市城区中小学图书馆管理员培训资料

长治市城区中小学图书馆管理员培训资料各位老师大家好：我们城区的图书管理员都是非常有缘分的，今天又一次相聚在了我们建东小学，我代表建东小学对各位老师的到来表示衷心的欢迎。今天我受城区教育局的委托对城区各中小学的图书管理员进行专业图书馆网的建设与使用进行培训，心中实在是忐忑不安。一方面因为我本人学不是图书馆专业，而是半路出家，对于图书馆专业的太多的内容只是知之皮毛，只是在建我校图书馆的过程尽己所能参与了这项工作，我本人也只是名誉上的建东小学图书馆馆长，而真正具体在图书馆工作的是我们的程红霞老师，平时工作全部是由程老师一人独立完成。因此，今天的培训肯定是不专业的、不那么系统的，也很有可能在会出现这样或是那样的错误。另一方面是经过这两年的发展，城区各校图书馆建设都有了不同程度的发展，我也看过几所学校的图书馆建设情况，有的学校已将所有图书进行了著录，有的学校已经开始向学生开放，有的图书馆阅览室设计精美、温馨大方，藏书丰富，可以说是理念超前，在很多方面应该说是远远在我们建东之上，我在这里的培训就显得是班门弄斧，所以在培训学习过程中如果发现我讲得不妥之处恳请各位老师及时指正，以求互相学习、共同进步。建东小学图书馆于2009年验收为山西省一级图书馆，2010年评为全国中小学图书馆先进集体，回想在图书馆建设的过程，我们曾经走过许许多多的弯路，可以说是摸着石头过河，在建设过程中发现过许多问题，也克服困难解决了不少的问题，但同时存在着许多的缺憾，更有许多需要改进的地方。下面我就仅是结合我校图书馆建设过程中的一些注意问题或是困惑，来对图书馆网建设过程中的几个重点环节做一简要的介绍，力求通过本次的学习能给大家一个帮助，尽可能少走弯路，让图书馆使用起来，让图书流通起来。下面就重点从两个部分来学习第一部分 图书馆建设硬件配备第二部分 图书馆系统使用流程第一部分 图书馆建设硬件配备1、硬件配置名称数量说明备注客户端电脑1台普通配置电脑即可满足要求，至少需要一台进行日常管理操作。如果在著录阶段，也就是建立书目数据库阶段，为了加快著录速度可以增加多台电脑同时进行工作。必备打印机1台普通激光打印机，A4幅面大小即可，主要用来打印书标以及读者证，在选择打印机时最好能看一下打印机是否能够将纸直接放进去，直接打出来，不要让纸在打印机里卷一圈再出来的，确保打印书标不会被卷在机器里，或是把打印纸卷成了弯的，如果制作彩色的读者证就需要选择彩色打印机。必备条码阅读器（扫码枪）1台条码识别器，用于建库及流通时，可提高工作效率。最好是USB口的激光扫码枪，操作起来可容易一些。可选条码打印机1台用于打印条形码，维护图书时打印损坏的条码可选切卡机1台用于制作读者证可选塑封机1台用于塑封读者证，便于保管，耐用可选切纸刀1台用于制作读者证可选图书防盗系统1套如果需要防盗系统则应该提前准备，将每本书中都加入防盗磁条，提前安装好防盗系统。可选2、耗材准备名称数量说明备注不干胶条码纸(和打印机配套)由馆藏量而定39码格式，一本书张贴一个条码，作为书的唯一标识。,可在购买条码打印机时一同购买必备书标(标签)由馆藏量而定不干胶标签，打印索书号,可购买,也可在梅小印刷厂制作必备A4双面铜版纸由读者数量而定用于制作读者卡,自行购买必备3、网络环境准备电脑连通互联网，宽带、电话拨号上网均可。但是一定要保证网速，这样才能提高借还等管理的速度。否则有时会出现等了一批的读者，但就是借不出去的现象。第二部分 图书馆系统使用流程要使图书馆实现自动化管理就要按照流程逐步完成好每一步的操作。流程可以概括为以下步骤：对图书进行初步的归类整理贴条形码“网图”系统初始设置用计算机进行馆藏著录打印书标（索书号）、贴书标图书排架上架建立读者打印读者证图书流通从图书的初步整理到图书的排架上架这个过程是回溯建库的工作，建库是图书馆实现自动化的基础，管理员需要把图书馆全部藏书逐本录入到系统中，工作周期较长。其中系统初始设置一次性设置好，书籍整理、贴条形码、计算机著录、打印粘贴书标这几步是循环操作的过程，直至所有图书全部录入馆藏。下面一步一步来进行说明第一步，对图书进行初步的归类整理这一步可能大多数学校图书馆已经完成了，所以在这里我简单说一下。在对馆藏图书进行著录之前，需要初步整理一下图书。对于旧图书上的标签首先是要小心剔除干净，然后再进行整理。务心要让完全一样的书（复本）放在一起，整套的书也要放在一起，对于有复本的套书把第1册放在一起，再把第2册放在一起，以此类推；遇到上、中、下册的图书也是如此，上册的放在一起，中册的放在一起，下册的放在一起。这样归类整理一是便于录入时能够提高效率，二是能够避免在多人多台电脑同时录入时出现完全一样的书不是同一人著录，导致出现了不同的分类号或是种次号的现象。而且当你发现录入有问题想更改分类号和种次号时是相当的麻烦，相当棘手，因为一改分类号，种次号就要变，就有可能这个种次号空缺了，它要牵扯到以后图书上架排架的问题，所以对图书的归类整理是进行图书馆自动化管理的最基础的一步。第二步 贴条形码条形码号是唯一标定馆内每册藏书的标识号，而且图书的流通借还操作可以通过条码阅读器快捷的实现。条形码一般贴在书名页（翻开封面有书名的第一页）出版社名字的上方1公分位置（为了保证张贴在出版社名字上方1公分，我们不能说用眼睛看，看着差不多就行了，而是需要我们制作一个1公分宽的硬纸板，每贴一个条形码就用它来作为一个标准比一下再贴。每本书的出版社的位置不同，有的高，有的低，有的还有竖排的，但是每个条形码我们一般都应该横着贴，并应该保证基本上在同一个高度或是位置，以达到美观的效果）。为了后序的贴书标工作顺利进行，条形码还需按号码顺序张贴，贴完摆放时也要按顺利撂好，千万不要弄乱顺序。小窍门：每次张贴条码的个数为所用标签纸上标签数量的整倍数。如果标签纸的规格是5*10共50个标签，可贴100个条形码（本书）后，开始录书，著录完毕打印标签正好打满2张标签纸。为了后序的贴书标工作顺利进行，顺序必须要注意，最好是按照条码号的顺序贴条形码（录入图书时也一定要按照条形码的顺利来录，打印标签时也要按照条码的顺利来打印，这样打印出来的标签张贴时，能够按顺利迅速找到相对应的图书。）在张贴条形码出现跳号时（例如条形码损坏、撕毁）不影响使用，要保证录入系统的数据和贴在书上的条码号保持一致即可。如果想让条形码的数字就是你图书馆的藏书量的话，那么就需要你具备一台条码打印机，由自己来打印缺号的条形码，确保条形码的数字是连续的，没有空缺号的，这样最后一个条形码的数字就是你图书馆的藏书量，以后增加图书也一样，一看最后一个条形码就能了解图书我藏书量了。我校图书室就自主购买了立象条码打印机，所有条形码均是自己来打印，尤其是在图书馆流通使用过程中，往往会出现热门书籍流通快，条形码经常会出现磨损、撕破等情况，还回来的书已不能进行条码扫描，这里便可以利用条形打印机再打一个即可，既方便于流通管理，又始终保证了条形码的最后一个就是藏书量）第三步 “网图”系统初始设置在把馆藏图书录入系统之前，先对“网图”系统进行必要的初始设置。1、对系统管理员初始密码进行修改以及增加新的管理员登录系统，进入“系统管理”-“系统用户”，点击管理员的内部编号，如图点击“更改密码”，当前密码输入注册时的初始密码，输入两次新密码，点击“提交”完成修改。点击“增加新用户”，可以建立新的管理员账号。一般来讲我们小学图书馆管理员应该说只有一个即可，但是如果我们在初期建立图书数据库时仅用一台电脑一个管理员用户来录入是远远不够的，如果是那样的话很可能工作量也是巨大的，就拿我们学校的图书馆来说，在建立图书数据时，我们用6台电脑来进行著录，两个人一组，十二个人共进行了一个月的时间。因此如果藏书量多的话需要多台电脑多人来共同完成这项工作。这时我们就需要分工合作，用不同的用户登录进行著录的工作，这样一方面便于了解每组工作人员的工作的进程，另一方面主要是减少冲突，便于查找查某本书或是某类书的录入情况，从而提高著录的效率。但是我们也应该注意那就是当我们的图书全部录入完成之后要记得将多余的管理员用户进行注销，只保留你常用的一个即可。2、“读者单位”设置使用图书网系统的用户可以享受到免费导入“读者数据”的服务，图书馆只需按要求将记载有读者信息的电子表格通过邮箱发给网图客服，他们将免费为您导入。因此一般情况下，不需要图书馆自己设置读者单位。后边还要讲。3、“馆藏地址”设置馆藏地址，可以根据图书馆的实际情况修改或者添加馆藏地址，比如书库1室、书库2室，或者是教师阅览室、学生阅览室等均可。登录系统，进入“系统管理”“馆藏地址”，点击“增加新地址”，在库室名称里添加馆藏地址名称，然后点保存即可。4、“图书用途分类”设置可根据图书馆藏书的用途分类进行设置，如“公用图书”、“工具书”、“教师用书”、“学生用书”等等。登录系统，进入“系统管理”“图书用途分类”，点击“增加新分类”5、“读者类别”设置系统默认为一般读者，用户可以修改或者删除。例如学校图书馆可以添加教师、学生等读者类别，读者类别与图书馆的借阅规则相关，有几种类别读者的借阅规则，设置几种类别。登录系统，进入“系统管理”“读者类别”点击“增加新类别”（或者点击“内部编号”修改默认的读者类别名称），如图2-6，6、“借阅规则”设置借阅规则可以设定不同类别读者的借阅细则，包括可借阅天数、可借阅数量、是否缴纳滞纳金等等；登录系统，进入“系统管理”“借阅规则”，点击规则的内部编号，点击“修改”进入规则设定界面7、选择种次号作为索书号索书号是馆藏中的图书的排架位置以便索取和归架的编号，图书馆的图书就是按照索书号排架的。索书号一般由分类号、种次号等构成，种次号是区分同类图书的区分号。种次号是按照图书录入的先后顺序生成的流水号，例如西游记、红楼梦、水浒、三国演义四本书都为中国古典章回体小说，按照中国图书馆分类法分类，分类号同为I242。按照录入的先后顺序，索书号分别为I242/001、I242/002、I242/003、I242/004登录系统，进入“系统管理”“本馆特征”点击“修改”，索书号选择之后点击保存即可，如图2-8，8、对种次号位数进行设置。登录系统，进入“系统设置”“系统设置”，点击“修改”，种次号位数设置之后点击“保存”即可，如图2-99、对图书的起始流水号（条形码号）进行设置登录系统，进入“系统设置”“系统设置”，点击“修改”输入起始登录号，之后点击保存即可第四步 计算机著录（建立书目数据库）计算机著录是指将现有图书的基本信息录入CSLN“网图”系统，并且通过唯一的标识（条形码）来标记该书实现借还流通，使图书真正使用起来。建库工作是图书馆自动化管理的前期必备工作，所有后期的工作将在此基础上展开。所以计算机著录是整个自动化管理的基础，十分重要。建库工作通过系统的“采.编.典”模块完成。【具体操作过程】操作一般只需要“一次查询、两次保存”即可完成，全部操作都在“采编典”模块进行。一查询：是指在建库过程中首先查询系统后台的共享数据，再把数据做入自己的馆藏。在“采.编.典”界面选择相应的查询条件（一般选择ISBN）输入内容后点击查询，即可在总库中查到相应的记录，例如选择检索项为“ISBN”，输入或者扫入（使用条形码阅读器扫描）书后面的ISBN条形码：如图2-12，点击“查询”。在总库有记录的情况下：出现符合查询条件的结果，如图2-13，点击蓝色题名即可进入第一次保存界面（索书号界面）：图2-13在总库没有记录的情况下，系统会提示“未找到该文献”，如图2-14，没有共享数据，需要管理员自己新建一条数据，点击“增加新记录”，进入书目信息著录界面（简单表格编辑页面），如图2-15，编辑信息点击“保存”，之后点击“高级编辑”可进一步著录其他信息。编目人员如果熟悉MARC数据，可点击“MARC编辑”按钮，使用marc编辑器进行编辑（MARC编辑器需要下载，参见常见问题解答一章）。 两保存：点击所查询出来数据的书名，即进入“索书号”界面。在这里一般只填“分类号”和“种次号”（著者号）两个字段，分类号会自动取共享数据中分类号（按中图法第四版分类），种次号会根据分类号自动生成。当鼠标光标在分类号的编辑框内闪动时，按Enter键（回车），会自动生成种次号。第一次保存：是在“确认分类号正确”的情况下，点击“保存”，生成索书号（“分类号 + 种次号”构成索书号）记录，如图2-16图2-16在“索书号”的界面，点击“保存”，系统自动切换到“典藏数据”的界面，如图2-17，图2-17第二次保存：在“典藏数据”的界面，填写或选择相应“典藏数据”信息，点击“保存”，生成典藏记录，典藏数据结果界面如图2-18，图2-18点击两次“保存”，数据录入馆藏完毕，点击“书目数据”查看具体书目数据信息。每录入一本书，点击一次“采编典”。【复本的录入】复本是指完全相同的书，假设深入剖析Flash 5有三本，在典藏数据的界面，“复本数”这个字段改为3，点击“保存”会自动生成3个典藏记录，第二本和第三本书的登录号（条形码）根据第一本书的登录号（条形码）递增自动生成。【套书的录入】成套的书（如书分为上、中、下册；书分为第一卷、第二卷等）每册书选择对应的一条数据，索书号中的分类号、种次号相同，种次号后加“：”来区分，如毛泽东选集(第一、二、三卷)其索书号分别为： A41/0001:1、A41/0001:2、A41/0001:3；如复合套书“周文 黑龙江人民出版社 2001 7-207-05226-X”的创造力开发与训练（上册、下册) 其索书号分别为：Z228/0049:1、Z228/0049:2；思维力开发与训练（上册、下册)： Z228/0050:1、Z228/0050:2；观察力开发与训练（上册、下册) 其索书号分别为：Z228/0051:1、Z228/0051:2以此类推。核对典藏数据中的“单价”，要和书上的单价保持一致，此信息为图书馆的财产帐，注意：套书单册的价格要除开总价，除不尽的保持各本书之和与总价一致即可，如：一套书有三本总价10元，可上册：3元；中册：3元；下册：4元，以此类推。小窍门：为防止在多人多台电脑录入过程中出现一些问题，就需要有一个管理员随时统一进行一下审核，确定录入的每本书都没有问题再进行下一步打印、粘贴书标的操作。一个是在采编典的新增记录中，看是否有没有分类号、种次号的书，是否有书目信息而馆藏量为0的书，另一个是报表与统计中查看哪台电脑录入够50本或是100本了，我们可以根据条形码进行查询，查看录入书目中，是否有空缺的条形码，套书录入是否正确等等情况。录入无误再进行下一步工作。第五步 打印、粘贴书标（索书号）书录入系统后要打印、粘贴书标（索书号），通过系统配套软件“CSLN报表卡片打印程序”打印书标（索书号）。打印程序安装文件下载地址：/download/cslnsetup.exe将文件下载到本地计算机，双击“cslnsetup.exe”安装打印程序，会生成两个应用程序：“CSLN读者打印程序”和“CSLN报表卡片打印程序”。打印书标总体可概括为三个步骤：第一步检索数据；第二步获取数据，第三步打印。第一步：在“网图”系统中检索要打印书标的数据。使用系统管理员账户登录系统报表与统计财产帐输入登录号范围查询，在“报表与统计”-“财产帐”模块，输入要打印书标的登录号（条形码）范围，如要打印条形码范围是-的书标，点击“查询”（点击红色的叉清空编目日期），系统会列出要打印书标的数据 第二步：在打印程序中获取已经检索到的数据检索数据后，最小化网页，打开“CSLN报表卡片打印程序”（通过选择“开始”“程序”“中国专业图书馆网（CSLN）”“CSLN报表卡片打印程序”或双击桌面快捷方式启动程序），如图在打印程序中，“本馆代码”输入图书馆的域名（如建东小学图书馆域名:czjdxx），“使用者”输入登录系统的用户登录名，然后点击“获取”，打印程序会将刚刚检索出来的数据获取到打印程序中，这时我们最应该关心的就是列出的书目到底有多少，看下面给出的合计的数字是不是我们要打印书标的数量，如果不是请检查是不是有了空缺号，如有就进行修改，再来重新获取打印。之后勾选“种次号不取前导零”，点击“登录号”对获取出来的数据按照登录号（条形码）的顺序进行排序，如图2-21，按图上所示的操作步骤（其中、为必操作步骤、为选择使用功能）进行操作。注：如果获取不到数据，请查看电脑是否安装网络防火墙之类的软件，将数据屏蔽。通常需要对获取到打印程序中的数据进行种次号去零处理（如：A8/0001A8/1）和按登录号排序，之后点击“打印”，进入到打印预览和格式设计界面，如图第三步：打印（设计）书标：在打印界面，勾选“自动预览”，可以看到默认的书标格式，点击“打印”按钮进行打印，点击“设计”按钮，进入书标格式设计界面，如图【书标格式设计】在空白入插入标签，增加分类号:zzd:905,d 增加种次号:zzd:905,e书标格式中增加登录号（条形码）：点击“设计”，进入设计界面，点击“文字字段”，在空白处单击左键生成控件，数据来源选择“登录号”，纸张大小、页面布局、页边距等的设置：在设计界面，点击“文件”，点击“页面设置”，进入页面设置界面，如图2-25，在页面设置里，“打印机”采用默认设置，“纸张大小”选择“Custom”（自定义），宽度和高度输入实际纸张大小（书标纸的大小，用尺子量一下，单位是毫米），“位置”选择“纵向打印”。“纸张来源”采用默认设置，“布局”里边，“列”输入实际书标纸的列数，列宽度、列位置根据列自动生成，不用修改，从左到右，行间距根据实际情况输入，一般为1；页边距输入实际纸张的页边距。注：这里的所有数据单位都是毫米。设置后点击“确定”并关闭设计页面，弹出是否保存修改的提示，点击“是”，则保存修改，点击“否”放弃修改，如图2-26，图2-26【书标格式设计导出/导入】设计好的书标格式可以导出备份，需要时导入报表格式文件，而无需重复进行复杂的格式设计，如图2-27，打印书标的个数以书标纸上标签的个数为一个单位，如书标纸上的标签有50个，打印时要打印50的倍数（这样可以正好打满整张纸，避免浪费），打印书标按照登录号（条形码）的顺序打印。但是在实在操作的过程中有时却不是能够按照50的倍数进行打印,也许一个书标,也许几个、十几个、二十几个。所以这时就要灵活进行打印了。比如说打印7个书标，为了不造成浪费，书标纸在下一次打印的时候能够比较顺利通过打印机，就需要将这7个书标打印到最后的7个书签纸上，这时我们就需要在“增加空记录”栏里输入43，让书标纸前面空出43个位置来，再进行打印，这样打印总使用的是后面的标签，剩下的书签纸就便于下次再打印。比如说我现在在剩下的纸上还想打印10个，这里就需要在增加空记录33个了，依次类推便会节省书标纸。特别说明：在打印书标之前要对“财产账”里的“索书号、登录号、金额”等项目进行检查，核对无误后再获取、打印书标。【贴书标（索书号）】书标贴在书脊正中离底部3厘米的地方(具体标准自己图书馆的实际情况而定)，贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。在这里我建议还是把书立起来，用一个硬纸制作一个贴书标的卡子还是比较方便的，这样贴出来的书标比较整齐，美观，不会把书标贴得高的高，低的低，甚至是东倒西歪。进入藏书室给人感觉特别整齐，让人舒服。但还是应该注意以下几点：一是严格按照条形码的顺序贴书标，使书标和系统中的索书号一一对应，最好是能够贴一个，就要看一本书的条形码，看一本书的条形码再贴一个。因为一个错位往往会造成许多书标的错位，再重新贴会相当麻烦。二是贴书标时一定要将分类号、种次号贴在书脊的正中间，不可偏左或是偏右，要将书放入书架时能够一眼便看清楚书的分类号、种次号，这样便于以后的流通管理，要将书放回原位时更是能够提高效率，否则你需要把书一本本地翻开来看，看看我手中的书到底应该放在什么位置。对于比较薄的书，我们也尽可能贴在中间就行。因为我们出现过这样的问题，所以我在这里专门提出来，引起大家的注意。第六步 图书排架图书录入完毕后，按照索书号（书标）排架上架，排架规则：图书按索书号先后顺序排架，索书号由分类号、种次号（著者号）组成；所有图书先按“分类号”的顺序排列；同类图书再按“种次号（或著者号）”的顺序排列； 当我们把所以的图书全部排列上架后，就要把图书一本本全部进行定位，定位的过程是要将每本书的位置全部录入到电脑中，便于查找书时一下便能找到。比如在我校图书馆中要查找一本邮递员的童话书，只要在馆藏查询中输入书的名称，即可看到这本书的馆藏地址：3架西2列3层，我们一下便能够拿到这本书，当然我们要归还时也可以按照这个办法来确定在什么位置放，从而提高管理的效率。也许将几万册的图书进行定位是个比较麻烦的生活，但是磨刀不误砍柴功。你将在今后的管理中逐步尝到这个甜头。第七步 建立读者 对于建立读者，设置读者单位等前面没有说到的地方，我在这里再说一下，我们使用的图书系统是支持读者数据的批量导入的，管理员可将相应的读者数据以Excel表格形式发送到邮箱，客服将免费给予导入用户读者数据库。也可以和我联系，由我来帮助大家与客服联系进行导入，我的QQ：。数据字段要求：姓名、性别、读者证号、单位(如果是学校为保证读者数据的连续性，一般按学年设置班级，如：2006级1班等)、读者证号（用户可自己定义，学校可按照学年班级设置，如06级1班第1个读者其证号为：）、读者最大可借图书数量。电子表格格式见紫坊小学表格也可以进行个别读者的增加操作：新增读者的操作步骤：管理员登录系统，进入“系统管理”“读者管理”，点击“增加新读者”按钮，进入新建读者的界面，如图2-28，填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登陆名、密码和可外借（最大可借书数）等五项是必填项。如果读者的信息进行了变更，需要进行修改，则在“系统管理”“读者管理”中，点击读者的“内部编号”，进入读者信息界面，点击“修改”按钮，对变更的信息进行编辑，点击“删除”按钮可删除该读者，如图2-29，2.2.8 打印读者证打印读者证通过系统配套的“CSLN读者打印程序”完成。系统中录入读者后，打开“CSLN读者打印程序”（通过选择“开始”“程序”“中国专业图书馆网（CSLN）”“CSLN读者打印程序”或双击桌面快捷方式启动程序），“本馆代码”输入图书馆域名（如演示系统图书馆域名是DEMO），“系统用户”和“密码”输入管理员账号，核对无误后，点击“获取”，打印程序将从系统中获取本