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文档简介
.固定资产管理制度1 总则1.1 为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据中华人民共和国会计法、企业内部控制应用指引第8号-资产管理等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度。 本制度适用于*本部、分公司及所属全资子公司和控股子公司(简称各单位),参股子公司可参照执行。1.2 根据企业会计准则第4号固定资产的规定固定资产应具有下列特征:生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业、该固定资产的成本能够可靠地计量。本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房屋建筑物、电子设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备而单位价值在500元以上、使用期限超过二年的物品;属于本公司规定的固定资产的标准。1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为办公室(或者其他部门目前公司暂无房屋建筑物),机器设备、办公设备的归口管理部门为资产管理部门。财务部门负责固定资产的入账价值计量、计提折旧、计提减值、处置、报废等综合核算;定期进行固定资产的盘点工作、全面掌握固定资产的增减情况,做到账实相符;2 固定资产的计价2.1 固定资产的计价方式2.1.1 外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。2.1.2 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。2.1.3 其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。2.1.4 融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。2.1.5 接受捐赠的,按照发票账单所列金额加上负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值计价。2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上改建、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。2.1.7 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税,计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额,在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。2.2 固定资产的价值一经确定入帐,除改建扩建、局部改造和特定事项经评估机构评估确认,以及国家政策规定需调整账面价值外,不得自行调整其账面价值。3. 固定资产的折旧3.1 下列固定资产计提折旧:a 房屋、建筑物;b 在用的机器设备、运输车辆、电子设备等以及符合公司标准和规定的固定资产,并在财务账上分类为固定资产;c 季节性停用和大修理停用的各类设备,以及经营租出和融资租入的固定资产;d 已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产。3.2 下列固定资产不计提折旧:a 房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定资产,以及以经营租赁方式租人的固定资产;b 已经提足折旧,仍可继续使用的固定资产;c 建筑工程交付使用前的固定资产;d 已在成本中一次性列支形成的固定资产。3.3 各类固定资产的折旧年限 类 别折旧年限(年)残值率(%)年折旧率(%)房屋及建筑物20-353%2.77-4.85机械设备5-103%9.70-19.40运输设备4-103%9.70-24.25电子设备3-53%19.40-32.33其他设备 3-53%19.40-32.333.4 固定资产的折旧方法3.4.1 根据财政部颁发的企业会计准则规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用年限平均法(直线法)。3.4.2 固定资产的净残值为固定资产原值的3。3.4.3 年限平均法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:a 年折旧率=(1-3)折旧年限b 月折旧率=年折旧率12c 月折旧额=固定资产原值月折旧率3.4.4 固定资产折旧根据上述有关计算公式按月计提。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,从下月起不计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出,不再补提折旧。按照规定提取的固定资产折旧,分别按用途性质计入研发支出、制造费用、管理费用和销售费用等。4 固定资产的控制和管理4.1 固定资产实行归口分级管理。各固定资产使用部门设立专职或兼职管理员,负责具体管理。4.2 建立管理帐卡。工程部门和设备管理部门按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门和存放地点,统一编号,编制固定资产目录,建立固定资产台帐和档案,并设置固定资产卡片。各使用部门也应有相应的明细帐,并定期记录使用、保养、修理等情况。固定资产卡片,反映单项固定资产的详细情况,一式二份,分存财务部门和固定资产归口管理部门。财务部门按月和归口管理部门核对,归口管理部门按月和使用部门核对,以确保帐、卡、物,数量相符。4.3 固定资产的变动按以下规定办理:4.3.1 固定资产的增加 4.3.1.1 外购的固定资产,由相应使用部门提出申请,经相应领导审批后,报资产管理部门进行采购,并办理入库。交付使用后,并建立固定资产卡片;财务根据相应审批单、发票、采购合同、固定资产卡片等信息入账,按照公司规定的计价方式,确定固定资产原值,建立固定资产明细账,并定期计提折旧、定期和资产管理部门进行固定资产的盘点,确定减值和使用状态。4.3.1.2 自制设备制造完工,交付生产使用时,由资产管理部门出具资产可以达到使用状态的证明文件,并建立固定资产卡片。财务部门凭上述文件和作为入帐依据,按本制度有关规定计价方式,确定固定资产原值,建立新增固定资产明细帐。4.3.2 固定资产的减少4.3.2.1 出售固定资产,由归口资产管理部门提出,经使用部门会签后,分管副总审批,经批准后,由归口资产管理部门开出调拨单(并和买入单位双方盖章后)交由财务部门办理减少固定资产手续。其出售价格,由归口管理部门提出建议价,经财务部门审批批准后执行。 4.3.2.2 报废、毁损的固定资产: a 机器设备、仪器的报废,由使用部门向资产管理部门提出申请,经资产管理部门组织技术鉴定后,填制“报废设备申请书”,经财务部门会签批准后,财务部门负责办理减少固定资产的手续。 b 房屋、建筑物的拆除清理,由工程部门根据厂区改造规划和危房鉴定书,提出拆除清理报告;经财务部门会签,报经总经理(或分管副总)批准后,财务部门负责办理报废手续。 c 毁损的固定资产,应查明原因,视情况具体分析。属于人为损毁的,按厂纪厂规处理。自然灾害毁损的,按照财产保险的规定办理。过失人及保险公司赔偿后的差额,计入营业外支出。 4.3.2.3 长期投资投出的固定资产,按公司对外投资的管理制度办理。4.3.3 固定资产的出租出借 4.3.3.1 出租固定资产,由原固定资产使用部门提出可出租清单,经资产管理部门或工程部门等部门审核,报总经理(或分管副总)批准后办理有关手续。租赁协议由设备管理部门或工程部门牵头,召集财务、投资审计等部门和有关业务人员与租入方商定,报总经理(或分管副总)批准后,由财务部门办理固定资产出租手续,并按租赁协议收取租金。协议期满后,由设备管理部门或工程部门负责催回。4.3.3.2 出借的固定资产比照上述规定办理。4.3.4 固定资产的内部转移4.3.4.1 固定资产的内部转移,由归口管理部门提出意见,并填写“固定资产内部转移通知单”,经使用、接收、生产等部门会签后,交财务部门作内部转移账务处理。4.3.5 固定资产的封存及启用4.3.5.1 固定资产由使用部门向资产管理部门提出封存(或启用)申请(须由分管副总),经设备管理部门(由分管部门负责人签字)、财务部门会签后,由财务部门办理转帐手续。 5 固定资产的清查为加强固定资产的管理,确保账卡、账物、账账相符,应于每年终对固定资产全面实地清查盘点一次。盘点工作由设备管理部门组织,财务部门配合。编制固定资产盘点清册,经盘点人员和使用部门负责人签字,对出现的盘盈、盘亏现象,分别由使用部门、工程部门及设备管理部门负责查明原因,并填写盘盈、盘亏清单,经工程部门及设备管理部门、财务部门会签。盘盈的净收入和盘亏的净损失,报总经理(或分管副总)批准后,财务部门负责作帐务处理,分别列人营业外收入和支出科目。6 固定资产的修理6.1 固定资产的修理分为中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,机器设备全面拆卸更换主要部件。此外,均为中小修理。6.2 机器设备的中小修理由使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由使用部门提出委托,工程部门审核后组织实施。发生的费用记入使用部门的成本、费用。6.3 房屋建筑物的大修由工程部门归口,按项目编制年度计划和费用预算。机器设备的大修由设备管理部门归口,按使用部门、设备编号,编制年度大修理计划和费用预算。大修理费用列入当年度技改技术资金预算,经财务部门综合平衡、报公司总经理(或分管副总)批准后,由归
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