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文档简介
用友财务软件建账套操作流程一、系统管理员注册选择并双击桌面上的系统管理如图(1)-在“系统”菜单选择注册如(图2)-用户名填写admin如(图3)-单击确定 (图1) (图2)(图3) 注:服务器就是安装用友主机的名称或IP地址二、建帐1. 在“帐套”下选择“建立”如(图6)-创建账套窗口-帐套号-帐套名称必须输入-帐套路径-启用会计日期-确定-下一步如(图7) (图6) (图7)2. 单位信息-单位名称-下一步如(图8)-企业类型(商业、工业)-行业性质(新企业制度表)-选择主管(自己增加的操作员的其中的一个)下一步如(图9)-基础信息-完成如(图10) (图8) (图9)(图10)(图11)3. 可以创建帐套了么?-单击“是“如(图11)-出现分类编码方案-确定如(图12)创建账套成功-确定如(图13)-出现是否立即使用帐套-点“是”如(图14)-出现“系统启用”选 择你要启动的模块如(图15) (图12)(图13) (图14) (图15)三设置合法操作员权限-操作员如(图4)-增加(编号、姓名、必须输入且唯一)如(图5)-单击“增加”按钮-刷新-退出 (图4)(图5)四操作员的操作权限1. 系统管理-“系统菜单-注册-用户名admin如(图16)选择权限-“权限”项-选择帐套(公司名称)-选中操作员(除主管以外的操作员)如(图17)-“增加”按钮-“增加权限”窗口-总帐、凭证设置、科目设置、科目设置修改、会计科目查询(如图18)-确定-刷新如(图19)-退出 (图16)(注:授权前面要有出现蓝色) (图17)(图18)(注:授权前面要有出现蓝色) (图19)五、开账前准工作1.建立会计科目点桌面上的“用友通”如图(20)-注册、服务器、帐套、用户名(用操作员)及密码-确定如(图21)(图20) (图21)总帐-会计科目如(图22)-点击“增加按钮”如(图23)-科目编码-科目中文名称-帐页格式如(图24)-数量核算(输入单位)如(图25)-确定 (图22) (图23). (图24) (图25)2、修改会计科目在(图26)选择要修改科目-选择修改按钮-进入改内容如(图27)-确定-退出 (图27) (图28)2.删除科目在(图24)中选择要删除的会计科目-选择删除按钮会出现如(图28)-确定 (注:如出现(图29)说明该科目已经用过不能删除) (图29)(图30)3.科目查找在(图24)中选择要查找按钮-出现如(图30)-在(图30)中输入会计科目编码或科目名称-查找(实收资本用这种方法找不到)4.录入期初余额财务系统-总帐系统-系统初始化-录入期初余额如(图31)-录入未级科目的数据(有单位的也要输入单位数量)如(图32)-试算平衡如(图33)-确定-退出 (图31)(图32)注:最后一级科目才能输入数字,用负数(“-”)表示余额在相反的科目,带有单位的科目金额和数量都输入,一定要试算平衡,如试算不平衡会影响到“记帐” (图33) (图34)4.凭证类别设置基础设置-财务-凭证类别如(图34)-选择记帐凭证-确定如(图35)-不能点击“增加“按钮-直按退出如(图36) (图35) (图36)六.备份与恢复2.数据备份(输出账套数据)“系统管理”窗口-注册admin-单击账套-输出(图59)-帐套号(选择需作备份的单位帐套)(图60)-确认-拷贝进程窗口-选择备份目标(图61)-确认(图59) (图60) (图61)注:备份要选择文件并双击打开文件,否则备份不生效 (图62)注:备份要选择文件并打开文件2.系统服务-“系统管理”窗口-注册admin账套-引入(图6
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