档案管理规范化创建实施方案

附件一建立档案管理标准化实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步提高档案管理意识，做好教育教学服务，决定通过研究在全市中小学深入开展档案管理规范制定工作。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，加强学校管理，以推进档案管理规范化为载体，坚持“总体规划、分布实施、学校编制、完成分类标准、加强管理、严格评价”原则，全市中小学逐步实现规范化标准，全面推进教育发展。二、目标任务1、2010年完成学校创办文件，3年内全市市级合格文件室达30%以上。2、每年申报市级录取记录室数量按标准执行。 各中心校管辖的中小学是每年建设12所市级合格档案室的市直中学，高中在3年内达到了市级合格记录室的标准。 省级档案室的申报数量不受限制。三、编制要求开展档案管理规范化编制活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业发展的需要。 各部门重视，积极申报“合格档案室”，有条件者愿意积极创建“省级档案室”。为了保持创办活动的连续性，局部机关每年都要检查和检查各中心校、市直机构提出的具体创办目标任务。 对取得“合格档案室”、“省级档案室”的企业实行年度检验制度，取消工作滑坡、不符合标准的荣誉称号。四、编制活动申报、审查及管理办法1 .文件管理创优活动逐步申报。 申报期间到每年的6月20日为止，申报单位提交申报书、请示书，提交市教育局事务所(东区218房间)。 审查检查时间为每年九月至十一月。 “合格档案室”审查工作由市教育局、市档案局联合组织审查组审定。二、市教育局规范档案管理工作，纳入年度责任目标进行考核，未完成年初目标任务的单位原则上不可划分。 对于文件管理规范工作成绩突出的公司，市教育局表扬，对规范化学校没有工作能力的公司，报告批评。五、组织领导人开展档案管理规范化编制活动，各单位要切实加强领导，采取有力措施，加强程序监督，有效指导编制活动的开展。 要注意发现和培养典型，及时总结推广经验。 各部门应结合本方案精神济源市中小学档案管理标准(试行)，制定本部门制定的实施方案和编制计划，积极开展本管辖范围内的档案管理规范化编制活动。附件二济源市合格档案室评价标准编号审查内容自检状况验收情况1组织管理1.1文件工作编入职场工作计划和目标管理系统，用文字记载。1.2单位由一名班员负责档案工作，办公室及相关科负责档案工作，有文字记录。1.3公司综合档案室成立，职责明确。1.4部署了党性原则强、积极、具有一定文化素养的合适文件人员。1.5文件系经过专业培训，具有文件培训合格证1.6建立本部门档案工作管理制度，明确各部门和重要工作环节，确立档案形成、档案存放、交付等方面的职责，实施集中统一管理。1.7建立并严格执行了档案人员岗位责任制、档案部门安全保密、借用利用、销毁鉴定、档案整理、仓储管理等制度。1.8各部门和重要工作环节明确兼职人员，建立本部门档案管理网络，工作正常。1.9贯彻执行、执行党和国家文件工作方针、政策、法规，有文字记载。1.10每年制定并实施本部门和所属部门的文件工作计划。2实施设备2.1有公司所有资料和正常事务的综合档案室。2.2档案室防护设施完善，有防火、防盗、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫(小鼠)、防有害气体等措施。2.3柜架充足，配置合理，非纸质文件存储可满足保管需要。2.4档案工具可满足档案管理的日常需求。2.5文件装饰用具符合国家要求。3业务建设3.1我公司的存档范围和保管期限表已经制定，存档率达到了90%以上。3.2存档的纸质文档资料、电子文档存储媒体、技术环境等都符合质量标准。3.3制定本部门各部门文件分类大纲和编号方案；3.4本公司的纸质发行文实施了三套制度，收集了发行文。3.5我们的电子文档按要求备份，及时归档，将电子文档归档一式三套，其中一套在异地保存。3.6各类文件整理规范、科学符合标准要求，有各部门的“文件整理合格证”，没有积累。3.7文件整理得合理。3.8创建包含各种文件的搜索目录，并符合标准。3.9已建立本单位的文号目录、资料目录、实物目录。3.1确立了完美的全宗卷。3.11设立档案工作统计台帐，实施动态管理，立即到档案局更新总帐内容。3.12建立组织后，会建立并列印年度大事记、组织机构沿革、基础数字汇集、全宗介绍等。3.13积极为岗位各项工作提供利用服务。3.14制作并填写借阅登记薄、利用效果登记薄。3.15按规定确定过期文件并提出保存意见。3.16交出了截止日期应该进入市档案馆的重要文件及其目录、资料。附件三中央学校档案工作的基本单位所属中小学校数量文档数未创建的文件数建设单位未建设部门创造优越的状况济水中心校770关西、西街、北街、东园、东街、东庄、南街无南街： 2009年市级合格档案室西街： 2009年市级合格档案室沁园中心学校734文昌路小学黄河路小学，沁园路小学河苑街小学、学苑路小学、东环小学、屯军小学无北海中心学校880马寨学校、纸方小学、三庄小学、庙街小学、李庄小学、下町小学、碑子小学、高庄小学无报方： 2007年市级合格档案室天坛中央学校523潘村小学，龙潭小学河西小学、小庄小学、宋庄小学无玉泉中心660玉泉一中、玉泉二中、西水屯小学、山羊头小学、苗店小学、东郭路小学无玉泉一中： 2007年市级合格档案室山头小学： 2007年市级合格档案室西水屯小学： 2008年市级合格档案室梨林中央学校844梨林一中、南官庄小学、大许小学、屈冢小学关阳小学，实验小学、航运庄小学、东坂小学梨林一中： 2006年市级合格档案室五龙口中心学校1248五龙口一中、五龙口二中、五龙口实验小学、尚二小学化村小学、东绚寨小学、贺坂小学、官庄小学、河头小学、裴村小学、蓬东小学、休昌小学无克井中央学校16412克井一中、大社小学、卡其本南小学、二小学12个克井二中、四中、克井小学、原昌小学、佃头小学、苗庄、白谷、康村、西许、五小、沁西、石河克井一中： 2008年市级合格档案室大社小学： 2009年市级合格档案室思礼中心学校716思礼中学思礼小学、庆华小学、三河小学、涧北小学、罗峪小学、荃王小学无轲城中心学校12120町实验中学、轲城二中、轲城三中、实验小学、中王小学、天江小学、柏林小学、留养小学、王庄小学、黄龙小学、东轲城小学、东留养小学无轲城实验中学： 2007年市级合格档案室轲城天江小学： 2009年市级合格档案室斜坡中央学校413坂头中学坡头小，坡头小，坡头小，坡头小无留在中央学校10100承留一中、承留二中、承留三中、承留实小、河西小学、河东小学、北勋小学、北石小学、兴华小学、张河小学无无大字中心学校10100大字一中、大字二中、大字三中、大字一小、大字二小、大字三小、大字四小、大字五小、大字六小、大字七小无无王屋中心927王屋一中、王屋二中王屋小学、愚公小学、韩旺小学、大路小学、和沟小学、封门小学、庭芳小学无邵原中心分校826邵原一中、邵原二中实验小学、段洼小学、花园小学、李洼小学、邓坂小学、王庄小学、六主小学、金沟小学无下冶中学550下冶一中、下冶二中、下冶一小、下冶二小、下冶三小无无附件四市直学校档案工作的基本情况单位创造优越的状况备注市一中2005年市级合格档案室市二中站市三中站2007年市级合格档案室市中区2008年市级合格档案室市五中市六中市高级中学2005年市级合格档案室特钢高校市面很高2008年市级合格档案室市里有四个职位高市研修学校实验中学2005年市级合格档案室沁园中学济水一中2007年市级合格档案室北海中学2006年市级合格档案室特钢中学特校双语学校附件五基层档案创意工作的三年目标单位实现市级合格档案室目标备注201020112012济水中心校一处一处沁园中心学校两处一处北海中心学校一处一处天坛中央学校一处一处玉泉中心一处一处一处梨林中央学校一处两处五龙口中心学校两处一处克井中央学校一处一处思礼中心学校一处两处轲城中心学校一处一处斜坡中央学校一处一处留在中央学校两处一处