公司OA培训基础.ppt

OA基础培训,泛微协同办公标准版e-office产品介绍Introductiontoweavere-office,聚合脑力，规范管理,什么是OA?,OA就是平常所说的办公自动化。OA是OfficeAutomation的简写，是利用电脑等移动终端进行办公。,为什么要使用OA?,是为了提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。,OA的特点是什么？,通过OA可以让管理制度规范执行、内部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理。,OA的受用与可操作性包括什么？,文字处理、文件誊写、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。,公司OA怎么样打开呢？,首先打开一个IE（internetExplorer）窗口，其次在地址栏中输入,1.系统使用向导,登陆界面,主界面,主界面功能区域分布,工具栏图示,工具速查表,菜单栏功能,系统界面左侧部分是菜单栏，如（图：菜单栏）所示：操作要点：点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单；当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；如果二级菜单有三级菜单，则打开三级菜单；点击三级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；,2.个性设置的使用,新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。,点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页),自定义菜单,自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。,点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图,点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中“网址”，如图(子菜单添加页面)。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。,链接类型选中“启动程序”，链接路径选择windows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。,链接类型选中“流程名称”，打开流程名称窗口，选中任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏中。,链接类型选中“文档目录”，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(文件夹添加页面)。,链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(系统菜单添加页面)。,链接类型选中“资讯订阅”，打开咨询订阅的公共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图(资讯订阅添加页面)。,菜单快捷组,根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。注：“菜单快捷项目”中不管有多少个菜单，TOP区最多显示6个菜单。,自定义用户组,不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，“自定义用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户组页面),创建的用户组“开发项目组”，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，如下图(选择自定义用户页面),快捷运行,为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。,个人资料,打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息,修改密码,新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。,3.首页门户的使用,多门户信息查看,首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户,个人门户,*部门门户(各个部门都可以单独设定)后,员工可自行直接查看各个门户中的内容.如下图(多门户信息查看),个人门户信息栏目自定义,使用操作：请先切换到“个人门户”，鼠标点击左上角+号，进入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户元素）：,对首页基本元素的设置：(1).鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按