项目活动执行计划表

XXXX项目活动计划项目XXXX项目活动策划方案公司名称：专案名称：执行者：天数：列表第一章活动计划执行流程3第二章流程详细介绍42-1合同流程42-2计划流程52-3管制流程62-4标准管理工具：甘特图表7第三章具体项目活动执行表8一、初步准备8(a)事先准备的宣传类别8(b)预备项目类别10(c)事先准备其他12二、活动现场14三、后期工作1518第一章活动计划执行流程专案合约项目合同流程策划方案项目计划流程准备项目执行专案执行摘要个人群组物料准备现场脚本活动策划宣传策划预算料号请购单，稽核处理现场照片媒体剪报客户评价执行个人评估运行管理流程开拓整合资源规范，专业实践构建和改进模型第二章流程详细介绍2-1合同流程步骤说明准备工作谈判亮点参加人员联系方式完成时间注释初步接触公司手册和相关信息这家公司有自己的有利资源、活动经验。了解项目规模、地点和操作方便性了解合作伙伴核心人物、组织、合作意向、资金条件；理解对方的想法和建议。详细协商(多次)自我资源，案例介绍PPT文档项目初步计划框架(包括活动主题、格式、主要内容建议；提交处理排程一般预算)讨论计划并获得客户对活动的具体要求和意见。学习项目的要点和困难。顾客的倾向。项目报告根据客户意见修改的计划(包括行动计划、宣传计划；明细预算)投影仪、笔记本电脑和程序PPT文档已准备好进行报告。计划复印并装订成册。准备报告流程：开幕人员、主要叙述者、问答人员。项目报告承认合同条款。2-2计划流程步骤说明参与部门讨论的焦点会议后工作注释初始规划会议联系人、活动规划、实施协调、活动部门负责人项目背景，要求是否值得继续后续行动；活动的概念和形式。制定初步规划案。报告企划监督和负责副总经理。协商后协调会议联系、活动计划、执行协调、活动部门负责人；制作协调、设计人员、信息专家、媒体主管客户意见企划案的一般框架；格式和内容设计；专案预设费用宣传和投机的焦点；起草计划执行方案(包括计划方案、宣传方案、预算方案)这个程序由设计师精密包装。详细协商后的协调会议联系、活动计划、执行协调、活动部门负责人；制作协调、设计人员、信息专家、媒体负责人、部门主管客户意见内容，确定实施细节；现场效果图；宣传方案确定。原物料案例预算方案(费用/报价)。规划执行计划最终制定(包括活动内容、执行流程、人事分配、宣传计划和预算)；拟定合作协议。工作外包，并开始联系(表演艺术、制作、场所等)确定工作组。合同签订后的协调会议运行工作组成员项目分解和完成时间图表(甘特图)；安排各种业务。项目正式成立多种资源实施，外包执行管制2-3管制流程控制环具体内容参加人员联系方式完成时间注释时间管理排程与节点控制。不能变更活动进行中的时间，时间管理必须根据活动进行中的时间回滚。供应管理管理活动的服务、设备和物质数据的供应。外包服务管理。例如，如果在活动执行过程中，专业活动运营公司(包括食宿、交通、照明、音频、舞台、服装、道具、特技、录音等)大多采用外包模式，则必须有效地管理外包供应商。人员管理包括活动现场负责人，团队的人员配置和管理，现场志愿者管理。风险管理风险管理涵盖活动管理的所有领域，如活动的安全风险、预算超支等。2-4标准管理工具：甘特图表操作：把活动分解成一个易于管理的任务或活动。期间：为每个任务设置持续时间(需要考虑的因素是开始时间和结束时间)。优先级：设定任务的优先顺序。节点：此表格用于监控活动的进展，因此特别重要的任务将被指定为节点，并显示在图表中。分工：每个任务对应于参加的人员，在节点上查找主要负责人。第三章具体项目活动执行表任务分担主要工作要求和内容说明负责人联系方式完成时间注释一、事前准备(a)事先准备的宣传班1、活动策划书为了准备活动，我们先有初步计划，所以我们必须先制定比较完整的活动计划书，这样开展下一个活动会更方便。更重要的是让上级公认这份企划书。企划书主要是目的意义、活动内容方式、资金预算等。2、正式发行一次活动是否能成功结束，也要得到更多单位的支持和协助，才能宣传到没有正式发文的程度，这是很好的方式。发行要规范，如文号、主题词、参考单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、设置煤气拱门、电子屏幕要完成这种宣传形式，首先要向上级确认这种宣传形式的文件内容，经过相关部门的审查，在校园内进行宣传。4、窗帘现在的活动一般都有背景窗帘，我们要事先测量尺寸设计，然后最后挂起来。游乐场那边的铁丝网宝丽来广告有3米长，3米高，学生活动中心横幅：9米长，0.8米高等。5，借用展示版小组包括活动宣传、海报发布等。6、创建邀请和程序我们邀请领导人和客人到场扩大宣传。那么，我先做邀请函，然后分发。最重要的是学生自己设计的正面是邀请函背面的节目，将红色A4或B5大小的纸卷成圆柱形，实现创意性和2，3的节约，这一点很受欢迎。7、演示(PPT)必须事先准备投影仪和计算机，以及经常用于研讨会、讲座等各种活动的PPT。这一点需要注意的是组织的标记。二是考虑现场播放的效果，因为背景色和文本的对比更加明显。第三，内容的规范。请联系学校内外的媒体第三化：联系日常化：与一名记者多次接触后，感情积累，以后报道变得容易。受理程序：去教育厅批准入学手续，由专业职员受理，并准备相关资料。新闻简报格式化：关于媒体的新闻分为三段，第一段是按时间划分的主题参与人员，第二段记录活动过程、形式，第三段记录意义、同学反应。这样写能减少我们的压力，帮助媒体朋友找到各自关心的事。9、领导和嘉宾演讲一般活动的开幕或摘要，请主要值班人员发言。有些地图和嘉宾还不太清楚我们的具体活动，所以我们最好先准备好地图和嘉宾的发表文章，以备不时之需。领导演说是活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对年轻学生的希望等都要由领导者来说。当然，该发表文必须由该组织最高领导层最终确定。10，主策为了让主持人顺利地联系节目，有必要提前制定方案，让所有员工了解整个活动的具体流程。11，准备摄影机拍摄，摄影机本届会议对每个组织强调，但有一些建议。一个是，如果是非常重要的活动，最好请专业人员。第二，场景大的话，最好准备广角照相机。第三，同时要准备多台。12、上市设计和制作要注意规范、美观、时尚。13、热气球、彩旗也有活动，热气球和彩旗是最好的选择，要营造火热喜庆的气氛。当然，这取决于活动资金(b)预先准备的项目1、水无论是活动前准备还是活动现场，我们都要给职员、领导人和嘉宾准备足够的水。2，地毯不管是晚会舞台还是会议的路路门，现在很多活动我们都要铺地毯。3、照明、音频和其他设备现在的活动，特别是户外活动，我们都要用光和音频，这种设备通常我们都没有，所以要先去租，一个原则就够了，不要加一些模式，没有什么效果。4、本和中性笔，准备在毛笔上签名现在很多活动都有这个环节，特别是会议这种类型，所以我们要事先准备好签字笔和签字笔等，如果是战时，就要准备好签名本和毛笔。5，花许多活动场景布局需要花。桌面，演讲台，桌子，还有登台赠送的花环或花束。这些花要根据多种情况提前准备。6、礼花炮许多晚会等类型的活动在开幕或结束时都发射火炮，因此，在举行这种活动的时候，我们必须在准备的同时安排放火炮的人。当然，这个也可以节省。7、水果盘、水果最近社会越来越人性化，很多活动的餐桌上放着水果。即使不一定贵，也很合适。新鲜，容易食用。这个链接也要注意红纸毛巾的放置。8、桌椅很多活动需要桌椅，特别是户外活动，这些桌椅我们都要事先租好，布置好。条件是要增加桌布，更有形式的感觉。9、制作和发布观众座位安排表要事先划分区域，在座位上贴座位表。10、领导座位签名(卡)在正式会议场合，党领导和嘉宾席等要提前安排占位符(卡)。11，帐篷在野外活动的部分我们要考虑天气变化问题，事先准备帐篷，主要用于避免音响、照明、工人的雨。12、预定工作餐重大活动和长时间活动提供工作餐，因为太辛苦了。当然，这只是组织的心脏，不必吃好，但要吃饱。13、观众服装部分活动需要观众服装的统一，我们需要根据活动的需要预先制作或租赁。14、哨子、荧光棒如果是夜会这种类型的活动，为了活跃现场的气氛，我们可以提前准备蜡烛和荧光棒等，并在活动前分发给观众。商品批发市场可以以很便宜的价格购买。15、小礼物花园活动或晚会通常有双向部分，当然我们也要给积极参与的听众准备小礼物。16，提示板采访这种类型的活动的时候，要准备好导盲板，以便随时与主持人联系。17、借用礼仪衣服、鞋子、礼仪盘子。如果在很多活动场所需要座谈会或颁奖典礼等礼节，我们应该联系礼节组，事先准备礼节服、鞋、礼节板等。(c)事先准备的其他1、确定出席的领导人和嘉宾活动前必须掌握好要出席的领导和嘉宾，我们必须正确地做好座位标记(卡)和安排座位。2、邀请评委如果是活动性质的活动，要提前预约评委。3、确认主持人在所有活动开始之前，我们必须先与主持人沟通，讨论细节。主持人的选择要慎重，在性格不同的活动中，要选择风格不同的主持人。4、活动场所租赁无论室内还是室外活动，都需要活动场地，因此为了活动能如期进行，我们必须事先批准场地。5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖典礼、演讲等我们一般要先准备管弦乐队和背景音乐，营造现场的气氛。6、特殊电气活动大部分需要用电，尤其是户外活动，我们都必须事先申请，获得电的批准。如果需要电缆，必须事先联系。7、安排程序、矿泉水等。在很多情况下，负责人会要求我们把程序和矿泉水一起排队。8、活动前现场卫生清洁活动开始之前，要以洗手间和抽屉等为中心，从卫生清洁员开始彻底进行。9、确定礼仪和颁奖仪式顺序如果活动包括颁奖仪式，就要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样会议才能顺利进行。为此，需要经过彩排才能确保质量，很多情况下，即使进行排练，也不会顺利结束。因为领导，临时调整等变量太多。10、基本观众安排很多活动参加的观众不能保证人数，为了活动的需要，有时我们需要安排基础听众。需要强调的一点是，你最好找喜欢这种活动的人参加，否则你可以出去做这个活动的负面宣传。11、更衣室、化妆室、化妆负责人、化妆项目如果是晚会、游园等野外活动，租活动场地的时候，要同时准备更衣室和化妆室。当然，化妆官和化妆用品也不可或缺。听说很多化妆公司喜欢在这方面提供帮助。12、物流人员配置、现场订单维护人员、催函人员