设备开箱验收管理程序

设备开箱检查管理程序1 .范围为规范物资进货检验管理工作和职责分工，保证进货检验满足项目管理需要，制定本方法。本方法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。2 .正规参照文件华电国际物资20131420号华电国际电力股份有限公司物资管理办法号华电国际物资201281号华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法华电国际物资2012122号华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法华电国际物资2015309号华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）号3 .责任3.1物资采购部3.1.1负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。3.1.2负责督促组织设备在现场开箱检查，并通知检查相关人员检查时间。3.1.3负责调查供应物资数量。3.1.4负责确认供应物资是否符合合同要求。3.1.5负责检查进货物资的状态是否健全。3.1.6监督检查设备管理部门仓库管理情况。3.2工程部3.2.1确认进货物资是否符合技术规范书的要求，审查检查设备、材料的技术性能和产品质量。3.2.2负责收货方提供的技术资料审查。3.2.3参与调查交货物资数量；3.2.4负责审批施工单位设备、材料的引线数。3.2.5有责任督促工程中遗留的设备、材料立即返回仓库。3.3综合管理部3.3.1文件管理部参与现场检查。3.3.2文件管理部是设备资料的窗口管理部门，负责设备资料的收集、存档保存和分发。3.4监理公司3.4.1监理参与现场检查。3.4.2物资采购部和建设部门负责探讨采购的设备、材料是否符合设计要求3.4.3监督设备、材料开包检查，监督检查现场设备材料管理，提出监理意见。3.5物资代管机构3.5.1物资代管机构参与现场检查。3.5.2负责有关物资(设备、材料)的接收、开包检查实施、仓库保管、出库作业和现场设备管理，月底有责任向物资采购部书面报告设备的进货和库存情况。3.6施工单位参与现场检查4 .管理内容和方法4.1检查时间4.1.1物资检查时间为订货合同许可的条件，可根据项目需要确定4.1.2一般来说，对于装运周期长的设备，可以根据进货情况分割检查的其他辅机进货后，可以根据设置进度、货物的保管、储藏等多种情况安排检查时间。4.1.3物资代理机构书面通知设备检查人员参加检查(见附录b )。 主要设备开包前应经监理公司批准，填写设备开包申请书(附录a )，批准后发出设备检验通知书。4.2组织检查4.2.1设备开包检查由物资采购部组织主持，参加检查部门：物资采购部、工程部、文件管理部、监理公司、施工部门、物资费保管部门、制造商。 进口设备由物资采购部联系商品检验部门参加。4.2.2开箱前检查包装质量。 核对设备、材料包装、外观检查的名称、规格、型号、数量。 如发现破损、严重浸水、烧伤或起吊时有异常声响的包装箱，应及时明确责任并制作检查记录。4.2.3开箱后，检查箱内包装是否有锈蚀、固定螺栓是否松动、是否被捆绑、是否有填充物、是否有移动碰撞。 此后，开箱的设备和附件应当与包装单一致，根据包装单的数量，检查规格、外观的质量和部件号码，检查进货设备的健全性，包装单应当符合合合同、技术合同的要求。4.2.4装箱资料应当完善，一般如下：设备装箱清单设备整体图基础外形图和负荷图安装说明书产品合格证使用说明书。设备箱附带的附件箱技术资料和质量证明资料应与设备同样计数、登记。4.2.5检查时由主持人作记录。 对于瑕疵品和设备缺陷的问题，必须拍照取证备用，经过协同研究制作档案，明确责任，执行处理方法(不合格管理手续的执行)，费用和时间的要求。4.2.6有关人员检查时对设备缺陷、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致的，由物资采购部主持协调，组织各有关方面协商解决。 工期紧迫时，公司有权先委托某施工公司处理，其产生的费用由最终确定的负责人承担。4.2.7需要检验特殊产品(油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等)的，应当进行抽样检验，检验应当提交当地有相应资格的公司检验，并签发正式检验报告。4.2.8对于现场开包检查不方便的进货物资，总承包项目部采购部和物资费保管单位应制作进货记录，由物资费保管单位保管。4.2.9设备开箱检查完毕，填写设备开箱检查记录单(见附录c )，由参加检查的单位共同签名生效。4.2.10与设备同箱混装设备的随机备件、专用工具取得签证后，由施工机关指定物资代管机关保管。4.2.11除随机包装单存放在施工单位外，其馀资料依照公司档案管理部档案管理人员有关规定分发、存放。 设备开箱资料交接表 (参照附录f )。4.2.12设备移交施工公司后，施工公司应按设备制造商提供的产品控制程序储存、维护设备，并按装箱清单上的详情登记建设帐户。 实物账户内容主要包括代码、名称、型号规格、材质、单位、合同编号、包装单编号、图号、部件编号、包装单数量、实收数量、开包检查日期等。4.2.13开包检查信息由物资采购部、物资代管机关负责登记，施工机关负责提供相关资料。5 .检查和评价5.1本办法自公布之日起实行。5.2本办法解释权归物资采购部。5.3本办法与上级公司有关规定有矛盾的，以上级公司有关规定为准。6 .附录6.1附录A:设备开箱申请6.2附录B:设备的开箱检查通知书6.3附录C:设备材料开箱检查单6.4附录D:设备(材料)异常处理表6.5附录e :设备资料的完整性确认书6.6附录f :设备开箱资料交付表附录a华电石热新工程设备开箱申请书编号：原因：项目监理单位现在计划在年月日在场地进行设备的开箱检查，请安排。附属：计划拆包的设备清单承包机构(章):项目经理：日期：项目监理单位的意见：项目监理单位(章):专业监理工程师：日期：建设部门的审查意见：建设部门(章):项目代表：日期：填表说明：本表式4份，承包单位填写，建设单位、项目监理单位、承包单位、交货单位各1份。附录b华电石热新工程设备开箱检验通知书编号：组织单位检查时间检查设备名称单元编号设备代码规格型号：定于去年星期一，上午/下午在仓库装货场进入厂商提供的设备/材料拆开包装检查。收到这个通知后请准时来参加检查。年月日注释：注：本表由检查组织部门收纳附录c华电石热新工程设备材料的开箱检查单单位编号：基准：专业：编号：设备材料名称规格型号供给单位合同编号箱号/批号拆包场所抵达日期检查日期检查领取项目眼睛检查的依据1 .制造商发货清单()2.设备装箱清单()包装情况1 .良好()2.破损()木箱()铁箱()纸箱()裸装()模具()专用()其他()检查的种类设备和附件() 备品备品()专用工具()修补品()开箱资料齐全() 不全()已交付() 未交付()装箱单() 合格证()说明书() 品质证明()安装图() 其他()检查领取纽结水果外观情况机器有无损伤或缺陷有没有漏油易碎部件是否完整其他事项缺货的情况附件和部件备件专用工具核实意见和措施例外处理表()考生代表签字供方参加者：传真请求() 未收到通知()建设单位物资采购部：施工部：综合管理部：监理机构：工程承包机构：物资代管机构：注：本表一式四份，工程承包单位一份，供应商一份，项目物资部门一份，物资代理单位一份。附录d华电石热新工程设备(材料)异常处理表工程：专业：编号：合同名称合同编号供给单位异常：处理意见：代表签字物资供应部施工部监理单位物资代管机关供应商注：本表一式五份，监理公司、工程技术部、交货地点、项目物资部门、物资保管机构各一份。附录e华电石热新工程设备资料的完整性确认书编号：项目名称专家合同名称合同编号供给单位制造单位设备材料名称、规格形式、数量用途实收数据名称份数完整性审查情况资料室年月日物资代管机关年月日施工部年月日说明：本表由物资代管机构根据合同履行阶段填写题头。 填写收集的设备资料的详情。 工程部确认资料的种类和数量是否满足合同要求。 不足的资料是“完整性审查状况”，明确记载了物资代管机关负责补充。 互补后，重复上述步骤。 如果表