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文档简介
在领航者科学技术岗位说明书的各项目上填写说明第1项:职场名称:职场的称呼,例如人事部门的总经理。第2项:岗位编号:表格全部收回后,由朴智咨询项目组汇总填写。第3项:所在部门:指该部门的工作关系所属的部门,例如会计部门为会计部门。第4款:岗位分析日期:暂不填写第5项:一级主管:指业务上直接给予指令的上司。第6款:二级主管:指业务上给予间接指令的高级人员。第7项:工作场所:请填写上海或常州或上海和常州第8项:直属部下:指直接向此职务报告的员工的岗位名称,如果没有直属部下,则此项记为“无”。第9项:本部门人数:从事本部门的人数第10款:管辖人数:直接控制下属的人数第11款:工作概述:指出设立本岗位最重要的几个原因,一般简要概述。 (在此,尽量用一句话来表达这个职场的完全工作的责任,要求没有做过自己职场的工作的人能够正确理解自己职场的工作内容)。语言表现形式:在/据(范围内/指导下/影响下)通过(工作)来实现(目标) 。语言表达要求:描述自己的工作时,不要使用“认真完成自己的工作”等模糊语言,在语言表达中要具体,尽量不要使用“认真积极”等表达方式。第12款:职称:该职工主要从事的具体工作。 要求表达方式是,让没有在自己单位工作过的人能够正确理解自己单位的工作内容。1、职务表现的标准用语:表现权限和参加方式的动词应完成的工作和动词所指的对象责任目标(可选)例如:例1 :审查公司年度财务报告,确保信息披露的真实性。其中“审计”是表示权限和参与方式的动词,“公司年度财务报告”是“审计”指的对象,“确保信息披露的正确性”是责任目标,具体编制可以根据情况省略责任目标。2、不同职责的责任划分方法:根据职责负责的不同,可分为三类一)责任:直接承担责任。 即,这项工作有从确定计划到实施的必要权利,对工作结果负责2 )合作:意味着对这项工作负有部分责任3 )所谓参加,就是对这项工作负有很小的责任,主要介入、参加,参与其中,协助其工作的意思例如:示例1 :负责编写xx可行性分析报告。示例2 :参与xx可行性分析报告的编写。3 .区分不同管理水平承担责任和分工的描述用语参考:1 )集团/分子公司社长:领导力的工作2 )集团/分子公司副社长:(没有明确的管理范围)协助社长的领导工作(通常是公司整体的工作)具体的领导工作3 )小组/分子公司部门的正职(部门总经理):组织工作4 )小组/分子部门副职(副部门总经理):(没有明确的分工)合作部门总经理组织工作具体的组织工作5 )一般职场:具体参与负责工作的组织(协调指导)负责具体工作的的工作协助的工作。4、常用动词释义:一)组织:一定的目标,系统地安排这项工作。 负责这项工作的部门和个人调整这项工作的资源和人员配置,对整个工作负责,对最终结果负责2 )指导:指示和引导。 负责领导的部门和个人有责任检查、评价这项工作的结果,并提出改进意见3 )监视:显示和管理。 督促检查这项工作,纠正有关责任范围和计划事项的执行、进展和期间发生的问题4 )检查:为了把握工作的进展情况和问题点,进行检查调查5 )审查:是非、曲直、完整性和准确性等。6 )制定:制定并制定该工作规程、计划、方案等职责数:职责数一般为48项,个别职场可以适当增加。6、职责顺序:职责按工作重要性排序各职责应独立,不得交叉重复。第十三项:工作任务:工作任务是职责的任务分解,职责的进一步说明即职责是工作任务的结果,工作任务是职责完成的过程。1、工作任务描述的标准用语和要求:参照第10项职责描述要求相关内容。2、工作任务顺序顺利:工作任务的顺序按工作任务的逻辑和优先顺序排列。例如:示例1 :职责1责任表现:有责任制定TLM分公司SY开发年度的工作计划,组织实施工作任务组织收集与TLM子公司SY年度工作计划编制相关的资料和数据根据TLM分公司整体的工作计划,组织制定SY开发的年度工作计划有责任向公司领导报告,经过审查后,组织实施根据公司实际情况的变化,负责工作计划的修订例2职责1责任表达:负责与会议组织有关的工作工作任务协助会议发起人确定会议议题、人员、时间、地点等有责任通知与会者,督促他们按时出席负责会议场所的联络和会场的配置安排会议事务第14款:工作权限:为完成本单位公司赋予的权限,分为人事权、财务权和业务权三类1 .可查看使用权限的语言和格式1.1人事权:1.1.1任免权:员工任免有决定权1.1.2评价权:对直属部下、周边人员和直属上司的评价权1.1.3奖惩权:对下级奖惩的直接决定权1.2财务权:1.2.1支配权:对费用的使用权1.2.2审查权:对原以下费用的审查权1.2.3审查权:对原以下费用的审查权1.3业务权:1.3.1监督权:监督工作有效性、效率的权利1.3.2审查权:对工作、计划、报告审查、批准的权力1.3.3审查权:最终审查和批准工作的权利1.3.4决策权:最终裁定工作的权利1.3.5裁决权:赋予争议裁决的权利1.3.6拟议权:对工作提出建议的权利1.3.7除此之外,还可以使用分配权、配置权等。2、权限描写要求:描述本岗位权限的术语应具体、详细。第15款:内部协调关系:指员工履行工作责任相关的内部部门和机构。第16款:外部协调关系:指员工履行工作责任相关公司的外部部门和机构。 如果没有外部协调关系,则输入“无”第17款:教育水平、专业性和作用:1、教育水平:指完成岗位工作所需的最低学历。2、专业和作用:指完成本岗位工作所需专业和相应就业资格证书的名称。例如1 )出纳没有会计证明书就不能出港2 )一家公司的司机需要“驾驶执照”第18项:经验(年限):指岗位工作所需工作经验。例如:例1 :管理8年以上工作经验,5年以上相关工作岗位工作经验,2年以上岗位工作经验第19款:素质和能力请从以下三个方面来表达(一)素质:指从事地道工作所要求的素质能力;例如:例如,会计单位需要员工具有强烈的原则性、风险意识和认真注意等(2)专业能力:指完成本岗位工作所需的专业知识技能例如:例如,会计岗位需要财务管理等相关专业(3)管理能力:是完成职场所需的管理知识的名称,程度通过精通、把握、了解等分类记述(注意程度的不同)。例如:比如强的管理能力、领导能力、规划和执行能力、判断和决策能力。第20款:工作时间特征:记述工作所在的时间段,要求填写统一用语正常工作时间没有加班,没有出差正常的工作时间,偶尔加班每周加班时间5小时,无出差正常的工作时间,偶尔出差每月出差时间3天,没有加班正常的工作时间,偶尔加班,偶尔出差每周加班时间5小时,每月出差时间3天经常加班每周加班五小时经常出差每月出差三天加班多,出差多每周加班时间为5小时,每月
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