检委会会议室建设技术方案

检委会议系统建设技术方案为了贯彻落实省院下发的海南省检察机关二OO七年信息化应用推进计划文件精神，全面推进我院信息化应用水平，提高我院干警的信息化应用能力，全面实现办公办案自动化、规范化，现需要对我院检委会会议室进行技术改造，具体改造情况如下：一、 建设情况1、会议室现状为：基本的会议系统，包括投影机、投影幕、会议音响。2、建设改造目标和内容：具有高度信息化和中央控制功能的现代化会议系统，主要包括完善的会议发言系统、中央控制系统，会议桌面媒体共享和网络化、会议桌、线路改造等内容。3、建设改造方案 1）保留原有的功放、喇叭、网络交换机、投影机及投影幕等设备。2）更换讨论型会议发言唛等设备，包含书记员在内，发言席位为15个；增加调音台、均衡器、抑制器等音响辅助设备，使会议系统更完善。3）增加会议桌面电脑，共15台，显示屏采用17”液晶触摸屏。液晶触摸屏暗装于桌面底下，使用时通过升降器提升至桌面。4）增加1台VGA电脑视频切换矩阵，通过矩阵，可以任意将桌面上每台电脑的显示画面情况切换到投影机显示上。5）为了方便操作，增加多媒体中央控制系统，对整个会议系统的所有设备进行集中控制，包括对各个设备的开和关、音量的调控、投影机的屏幕显示画面切换、投影幕的升降等。二、 实现功能2.1 整体功能整个会议系统会议桌按15个席位设计、其中一个席位配置优先控制功能，具有优先发言控制权。带有话筒开关按钮（单键点触式），用于会议发言，长按住它约3秒时其他的话筒光圈自动灭掉，静止代表机发言，并带“叮”一声的提示。在会议桌各与会人员席位配置一台主机及17寸液晶触摸显示器，主机安装在会议桌内部，从外部看不到主机，并在桌面配置了会议桌面液晶显示器自动升降系统，平时非会议时期，可自动将会议桌面的液晶显示器隐藏起来，会议麦克风也可以拆卸保存，保证了桌面的平整。会议系统具有以下功能：议案讨论、广播音像资料、文档编辑、多媒体演示、会议文档资料同步显示等。硬件设备性能稳定，质量可靠，外形美观大方，软件程序应符合要求，设计合理，运用方便、灵活、易于掌握，整个系统的安装及走线设计和布局科学、合理。2.2 会议发言系统功能1系统进入发言状态，与会人员可通过自己席位上麦克风上的相关按键申请发言或撤销发言，与之对应的指示灯闪亮或熄灭。2在各种发言模式下,主席单元不受发言人数限制控制,主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能，主席机可关闭所有代表机的话筒，以便控制会议秩序，优先发言；代表需要再发言时, 再按麦克风上的相关按键申请发言,同时与之对应的指示灯闪亮。2.3、显示功能1.显示系统由与会者座位上的液晶显示器、投影系统组成。2发言、议题、议案等文字数据均可通过书记员位计算机广播传送到每个与会者席位上的液晶显示器上，同时与会人员也可对议题进行调看。3可显示多种音像资料，可播放视频。4汇报人员在发言的同时，可实现在触摸液晶显示器上写字，画图，对文件批复、对重点语句进行标记等等。2.4 控制功能 1整个会议系统可统一控制。2控制系统可单机控制，单人操作，具有议案编辑管理查询、会议文档查看等功能。三、 所需费用1、 多媒体会议系统报价￥273,689.01元，最终优惠价￥265,000.00元。2、 多媒体会议桌报价￥20,674.92元，最终优惠价￥20,0