标书制作流程图与教材

完成招标准备工作，招标准备，目录，1。标书内容，2。注意事项，3。投标技巧、投标准备要点，认真阅读和理解客户招标文件的要求，并根据招标文件的要求编制目录和文件清单。要小心、耐心、细心，确保所有信息内容准确，确保文件放置顺序准确。按照标准流程合理安排时间。确保招标文件整洁美观。投标书的主体分为两部分：商业投标书和技术投标书。商务投标应提前准备好相关材料和文件，并明确本次投标所需的材料。如需相关部门协调安排，应明确提交相关文件和资料的具体时间。技术标书要求事先与服务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文件和资料，以及提交相关文件和资料的确切时间。商务投标，技术投标，2。投标内容、商务投标内容的制作，一、投标函/报价函：投标函附表、投标人概况法定代表人资格证书授权书、投标保证金授权人身份证明(支付证书)授权书、银行资信证明报价单：各产品报价的投标文件批准、商务偏离声明承诺书、优惠条件的投标文件批准程度、投标人认为合适的对投标文件中其他材料和商务目标内容的意见或建议，二。投标人介绍：公司概况组织(分公司)机构售后服务体系获奖业绩及相关证明材料(合同、验收证书)、业务目标内容三。资质：营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、信用认证制造商产品授权(代理)文件项目进度表(职位、职称、业绩、证书)等。业务目标的内容，四。其他说明：投标人基本情况表主要设备介绍设备财务状况表数据(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)招标文件中的其他要求、商务标书、技术标书、2、3、投标内容准备、技术标书内容、1。技术方案：需求对应表(根据客户要求不同，有些客户不要求对应情况表，可以省略)需求响应表、技术方案表、实施计划、服务承诺表、技术目标内容、二、项目实施计划、质量管理目标、质量保证体系、质量保证措施、文件要求人力资源控制采购和控制项目进度，以及租赁合同、目录、一、投标准备、二、注意事项、三、投标技巧。 投标注意事项、投标注意事项：关于文件内容的准确性检查，负责编制投标文件的人员应在所有文件提交并由相关人员汇总后，检查电子版内容的正确性； 检查所有文件的编辑是否有错误，如投标函的联系方式是否准确，优惠承诺的服务对象是否准确，服务承诺或系统维护、售后服务、培训计划的相关条款是否清晰，文件日期是否统一正确等，如有，请及时更正。 系统方案是否符合招标文件的要求，技术方案、实施方案是否双面打印，打印的页码是否准确等。 在检查文件和资料的过程中，对资料和文件的编辑要认真仔细。当编辑良好时，应使用打印预览功能来查看打印结果是否符合要求，并且应尽可能做更多的工作来使文档看起来美观大方。关于投标过程，在确保所有文件和材料准确无误后，打印标书。投标的所有文件和材料应打印在对于投标文件的包装，印刷公司编制的投标文件封面应按要求加盖公章和签字，所有投标文件均应加盖骑缝章。准备相应数量的文件袋。文件袋正面应贴有相应的封面、公章和签名。将投标文件依次放入相应的文件袋中，正本放入正本文件袋中，副本放入副本文件袋中。用事先准备好的印章密封文件封面，并加盖公司公章，以保证投标文件的保密性。业务报价部分通常打包在一个文件袋中。最重要的是积累经验和学习参与技巧，以提高中标或成交的概率。供应商应关注以下几个方面：1 .提前做好“模板”。目前，中心的采购文件格式基本相同，尤其是商务部分相对固定。因此，在参与相关政府采购活动时，可以制作商务部分招标文件的标准模板。然后根据招标的具体要求，进行适当的增减，很快就可以制作出符合规定的招标文件，不仅提高了生产效率，减少了生产时间，还降低了生产成本；投标技巧，2。不同报价形式之间的差异对于以招标或询价方式组织的采购，只允许一次性报价，因此，在招标或报价前必须对价格进行审批，并尽可能报出有竞争力的价格，以便有可能中标或成交。对于按竞争性谈判或单一来源方式组织的采购，由于有多轮报价的机会，第一次报价可以略高一些，留有一定的降价空间，在采购过程中主动争取合理利润；注意不同的评标方法投标时，供应商应注意投标文件中明确的评标方法和标准。如果采用最低评标价法，只要所选产品能满足招标文件，价格越低，中标的可能性越大；如果采用综合评分法或成本效益法，则所选产品在满足招标文件要求的基础上具有最佳的性价比。供应商可以事先对照评标标准给自己打分，然后与评标结果进行比较，从而大致猜测评标结果是否合理。此外，供应商应认真研究评标因素，有针对性地进行产品选择。目前，该中心在节能、环保、国产品牌、自主创新等方面有相应的加分。投标技巧。投标文件应制作精美制作精美的投标或报价文件可以显示供应商参与项目的重要性，并将赢得评估专家的青睐。它可能不像精装书那样装订，但纸张绝对不可能散开。投标或报价文件的顺序应根据投标或采购文件的要求安排，页码应编号，以供专家参考。如果投标或采购文件需要签名和盖章，必须按要求办理。当提交投标或报价文件时，供应商必须记住按照规定进行密封。组建一支专业的招标团队参与政府采购招标是一项系统工程，涉及前期市场信息获取、招标文件制作、招标策略分析与制定、合同管理、招标经验总结等多个环节。它需要一个完整和专业的投标团队来协调和完成。我们经常发现一些单位在招