超详细的企业组织架构及岗位说明.doc

金辉企业的组织结构和岗位描述一、金辉企业组织机构图总经理办公室房地产公司扩展中心拆迁部门发展部工程管理中心工程部门供应科装饰部门审计部门营销管理中心销售部设计部门发展部营业部运营支持中心企业管理部财会部行政部门总则董事会二。部门设置描述(a)最高决策机构：董事会是金辉企业的最高权力机构，主要负责公司的管理决策、公司制度的批准、高级管理人员的聘用等重大决策。企业设总经理，总经理对董事会负责，主持企业的日常经营管理工作。(2)总经理办公室设置：公司设有总经理领导下的总经理办公室，成员包括营销管理中心、工程管理中心、拓展中心和运营支持中心的副总经理。(3)管理中心设置：公司设有营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心和物业公司，均由总经理领导。其中，物业管理公司由总经理直接领导，实行独立核算。注：管理中心是一个组织名称。管理中心的管理级别是一级虚拟管理级别。其管理实体包括其下的具体职能管理部门。相关子项目的集成构成了每个管理中心的工作。(4)部门设置：1.营销管理中心由市场部、设计部、开发部和销售部组成。2.项目管理中心由工程部、采购部、装饰部和审计部组成。3、扩建中心由拆迁部、扩建部组成；4.运营支持中心由财务部、行政部和企业管理部组成。(5)岗位设置(见金汇企业岗位编制一览表)三。部门职能(1)董事会1.审核批准公司的中长期发展规划，经批准后提交总经理办公室部署实施。2.审查并决定公司的商业计划和投资计划。3.审查和修订公司的年度财务预算计划和决算计划。4.审查和修订公司的利润分配计划和亏损补偿计划。5.审查和修改公司增加或者减少注册资本、发行公司债券的方案。6.拟订公司合并、分立、解散和清算方案。7.聘任或者解聘公司总经理，根据总经理提名聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其他事项。8.审批公司基本管理制度的建立、修改和废止。9、负责公司经营的监督管理。(2)总经理办公室1.对董事会负责。2.组织制定公司中长期发展规划并提交董事会审议，经董事会批准后负责部署和实施。3.组织公司年度、季度、月度经营计划的审核和批准，经总经理批准后负责部署和实施。4.组织审查公司日常经营管理中的重大问题，报董事会批准后负责部署和实施。5.监督和协调各职能部门对公司业务计划的实施。6.评估各部门业务计划的完成情况，并报总经理批准。7.收集公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息，供各级管理者参考。(3)营销管理中心市场部1、对营销管理中心负责。2、负责房地产市场调研工作。3.及时收集相关房地产市场信息，分析市场趋势、特点和发展趋势。4.有机5.负责办理项目开发所需的手续和证件，如土地证书、规划许可证、施工许可证等。6.协调与公司项目相关的各政府机构和行业部门的公共关系。7、负责申请项目选址和规划红线，申报项目建设计划，负责程序审批。8、为各行业部门办理施工审批手续，主要包括水、电、气、消防、污水、绿化、人防等。9、负责组织和处理施工阶段可能出现的边界纠纷。10、配合办理工程竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续。(5)营销中心设计部1、对营销管理中心负责。2.负责地块分析、投资分析和开发思路，将拟建开发项目作为决策依据之一。3.负责组织项目建设规划、概念规划等项目开发的初步规划，提出项目总体发展战略。4.负责编制项目设计任务书，组织项目总体规划、单体建筑设计和环境景观设计，主持方案评审。5.负责设计单位和专业技术咨询公司的选择和委托，协调各专业的设计工作，组织提供设计单位要求的项目开发相关资料。6.组织中心办公室和相关部门对外方案图纸的讨论、论证、上报和实施。7.负责组织项目建设施工组织总设计的编制，审批各类工程项目的施工和组织设计方案。8.在施工过程中，根据具体情况，与设计方协调设计变更的组织。9、负责本工程室内外主要建筑材料规格、品牌的选择、确定工作，与审计部门密切配合。10、负责公司的产品研发、新材料、新技术的使用等事宜。(6)营销中心销售部1、对营销管理中心负责。2、负责开发预售许可证、其他权证等。3.根据公司的具体要求，负责制定销售管理制度和程序，并监督实施。4.负责与市场部协调确定营销计划，并根据营销计划制定项目销售计划；5、负责客户接待、合同签订等销售活动。6、负责签订协议、合同客户资料收集、抵押处理、销售货款催收、接收房费投诉等相关服务。7、根据销售计划编制项目销售资金返还计划，并负责实施。并负责协助财务部收取客户必须支付的各种费用。8、负责办理房屋登记证，并协助客户办理房屋产权手续。9.参与物业验收和交接，向物业管理公司移交客户资料及相关资料。10、负责销售数据和客户档案的管理。(7)工程管理中心工程部1、对工程管理中心负责。2、负责项目地质勘探、施工、监理等相关单位的招标工作。3.负责根据确定的设计方案，组织本项目各子项目的施工图设计，并组织相关的图纸审查。4、负责严格控制项目预决算的审批程序，合理利用财力和物力，发挥经济效益。5.全面负责项目开工前的准备和审核，制定各阶段的施工进度计划、采购计划和资金需求计划。6、组织项目销售中心装饰施工图设计，并组织具体施工管理。7、负责工程施工阶段的质量、进度控制，审查施工组织设计，监督实施13、负责工程竣工验收和移交相关工作，并会同相关部门及时办理客户入住手续。14.协助开发部办理项目备案手续。(8)项目管理中心采购部1、对工程管理中心负责。2.及时收集整理与项目开发建设相关的施工技术、新技术、新产品和各种建筑装饰材料的相关信息，为公司产品开发提供信息支持。3.根据项目施工进度计划，负责编制材料采购计划。4、负责根据采购计划和项目建设需要做好项目采购资金使用计划。5、负责公司的招标采购，负责底价的编制、审核工作。6.根据工程进度负责所需建筑装饰材料价格的查询和审核，并负责公司采购材料的谈判。7.根据工程部制定的施工进度计划和各阶段采购计划，负责材料采购。8.对现场采购的材料进行抽样检查和其他工作。如果材料不符合要求，应督促供应商退货和更换材料。9、配合项目验收工作，参与项目验收，提出整改意见。(9)项目管理中心装饰部1、对工程管理中心负责。2.负责项目外部装修和内部装修的施工计划和资金计划的制定和实施。3.参与工程招投标，协助工程部进行工程质量监控。4、主持装饰工程图纸会审工作和工程验收工作。5、审批装饰工程项目施工、组织设计方案。6、解决装饰工程中的各种工程技术问题。7.收集并保存项目的所有技术文件。8、配合项目验收工作，参与项目验收，提出整改意见。(10)工程管理中心审计部1、对工程管理中心负责。2、参与公司的开发项目招标工作。3、负责审核各类经济合同协议、招标文件、预算，并建立合同台帐分类登记档案。4.在合同执行过程中，根据各部门提交的实际完成情况，各阶段付款应按照程序审批并认真执行。5、参与项目可行性研究、项目投资规划、项目各阶段的项目评估，制定项目投资预算，提出项目经济可行性意见。6、参与项目施工合同的编制，主持项目预决算的编制，并及时进行项目施工全过程的预决算到竣工验收。7、组织编制项目投资预算，控制投资成本，并协助财务部做好项目开发成本控制等事宜。8.负责协助工程部审核施工单位提交的进度完成情况，审核工程进度款，协助财务部审核工程款。9、负责所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。10、参与工程验收，并及时进行工程预决算。(11)开发中心拆迁部1.对发展中心负责。2.负责项目征地拆迁的调查、计算、评估和拆迁计划的制定。3.负责办理拟建开发项目征地拆迁相关手续，取得拆迁许可证，冻结拆迁。4、负责确定征地拆迁范围的界限，组织建设用地和市政征收土地的拆迁安置工作。5.负责组织拆迁工作，起草征地拆迁论证12、征地、拆迁、补偿、安置等过程中的相关资料的归档和保存工作。(12)发展中心发展部1.对发展中心负责。2.负责公司开发项目的投资。3.论证项目投资初步方案，向董事会提交项目投资收益研究报告。4.负责组织开发项目完成后的投资分析，并负责投资收益的计量。5.参与项目投资的合资合作谈判，协调相关中介机构对项目投资进行专业支持。6、负责公司的投资开发其他新投资。7、负责投资合作项目的数据收集、整理、分析和评估。8.协助董事会投资委员会进行投资论证，并向董事会提交投资项目可行性研究报告。(十三)运行支持中心财务部1.向运营支持中心负责。2.遵守财经纪律，建立各项财务操作规范、财务管理制度、经济责任制度和实施细则，并实施检查监督。3、负责董事会和总经理所需财务资料的汇编，向董事会提交有关业务和财务状况的报告，接受询问。4、根据相关合同要求，做好各类工程资金的拨付、结算工作。5.参与公司工程项目可行性研究和项目评估中的经济分析工作。6.负责协调税务、金融、银行、会计师事务所和社会保障等与金融工作相关的外部和政府部门。7.组织编制和实施公司年度、季度和月度财务收支计划，控制支出，合理使用资金。8.根据公司各部门资金使用计划，编制公司资金使用计划，组织管理公司资金使用。9.负责资金管理和调度，编制月度、季度和年度财务报表和分析，并向公司领导汇报公司的经营情况。10、抓好应收账款和应付账款的核算工作，督促经办部门限期清理。11、根据公司业务发展的需要负责办理融资贷款等手续。12、负责销售统计、审核工作，负责编制月度销售应收账款报告，并督促销售部门及时催缴房款。13.负责准备月度转账凭证，汇总所有会计凭证，审核原始收付凭证。14、负责公司的总账和所有明细账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制。15、负责公司的年度会计报表、账簿装订和会计数据存储。16、严格执行现金管理制度和使用检查，做好发票的购买、保管、使用和回收工作。17、负责编制银行收据和现金收据，银行存款和现金登记簿登记，月末银行对账单和银行余额，并编制余额调节表。18、实行审批制度，按规定的支出范围和标准上报所有费用，负责支付员工工资和奖金。19、负责公司营业场所对外租赁，收取租赁费，协调租户与公司的关系管理工作。(14)运行支持中心行政部1.向