工程设备(材料)招标文件示范文本.doc

设备(材料)采购招标文件设备名称：招标单位(章)目录第一章投标体会前附表1 .总则1.1说明1.2投标机构的资格和资质要求1.3投标费用2 .招标文件2.1招标文件的构成2.2招标文件的解释2.3招标文件的修改3 .投标文件的编制和提交3.1投标报价的说明3.2投标文件的语言3.3投标文件的构成3.4投标的有效期3.5投标保证金3.6招标答复会3.7投标文件的份数和签署3.8投标文件的贴纸和标志3.9投标期限3.10投标文件的修改和撤回4 .投标、估价、投标及授权合同4.1开始投标4.2审查内容的保密4.3明确投标文件4.4投标文件的适用性鉴定4.5投标文件的评价与比较4.6缩放方法4.7中标通知书4.8授予合同4.9保证履约第二章合同的主要条款第三章投标文件格式第四章设备清单、技术规范、图纸及其他应说明的事项第五章招标文件附录第一章投标体会前附表序列号内容规定1建设工程名称：建筑场所：2招标设备名称：到达地点：3投标的有效期为日(日历日)4投标保证金额为：元(招聘方式：1.现金2 .支票)5以投标文件复印份数为份6提交投标文件截止日期：年月日时分地点：南京市广州路183号二楼第会议室7开札会时间：年月日时分地点：南京市广州路183号二楼第会议室81 .总则1.1说明1.1.1项目说明载于投标须知前附表(以下简称“前附表”)的第1项和第2项。1.1.2上述项目经部门项目批准和批准。 工程所需资金来源，现在已经落实。 目前通过招标优先选定供应设备(材料)单位。1.2投标机构的资格和资质要求1.2.1为履行本合同的目的，参加投标的生产企业或销售企业(以下称“投标机构”)必须具有相应的资质和资格。 未在本国注册的投标机构应当按照国家相应主管部门的有关管理规定取得相应的资质和资格。1.2.2投标公司应提供令投标人满意的资格文件，证明符合投标合格条件，具有履行合同许可资格和合同的能力。 因此，提交的投标文件应当包括下列资料：(一)投标方营业执照复印件；(二)资质等级证明书以及未在本国注册的投标机构经国家相应主管部门批准的资质等级证明书(三)投标方过去三年的合同履行情况和现在履行中的合同情况(四)投标方开户银行签发的信用证明；(五)有关投标机构现在和过去两年诉讼案件的资料(六)有关投标设备的生产技术能力和设备状况的说明(七)产品鉴定证明书及相关检验报告；(8)产品目录、说明书等技术资料和产品获奖证明。(九)产品生产许可证；(十)生产企业向设备(材料)销售部门发出授权委托书(十一)法定代表人的授权委托书；.1.3投标费用投标机构应承担与投标文件编制和提交投标文件有关的一切费用。 无论投标结果如何，投标方对上述费用不承担任何责任。2 .招标文件2.1招标文件的构成2.1.1本合同的招标文件包括以下文件和本注意事项2.2条款、2.3条款发行的补充资料以及3.6条款所述的招标答复会议的会议记录。招标文件包括：第一章投标体会前附表1 .总则2 .招标文件3 .投标文件的编制和提交4 .投标、估价、投标及授权合同第二章合同条款第三章投标文件格式第四章设备(材料)清单、技术规范、图纸、其他需要说明的事项2.1.2投标机构应认真审查招标文件中的所有投标体会、合同条款、投标文件形式、技术规范、设备(材料)清单和图纸。 投标机构的投标文件不符合投标文件要求，责任由投标机构自负。 实质上不回应招标文件要求的投标文件被拒绝。2.2招标文件的解释如果投标机构需要澄清问题，在收到投标文件后的_天内，以书面方式(包括书面文字、电传、传真、电报等，以下相同)提交给投标机构，投标机构在投标期限_天前以书面方式回答(包括查询解释，查询来源不予说明)2.3招标文件的修改2.3.1招标截止日期前15天，招标公司可能会对招标文件进行书面修改，该书面补充通知成为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力。2.3.2投标机关应当在收到投标文件修改通知后立即书面通知投标机关进行确认。2.3.3投标机构在制作投标文件时，为了考虑补充通知的修改内容，投标机构可以适当延长投标截止时间(延长时间记载在补充通知中)。3 .投标文件的编制和提交3.1投标报价的说明3.1.1除非合同另有规定，具有标价的设备(材料)清单上报的单价和价格，以及报价汇总表的价格应包括设备(材料)成本、运费、包装费、劳务费、保险、利润、税、政策性文件规定以及合同中包括的所有风险、责任等费用。3.1.2投标单位根据投标文件提供的设备(材料)清单计算设备的单价和单价。 设备(材料)清单上的各项必须计算填写单价和合计价格，投标单位不支付填写单价和合计价格的项目，该费用包括在设备(材料)清单上的其他单价和合计价格之内。3.1.3投标方报价应包括给予优惠的全部费用。3.1.4投标机构只能对投入的设备提出不变的价格，投标机构不接受任何选择价格。3.1.5投标文件报价中的所有价格以人民币表示。3.2投标文件的语言3.2.1所有投标文件必须用中文书写。3.2.2投标机构与招标机构之间有关招标的联络、信件和文件应使用中文。3.3投标文件的构成3.3.1投标机构的投标文件应当包括：投标书投标书附件一-设备(材料)清单和报价单投标书附件二-交货一览表投标书附件三-售后服务表按照本注意事项1.2.2规定提交的其他文件。3.3.2投标单位应使用投标文件第3章提供的表格形式，表格可以同样的形式扩展。3.3.3投标公司应在投标文件中说明投标公司提供的安装方案、技术培训、质量保证措施、售前售后服务等内容。3.4投标的有效期3.4.1投标文件在前附表第8项规定的投标截止日之后的前附表第3项所述的日历日期内有效。3.4.2在预定投标有效期届满前，如有特殊情况，投标人可以书面请求投标人延长投标有效期。 投标机构应书面答复。 投标机构可以拒绝这个要求，不被没收投标保证金就可以退出投标。 同意延长投标有效期的投标机构不得修改投标文件，但必须相应地延长投标保证金的有效期，在延长期内本须知3.5条款关于退还和没收投标保证金的规定仍然适用。3.5投标保证金3.5.1投标公司提供投标保证金的金额和方式遵循前附表第4项的规定。3.5.2未中标公司的投标保证金在返还图纸和有关资料后，在中标后7天内返还。3.5.3中标公司的投标保证金，应当要求提交交易保证金，签署合同后返还。3.5.4投标公司有下列情况的，没收投标保证金：(一)投标机构在投标期内撤回投标文件；(二)投标机构中途退出投标活动；中标后，中标机构因自身原因未能在规定时间内与建设机构签订合同。.3.6招标文件的问答3.6.1投标机构提出的有关投标问题应书面送交投标机构。3.6.2招标答疑的目的是明确、解答投标部门提出的问题，组织投标部门考察现场，了解情况。3.6.3招标答疑配置文件应包括所有投标机构的问题和答案。 投标人按照本注意事项2.2和2.3条款的规定，提供给获得招标文件的所有投标人。3.7投标文件的份数和签署3.7.1投标机构按照本须知3.3条款的规定，制作投标文件“原件”和前附表第5项所述份数的“复印件”，明确标明“原件”或“复印件”。 如果投标文件的原件和复印件有不一致的地方，以原件为基准。3.7.2投标文件的原件和复印件应印刷或用擦不掉的墨水写。 投标公司的法定代表人或委托代理人签名或盖印章，按3.7.3条款规定的公司印章。3.7.3若投标单位为法人单位，则在投标文件上按法人单位的印鉴的投标机关为法人驻在员，若是有经营许可证的分公司，则在投标文件上按该分公司的印鉴。3.7.4投标文件一套修改的地方由投标书签名人签名或按印鉴。3.8投标文件的贴纸和标志3.8.1投标机构应密封包装投标文件原件和复印件，并在袋子上正确标明“原件”或“复印件”。3.8.2所有封入应注明投标机关名称和投标设备(材料)名称，密封场所应按下投标机关印鉴，该印鉴应与投标文件印鉴相同。3.8.3胶囊按照上述规定密封，未写标识的，投标人不负责漏看投标文件或提前开封，提前开封的投标文件被拒绝，返还投标人。3.9投标期限3.9.1投标机构在前附表第8款规定的日期和时间前将投标文件提交前附表第8款所述的机构。3.9.2招标公司可以按照本注意事项2.3条款的规定，以补充通知的方式，适当延长提交投标文件的期限。 在上述情况下，投标人和投标人以前的投标期限的权利、责任和义务，适用于新的投标期限。3.9.3招标公司在投标期限以后收到的投标文件，原封不动地返还给投标公司。3.10投标文件的修改和撤回3.10.1投标机构在提交投标文件后，如需修改投标文件，可在规定的投标期限前，按照3.9.1条款提交修改文件。 自投标截止日期以来，投标文件不得更改。3.10.2投标文件的修正文件应按照本注意事项3.8条款的规定密封，内层外壳上标有“修正”。3.10.3投标机构提交投标文件后，可在规定的投标期限前书面通知投标机构，撤回投标文件。 根据本注意事项3.5条款的规定，在投标期限和招标文件规定的投标有效期限内，投标机关不得撤回投标文件。 否则，投标保证金将被没收。4 .投标、估价、投标及授权合同4.1开始投标4.1.1招标公司在前附表第9款规定的时间和地点举行招标会议。4.1.2投标会议由投标人组织主办，邀请所有投标人。4.1.3开始投标时，由投标机构推荐的代表和投标机构委托的公证机构检查投标文件的密封情况。 确认无误后，员工当众开封，朗读投标公司名称、投标价格、投标文件等主要内容。4.1.4招标人在要求提交投标文件期限前收到的所有投标文件公开时当众开封、朗读、记录。投标程序要记录下来，准备调查4.1.5开始投标时，投标文件出现下列情形之一的，不得作为无效投标文件进行审查(一)投标文件未按投标文件要求密封的；(二)投标文件中投标书上没有盖上投标人企业及企业法定代表人的印章的，或企业法定代表人委托代理人合法有效的委托书(原件)及委托代理人的印章的(三)投标文件重要内容模糊、不能辨认的；(四)投标人未按照投标文件要求提供投标保证书或投标保证金的；(五)构成联合体投标的，投标文件未附联合体方面的联合投标协议的。4.2审查内容的保密4.2.1投标开始后