深圳摩拓触摸技有限公司部门管理手册.doc

目 录 第一部分第一部分 深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构 3 第二部分第二部分 人力资源部部门管理手册人力资源部部门管理手册 6 第一章 部门职能 6 第二章 部门组织结构 7 第三章 部门岗位描述 8 第四章 部门工作流程 12 第五章 附件 14 第三部分第三部分 行政办公室管理手册行政办公室管理手册 34 第一章 部门职能 34 第二章 部门组织结构 35 第三章 部门岗位描述 36 第四章 部门工作流程 40 第五章 附件 41 第四部分第四部分 财务部部门管理手册财务部部门管理手册 50 第一章 部门职能 50 第二章 部门组织结构 51 第三章 部门岗位描述 52 第四章 部门工作流程 55 第五章 附件 56 第五部分第五部分 采购部部门管理手册采购部部门管理手册 57 第一章 部门职能 57 第二章 部门组织结构 58 第三章 部门岗位描述 59 第四章 部门工作流程 62 第五章 附件 63 第六部分第六部分 PMCPMC 部部门管理手册部部门管理手册 69 第一章 部门职能 69 第二章 部门组织结构 70 第三章 部门岗位描述 71 第四章 部门工作流程 73 第五章 附件 76 第七部分第七部分 销售部部门管理手册销售部部门管理手册 81 第一章 部门职能 81 第二章 部门组织结构 83 第三章 部门岗位描述 84 第四章 部门工作流程 87 第五章 附件 88 第八部分第八部分 研发中心部门管理手册研发中心部门管理手册 97 第一章 部门职能 97 第二章 部门组织架构图 98 第三章 部门岗位描述 99 第四章 部门工作流程 103 第五章 附件 104 第九部分第九部分生产部管理手册生产部管理手册 110 第一章 部门职能 110 第二章 生产部组织架构 111 第三章 部门岗位描述 112 第四章 部门工作流程 117 第五章 附件 118 第十部分第十部分 品质部管理手册品质部管理手册 125 第一章 部门职能 125 第二章 品质部组织架构 126 第三章 部门岗位描述 127 第四章 附件 134 第一部分 深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构 组织架构 总经理职责 1 组织实施董事会决议 公司年度计划和经营方案 2 拟定公司的内部管理机构设置方案 3 拟定公司的基本规章制度 4 制定公司的具体规章 5 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理 财务负责人 6 聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 7 拟定公司职工的工资 福利 奖惩 决定公司职工的聘用和解聘 8 提议召开董事会临时会议 9 公司章程或董事会授予的其他职权 董事会董事会 总经理总经理 副总经理副总经理 技术总监生产总监 总经理助理 综 合 部 P M C 采 购 部 营 销 中 心 研 发 中 心 品 质 部 制 造 部 副总职责 1 对总经理负责 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 负责公司内部管理制度化 规范化工作 3 制定公司整体的组织结构和管理体系 业务规范和规章制度 4 开展企业形象宣传活动 领导对企业文化建设的工作 5 按时提交公司发展现状报告 发展计划报告 6 指导公司人才队伍的建设 领导公司人力资源管理的工作 7 协助总经理对分管部门进行管理 协助监督各项管理制度的制定及推行 8 组织 监督公司各项规划和计划的实施 9 负责协调各部门处理好与客户 供应商等外部工作关系 建立良好的对外公共关系 10 负责公司所有行政管理方面的事务工作 11 负责各部门特定范围的管理职能 参与公司重要会议 发表工作意见和行使表决权 12 完成总经理委托的其他任务 技术总监 1 领导技术研发团队开展产品的构架 研发 2 参与制定公司研发总体发展战略 制定总体技术实施规划 不断提升核心技术 3 负责关键性技术的决策和攻关工作 4 开展研发部门的组织建设 流程优化 5 负责团队目标和工作计划的制定和高效执行 保证目标实现 6 负责与其他部门之间的沟通与协作 协调公司相关部门提出的技术需求 7 负责技术团队的日常管理工作 包括团队建设 人员激励 考评和培养 8 指定专人负责研发中心文件 表单等资料的保管和定期归档工作 9 完成领导交办的其他工作 生产总监 1 组织制定并实施生产进程规划 2 主持制定 调整月度生产计划及工时成本预算 3 按工作程序做好与技术 营销 财务部门的横向联系 4 领导建立和完善质量管理制度 组织实施并监督 检查生产质量体系的运行 5 随时掌握生产过程中的质量状态 协调各部门之间的沟通与合作 及时解决生产中出现的问题 6 配合研发中心组织新技术 新工艺 新设备的应用推广 7 组织落实 监督调控生产过程各项工艺 质量 设备 成本 产量指标等 8 领导 管理车间维护部门对车间基础设备维护 保证生产现场能够正常生产 设备处于良好状态 9 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情况和有关数据 10 综合平衡月度生产任务 制定下达周生产计划 做到均衡生产 11 负责重要生产设备的申购 12 指定专人负责生产系统文件 表单等资料的保管和定期归档工作 13 根据工作需要进行总体指挥 现场指挥 14 完成领导交办的其他工作 总经理助理 1 协助总经理负责公司的运作 协调 监督公司属下各职能部门的运作状态 2 协助总经理根据公司运作状态 进行经济活动分析 经常向总经理提出可行性的建议 做好参谋 3 协助总经理制定公司重大的经营管理方案 4 检查 监督各部门的工作进展情况 协助处理违规事件和重大问题 并跟进 协调及时上报 5 受总经理委派 代表出席有关业务会议 6 完成总经理委派的各项任务 7 负责总经理的对外联络 来电 来访 记录及礼仪服务 9 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表 10 负责编排总经理的工作日程表 11 负责筹备总经理召开的会议 并做好会议记录 第二部分 人力资源部部门管理手册 第一章 部门职能 部门名称人力资源部部门编号 1 01 制定时间 2008 6 主要工作职责 负责公司的人力资源管理 包括 1 根据公司发展的内外部环境 制定公司人力资源发展的长 中 短期战略规划 保证 公司的人力资源在同行业中具有一定竞争力 并为公司的相关决策提供依据 2 建立与完善人力资源制度体系 如考勤制度 奖惩制度 招聘制度 薪资福利制度等 并推动有效实施 搭建公司的 选 育 用 留 高效平台 推动人力资源相关事项顺 畅开展 3 根据公司发展的需要和人员变更情况 接合部门用人申请制定公司各部门招聘计划并 负责招聘的组织工作 4 建立并完善有利于吸引优秀人才 激励内部员工的薪酬福利体系 5 建立与完善有利于公司激励员工 内部选拔与淘汰的绩效考核体系 并推动相应工作 的顺利实施 6 建立与完善内部培训体系 充分利用内外部资源 针对公司的关键岗位 关键任务有 计划 有目的进行员工培训 7 努力为员工创造一个学习和发展空间 逐步建立有利于组织发展的 优秀的企业文化 使公司内部沟通渠道顺畅 团队具有向心力 促使部门与个人共同提高 8 协助各部门经理 为员工的职业生涯发展提供及时有效的建议 引导员工的自我发展 9 负责员工的档案管理 转正与离职等管理工作 权限范围 1 依照公司人力资源相关制度 对员工的行为进行奖惩 2 根据员工的工作表现纪录 对员工调薪 异动 晋升 降级等 有建议权 3 在公司领导面试前 根据本部门的面试 有是否录用应聘者的预决定权 工作流程 招聘流程 第二章 部门组织结构 人力资源部经理 招聘专员 培训专员 薪酬专员 第三章 部门岗位描述 岗位说明书 一 部门经理 岗位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部直接上级 主管副总 直接管辖范围 人事及招聘专员 社保 薪资及考核专员 培训专员 工作目的 根据公司发展战略 进行人力资源管理 具 体 工 作 职 责 1 根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划 并组织执行 处理各种执行过程中出现的问题 2 建立 健全并不断完善人力资源部各项规章制度 政策及流程 3 人才发现 选拔 培养及不合格员工淘汰 4 员工岗位任职资格及级别制订实施和完善 使人尽其才 5 薪资福利政策的制订实施 完善及组织管理工作 6 员工绩效考核制度的建立 实施 推动和完善 7 内部人力资源调整 发挥员工潜能 8 与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系 建设有利的工作环境 9 公司企业文化的建设和发展 以充分调动员工工作积极性 10 管理下属员工 对下属的工作给予支持和监督 检查和考核 处理因工作发生的纠纷 11 处理和解决劳动 人事纠纷 11 接受上级对本职工作的监督检查 及时汇报工作 反映问题 12 完成上级交办的其他临时任务 13 对其他部门的工作给予积极的支持和配合 关键决策与 责任 1 对公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责 2 对部门的整体绩效负责 3 对下属有聘用建议 任免 调整和考核权 对用人 考核不当造成的问题负领导责任 4 组织和规划 部门制度建立 5 人员管理 6 监督和实施部门工作计划 学历要求 大学本科及以上学历 专业知识要求 人力资源管理 教育学 心理学相关专业毕业 了解国家和地方的相关 政策法规 并能实际运用 技术资格要求 无 专业背景要求 5 年以上通讯制造类大中型企业人力资源工作经验 至少 2 年管理岗位 工作经验 年龄 性别要求 28 45 岁 男女不限 资格要求 个性要求 偏外向 有很强的沟通 协调 组织能力 二 薪酬 福利及考核 专员 岗位名称 薪酬 福利 及考核 专员 所属部门 人力资源 部 直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 工作目的 配合上级主管管理社保 薪资 绩效考核工作 具 体 工 作 职 责 1 协助人力资源部经理统计核算工资成本 收集相关信息 2 配合人力资源部经理制定年度工资计划 3 协助部门经理制定 修改 完善公司薪资福利 绩效考核制度和工作程序 并严格按照批准的 制度和工作程序办事 4 负责和社保机构建立良好合作关系 按社保规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续 5 负责填写各种关于社保和人事统计 劳动年检等报表 5 负责办理各种用工手续 人事证明的办理及相关外事联络工作 6 负责绩效考核体系的实施及考核效果的反馈 跟踪 按公司规定按时完成转正考核 月度考核 及其他考核的总结工作 7 督促 检查绩效考核管理制度的执行 落实情况 对出现的问题及时反馈 8 负责向员工解释相关政策 提供政策咨询 9 周末交周总结 下周计划 10 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 对工资制度的制订有建议修改权 2 对公司人员社保缴纳有执行权 对执行不当负责 3 对未按时完成绩效考核的总结负责 学历要求 大学专科或本科学历 专业知识要求 劳动人事专业毕业 具备一定统计学知识 技术资格要求 无 专业背景要求 3 年以上中型企业绩效考核 保险福利操作 执行工作经验 年龄 性别要求 25 40 岁 男女不限 资格要求 个性要求 偏外向性格 处事谨慎 细致 思维敏捷 头脑灵活 善于与人沟通 具备一定公关能力 三 培训专员 岗位名称 培训专员所属部门 人力资源部直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 工作目的 根据公司发展要求协调 组织 执行员工培训工作 具 体 工 作 职 责 1 协助人力资源部经理编制公司年度培训计划和费用计划 2 协助人力资源部经理制定公司培训管理制度 3 培训信息的收集 整理 统计 备案 4 公司培训体系的安排 实施及培训效果的反馈 跟踪 5 依据绩效考核 日常监督检查所发现的问题 随时制定内部培训工作计划 组织相关培训 6 负责新员工入职培训的组织和讲解 7 负责新员工岗前培训和在职培训的组织和监督检查 8 负责 培训协议 的签定及相关工作 9 配合其他部门的事务性工作 10 接受上级对工作的监督检查 及时向上级反映工作中出现的问题 周末交周总结 下周计划 11 完成领导临时交办的任务 关键决策与 责任 1 有根据培训需要拟制培训计划并报批 根据培训计划安排 协调培训的权利 2 对无合理理由的未完成培训计划负责 3 对未严格执行培训管理规定造成的问题负责 学历要求 大学专科以上学历 专业知识要求 教育学 心理学 人力资源管理等相关专业毕业 了解一定组织行为学 相关知识 技术资格要求 无 专业背景要求 2 年以上通讯类型企业培训管理工作经验 最好有讲师工作经验 年龄 性别要求 28 岁 35 岁 性别不限 资格要求 个性要求 外向 开朗 善于与人沟通 表达能力突出 很强的协作 组织能力 四 招聘专员 岗位名称 招聘专员所属部门 人力资源部直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 工作目的 配合上级进行招聘 人员 考勤 档案和奖惩管理 具 体 工 作 职 责 1 协助部门经理编制公司年度人力资源管理工作计划计划 经批准后 协助部门经理实施 2 协助部门经理制定 修改 完善公司人力资源聘用管理制度和工作程序 并严格按照批准的制度和工作 程序办事 3 负责组织协调人员招聘工作 选择并拓展招聘渠道 进行招聘 通知并参与面试 4 负责协调办理人员聘用 辞退具体手续 做必要引导和讲解工作 5 负责公司员工劳动合同的签定 续定 终止和解除等工作 6 负责公司员工档案 包括公司内部业绩档案和员工人事档案的管理工作 7 负责公司人事统计工作 每月对人员情况 流动 调动等 进行分析 出具真实可信的报表 8 负责检查公司人事制度的执行情况 根据规定提出奖惩建议 9 负责为公司员工解释劳动政策 提供劳动咨询 10 负责考勤管理工作 每月审核考勤统计表 对违反考勤制度的 提出处罚建议 12 周末交周总结 下周计划 13 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 对考勤统计表有审核权 对因审核不细出现的统计问题负责 2 对员工入职和离职手续的办理有监督审核权 对因未认真执行监督审核造成的损失负责 3 对人员档案有保管权 对档案丢失负责 4 对未按规定与员工签定合同 办理相关手续原因造成的问题负责 学历要求 大学专科以上学历 专业知识要求 劳动人事相关专业毕业 对心理学 行为学知识有一定涉及 了解并能 实际运用国家和地方劳动人事政策 技术资格要求 无 专业背景要求 2 年以上招聘工作 人事管理工作经验 年龄 性别要求 28 35 岁 男女不限 资格要求 个性要求 偏外向 个性开朗 办事认真仔细 原则性强 有一定沟通协作能力 工作态度热情 有亲和力 第四章 部门工作流程 深圳摩拓触摸科技有限公司员工招聘管理规定 1 总则 为规范员工招聘工作 提高招聘工作效率 确保能招到合适 可用的人才 制定本规定 2 用人需求的申请和审批 2 1 公司各部门根据部门工作实际 填写 用人需求申请表 见附表 2 用人需求申请表 须详细描 述需求岗位的工作职责和要求 经部门主管领导审批后交人力资源部 2 2 人力资源部在综合评估部门人员编制后 报人力资源主管副总经理批准执行 3 招聘 3 1 招聘主管根据审批后的 人员需求申请表 中相关信息编写工作说明书 并负责招聘职位信息发布 招聘网站信息的添加 刷新 停止等事务性工作 3 2 应聘简历经筛选 分类整理后 存入公司应聘人员信息库 3 3 招聘主管负责通知应聘人员面试时间及地点 并在简历上标明预约情况 面试时间 职位 做好人 数统计 3 4 初试 招聘主管指导面试人员填写 应聘人员登记表 与应聘人员面谈 并根据各岗位任职要求组 织相关部门进行面试 笔试 技能测试 推荐合适人选到部门复试 3 5 根据人力资源部的安排 部门负责人复试后在 应聘人员面试评价表 上签署书面意见 3 6 根据部门反馈意见 结合岗位的重要性 招聘主管安排需求部门分管副总进行三试 确定工资标准 福利待遇及试用期限后 报分管人力资源副总经理署意见后 报总经理审批 4 录用审批 4 1 公司主管人力资源副总经理享有公司部门经理以下人员录用的最终审批权 公司部门经理以上 含 及部分重要技术岗位人员的录用由公司总经理审批 4 2 通知入职 入职员工由公司人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间 并在人力资源部填写 员工登记表 作为员工档案存档 办理入职手续 4 3 入职准备 新进人员须提供彩色一寸照片 4 张 各类证件 身份证 学历证 资格证 原件 复印 件 市级以上医院体检中心体检证明 肝功 胸透 4 4 招聘主管填写 员工入职通知单 送达到岗部门领导 并向新进员工介绍公司情况 5 本规定自发布之日起执行 由人力资源负责解释并补充 附表 1 招聘工作流程 部门名称人力资源部流程名称招聘工作流程 单元用人部门主管副总经理招聘主管 人力资源负 责人 总经理体检中心 节点 A BCDE F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 no yes no no yes yes no yes no yes 不合格 合格 公司名称深圳摩拓密 级机密 使用单位人力资源部签 发 人 第 1 页 共 1 页 编制日期2008 6 17审核日期批准日期 开始 提供用人申请 发布招聘信息 专业技能复试 编制流程目录 组会研讨 初试 筛选简历 录用审批 三试及录用决策 核定岗位及薪资 通知体检 工作跟踪 审批 完成体检 正式入职 第五章 附件 一 人员需求申请表 二 应聘人员登记 面试评价表 三 员工登记表 四 聘用通知书 五 入职轮签表 六 离职申请表 七 离职轮签表 八 请假单 九 加班单 十 试用期工作总结表 十一 转正定级表 十二 转正通知书 十三 出差审批表 十四 奖惩申请表 十五 财务结算单 一 人员需求申请表 人员需求申请表 填表日期 年 月 日 申请招聘 部 门 招聘岗位 名 称 需到岗 时 间 招聘原因 招聘人数 说 明 岗位描述 任 职 条 件 专业要求 工作 经验 性别 年龄 能力 素质技能要求 部门经理 意 见 综合部 人力 资源 意 见 分管副总经 理意见 总经理 意 见 签 字 注 此表由用人部门填写 经综合部 人力资源 审核 报公司总经理批示后执行 二 应 聘 人 员 登 记 面 试 评 价 表 热诚 专业 快捷 责任 姓 名 应聘岗位 填表时间 年 月 日 通知入职 年 月 日 正式入职 年 月 日 编 号 注 请填写此表格已列项目的内容 如果空项 请在空项格内填写原因 谢谢配合 应聘人员登记 姓名性别 出 生 年 月 民族 学历学位技术职称原籍 户籍参加工作时间婚否 身高 cm 体重 kg 健康状况血型 照 片 户口所在地址身份证号码 现家庭住址手机号码 紧急联系人姓名联系电话计算机水平 外语种类及熟练程度个人兴趣爱好 原薪资收入期望薪资 本 人 主 要 工 作 经 历 起止工作单位职位证明人联系方式 教 育 及 培 训 起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式 本人 工 作 中的 亮点 1 2 3 个人 声明 注 所有栏目均需如实填写 如有隐瞒后果自负 本人 签字 应聘人员面试评价表 部门岗位姓名年龄 评价项目人力资源部初试评估部门复试评估 个性特征 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 职业意向 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 教育培训 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 工作经历 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 工作技能 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 综合能力 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 初试评估 部门负责人 意见 人力资源部 复试评估意见 意见 试 用 期 岗位 职级 试用薪资 税前 税后 转正薪资 税前 税后 部门上级 主管领导意见 主管副总经理意见 审批 总经理审批 说明 在评估项目栏里 5 分为优秀 4 分为良好 3 分为良 2 分为一般 1 分为差 三 员 工 登 记 表 热诚 专业 快捷 责任 姓 名 部 门 岗 位 入职时间 年 月 日 编 号 注 本表将作为员工在摩拓触摸科技的基本人事资料留存 所有栏目均需如实填写 若没有相关情况可填写 无 不得保留空白 说明 所有栏目均需如实填写 没有相关情况可填写 无 不得保留空白 姓名性别 出生 日期 年 月 日籍贯 Cm 户口 农 户 非农户 民族 政治 面目 群众 团员 党员 身高 体重Kg 婚姻状 况 血型职称 职称 编号 学位学历专业特长 贴一寸正面免冠 近照 毕业学 校 外语 种类 外语 等级 户口所 在地址 入职 时间 年 月 日 家庭住址身份证号 现住址邮编 家庭电话手机号码 参加工作时 间 年 月 日 兴趣爱好 时间 起止 培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩 教 育 培 训 经 历 注 从最近经历开始 有学位的从上高中计起 无学位的从初中计起 时间 起止 工作单位职务离职原因证明人联系电话工 作 经 历 主要社会关系 配偶 子女 父母 兄妹 称谓姓名工作单位职务联系地址电话 主 要 技 能 驾驶执照 A B C D E 取得驾照日期 年 月 日 计算机应用水平 打 字 速 度 字 分钟 如遇要事 联系不到您本人 我们可转告您的亲朋好友 他 她是 请务必填写 姓名关系住 址电 话 个 人 声 明 是否有过违反国家法律法规的行为 有 无 是否有过传染病史 有 何时 病种 是否痊愈 无 本人现谨声明 在此表内所涉及的全部资料确属事实 谨此授权摩拓触摸科技有限公司查 询有关事项 并清楚如任何一项情况失实 摩拓触摸科技有限公司有权解除本人可能受聘之职 务或采取其他处理方式 本人承担一切责任 签 名 年 月 日 请提交如下有关材料的 原件 及 复印 件 身份证 职称证书 资格证书 毕业证 学位证 近期体检报告 含肝功和两对半检验 1 寸免冠近照 4 张 不需复印 其它 经验证以上资料复印件与原件相符 检验人 年 月 日 四 四 聘用通知书 聘用通知书 尊敬的 先生 女士 您好 很高兴通知您 经过我公司人力资源部 相关部门及公司领导对您参加的我公司 年 月 日招 聘复试的综合考核 公司决定 聘用您为我公司 部 分公司 办事处 部门 职位 请您于 年 月 日 到公司人力资源部 到岗报到 您的工作地点为 深圳摩拓触摸科技有限公司 请于到职日携带如下证照到公司 身份证原件 学历证件原件 其它资历证明原件 1 寸免冠照片 4 张 其它 如有任何异议 请及时告知我公司人力资源部 联系人 电话 备注 深圳摩拓触摸科技有限公司 人力资源部 年 月 日 五 入职轮签表 入职轮签表 注 本表一式三份 分别交员工本人 人力资源部 行政办公室备档 部 门职 位姓 名入职日期 人 力 资 源 部 交验证件及应办手续 领用物品清单 身份证 员工手册 学历证件 公司规章制度文本 职称证件 公司规章制度电子文本地址 一寸相片 2 张 填写 入职登记表 其他 申办内部电子信箱 领用 交验 人 经办人 人力资源部经理 综 合 办 公 室 领用 申请 物品清单 抽屉 钥匙 把 员 工 胸 卡 文件柜钥匙 把 出 入 门 卡 员 工 名 片 更衣柜钥匙 把 员工通讯录 其它 办公用品 名片夹 个 文件档 个 笔 筒 个 签字笔 支 圆珠笔 支 铅 笔 支 铅笔芯 盒 橡 皮 块 长 尺 把 裁纸刀 把 剪 刀 把 笔记本 本 便笺纸 本 胶 条 卷 胶条座 个 涂改液 支 订书机 个 订书钉 盒 荧光笔 支 打孔机 个 档案夹 个 曲别针 盒 图 钉 盒 单片夹 个 硬皮夹 个 插线板 个 双面胶 卷 软 盘 张 拉杆文件夹 个 塑料文件袋 个 其 他 其 他 其 他 领用人 经办人 综合办主任 六 离职申请表 离职申请单 部门 班组 姓 名 职务 人事编号 入职日期 离职申请日期 预计离职日期 离职类型 试用期内 试用期内辞退 试用期内辞职 试用期满 正常辞职 急辞职 开除 离职原因 对公司管理的建议 部门经理 主管 人力资源部 副 总 总 经 理 七 离职轮签表 离职轮签表 部门姓名进入公司日期 职位离职日期办理手续日期 所属部门 本部门的工作交接 遗留工作交接完毕 文件交接完毕 包含客户名单 项目清单等文档资料附件 其它交接项完毕 交接人 接收人 部门经理 综合办公室 办公相关物品返还 剩余名片 出入门卡 员工胸卡 抽屉钥匙 把 办公用品 电脑设备 登录和屏保密码 硬盘 内存 清除 IP 地址和 E MAIL 其它 交接人 经办人 行政办公室主任 其它相关部部 门 文控中心 各类文档 文件的归还情况 经办人 部门经理 其他 经办人 部门经理 人力资源 部 相关人事手续办理完毕 交接人 经办人 人力资源部经 理 公司领导 公司领导审批 主管总监 副总 总经理 财务部 应结清扣款项 借款 应收发票 罚款 其它应扣 应结清发款项 离职工资 奖励金 退还押金 其它应补 财务部经理 附件 部门 工作交接单 复印件 财务部 离职款项结算清单 复印件 注 本表及附件一式三份 分别交人力资源部 综合办公室 财务部备档 八 请假单 请假单 部 门 姓 名 日期 年 月 日 请假类别 病假 事假 婚假 产假 丧假 探亲假 年 月 假 轮休 请假时间段 至 共计 天 小时 说明 本人签字 备注 上班时间因私不在 岗 须事先填写 请 假单 请假 如系轮休 需同时提交有效 存休单 或注明当月加班情况 因特殊原因未能提前 请假的 须及时补填 请假单 部门经理 公司主管领导 人力资源部经办人 九 加班单 员工加班表 姓名 部门 加班统计月度 年 月 日 期开始时间结束时间加班时数加班原因部门经理签字 以上 总计加班小时数 天数 小时 天 其中 本月病假小时数 天数 小时 天 本月事假小时数 天数 小时 天 本月已轮休过的小时数 天数 小时 天 净加班时数 小时 其中 工作日加班 小时 计加班工资 小时 休息日加班 小时 计加班工资 小时 法定休息日加班 小时 计加班工资 小时 存休小时数 小时 注 1 净加班数 加班时数 病事假时数 已充抵本月加班的倒休时数 2 以上 计加班工资 存休小时数 项由人力资源部根据公司相关规定核算并填写 3 员工加班每次在一小时以内不计 员工加班应尽量安排轮休 无法安排的 加班工 资月累计不得超过 24 小时 超过时间部分由部门经理安排轮休 当月病 事假优先以加班时间冲抵 部门经理签字 人力 资源部经办人 主管副总经理签字 十 试用期工作总结表 试用期工作总结表 填表日期 部门姓名进入公司时间 职位直接上级直接上级职位 试用期工作报告 内容自定 十一 转正定级表 转正定级表 部门姓名进入公司时间 职位直接上级直接上级职位 员工直接上级对员工试用期工作的评语 直接上级签名 日期 部门经理评语与转正定级建议 建议员工转正月工资标准 元 月 部门经理签名 日期 人力资源部经理建议 员工职位名称 标准职位等级 员工月工资标准 人力资源部经理签名 日期 主管副总经理批示 员工职位名称 标准职位等级 员工月工资标准 主管副总经理签名 日期 附 员工 试用期工作总结表 十二 转正通知书 转正通知书 尊敬的 先生 女士 您好 您自 年 月 日进入公司以来 任 部 分公司 办事处 部门 职位 至今已有 月 天 根据您本人的 转正申请书 及公司人力资源部 相 关部门领导 公司领导对您的工作评定与 转正定级表 鉴定意见 自 年 月 日 即日起 您 被转为公司正式员工 自转正之日起 您将享有公司正式员工所拥有的一切权利与义务 并将获得公司为您提供的广阔的职 业生涯发展空间 祝贺您顺利通过公司的试用期考核 预祝您在与公司继续共同发展的道路中 充分施展才华 实现个人价值 特此通知 深圳摩拓触摸科技有限公司 人力资源部 年 月 日 备注 十三 出差审批表 出差审批单 部门 姓名 日期 年 月 日 出差地点 出差时间段 月 日 至 月 日 共计 天 说明 本人签字 备注 本单适用于员工因公 出差的考勤备案 员工出差由部门经理 安排 经填妥本单 并由公司主管领 导签字批准后 交人力资源部备案有 效 部门经理 公司主管领导 人力资源部经办人 十四 奖惩申请表 奖惩申请表 姓名部门工号 职位入职日期申请人 奖励 大功 小功 嘉奖 口头嘉奖 其它奖励 惩罚 大过 小过 警告 口头警告 其它惩罚 部门意见 签名 日期 人力资源部意见 签名 日期 总经理意见 签名 日期 奖惩人签名确认 十五 财务部结算单 财务部结算单 财务部 现有 部门员工 离职交接手续已办完 请结算其与公 司财务相关手续后 按一下出勤情况结算工资 1 本月社保扣除情况 2 本月出勤情况 人力资源部 财务部签字 员工签字 年 月 日 备注 本表一式两份 本表及员工离职会签表由人力资源部归入员工离职档案 员工办完所有手续后才予 结算最后月工资 财务部和人力资源部共同留存 明示 自员工签字确认之日起 离职员工与公司之间的所有事项均处置完毕 全部法律关系归于消灭 不得再向公司提出任何主张 第三部分 行政部门管理手册 第一章 部门职能 职能说明书 部门名称行政部门编号1 02制定时间2008 6 主要工作职责 1 制订 修改 监督 检查行政管理制度 2 公司各种管理制度 办法和规定的执行 监督 检查及奖惩处理建议 3 公司文件的拟制 收发 存档 技术类除外 4 企业形象宣传 对外联络 公共关系 5 企业内部形象 办公环境卫生 6 开具一切企业对外证明 印章管理 7 前台接待及日常事物 联系 8 打印 负责公司各类文件打印 复印 9 报刊和杂志的预订 发放及信件收 发工作 10 办公设备 办公用品 办公家具 消耗材料的采购与管理 11 后勤 职工生活 集体活动 12 车辆管理 13 完成领导临时交派的任务 权限范围 1 行政管理 监督 检查 奖惩权 2 办公设备管理 调配权 工作流程 文件发放流程 第二章 部门组织结构 行行 政政 助助 理理 前前 台台 秘秘 书书 司司 机机 主主 任任 第三章 部门岗位描述 职位说明书 一 主任 岗位名称 主任所属部门 综合办公室直接上级 主管总经理 直接管辖范围 公司各部门 工作目的 保障公司正常运行 具 体 工 作 职 责 1 监督 检查各部门对公司各种规章制度执行情况 每月统计 上报 并出据奖惩建议书 2 拟制公司行政管理方面的各种规章制度 3 公司文件的签发 4 负责企业形象宣传 对外联络 公共关系 5 安排客户的接待工作 6 负责办公环境的整洁 有序 7 制定部门员工绩效目标 8 公司车辆及相关事务的管理 车辆调配 9 检查企业安全设施 保障企业安全运营 10 制定下属岗位描述 检查下属工作 定期做出评定 11 完成领导临时交办任务 12 对公司的行政管理效果及合理性负责 13 对下属员工的工作质量和效果负责 14 对总务后勤 物资保管 领用 使用负责 15 对属于自己管辖范围的事务负责 关键决策与 责任 1 公司的行政管理效果及合理性负责 2 对下属员工的工作质量和效果负责 3 对总务后勤 物资保管 领用 使用负责 4 对属于自己管辖范围的事务负责 5 组织和规划 部门制度建立 6 人员管理 7 监督和实施部门工作计划 学历要求 大专以上 专业知识要求 技术资格要求 专业背景要求 5 年以上工作经验 年龄 性别要求 30 45 岁 男女不限 资格要求 个性要求 二 行政助理 职位说明书 岗位名称 行政助理所属部门 综合办公室直接上级 综合办主任 直接管辖范围 公司 工作目的 维护公司正常运行 具 体 工 作 职 责 1 负责公司设备申购 登记发放 管理等工作 并定期调查各部门使用情况 2 负责公司办公用品 耗材的采购 登记 发放 管理的监督工作 3 有关文件的发行 整理 存档和归档 下发各类通知等各种信息的传递 4 协助综合办公室主任制订 修改 监督 执行 检查行政管理制度 5 安排员工入职事宜 6 后勤工作 职工生活 集体活动 预定酒店 7 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 2 学历要求 大专以上 专业知识要求 技术资格要求 专业背景要求 1 年以上工作经验 年龄 性别要求 23 30 岁 男女不限 资格要求 个性要求 年龄 性别要求 25 35 岁 男不限 个性要求 三 前台秘书 职位说明书 岗位名称 前台秘书所属部门 行政办公室直接上级 主任 直接管辖范围 公司 工作目的 维护公司正常运行 具 体 工 作 职 责 1 传真接收和发送 2 预订机票 火车票 3 负责公司办公用品 礼品 耗材的申购登记 发放 管理 统计工作 4 负责文件的打字 排版 复印 5 下发各类通知等各种信息的传递 6 所有的报刊 杂志的预订 发放 7 货物发运 邮件邮递 提取 8 保持公司前台及周围环境的整洁 9 电话接转 电话咨询及客户往来的接待 10 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 2 3 学历要求 高中以上 专业知识要求 技术资格要求 专业背景要求 2 年以上工作经验 资格要求 年龄 性别要求 22 25 岁 限女性 个性要求 四 司 机 职位说明书 岗位名称 司机所属部门 行政办公室直接上级 主任 直接管辖范围 工作目的 维护公司正常运行 具 体 工 作 职 责 1 汽车驾驶 2 驾驶车辆的维护 保养 3 协助财务部办完车辆的各种费税 4 车辆的定期检验 审验 过户及相关工作 5 统计月度车辆使用相关费用 6 负责本办公室的勤务工作 7 协助外勤 公关 接待 8 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 2 3 学历要求 高中以上 专业知识要求 技术资格要求 专业背景要求 5 年以上工作经验 年龄 性别要求 25 40 岁 男 资格要求 个性要求 第四章 部门工作流程 文件发放流程 需修改返回 需修改返回 编号 打印 盖章 综合 部 相关部门 归档 综合部 审核签字 分管领导 发文部 门撰稿 签发 总经理 第五章 附件 一 办公用品领用记录表 二 部门办公用品领用记录 三 办公设备领用申请表 四 办公设备借用申请表 五 固定资产领用申请表 六 固定资产登记表 电脑 七 固定资产登记表 其它 八 车辆加油登记表 九 车辆维修 保养记录表 十 印名片申请表 一 办公用品领用记录表 部门人员办公用品领用记录 物品名称数量日期领用人签字备注价格 二 部门办公用品领用记录 部门办公用品领用记录 时间 部门 经办人 总务事项 物品名称单位数量单价小计备注 三 办公设备领用申请表 办公设备领用申请表 年 月 日 办公设备领用申请单 申请人时间用途 所需办公设备 部门主管签字 总经理意见 四 办公设备借用申请表 办公设备借用表 姓名部门职务 借用物品时间 借用物品归还时间 借用物品清单 归还物品清单 借用物品状况 归还物品状况 部门主管签字 综合办意见 备注 因人为损坏 由借用人负责赔偿 请爱护公司财物 五 固定资产领用申请表 固定资产领用申请表 申请日期 申请人职位部门 申请理由 物品类型 品牌型号 编号 领用人签字主管签字 综合部签字主管副总经理签字 六 固定资产登记表 电脑 固定资产登记表 填单日期 200 年 月 日 编 号所属部门 品 牌规 格 型 号机 器 号 颜 色外 观 使用状况采购日期 厂家地址厂家联系电话 附 件 配 置 CPU 内存 主板 硬盘 显卡 声卡 显示器 音箱 光驱 软驱 鼠标 键盘 网卡 其它 MODEM 串口 领用人签字领用时间主管签字归还日期归还人签字 设备检查人员 综合部签字 采购价格 备注 七 固定资产登记表 其它 固定资产登记表 填单日期 200 年 月 日 编 号所属部门 品 牌规 格 型 号机 器 号 颜 色采购日期 采 购 人使用情况 配 置 领用人签字领用时间归还日期归还人签字公司确认 采购价格 备注 八 车辆加油登记表 车辆加油登记表 车型 时间钱数加油人签字备注 九 车辆维修 保养记录表 车辆维修 保养记录表 车辆名称车辆牌号 购买日期验车月份 保险情况 维修保养记录 1 公里数 2 维修 保养记录 日期 维修保养记录 1 公里数 2 维修 保养记录 日期 维修保养记录 1 公里数 2 维修 保养记录 日期 十 印名片申请表 印名片申请 日期 部门 名片内容 姓名 职位 公司名称 手机 电话 E MAIL 公司网址 地址 传真盒数 其它 单双面 申请人 签字 部门经理签字 综合部 签字 领取人签字 第四部分 财务部部门管理手册 第一章 部门职能 部门职能说明书 部门名称财务部部门编号 1 03 制定时间 2008 6 主要工作职责 一 日常财务事务 1 建立对内会计核算体系 负责企业的财务管理和经济核算 包括经营过程中的一切财务 核算 会计核算 2 如实反映公司的财务状况和经营成果 按时提供对内报表 依法计缴国家税收并向有关 方面报送财务报告 3 与工商 税务 银行等政府机构和相关部门保持良好的关系 4 正确进行成本费用的核算 及时准确提供公司的财务信息 并进行整理 分析和报告 5 参与公司合同付款方式的审核 付款审核 二 日常财务管理 1 组织 制定 完善公司的各项财务制度 2 建立健全公司内部核算的数据管理体系 执行与控制公司预算的相关财务指标 3 公司运营的资金分析 4 参与企业经营决策 统一调度资金 厉行节约 合理避税 合理使用资金 5 拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用 三 财务知识的培训 四 监督和建议 1 监督 检查公司各项财务计划执行情况 提出财务分析报告 并提出加强经营管理和财 务管理的建议 2 对公司的资金使用情况进行监督 并提出建议 权限范围 1 财务人员有权拒绝办理不符合规定的报销单据 2 财务部有权按照财务制度审核员工借款项是否确实需要发生 并且前一笔借款是否已经核销 3 员工借款后一个月仍没有报帐的 并且没有前提特殊说明的 财务有权按照财务制度给予一 定经济处罚 4 各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写计划和粘贴凭证 不符合规定的 财务人员 有权拒绝支付 工作流程 1 报销流程 2 借款流程 第二章 部门组织结构 财务部经理 会计出纳 第三章第三章 部门岗位描述部门岗位描述 岗位说明书 一 财务部经理 岗位名称 财务经理所属部门 财务部直接上级 主管副总经理 直接管辖范围 财务部各项事项 工作目的 参与企业经营决策 统一调度资金 厉行节约 合理分配公司收入 合理使用资金 统筹处理 财务工作中出现的问题 检查监督财务纪律 具 体 工 作 职 责 1 在主管副总经理的领导下 总管公司会计 报表 预算工作 2 负责制定公司利润计划 财务规划 开支预算或成本标准 3 建立健全公司内部核算的数据管理体系 以及核算和财务管理的规章制度 4 组织公司有关部门开展经济活动分析 组织编制公司财务计划 成本计划 努力降低成本 增收节支 提高效益 5 负责拟订公司的年度财务收支 资金需求 成本费用 现金流量等计划 参与制订公司的经营计划 经 批准后组织实施 6 监督公司遵守国家财经法令 纪律 以及公司各项决议 7 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则 8 负责指导 管理 监督财务部下属人员的业务工作 改善工作质量和服务态度 做好下属人员的绩效考 核和奖励惩罚工作 关键决策与责任 1 组建公司预算体系 组织制订整个公司预算 考核每一项资金的使用情况 提供 预算分析报告 2 监督财务收支 组建对外会计核算体系 负责企业的财务管理和经济核算 3 组织和规划 部门制度建立 人员管理 监督和实施部门工作计划 学历要求 大学 专业知识要求 技术资格要求 会计师职称 专业背景要求 至少三年财务管理经验 年龄 性别要求 无 资格要求 个性要求 认真负责 谦虚谨慎 二 会计 岗位名称 会计所属部门 财务部直接上级 财务部经理 直接管辖范围 编制记帐凭证 登记明细帐总帐 完成财务报表 报税事项 工作目的 核算公司的各项成本费用和收入利润 正确反映公司经营情况 具 体 工 作 职 责 1 负责公司的财务会计工作 严格遵守有关财经纪律和经济法规 协助财务经理做好公司的财务工作 2 严格执行公司财务制度 对出现的问题及时制止 纠正 严重的应及时向财务经理汇报 3 负责监督 检查公司各项财务计划执行情况 提出财务分析报告 并提出加强经营管理和财务管理的建 议 供公司领导参考 4 根据国家财务会计法规和行业会计规定 结合公司特点 负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体 规定 报经领导批准后组织实施 5 参与拟订财务计划 审核 分析 监督预算和财务计划的执行情况 6 在经理领导下 准确 及时做好帐务处理和结算工作 正确进行会计核算 填制和审核会计凭证 登记 明细账和总账 对各类资产的增减和经费的收支进行核算 7 准确及时计算收入 费用 成本 正确计算和处理财务成果 具体负责编制公司月度 年度会计报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 8 负责公司固定资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 定期或不定期地组织清产核资工作 9 负责公司税金的计算 申报和计缴工作 协助有关部门开展财务审计和年检 负责与税收机关的协调 10 负责会计监督 根据规定的成本 费用开支范围和标准 审核原始凭证的合法性 合理性和真实性 审核费用发生的审批手续是否符合公司规定 11 及时做好会计凭证 帐册 报表等财会资料的收集 汇编 归档等会计档案管理工作 12 主动进行财会资讯分析和评价 向领导层提供及时 可靠的财务信息和有关工作建议 13 协助经理做好部门内务工作 完成财务经理临时交办的其他任务 关键决策与责任 及时准备报送各项财务报表和报税事项 学历要求 大专 专业知识要求 技术资格要求 助理会计师职称 专业背景要求 年龄 性别要求 无 资格要求 个性要求 认真负责 谦虚谨慎 三 出纳 岗位名称 出纳所属部门 财务部直接上级 财务部经理 直接管辖范围 公司现金和银行存款各个帐户 工作目的 正确核算公司的现金和银行存款 保证帐实相符 具 体 工 作 职 责 1 在财务经理的领导下 按照国家财会法规 公司财会制度的有关规定 认真办理提取和保管现金 完 成收付手续和银行结算业务 2 根据审核无误的手续 办理银行存款 取款和转帐结算业务 登记银行存款日记账 及时根据银行存 款对账单 在月末作出相应调整 做到与银行对帐单相符 3 登记现金和银行日记账 做到月结日清 保证帐证相符 帐款相符 帐帐相符 发现差错及时查清更 正 4 认真审查临时借支的用途 金额和批准手续 严格执行采购领用支票的手续 控制使用限额和报销期 限 5 正确编制现金 银行的记帐凭证 及时传递给财务登帐 6 配合对应收款的清算工作 7 严格审核报销单据 发票等原始凭证 按照费用报销的有关规定 办理现金收支付业务 做到合法准 确 手续完备 单证齐全 8 根据人事部提供的薪金发放名册 按时发放公司员工的工资 奖金 9 负责妥善保管现金 有价证券 有关印章 空白支票和收据 做好有关单据 帐册 报表等会计资料 的整理 归档工作 10 负责掌管公司财务保险柜 11 完成财务经理临时交办的其他工作 关键决策与责任 保证公司现金和银行存款的正确结算安全完整 学历要求 大专 专业知识要求 技术资格要求 助理会计师职称 专业背景要求 年龄 性别要求 无 资格要求 个性要求 认真负