车辆管理制度.docx

车辆管理制度 编制 所属部门 审核 审批 签发 版本 文件编号 发布时间 密级 页码 第一条 目的 第一章 总则 为了规范公司车辆管理，合理安排使用车辆，保证车辆使用安全高效，本着节约费用开支，满足公务及接待需要，特制定本制度。 第二条 适用范围 1.全体公司员工。 2.公司名下所有车辆。 第二章 车辆使用规定 第三条 派车原则 1.本着合理统筹、先急后缓的原则，合理调度派车。 2.优先考虑领导用车（经理级以上）、重要来宾或访客用车、携带大量现金或较多物品。 3.因公外出目的地在公交及轨道交通沿线的，原则上不予派车。 4.如因公司专职司机不能出车而申请用车人员需自驾公司车辆外出时，应于用车申请单（详见附表一）上“驾驶人”一栏内填妥驾驶人信息，经领导审批同意后，同时将驾驶证（初次领证日期早于用车日期一年以上之真实有效证件）复印件交予人事行政部备案后，方可驾驶公司车辆外出办事,并认真、如实填写出车记录。 5.所有驾驶公司车辆之人员均须自觉遵守本制度。 第四条 用车申请及取消 1.员工因公务用车，应填写用车申请单。用车申请单需写明用车时间、用车人、目的地、用车事由、运载物品名等。用车申请单上级领导审批人事行政部审批行政主管安排车辆及驾驶员。2.市内用车于出车前 2 小时申请，市内用车超过 4 小时或至外省市用车申请需提前 1 天，车辆调度由人事行政部统一安排。 3.用车人须准时乘车，不得随意更改用车路线，如有延时使用须及时报备人事行政部。 4.如需取消用车计划，务必第一时间通知人事行政部，以方便其他同事用车。 第五条 车辆日常使用规范 1.车辆使用人及乘车人员应保持车内整洁无异味，不得在车内丢弃垃圾、吸烟（司机有责任提醒乘车人员不得在车厢内吸烟），不将有严重异味的物品带上车。下车后不要遗忘随带物品，以防失窃。如因个人原因导致车内设施污损或车厢内有严重异味，相关责任人应及时将车辆恢复整洁并承担该次车辆清洁之费用。 2.严禁公车私用，不得将车辆开回家，更不允许将公司车辆作为上下班的交通工具。所有车辆（除出差不能返回或发车时间早于上午 8:30 外）晚上必须停放公司专用车位。 3.车辆的购买、转让、报废由人事行政部统一负责，并按固定资产管理权限（人事行政部财务部总裁）层层申报签批，办理入销帐手续。 4.行车执照、年检、保险费等车辆证照年检及日常管理、维修保养统一由人事行政部办理。 第三章 车辆专项管理 第六条 油卡管理 1.车辆加油应使用油卡，油卡费用申请以历次加油小票及人事行政部汇总的油卡费用统计表（详见附表二）为依据（首次申请除外），由油卡领用人填写资金申请单（详见公司费用审核及报销管理制度）经人事行政经理审核并报总裁审批后办理。 2.司机每次加油后，须上交加油小票，加油小票上须标注加油车辆牌号及本次加油时公里数，并由司机签名。 3.油卡中金额少于 500 元时，油卡领用人应及时申请充值。 第七条 保险管理 1.车辆保险购买：人事行政部需在保险到期日一个月前，根据同一标准获取三家保险公司报价，按性价比择优向总裁上报，经批准后办理，并交财务部转帐付款。 2.车辆保险理赔：出险后，司机应及时向主管领导汇报，并将交警开具的事故责任单或保险公司开具的定审单交人事行政部，由人事行政部备案后进行相关理赔。 第八条 维修保养管理 1.车辆需维修或保养前，司机应事先填写车辆维修保养申请单（详见附表三），将申请单上信息填写完整，明确自行负责的车辆所需要修理或保养的大致项目，由行政主管询价后将费用预算填写在申请单上，人事行政经理审核项目及费用的合理性后，总裁审批，通过后由人事行政部统一安排维修保养。 2.车辆实行定点维修与保养。如遇特殊情况需在外维修时，司机需提前报请主管领导同意后，方可维修。维修后连同车辆维修保养申请单与实际维修清单，报请人事行政部经理、总裁审批签字同意后方可报销相关费用，否则一切费用自理。 3.维修与保养费除特殊情况不在指定维修点修理外（非定点维修 500 元以上，需实行转账支付），其余一律实行转帐支付。 4.车辆进入维修点操作间内，驾驶员需随车监督车辆维修人员对车辆检测或汽配件更换，确保维修过程中发生的违规操作或漏洞，并尽可能将更换后的旧配件取回交人事行政部核对。 5.维修或保养完毕后，司机应对修理所用材料进行核对，并根据维修商开具的维修记录仔细核对维修项目，确认无误后方可在所用材料、工时费等验车单上签字。6.车辆每次进入 4S 店维修或保养时，驾驶员都应在 4S 点进行免费车辆清洗。 7.经专业鉴定，若属驾驶不慎造成车辆损坏的，扣除保险公司赔付后的差价部分，由当事司机承担。 第九条 车辆清洗管理 1.司机负责车辆日常清洁，保持车辆表面干净无明显灰尘，内部无杂物、垃圾，并保持座位套、脚垫等内饰的整洁。 2.车辆如需清洗，由人事行政部指定安排清洗场所，并购买洗车卡。 第十条 其他费用管理 1.车辆因违章被罚款，费用由当事司机承担。如有特殊情况，须填写情况说明经人事行政部核实、总裁同意后酌情处理。 2.日常出车发生的停车费、路桥费等费用，需在出车记录表（详见附表四）上记录。上述费用应及时交人事行政部审核后进行报销。 3.车辆清洁保养用品每月由人事行政部根据实际情况统一申请采购，司机日常使用时直接到人事行政部领用并签收。 4.须出车外省市时，司机可领取 1000 元的备用金。出车完成后应严格按照出差管理制度、公司费用审核及报销管理制度的相关要求，及时办理销帐手续。 第十一条 车辆外借管理 1.如有重要客户或外单位需借用本公司车辆时，应首先获得总裁的批准后，由行政主管及专职司机陪同办理车辆交接。 2.车辆外借前应完整记录车况、车内设施物品、剩余油量、公里数等信息，经对方核实确认后方可将车辆交予借车人。 3.外借车辆归还时，司机应与行政主管一同仔细检查车况、车内设施物品、剩余油量、公里数等信息并在出车记录表上作好记录，如有异常情况应当场记录并与借车人确认后报告上级领导。 4.严禁任何情况下私自将公司车辆外借他人。 第四章 司机管理 第十二条 职业规范 1.司机应加强思想政治、交通安全法律法规等各项学习，提高服务意识和服务水平；应遵守工作纪律和公司各项规章制度，严守公司机密，维护公司利益。 2.司机应遵守交通规则、文明开车，严禁危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），严禁疲劳驾驶、严禁酒后驾车。 3.日常所有出车任务须由人事行政部分派，司机应服从主管领导的管理和调度，在上班时间要坚守岗位，不得擅离职守；请假须事先由人事行政部审核，通讯工具必须保持 24 小时畅通；无出车任务时，应在办公室内协助各部门做好各种事务性工作。 第十三条 工作职责 1.司机接到用车申请单应及时、完整地完成工作，不得以任何借口推托、拖延，并按规定及时填写用车申请单内的所有项目。纸质用车申请单及出车记录表由人事行政部存档，保管期限为 1 年。 2.司机应日常维护并保持车辆的干净、整洁，爱惜公司车辆。每次出车前应提前半小时检查车辆车况，如车辆发动是否有异响、外观有无破损、轮胎气压是否正常等外部直观车况；车辆内部物品检查，如餐巾纸、瓶装水、随车证件是否携带齐全。平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告上级领导，经批准后送汽修厂维修。如因司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费用则由司机全额承担。 3.司机应清楚了解车辆的保养时间和各项审核、保险工作并协助人事行政部及时办理相关手续。车辆的各类证件需保管完好，如有遗失或证件不齐的应遵循员工职业规范及奖惩制度进行处罚。 4.车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内，并做好基础防盗措施。 5.司机有责任劝阻乘车人员，禁止在车内吸烟及乱扔、垃圾等，并负责车辆内部无异味，出车任务结束后，及时检查车辆并对车辆做整体清洁。 6.无出车任务期间，驾驶员应每天使用公司发放的清洁用品对车辆进行清洗，保证车辆的车容车貌。 7.如遇节假日、休假或脱产培训前，司机应将车辆钥匙交予上级领带代为保管，并做好相应的交接工作。 8.司机应在合理范围内节约使用车辆，出车前合理安排行使线路，尽量降低能耗及车辆费用。 第十四条 各类违规处理办法规定 1.私自出车、办私事、将车辆私自外借他人或交给无证人员驾驶，属丙类过失，具体处理办法参见员工职业规范及奖惩制度。 2.在出车前或回来后不检查车辆，发现故障未立即向行政主管报告情况者，书面警告一次，若造成车辆机械事故或交通事故的，由当事人负全责。 3.驾驶车辆行驶过程中不按车辆规定的行使速度使用档位或操作其他设备者，造成车辆损坏的由驾驶员承担全部维修费用。 4.遗失车辆相关证件或者车辆钥匙者，相关补办费用及相关补记手续由当事人负责承担。 5.司机不服从公司合理的工作安排及管理的，非开车时间不接听电话和回复公司电话的，视为严重过失，书面警告一次。 6.私自使用公司车辆运载私人物品，及法律规定的违禁物品者，若造成事故或其他意外事故或人员伤亡的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。 7.未按规定报销、弄虚作假、侵害公司利益者，经公司证实后应立即退还该次报销的钱款，同时公司可予以辞退。 8.一年内因各类违章发生 3 次的，书面警告一次，3 次以上书面警告的予以辞退。 9.因我方司机全责发生重大交通事故的，公司可予以辞退。 10. 凡给公司造成重大损失的，视其具体情况公司予以追究，情节严重的交由司法机关处理。 11. 以上被公司辞退的规定，都视为严重违反公司车辆管理制度的相关规定，不作经济补偿。 第十五条 事故处理办法规定 1.司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2.司机在公司工作期间发生道路交通事故应做到：立即停车，保持车辆肇事状态、亮危险应急灯，并设置障碍标志。如有伤者，应把伤者送附近医院抢救（伤者移动时应标明位置）。 3.利用一切通信工具或拦截过往车辆向当地公安交警报案，同时打电话至公司汇报情况，将时间、地点、伤亡情况、车辆损失情况及货物损失情况详细报告，以便获得公司领导的指导意见。 4.如有死亡，应保护现场，并尽量寻找现场目击证人，想办法要求证人留下姓名、联系电话，以便联系人取证。 5.发生行车交通事故，司机负全部、主要、一半责任、次要责任者，除交通管理部门的处罚由当事司机承担外，当事司机还应按 8%、5%、3%、1%的比例承担扣除保险公司赔付后的差价部分（承担费用不低于 200 元/次，不高于 3000 元/次）。 6.发生我方无责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必须通过交通管理部门解决，严禁私下了结。 第五章 附则 第十六条 本制度由人事行政部负责制订、修订并解释。 第十七条 本制度经执行总裁批准后，自发布之日起执行。 第十八条 本制度如与生效前的其他规定有相悖之处，以本制度为准。 第一条 车辆内部管理车辆管理实施细则 1. 所有车辆上配备出车记录及夹板、水笔（水笔用棉绳连接于夹板上），并统一放置于驾驶员座位上方的遮阳板内。 2. 所有驾驶人填写完出车记录后，须将夹板及水笔回归原位，并将水笔盖好笔套，防止墨水漏至车辆座套及其他地方。 3. 须随车携带的证照及物品：车辆行驶证 车辆用户手册 车辆操作手册/各类说明书 物业停车卡，项统一放置于副驾驶座前的置物箱内。 4.物业停车证统一放置于仪表盘上方 5.纸巾盒放置于前排驾驶座中间位置 6.活性炭或香氛包放置于后排两车门凹槽内 7.所有车辆标识粘贴于前挡风玻璃右上角 8.所有车辆的任何位置不可放置杂物，礼品除外。 第二条 车辆维修保养 1.公司所有车辆的维修保养已定点于东昌别克、大众 4S 店（浦建路店），公司与 4S店签订了维修协议，维修、保养都实行事后结账方式，并且人工费为 8 折优惠。 2.公司所有车辆的清洗已定点于宝钢洗车点及嘉兴大厦旁洗车点（月结方式），以宝钢洗车点为主，如遇排队等候时间较长的情况，可更换为嘉兴大厦旁洗车点。 清洗单价： 商务车/越野车 20 元/次 轿车 15 元/次 脚垫 20 元/次 座套 30 元/次（不含安装） 第三条 驾驶员责任 1.驾驶员负责各自车辆的清洁、保养的时间节点、车辆内部管理、出车记录的完整、准确、真实的填写、车辆所有证照时间节点及车辆相关费用报销的真实性。其中出车记录中需完整记录车辆所有发生的费用，如停车费、加油费（注明加油卡）、路桥费（注明 ETC 扣除）、洗车费（注明月结）、维修保养费（注明月结）等。 2. 洗车点清洗车辆结束后，驾驶员应核对洗车项目及单价，确认无误后方可签字。 3. 目前XXX车辆和XXX车辆由驾驶员XXX负责。 第四条油卡及车钥匙管理 1.公司统一办理了 0张中石化油卡，每张充值0元2.油卡加油及充值建议驾驶员选择位于距离公司最近的中石化网点 3.公司所有车辆钥匙由行政主管统一保管，驾驶员出车前半小时向行政领取钥匙，并做出车前车检，保证出车安全，出车结束后应及时将车钥匙归还于行政主管。4.车辆油箱内燃油剩于 1/4 时，驾驶员应及时加油保证车辆正常、安全行驶。加油完毕，驾驶员应仔细核对加油小票上信息：加油升数、加油单价、剩余金额等。在加油小票背面签名、加油日期、加油车辆，并按时间顺序保存，每月 0日之前递交给行政主管统计。第五条车辆检查及数据统计1.行政主管将定期或不定期对车辆做以上细则中所有工作进行检查，并对检查结果登记于 车辆安全卫生检查表上，同时由驾驶员签字。行政主管将连续两次，检查内容 3 项不符合要求的计入当月绩效考核中。 2.行政主管于每月 0 日统计每辆车辆出车记录的合计行驶里程数、费用类别统计、各承担部门（根据加油金额、里程数及用车申请单）费用分摊、油耗比较（油耗异常，询问驾驶员，应有合理解释，否则将计入当月绩效考核中） 3.行政主管及驾驶员都应随时了解交通法规的变