企业废旧物资管理处置问题与对策分析.docx

企业废旧物资管理处置问题与对策分析废旧物资是指由于正常磨损,不能再继续使用,或由于技术落后,且无使用价值,或由于不可抗拒等因素造成物资的非正常毁损等原因形成的虽无利用价值但殘值可出售，或修复后具备一定使用价值的物资。因此，废旧物资对企业而言是一笔不可忽视的企业资产，对企业废旧物资的管理处置工作是企业生产管理环节不可缺失的一部分。加强对企业废旧物资的管理处置，有助于提高企业资金利用率，降低财务风险；有助于保护企业资产不受侵害，有效防止贪腐文化在企业文化中滋生；有助于提高企业自身管理科学化水平，提高资源利用率，具有较大的经济效益和社会效益。一、 企业废旧物资管理处置中存在的问题1、 企业相关章程落实不到位每个企业都有自己的废旧物资管理办法，内容上基本大同小异，但根据调查，绝大部分企业在管理办法的落实上都有着不小的问题，甚至有的企业空有废旧物资管理办法但基本不按照管理办法处理废旧物资，随随便便处理掉企业的废旧物资，可能造成一些对企业的、对社会的潜在隐患。导致企业不按章程规则处理废旧物资的原因有多个方面，一是企业管理层意识不到位，忽视了废旧物资按要求处理的严肃性和必要性，有的企业管理层认为处置废旧物资的成本可能过高，难以收回成本；二是由于废旧物资管理处置的相关企业人员自身素质不高，意识不好，没有按章程办事，甚至出现贪腐情况，侵犯企业利益；三是企业空有管理办法，但相关管理机制不完善，难以按照章程处理废旧物资。2、 企业相关人员素质不高企业管理处置废旧物资的人员一般专业素质不够高，专业知识缺失，一般而言，企业里面处理废旧物资的人员都是专业不对口的，这往往导致企业在处理废旧物资时缺乏专业指导。造成这种情况的原因也有多方面，有些是因为企业在招聘废旧物资管理处置职位时，并不注重要求有专业素养；有的则是企业在岗前培训时，并不注重在废旧物资处理方面技能的培训。3、 企业废旧物资管理处置机制不完善废旧物资从一开始的登记，保存到最终处置的一整套管理系统不够信息化，系统化，高效化。整个过程中每个环节相对应的责任归属机制也需要建立完善起来，企业监督部门也要有针对废旧物资管理处置的监督办法。这些确保废旧物资在整个流通处置过程中，有记录，有监督，有责任归属。企业废旧物资管理混乱，各部门不协调。拥有废旧物资管理权的企业财务部门和拥有物资使用权的其他部门之间协调、沟通不够，有些废旧物资不能够及时办理报废手续，影响废旧物资及时处理。企业缺乏对废旧物资的快速价值评估方法。大部分企业，是没有特地针对废旧物资去做价值评估的，首先企业找不到快速的价值评估方法；其次可能认为这是耗时耗力的行为，不值得企业付出。在企业管理者这而言，废旧物资只是稍有价值的包袱，他们只想早点扔掉。企业对待废旧物资的处置方式比较单一。一般情况下，企业将那不可利用的废旧物资通常都是当做垃圾扔掉，仍有部分价值的废旧物资低价卖给废品回收站，这种处理方式不可忽略的降低了废旧物资的价值，对企业而言，是一种损失。4、 企业监督部门监督不到位企业监督部门往往缺乏对废旧物资管理处置过程的有效监督，这有可能引发出贪腐现象，对企业经营不利。在大型技术密集型企业，物资设备更换频繁，数量很大，废旧物资的上报、收集、入库和处置由使用部门和物资管理部门分段管理，起不到对废旧物资形成、回收、处置全过程监督的效果，这种弱势监督在很大程度 有悖于管理和内部控制的要求。二、 企业废旧物资管理处置对策与建议（一） 提高认识，高度重视1、明确企业职工观念认识废旧物资管理工作是生产单位能够循环利用的重要方式，同时也是控制成本的有效方式，所以应该积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工，特别是基层职工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。2、 注重企业文化建设加强企业文化的建设和宣传，注重企业职工的思想道德建设，让每个企业员工都能意识到资源高效利用和拒绝贪腐对一个企业的重要性，要定期开展员工大会，让企业管理层与职工面对面，将企业文化对内宣传到位，至少让企业每个人都能明白废旧物资并不是无关紧要的，也确保每个员工对待企业废旧物资时不会出现贪污腐败的情况，让意识走在行动的前列。让企业的管理层能够意识到企业废旧物资仍是企业资产的一部分，保证企业利益不会白白流失，也不会受到个人侵害。（二） 认真落实企业废旧物资管理办法，完善废旧物资管理处置机制1、成立企业废旧物资管理专属部门企业应当成立企业废旧物资专属管理部门，制定好企业废旧物资管理的章程，理顺管理流程，确保企业废旧物资的管理井然有序，按企业规则办事，同时要加强废旧物资管理部门与企业其他部门之间的协同合作，明确各职能部门职责，加强各环节界点的管理，确保废旧物资能够及时有效无误的进入到企业废旧物资管理处置流通流程。2、 废旧物资的管理处置应引入信息化管理办法在信息化时代，信息化、系统化的流程是较为高效、便捷的方法。企业废旧物资的管理处置也要如此，引入信息化管理办法，按照企业废旧物资管理章程，定制企业废旧物资管理处置信息系统，确保企业废旧物资在整个流通过程中能够时时刻刻有明确记录，也能让废旧物资能够快速的在整个系统化过程流通，让企业废旧物资能够及时处理掉。3、 引入网上拍卖、竞价交易等废旧物资处置方式废旧物资的处置方式单一是由于企业对废旧物资价值评估的机制不完善，引入网上拍卖、竞价交易等互联网交易形式，一方面能够快速的评估废旧物资的剩余价值，将企业的废旧物资价值评估交由市场来决定；另一方面也是利用到了电子商务的便利，保证了废旧物资能够最大价值的被企业利用。同时，网上拍卖、竞价交易的电子商务模式可以完美的接入到废旧物资管理处置信息系统，让企业废旧物资的管理和处置两个过程能够无缝连接（三） 规范流程，加大监督检查力度在企业的废旧物资管理办法基础上，进一步规范废旧物资管理处置工作，对上报、收集、入库、处置等各关