日常管理办法.doc

日常管理办法一、 总则为使公司日常人力资源管理有章可循，保障公司人力资源管理规范化、制度化和统一化，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制订本制度。二、 考勤制度（一） 工作时间为：上午8:30时-12:00时；下午14:00时-18:00时；公司实行5天半工作制，周六日实行轮流值班制，法定假日值班另行安排。（二） 考勤管理1、 员工考勤管理由人力资源部负责；2、 对经常迟到、早退或者经常无故旷工的员工，有分管考勤的人员对员工提出警告，并责其改正。对拒不改正的员工，分管人员提出处理意见，报上级领导审批。（三） 请假审批权限1、 部门经理请假由总经理批准；2、 员工请假1天内由部门经理批准；2天以上由总经理批准。三、 员工假期管理（一） 法定节假日法定节假日共计十一天，其中包括元旦一天，春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、国庆节三天、休假期间工资照发。（二） 事假全年按实际请假天数全额扣发岗位工资。（三） 病假1、 员工因病请假，须凭医院的诊断证明，经领导批准后方可休息，否则按事假处理。2、 病假期间工资待遇按如下办法计算岗位工资：（1） 连续工龄不满两年的，按本人岗位工资的60%给付；（2） 连续工龄在两年以上不满四年的，按本人岗位工资的80%给付；（3） 连续工龄在四年以上不满八年的，按本人岗位工资的90%给付；（4） 连续工龄在八年以上的岗位工资全额给付；3、 员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作，可提前30日通知解除劳动关系。员工工龄从到公司工作之日计算。员工享受医疗期规定“实际工作年限在本单位工作年限可想收到额医疗期10年以下5年以下（含）3个月6年以上（含）6个月10年以上5年以下（含）6个月6年以上10年以下（含）9个月11年以上15年以下（含）12个月16年以上20年以下（含）18个月21年以上（含）24个月（四） 婚假假期岗位工资照发。员工结婚，给假七天。公司给予恭贺礼金1000元。（五） 丧假假期岗位工资照发。员工的职系亲属（父母、配偶、子女）和女员工的公婆、男员工的岳父母死亡时，给丧假七天。公司给予安慰金1000元。（六） 女员工假期1、 怀孕的女员工在工作期间内进行产前检查，所占时间算作劳动时间。但要提前做好安排，尽量不要影响工作；2、 女员工单胎顺产者给予差价九十天，难产增加产假十天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假十五天。女员工怀孕不满四个月流产时（含自然流产、人工流产）应根据医生的意见，给予15至30天的产假，怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假。产假期间工资全额发放。3、 有不满一周岁婴儿的女员工，应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳时间，每次三十分钟，可以合并使用，哺乳时间和本单位内哺乳往返途中的时间，不算做缺勤时间。（七） 工伤假假期视为出勤，员工因公负伤或患职业病按医疗单位证明，需要医疗或修养者，可休工伤假，其医疗期间工资照发。（八） 年休假1、公司正式聘用且工作满一年不满十年的员工可享受年休假5天；满十年不满二十年的可享受年休假10天；满二十年的可享受年休假15天。年休假不含法定节假日和公休假日；休假期间工资照发。2、年休假首先冲抵事假。3、凡在计假年度内员工遇到下列情况之一者，不在安排年休假。全年事假累计超过二十天未扣工资的；工作满一年不满十年病假2个月以上者；工作满十年不满二十年病假3个月以上者；工作满二十年病假4月以上者。4、年休假原则上仅限当年享受，可集中安排，也可分段安排。（九）员工请假，必须填写请假单（见附件），并详细说明具体请假事由，根据管理权限逐步审批，并交人资部保管。在员工休假期间，要随时保持通讯畅通。假期满，需要续假的要提前书面告知公司，期满后5日内无任何信息，视为旷工，停发工资，按自动离职处理，解除劳动合同。四、员工出差管理（一）员工因公出差须有部门经理或总经理同意后予以安排（二）出差员工可凭部门经理可准，总经理签字的借款单，向财务部暂借差旅费。出差办完公事返回后，二天之内及时销假。（三）出差期间因工作关系实际需要或因意外事故需要延长出差时间的，须报请部门经理批准。员工在出差期间不得因私事借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，情节严重者给予相应处罚。（四）出差期间费用标准参照财务部相关制度执行，违反制度规定的超额差旅费用由个人支付。五、工作移交（一）员工由于人事变动，需要离开原岗位的，应予以街道变动通知后的3日内办妥移交手续。（二）员工在离岗时应交接下列各个项目，在人事变动的过程中就职务范围内的业务及所负责财务状况详细列出清单，并在填写完员工离职交接清单（见附件）后附上工作交接报告。将已完成的、未完成得工作机相关的工作文档、业务资料等信息详细表明，办理移交手续：1、现金、帐表、凭证；2、资金财产、仪表、设备、车辆、工具、办公用品；3、图书、文书、图表、技术资料、相关规章制度；4、档案、证书；5、相关业务、营销及其他重要资料；6、所负责工作的项目目录及工作进度；7、其他上级指定的专门移交事项的清单；（三）所遇公司员工有病、伤、亡故或失踪、潜逃等行为时，其直接主管应于十日内指定专人代办移交手续，但所有一切责任仍由原经办人负责。（四）移交清单核对无误后，由交接人和监交人签字并留存。（五）离职员工逾期不移交或者未办理离职手续者停发未领工资及其他款项，如有舞弊或其他不良行为，追究相关责任，情节严重者移交司法机关处理。六、员工调动 调动时公司根据工作需要和员工的学识、专业、工作能力等因素，本着尽量减少异地化的原则，适时调动、调整员工的职务或工作地点，进行人力资源优化配置的过程，目的是做到人尽其才，才尽其用。一、员工调动调动是公司根据工作需要和员工的学识、专业、工作能力等因素，本着尽量减少异地化的原则，适时调动、调整员工的职务或工作地点，进行人力资源优化配置的过程，目的是做到人尽其才，才尽其用。（一）、员工个人要求变动1、员工个人申请变动着需写出书面申请，根据管理权限（参照招聘权限）由相关领导签字批准方可办理调动手续。2、凡属以下情况，员工不得调动：（1）、员工工作表现不良（如处分或降职而申请调动）；（2）、员工无正当理由（如因不服从领导）自行提出调动的；（3）、对本部门安排工作不满意或不服从工作分配的；（4）、未履行调动手续，私自调动者；（5）、其他与公司有关规定相抵触的情况；（6）、调往地暂无职位空缺。3、员工调动申请，得到相关领导批准后，才能着手办理原岗位离岗手续，手续得到相关领导认可后，执介绍信才能到新岗位报道。4、员工岗位变动要有变更记录，并且在档案内留存。（二）、公司安排的职工调动1、公司安排的职工调动，员工要无条件执行，不服从安排者，解除劳动合同。2、员工在接到调动通知后，即刻办理相关的调动手续。二、辞职辞职是员工因故不能或不愿继续为公司服务时与公司解除劳动关系的一种人事管理办法。（一）、员工因个人原因或者劳动法、劳动合同法规定的其他原因，需要终止劳动合同的，必须向相关领导（参照管理权限）上交辞职报告，经相关领导批准后，员工才能着手办理离职手续。（二）、离职手续办妥且经相关领导批准并签订解除劳动（务）合同协议后，员工才能办理相关的财务结算。员工离职日期以解除劳动（务）合同协议上的签字日期为准。（三）、员工相关离职交接结果没有经过相关领导认可或没有签订解除劳动（务）合同协议而擅自离职的，不予进行工资等相关财务的结算，公司保留通过各种方式追偿损失的权力。（四）、员工解除劳动（务）合同协议要记入员工档案（五）、员工在合同期间由公司出资培训或经济赔偿纠纷事件时，在处理完毕后方可办理离职。三、奖惩（一）、奖励 员工在公司任职期间，因工作或业绩突出，公司将酌情予以奖励，员工奖励分为以下三种：1、通报表扬：在公司范围内表扬先进事迹。2.嘉奖：分为奖金和加薪奖励。 在各自权限内可决定对其下属的嘉奖，奖励应公平、公正、公开，真正起到激励员工的作用。在月度、季度、年度考核后，对公司有重大突出贡献者，给予实物、奖金、加薪奖励，颁发嘉奖令。（1）、员工在工作中表现突出，对公司工作有重大贡献者；（2）、在连续考核一年成绩优秀者；（3）、对工作提出合理化建议，经采纳产生明显效果者；（4）、改进工作方法，使业务量增长和费用降低效果明显者；3、授予荣誉称号：先进、模范、能手、标兵，并同时给予适当物质奖励。（二）、惩罚 过失造成公司荣誉和物质利益损害时，公司将给予惩罚。惩罚分为行政处分、经济处罚，二者可单独使用，亦可同时使用。行政处分依照情节轻重分为警告、记过、辞退三种。经济处罚依照程度可分为收缴违纪所得、经济罚款、赔偿损失等。1、警告：员工有下列情节之一者视其情节轻重给予通报批评或书面警告。（1）、因个人疏忽，造成工作差错或被动，情节轻微者；（2）、工作期间不遵守公司制度规定，从事与本职工作无关事情者；（3）、妨碍现场工作秩序或违反安全操作条例经劝告不改正者；（4）、违反公司其他规定，情节轻微者；2、记过：员工在工作期间有下列行为之一者，予以记过，并在公司人力资源部备案。收到记过处分者，三个月不得给予升职、升级。（1）、对领导指挥故意违抗，有令不从者；（2）、妨碍同事工作，不听劝阻者；（3）、由于自身原因造成公司声誉不良清洁轻微者；（4）、未能如期执行上级命令，影响本部门工作任务完成者；（5）、由于工作责任心不强，敷衍塞则，造成公司财产500元以下损失者；（6）、对领导与同事恶意攻击诬陷，制造事端，损坏公司形象者；（7）、损毁、涂改公司有关文件、档案者；（8）、其他违反公司规定，情节严重者。3、辞退辞退是公司单方面因员工工作期间违反劳动合同法规定所作出的一种解除双方劳动关系的人事管理方法。（1）、员工有下列行为之一者，公司有权予以辞退：1）累计旷工10天者；员工在试用期试用不合格者；年终考核不合格经培训、考察无改进者；2）员工患传染病或其他对他人具有危害性的疾病，在规定的医疗期满后仍不宜在公司继续工作者；3）违反工作法令法规，被刑事处罚者；参与色情、吸毒、赌博、封建迷信活动者；4）贪污、行贿，以权谋私者；盗窃公司财务，损坏档案，情节严重者；5）玩忽职守，致使工作产生错误，耽误工作进程，情节严重者；不执行上级命令或公司决定者；6）在公司以外的单位兼职并从事与公司业务相关职业者；7）挑拨同事关系，威胁恐吓同事、领导、客户，妨碍公司工作秩序者；8）造谣生事，聚众罢工或订立盟约破坏公司纪律，影响公司正常工作者或散布有损公司形象的言论者；9）仿效上级主管签字、盗用印信或涂改公司文件、档案者；泄露公司业务秘密及公司其他档案、文件机密者；10）劳动法及劳动合同法规定的其他情形；（2）、辞退员工应参照相关的管理权限，由相关的管理者进行审批。员工离职时需办理离职手续签订解除劳动（务）合同协议（3）、辞退员工应提前30日以书面形式通知员工。员工在接到辞退通知后一周内可向总经理提出申诉，对最终决定不服的，可向当地劳动仲裁部门申请仲裁。四、晋升（一）、晋升条件1、员工工作业绩突出，年度考核成绩优异者。2.具有高一级职位的工作能力、经验和资格，并完成较高职位所需的有关培训课程。3、符合晋升职位所需的任职条件。4、满足晋升职位所需的特殊要求。5、有较好的适应能力和发展潜力。（二）、晋升考评内容1、任职资格：依据高一级职位标准对晋升人员进行晋升考评；2、绩效考核：从目前岗位工作完成的质量和数量两个方面进行考核；3、工作态度：评价候选人工作努力程度、工作热情和进取精神；4、工作能力：符合晋升职位所需的业务和技能；5、适应能力：接受新环境并适应新环境的能力；6、个人品德：从诚实、敬业等多方面进行评价；7、答辩考核：对竞聘人员现场演讲和答辩水平进行考核；（三）、用人部门可根据员工情况提出推荐意见，员工也可根据自身情况自我申报，根据管理权限由相关领导进行审批。五、离岗（一）、离岗分类1、离岗进修、学习（公司外派和个人进修深造）；2、脱产培训；（二）、离岗管理1、员工离岗需办理审批手续，并按照公司考勤审批规定经相关领导审批。2、部门主管人员进修之前应对本部门工作进行授权，确保在进修期间工作正常开展。3、主管以下离岗人员离岗时间在一周之内可委托他人代行工作，超过一周则需要指派专人接替。如确定员工离岗的时间在半个月以上，员工在离岗前必须进行相应的工作交接，如无法确定离岗工作时间也应进行工作移交。4、凡离岗时间超过批准时间十天的，一律视为自动离职。由人力资源部负责通知其办理离职手续。六、档案管理（一）、员工档案的内容1、员工应聘登记表；2、学历、学位证书复印件；3、身份证复印件；4、相关资格证书复印件；5、本人近期照片；6、劳动（务）合同书；7、转正、调动、奖惩、任免、离职（含解除劳动（务）合同协议及辞职报告）等材料以及其他需要存档的资料。（二）、公司应建立员工花名册，职工花名册内容应包含以下内容：员工姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳工合同期限等内容（三）、人力资源部为公司全体员工简历人事档案并留存所属员工的人事资料。（四）、员工档案由专人管理，严禁多人进行档案管理工作。管理人员因工作调动或离职离开本岗位，必须先办理档案工作交接手续。（五）、员工档案有调整时，应及时进行整理和更换，确保档案存放的真实性、时效性、完整性与连续性。附件：放假规定 为营造良好的企业文化，提高员工福利待遇，遵守国家节假日统一规定的同时也根据我公司特有的业务特点制定放假办法；1、放假之前各岗位相关人员安排好一切工作协作岗位或业务来往客户。2、员工节假日通讯工具保证24小时畅通，保证随时接听工作事宜。3、长假期间每天固定时间查看邮件或随时查看手机邮箱。一、具体放假安排：1、公司实行五天半工作日，国家规定的除周六日之外的假期统一按照国家规定时间予以安排。2、节假日期间（包括周六、日）安排专人值班，并做好值班记录及值班工作内容。3、制定值班期间工作汇报流程多级预案。二、全国年节