公司档案管理类别.xls

XXXXXXXXXXXX发发展展有有限限公公司司 一一级级类类目目二二级级类类目目三三级级类类目目 代代 号号 名名称称 代代 号号 名名称称 代代 号号 名名称称 1 董事会及股 东会类 1董事会 2股东大会 2 法务与审计 类 1 法律事务相 关文件 按案例设置 2审计管理 1审计管理 2审计材料 3行政管理类 1行政事务 2资产管理 1办公设备 2生产设备 3车辆管理 4资产管理 3后勤管理 4经营管理类 1经营决策 2投资管理 1投资管理 2项目管理 3物资管理 1物资供应 2仓库保管 5销售类 1产品销售 1 市场 销售 调查报告等 2销售合同 2客户档案 2经营贸易 6会计档案类 1凭证 2账簿 3报表 4其他 7工程建设类 1合同 2图纸 3文件 8员工档案类 1 在职员工档 案 2 退休员工档 案 3其他 9实物档案类 1证书 2奖状 奖杯 3其他 10电子档案类 1照片 2录音带 3录像带 4磁带 5光盘 6磁盘 7其他 4经营管理类 3物资管理 2仓库保管 11 注册信息及 内部刊物 1 2 3 归归档档范范围围保保管管期期限限 1 董事会会议文件长期 2 董事会的往来文件 信函长期 1 股东大会会议文件永久 1 判决书 调解书 裁定书 仲裁决定书等 长期 2 诉状 答辩状 代理词等长期 3 证据材料长期 4 授权委托书长期 5 重大法律事务的请示 报告长期 1 政府相关部门关于审计工作的指示 规定 办法 条例 通知等长期 2 本公司关于审计工作的制度 意见 办法 通知长期 1 本公司年度财务情况审计报告永久 2 本公司关于财经违纪的专题报告长期 3 本公司领导任期主要经济指标审计材料长期 4 本公司领导离任经济责任审计报告长期 5 下属单位年度经营审计材料长期 1 外来文件中属本公司主管业务并要贯彻执行的决议 决定 条例 规定 指示 通知 通报 函 长期 2 公司发文 本公司颁发的规章 制度 决定 条例 规定 办法 任免 等 长期 1 购置 验收 调试文件 长期 2 使用维修文件长期 2 使用维修文件长期 长期 长期 长期 长期 本公司有关车辆管理的材料 采购过程 产权证 保险单 维修记录等 长期 1 关于固定资产申请调拨 报废 封存的请示 报告及批复长期 2 固定资产登记表 清单等长期 3 千元以上除设备以外固定资产的说明书 使用手册等配套材料至设备报废 1 本公司有关办公用品的登记 申请 批示 情况统计等 短期 1 企业改革 重大经营战略性决策 企业发展规划 方针目标管理等长期 2 公会议纪要长期 3 各部门工作计划 及 周报 月报 短期 1 公司有关投资协议 章程 长期 2 股权变更 转让协议 中介机构的审计评估报告长期 3 集团公司资产管理相关文件长期 1 项目可行性研究报告 合同 协议等长期 2 项目资料 介绍等 短期 1 物资合同 订货 采购 物资运输及到货台帐等长期 1 存货管理文件材料长期 2 验收入库文件短期 3 物资发放凭证短期 XXXXXXXXXXXX发发展展有有限限公公司司 4 废旧物资回收 修理 利用方面形成的记录短期 1 市场调查报告及调查所得材料等长期 2 市场预测方面的报告 计划 分析等 长期 3 产品销售计划及其编制依据材料长期 4 有关销售策略以及考核等文件材料长期 1 产品销售合同 协议的履约管理台帐 统计表 长期 2 产品销售及发运记录 台帐 统计表 短期 1 用户资料 包括用户联系方式 资信 履约情况及往来重要信函等 长期 1 售货确认书或有关销售的合同 协议 货物发票 运单 装箱单 提单 保险单 长期 2 进出口贸易凭证各类清单单据长期 1 原始凭证 记帐凭证 汇总凭证等 15年 其中 涉及外事和入股的会计凭证永久 1 现金和银行存款日记帐25年 2 明细帐15年 3 总帐15年 4 固定资产台账 固定资产报废 清理后保存5 年 5 辅助帐册 备查薄15年 6 涉及外事和入股的账册永久 1 月 季度会计报表 包括文字分析 3年 2 年度会计报表 包括文字分析 永久 1 会计移交清单15年 2 会计档案保管清册永久 3 会计档案销毁清单25年 4 银行余额调节表5年 5 银行对帐单5年 1 一期工程合同 2 二期工程合同 永久 1 一期工程图纸 2 二期工程图纸 永久 1 一期工程文件 2 二期工程文件 永久 参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行 永久 永久 永久 反映本公司主要职能活动的证书 奖杯 奖状 奖章 锦旗等 长期 反映本公司主要职能活动的照片永久 反映本公司主要职能活动的录音带永久 反映本公司主要职能活动的录像带永久 反映本公司主要职能活动 存有公司重要的数据信息的磁带永久 反映本公司主要职能活动 存有公司重要的数据信息的光盘永久 反