经理王曙平同志在综合项目管理系统培训会上的讲话的.doc

中国水利水电第十四工程局有限公司文件 十四局信20112号关于印发公司副总经理王曙平同志在综合项目管理系统培训会上的讲话的通知公司各部门、各二级单位、直管项目部： 2011年元月7日至元月9日，公司综合项目管理系统第三期培训班在公司总部四楼会议举办，公司副总经理王曙平同志参加培训，并做了题为提高认识，狠抓落实，全面推动公司信息化建设工作的讲话。现将讲话稿印发给你们，请认真组织学习，并贯彻落实。二一一年一月二十一日 提高认识 狠抓落实全面推动公司信息化建设王曙平在公司综合项目管理系统培训会上的讲话（根据录音整理）各位领导、各位同事，大家新年好！选择2011年开年的第一个工作周举办这次培训，用意是非常明显的，也就是说今年公司的信息化工作，将会是公司所有工作里最重要的一环。参加今天培训的共有18个项目部和二级单位的人员，是一个规模较大的视频会议，这本身也体现出信息化对于管理效率提高的一个典范作用。从目前的情况来看，公司信息化建设，特别是综合项目管理系统的推进效果还是不尽如人意，在今天的会议上，我想从几个方面谈一谈公司的信息化建设工作，以及2011年信息化工作面临的问题，通过对公司信息化建设的分析和要求，让大家知道公司信息化建设的状况，以及在2011年我们要达到的方向和目标：一、信息化工作的重要性信息化工作的重要性到底体现在哪些方面？从国家战略层面上来说，信息化作为国家战略，政府通过一系列政策在进行推行。大家知道在国家整个的改革历程中，都是以工业化为主，但是在“十一五”期间，国家明确的提出“要以信息化带动工业化”，以此来促进一个国家一个民族的创新能力，促进工业化的持续发展，国家把信息化放到了这么一个高度，最典型的特征就是国家经贸委的撤销，成立了工业与信息化部，这个组织结构的调整，说明了国家对于信息化建设的决心和意志。从企业层面上来看，信息化也同样如此。信息化对于一个企业的管理，对于一个企业管理基础的夯实，提升管理能力和管理水平，消除企业内部的信息鸿沟、解决信息不对称的问题等等都有莫大的好处。信息化从国家层面到企业层面都是一个必然的要求，具体的特征体现在：按照建设部企业特级资质管理办法，公司将在2011年9月份对施工总承包特级企业资质（水利水电特级资质）进行重新申报并接受审查，在这个审查的过程中，企业信息化建设和应用会占到相当的比重，也就是说它会成为我们是否具备特级企业资质的一个重要的标志性条件，信息化建设对于整个公司的发展具有了十分重要的意义。公司的发展战略定位是巩固水利水电市场，优先发展国际工程，努力培育基础设施领域，在这样一个公司的战略规划中，信息化以及企业资质的意义就显得十分重要。在市场经济环境中，特别是在工程施工领域，正处于一个非报价竞争阶段，最核心的就是企业的准入资质，也是企业进入这一领域的准入门槛。我们在拓展基础设施领域的过程中，为什么存在那么多困难？一方面我们不熟悉这个领域，这是一个历史性的特征；另一个方面，我们在资质的门槛上一直不能跨入，更是一个重要的因素。大家都知道，虽然十四局在公路建设上，无论是桥梁、隧道、还是路基、路面工程，我们都有绝对的施工力量、技术力量来保证工程的实施，但是我们一而再、再而三的无法进入公路领域，为什么？最核心的一点就是我们没有公路总承包一级资质。目前在建筑业的房屋建筑、矿山、港航、水利水电、铁路、公路六大领域里面，我们只有水利水电特级资质，而在建设部资质系列中，水利水电资质是排在六大系列里面最后一位的。从市场容量来看，最大的就是房屋建筑，其次是铁路、公路、港航、矿山，最后才是水利水电工程。要实现公司发展战略，以及战略调整和业务结构的调整，如果没有企业资质作为保障，任何好的战略设想，都是无用的，因为在非报价竞争阶段，我们就已经被淘汰了。所以资质对于我们企业来说，即是一个现实性的议程和需求，同时也是我们战略性改变的根本性出发点。资质和信息化有什么关系呢？刚刚我已经谈到，在本次施工总承包特级企业资质就位工作里面，信息化将是评定特级企业资质的重中之重的因素或者要素。从其他指标来看地，目前十四局是基本达到了，现在我们最没有把握，最容易丧失得分机会的就是信息化方面的内容，这也就是我想谈的第一方面，就是整个公司在推行信息化建设工作的重要性。二、如何开展公司的信息化工作2010年股份公司召开了自成立以来的第一次信息化工作研讨会，对股份公司信息化建设进行了回顾和总结，以及对后期的工作计划提出了强劲的目标。在这次会议上，股份公司也对各子公司的信息化建设提出了明确的方向和目标。首先，回顾十四局的信息化建设历程，我们也有近20年的历史过程，从当初小型机的使用，不同的操作系统的使用，不同的应用软件的使用，也走过了很多弯曲的路。现在，随着办公自动化系统OA的使用， GK即时工具的使用，及其它专业系统的使用，我们的信息化建设初具规模，具有了一定的效果。从整个集团层面来看，在国资委所管理的中央企业中，中水集团目前也还是处于中下水平。在股份公司的成员企业里面，去年对所属成员企业进行过一次考评，所有21家成员企业全是C级以下。C级是什么感念？就是基本合格，甚至有些成员企业还达不到合格。在去年的工作会上也给大家通报过，十四局算是矮子中的高人，从集团的成员企业层面上来看，十四局的信息化建设处于前列，但是，从更高的整体层面上看，十四局还远远的落后于其他中央建筑企业，包括与我们规模相当的中建五局，中交三局，以及中铁工的十二局、十四局、十六局等，这些工程局和我们一样的，他们的信息化水平远远超越我们，超越很多。可以这样评价我们的信息化建设：有进步有发展，但是距离一个现代企业，特别是一个现代建筑企业的要求，差距还很大，那么这个差距最明显的就显现在综合项目管理系统的应用上。我们目前的信息化还停留在各自独立体系的运行上，比如说招投标业务，我们使用的报价软件在系统内是比较好的，效果也是比较好的，但是它是一个独立的体系，我们的人力资源系统感觉也是很不错的，但它任然是一个独立体系，包括我们的设备物资系统等等，它们都是孤立的体系，不能在企业的整个生产过程中产生一种协同效应，形成真正的提供一致完整信息的平台。这些系统的使用方式依然形成企业的内部鸿沟，依然形成企业内部管理信息不对称的情况，在这种情况下，公司的信息化是堪忧的。刚刚谈到资质的要求，在接下来的公司信息化建设过程当中，我们面临的第一个问题就是紧迫性的要求。这个紧迫性的要求首先在一个刚性的指标上就是：2011年9月综合项目管理系统的应用必须保证上线一年以上，才能达到建设部特级企业资质考评的要求，才可能请建设部及行业专家到现场，大家请注意，这个信息化检查不是说申报就行，考核人员是要到企业现场，也许是到企业的本部，也许到今天参会或没参会的项目部实地检查。在这样的检查方式下，想蒙混侥幸过关，是不可能的。所以为什么信息化工作会成为公司今年主要的工作内容，就是这个紧迫性的要求。其次， 2010年是公司发展的历史性突破阶段，我们跨过了100亿营业收入这个门槛，进入了所谓百亿元的企业，这就意味着，我们从此要跨入一个新的管理时代。在这样一个经营规模之下，已经出现了管理跟不上的状况，也就是说过去的管理模式、行为习惯和管理手段，在上了100亿之后，在还要取得更大发展的时候，已不足以支撑企业未来的健康持续的发展，在此情况下，信息化是我们可利用的最有效的一种弥补手段。公司从原来经营的五六十个扩展到去年的116个，而机关总部的管理人员、各个二级单位的管理员仍然是这么多，对项目的管控也就成为规模扩大后的一个难点，也是我们要重点解决的一个问题。企业经营是在既有的资源约束条件下的经营行为，不可能、也没有能力无限制的扩张培育管理资源，来适应规模扩大后的需求。只有信息化的手段是我们扩充管理资源的唯一手段，也是在公司快速发展过程中，解决管理分散化后，我们的人力资源，特别是高级管理人员不足的一个有效的手段，同时也是夯实基础管理工作的一个有效手段。所以今年公司也会把信息化工作作为夯实基础管理工作的重要工作内容来抓。第三方面，信息化也是公司国际化的一个要求。截止到2010年12月31日，公司的合同储备，国际工程占到了62%，传统的水利水电工程领域的合同储备额占32%，基础设施建设的合同储备额占6%，从合同储备的结构可以看到，公司未来的管理重心必然会向国际工程延伸。而国际工程远离祖国，公司不可能什么问题都派人到项目上去，一方面是管理成本将会无限的增加，另一方面时间和空间的距离，也使公司在应对各种管理风险方面的快速反应能力也必然下降，而信息化是改善这些限制的一个最有效的手段。所以，国际化也是公司今年重点关注和重点需要解决的问题之一，而要把它做好，信息化仍然是解决这些问题重要的工具。第四方面，公司目前在各个方面的管理，部分项目的履约出现问题，很多问题是由于基础工作不踏实引起的，很多基础管理由于标准化水平不够，造成管理难度大，管理不规范，给项目带来若干的经营风险。在去年的经营财务会上也谈过，我们的一些项目，计量验收资料使用纸质的保存，在保存过程中，损坏较多，在面临审计的时候，无法举证，无法得到合理的结算及支付，一些项目就是在这样的情况下，在最后竣工审计的时候，很多工程量的结算费用又被业主和监理重新扣回去，这就等于白干了活儿，而得不到应该得到的劳动报酬，电子的保存形式是一个有效的资料备份手段。如此等等，信息化建设将是一个夯实管理基础，提升管理水平的一个重要方向和工具。公司今年会从管理方面，从信息化建设方面多管齐下，目的都是为了保证公司在进入一个快速的、规模不断扩张的过程中，管理有效，风险受控。前面所说的，信息化无论是从国家层面的重要性，还是从企业层面的重要性，以及今年在信息化建设的几个重要方面，实际上都要落实到今天这个培训会上，我们要通过这次培训，解决如何来做好，真正的落实好公司的信息化工作，这也是今天培训的主要的出发点。三、2011年信息化建设的方向和目标信息化工作的基础和前提是领导重视，从信息化的推广及应用工作中，没有各单位、各项目的主要领导的高度关注，没有他们强有力的支持，信息化工作的推进是十分困难的。这首先是对信息化认识的问题，按照企业理论和要求来看，现在信息化不是一个企业的运营成本，而是一个企业的战略性的资产，我们的各级领导要有这么一个认识的高度，信息化不会马上给你的工作带来一个实质性的改变，但是应用的成熟之后，对管理工作，对生产效率的提升，效果将会越来越明显。比如，公司08年刚刚上OA的时候，有多少同志和多少领导不愿意使用，为什么？因为信息化改变了我们既有的行为方式，大家已经习惯了拿着纸制的东西，横着批、竖着批好像更随心所欲，但是上了OA之后，我们原来的一些习惯就要改变，自己得上到OA上去，该你阅批的文件自然而然的在那里，然后你通过系统的操作完成你所管理的工作内容，这也是你对系统应用的推动，不然，系统将无法运行下去。所以各级领导的重视是保证信息化工作得到圆满推进及实施的首要前提，这里也是对各级领导提出的一个要求，你们要高度关注信息化工作。公司今年即将下发的二级经营单位的业绩考核办法以及对项目经理的业绩考核办法中，信息化将会占相当的比重，之所以这么做，无外乎是要提醒各位领导，这个工作必须是你们未来工作的重要方面，而且是一个长期性的、持续性的工作，这才需要公司用制度性的文件提出要求和规范，我也希望今天参加会议同志，如果主要领导没来参加培训的，也请你们转达这个精神。今年信息化达标的工作也是为了保证我们的资质就位工作的一个刚性目标要求，公司也会把它作为对所有二级单位、所有项目部考核的一个重中之重，达不到考核标准的同志，不但在正常的业绩考核上会失分，还要在全局通报批评。为什么，如果十四局的资质因此受到影响，没有任何一个人承担得起这个责任，十四局一万多人的前途和命运，不要因为我们工作的疏忽而受到影响，我想谁都不愿意成为十四局历史的罪人，这是很严重的，后果是我们的企业，企业所有员工承受不起的，我们不能拿一万多人的前途跟命运来赌博，更何况它是公司管理和发展的必然需求，所以请各位领导给予高度的关注和足够的支持。第二个方面，各单位系统管理员，以及参与今天培训的广大管理人员，今天培训的主要目的是保证系统操作人员的素质，使大家在初始数据录入的时候，把公司、各二级单位、各项目的初始数据真实、准确、完整的录入，这也是保证综合项目管理系统能够正式启动运行的基础条件，也是公司的管理基础所在。过去我们一直希望建设企业的内部定额，但一直没能很好的实现，除了我们的管理模式，我们的资源配置在不断的变化外，社会资源的使用面越来越广，没有一个完整的自营施工的真实成本因数之外，大量的基础资料的缺失也是不能做好这个工作的重要原因。希望经过这次培训，各项目立足于自己的实际，把项目的基础数据、真实数据完整全面的录入进来，为整个公司下一步应用，为通过数据库提炼分析企业的管理信息奠定一个良好的基础。第三方面，是希望今天建设的系统是为了把它锻炼成为企业未来的竞争力之一，这就需要系统建成以后，各项系统功能能够良好运转，系统也能成为我们工作的一个部分，融入工作的每一个流程中，与我们的日常工作紧密的结合起来，就如同OA一样，大家上班的第一件事，不是去想着去打开我们的文件柜，而是打开电脑，打开自己工作的信息系统，在其中完成你的工作任务，持之以恒地把信息化融入到我们的工作中的每一个环节中，才能从根本上提升我们的信息化能力，才可能真正的让我们的管理工作上水平，上台阶。参与培训的各位领导、各位同仁，只要我们这样做，我相信十四局的信息化水平会有极大的提升，十四局的管理水平和管理效率也会得到极大提升。第四方面，要求各层级的信息化工作责任必须合理分解，责任到人，以保证目标的实现，同时，要有一个严格的考评办法。公司将由人力资源部牵头出台一个全体员工的考核标准，所谓的360度的全方位的考评办法，信息化工作将是其中一个重要的考评内容。但现在我们就事论事，以企业资质就位的信息化建设的要求，作为今年的单项考评内容，对所有的领导和项目经理会有单独的考评，我也希望各个单位也对你们的管理人员进行单项的考评。公司将在各个单位考评的基础上，对信息化工作的先进人员进行奖励，以此来鼓励公司员工更好地参与到信息化建设工作中，对做得不好的单位和个人要进行严肃的处理，特别是因信息化做得不好，导致在特级企业资质就位工作中，让我们失分，那么这个责任是不言而喻的。希望今天参加视频会议的各位领导、同仁要认识到，信息化水平的高低将会决定我们在未来的竞争中，在国际化的竞争中能否站在一个至高点上，它是我们未来核心竞争力的一个载体，希望大家给予高度的关注和支持。这次培训工作结束后，按照公司整体的布置，要求各单位在1月20日前，完成基础数据的录入