员工手册20100201-4-1(DOC).doc

员工手册安徽万德福电子有限公司黄山万德福电子有限公司目 录引 言 总经理致词第一章 公司介绍第二章 企业文化第三章 员工聘用第四章 工作规则第五章 薪酬管理第六章 奖惩条例第七章 员工福利附件1：外出参展和考察培训协议书附件2：公司QQ、MSN、YAHOO、SKYPE等聊天工具使用协议引 言欢迎您加入万德福电子有限公司!作为本公司的员工, 您将成为一名团队成员,公司将给您提供展示的平台，平等的发展机会。本手册是根据国家有关法律法规及公司的各项规章制度，并结合本公司实际情况制定，成为劳动合同的一部分，并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减。目的是为帮助员工全面了解本公司，为使员工明确及遵守公司相关制度，保证员工的权益和明确义务，提高工作效率和严格执行规程，特制定本手册。本手册适用于本公司合同工、借聘人员和实习员工。员工如对本手册有任何疑问，可以向总经办提出。本手册之解释权归总经办。公司人事制度将会随着公司的不断发展而进行修订，公司保留在需要时修订和变更员工手册内容的权利。新补充或修订的条款经职工大会通过后，总经办以书面通告的形式告知所有员工。员工手册的范围仅限于本公司使用。总 经 理 致 词：天道酬勤!第一章 公司介绍安徽万德福电子有限公司创建于1996年，经过十多年的开发研究，拥有多项国家专利和创新技术，成为中国中部地区最大的电子节能灯研发生产基地，于2007年在世界著名的风景胜地-安徽黄山投资成立了黄山万德福电子公司，是国家高新技术企业，产品荣获安徽省名牌产品称号，万德福商标是安徽省著名商标。万德福公司现有两个节能灯生产基地：黄山和旌德生产车间，共占地4万平方米，装备了先进的节能灯生产制造设备和检测研发仪器，按ISO17025建立了标准实验室，拥有高效和经验丰富的管理和研发团队，执行ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系，到目前为止公司产品获得中国、欧盟、德国、沙特、澳大利亚、阿根廷、巴西和俄罗斯等国的质量和安规认证，如：CE(EMC&LVD)、GS、SASO、SAA(ESV)、C-TICK、E-MARK 和ROHS等、。产品覆盖节能灯（2U、3 U 、4U、5 U、 6 U、 8U、9U、螺旋灯，莲花灯，梅花灯、塔型灯、蘑菇灯、帯罩灯和各种节能灯具）、LED照明、电子整流器和电子变压器等高效节能产品。目前，公司正在建设国家级大功率节能灯生产基地。万德福公司在致力于中国绿色照明工程的同时，大量出口东欧、中东、北非、南美、欧盟和东南亚等国家，出口品牌有“WONDERFUL”、“YAMING”、“EUROPESTAR”和其他国外品牌，现如今，我们重点开发国内外的中高端市场。为许多国内外客户获得当地著名品牌和国家节能推广工程中标做出了贡献。在此，我们真诚欢迎更多的国内外客户加盟合作:OEM、ODM和销售代理、 万德福人正在努力拼搏，将公司建设成世界的节能灯工厂！第二章 企业文化一、企业精神：团结 务实 拼搏 创新 团结：目标一致，团结奋进务实：一切从实际出发，扎扎实实，狠抓产品质量不放松 拼搏：市场不相信眼泪，要创造辉煌，唯有艰辛努力，奋发图强创新：不断否认，不断进取，不断探索，不断创新二、企业宗旨开拓创新 铸就万德福品质诚实守信 打造万德福品牌以人为本 开创万德福未来三、企业理念经营理念: 面向全国 走向世界市场理念: 以市场为导向，“订单合同”为核心，一切服务于客户，服务于订单合同质量理念: 精益求精，追求卓越人才理念: 对企业发展有用的人才，不拘一格选拔和聘用管理理念: 崇尚责任 崇尚竞争 追求品质 追求卓越四、企业价值观质量观：质量第一，客户至上经营观：以市场为导向，一切服从于市场，一切服务于市场，得消费者心者得市场管理观：以人为本，关心人，理解人，帮助人，科学与严格相统一人才观：企业竞争最终是人才的竞争，人力资源是公司最宝贵的财富发展观：激励自己，挑战现实，创一流企业五、员工风格做人风格：务实 自信 开放 超越做事风格：勤奋 理性 严谨 高效 六、工作信条 视企业形象为生命，以企业利益为天职第三章 员工聘用1. 招聘1. 1由用人部门提出申请，经总经理批准后交给总经办，办理招聘或内部调配。 1. 2 应聘人员须由用人部门经理及总经理面试合格后方可聘用。（一线员工由部门经理面试合格方可。） 1. 3凡应聘人员有下列情形之一者，不予聘用： （1）有传染病者。（2）经总经办审查有关证件不实者。（3）用人部门未通过者。（4）其他原因不得聘用者。1. 4 应聘人员经核准试用，应于接到通知后按指定日期于指定地点亲自办理报到手续，并缴验下列证件，否则视为拒绝受雇：（1） 身份证（2） 学历证书 （3） 一寸免冠近身照片 （4） 结婚证、计划生育证、未婚证明（5） 与原受雇单位劳动合同终止书2. 试用2. 1 本公司雇用人员除特殊情形经总经理核准免予试用、缩短试用期者外，签订三年劳动合同者试用期均为六个月；试用期间接受培训，并作试用考核送人事管理部门。2. 2 新聘用员工在试用期内被证明不符合条件的，公司可以按劳动法及公司有关规定解除劳动合同，并不作补偿。3. 正式任用 3. 1员工经试用合格，公司与员工签订书面劳动合同。 3. 2员工入职提供之资料必须真实，如发现有虚假隐瞒等将视情节轻重做出处理，直至解除劳动合同。 3. 3 员工如有以下变更事项应及时呈报总经办。 3. 3. 1 联系地址、电话号码及婚姻状况。 3. 3. 2 遇紧急事故联系人。 33. 3 现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。4. 离辞 4. 1 转正员工离职一律在离职前30 天书面申请；试用人员申请离职须提前三天书面提出；42离职审批权限：4. 2. 1 正常离职：行政员工离职，审批报至总经理。4. 2. 2 计件制员工离职，由部门经理及人事部门核准即可；特殊原因离职，经人事部审核后认为有必要的，需再报副总经理批准。4. 3. 3 离职人员需按规定项目办清离职交接手续，若不交接或交接不完毕的，公司有权要求办清交接后再办理相关手续，并且由员工承担由此而给公司造成的一切损失，损失无法计算时，最低赔偿公司人民币300元。4. 3. 4员工离职手续，是员工单方解除劳动合同行为。任何情况下，公司准员工解除劳动合同的文件，不是员工与公司解除劳动合同的协议。4. 3. 5劳动合同期满，乙方仍在甲方处工作，视为本合同的不定期延续，双方的权利义务仍依本合同调整；劳动合同期满后，乙方不再在甲方处工作，视为乙方拒绝按本合同约定的劳动条件、劳动待遇续签劳动合同。第四章 工作规则1. 工作时间 按照劳动合同约定。2 加班 2. 1 因工作需要，行政人员加班需填写加班申请单，按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，不得加班。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的计入差旅工资。2. 2公司要求员工临时加班，除特殊原因外，员工应服从。2. 3所有人员的加班费按工资方案执行，对经各部门申请安排加班的员工，均给予调休或发加班工资（调休不可跨月），副经理级以上人员超时工作的不可调休。3. 考勤制度31 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。 32 公司实行指纹考勤制度，除总经理及总经理核准免予打卡者外，其他人员必须在上下班打卡，总经办以考勤打卡时间为核定考勤的依据。 33考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。 34 员工于上班时间内，因公务需处出者，应填写外出申请单经直属单位主管许可方可外出，未按规定擅自离开岗位者，按旷工论处。 35 员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡，应当半小时内写好情况说明由部门经理签字后交到总经办，否则按旷工论处。36 迟到、早退 361迟到或早退1-30分钟，一分钟扣一元。迟到或早退超过30分钟按旷工一天处理。362当月每次迟到和早退1-30分钟，累计5次按旷工1天处理。37 旷工 371 未经请假或假满未续假，而擅不到岗者，均以旷工论处。 372 旷工以日为扣薪计算单位，并按日薪三倍扣罚。373连续旷工3天以上或月度累计旷工3天视为员工单方解除劳动合同。4请假程序41 请假需填写请假条，说明事由，经上级领导审批后，将请假单上交总经办，作为考勤依据。42员工请假1天由车间主任审批，2至3天由直属经理审批，3天以上由总经办审批后交总经理批准。43行政人员请假1天由部门经理审批，2天由人力资源部审批，3天以上由总经理审批。44副经理级以上人员请假，由总经理审批。如总经理出差在外的，应事先电话请示批准后方可离岗；补办手续，应在总经理出差回来后的2日内办理，否则按旷工处理。45无特殊原因不可电话、捎话请假；如发生特殊情况事后回岗当日必须补办手续，否则按旷工处理。5工作证管理 51 工作证是员工进出厂区的证件，进入或逗留在厂内，必须佩戴工作证。52 外来人员，门卫有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。 53 凡有损坏或遗失工作证应书面说明经过向总经办申请补发，并随交工本费10元。 54 使用他人工作证或伪造工作证者，一经查实，使用者、伪造涂改者均以严肃惩处。 55 员工解除劳动合同时，必须将工作证交回总经办。 6工作守则61 公司可以根据生产需要调整员工工作岗位。 62 员工应严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。 63 工作期间，必须忠于职守，不干与工作无关的事，不串岗，不与别人闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗，打瞌睡等，尽职尽责做好本职工作。 64 积极主动工作，提高品质，增进效率，不得以任何借口擅自怠工、停工。 65 搞好公司内部人际关系，严禁互相打斗或散播不利团结的言语。 66 关心公司，注意维护公司形象，为公司的利益积极出谋献策；发现有损于公司形象及利益的不良行为，要敢于批评纠正。 67 保持公司环境卫生清洁，不得随地吐痰，乱丢烟头、纸屑等。 6. 8公司行管后勤人员要保持通讯工具联系畅通，以便紧急事件能够及时处理服务。69 对来访人员应热情有礼、语言得体，严禁污言秽语。 610 爱护公物，不得盗窃或故意毁坏公司的财物，损坏公物需照价赔偿。 611 提倡增收节支，开源节流，人离关电关水，严禁公物私用。 第五章 薪酬管理1. 工资是公司依据工资方案，支付给职工的劳动薪金。2. 员工的薪酬组成。 2. 1行政人员的工资结构：基本工资岗位津贴(按不同岗位设置,对岗不对人)职务津贴(按不同岗位设置津贴范围,根据工作能力及人才需求程度评定津贴级别)绩效工资(按不同岗位设置绩效工资额度,根据工作效能评定工资)2. 2车间员工的工资结构：计件工资伙食补贴住房补贴绩效工资3. 公司根据每位员工的职位、工种、技能、经验、学历、工作表现、贡献及社会通胀公司赢利、经营状况及有关政府规定等因素调整员工的工资。公司可以从工资中代扣水电费、房租、个人所得税，应由职工个人承担的各项社会保险费用及法规或劳动合同及公司规章制度规定的可以从劳动者工资中扣除的其它费用。 4. 员工必须对自己的工资情况保密：工资支付日期：每月二十五日到三十日为上月工资发薪日，员工收到工资单后，若发现有差异，应在三天内到财务部核查，核准后在下月发薪日更正。5. 加班工资的规定： 凡符合公司申请加班程序的加班费将按公司工资方案制度执行。6. 请假工资核算方法：6. 1 事假：行政人员假期在三天内的只扣除基本工资；请假天数在三天以上的除扣除基本工资外，岗位津贴，职务津贴和绩效考核工资要按请假天数作相应的扣除。计件员工，按实际计件计算工资，伙食补助和绩效考核工资按请假天数作相应的扣除。6. 2 病假：行政人员按请假天数发放基本工资的80%；岗位工资，职务津贴和考核工资要按请假天数作相应的扣除。计件员工，按实际计件计算工资，伙食补助和绩效考核工资要按请假天数作相应的扣除。请病假时必须出具县或区级以上医院的疾病诊断证明及医院病假证明，未提供者按事假处理。6. 3婚假、产假、计划生育假及丧假：行政人员支付基本工资；岗位津贴，职务津贴和绩效考核工资要按请假的天数作相应的扣除，计件员工，按实际计件计算工资，伙食补助和绩效考核工资要按请假天数作相应的扣除。6. 4年假：按照出勤发放。6. 5工伤假：工伤经劳动部门认定后，在依法确定的停工留薪期内，行政人员支付基本工资，岗位津贴、职务津贴和绩效考核工资要按请假天数作相应的扣除；计件员工按每月600元工资支付（支付公式：月工资600元/当月应出勤天数*工伤假天数）。第六章 奖惩办法 1. 员工的奖励分为以下三种： 1. 1嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖额为30元。 1. 2.小功：由员工所在部门经理书面提出，主管副总批准，奖额为50元1. 3大功：由员工所在部门的经理书面提出，主管副总审核后，总经理批准。奖额为100元。 2. 有下列情形之一者，给予嘉奖：2. 1 品性端正，工作努力，完成重大或特殊事务者。2. 2 绩效考核，成绩优秀者。2. 3 热心服务，有具体事实者。 2. 4 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。2. 5 在艰苦条件下工作，足为楷模者。2. 6 节约物料或对废料利用，卓有成效者。2. 7 检举违规或损害公司利益者。2. 8 发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。3. 有下列情形之一者，予以小功：3. 1对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。3. 2 遇有灾难，勇于负责，处理得当者。3. 3 遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。3. 4 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。3. 5维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。3. 6 有其它重大功绩者。4. 有下列情形之一者，授予大功：4. 1技术创新、工艺创新、管理创新，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。4. 2兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。4. 3热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。4. 4开发新客户，市场销售成绩显著者。4. 5对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。5员工的处罚分为五种： 5. 1 警告：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。处罚金额为30元。 5. 2 小过：由员工的主管或有关人员书面提出，由部门经理签字，主管副总审批后执行。处罚金额为50元。5. 3大过：由员工所属经理书面提出，主管副总审核、总经理批准后执行。处罚金额为100元。5. 4降级：由员工所属部门经理书面提出，主管副总审核，总经理批准后执行。5. 5除名：由员工部门经理书面提出，主管副总审核，总经理批准后执行。6.有下列情形之一者，予以警告： 6. 1上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。 6. 2因个人过失致发生错误，情节轻微者。 6. 3妨害工作或团体秩序，情节轻微者。6. 4不服从主管人员合理指导，节轻微者。6. 5上班未佩带工证及头发未扎起者。6. 6对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。6. 7在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。6. 8 私自调换工作岗位者。6. 9上班时利用聊天工具聊天或上工作无关的网站者。6. 10在办公场所吃东西者。6. 11其他违纪行为，尚未造成后果者。7. 有下列情形之一者，予以小过：7. 1对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。7. 2工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。7. 3因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者。7. 4未经许可携带外人到生产车间参观者。7. 5 在未拉货的情况乘坐电梯者。7. 6 代人打卡签到，替代者及被替代者。7. 7其他违纪行为，尚未造成严重后果者。8.有下列情形之一者，予以大过：8. 1擅离职守，致使公司受较大损失者。 8. 2损毁公司财物，造成较大损失者。8. 3怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。8. 4一个月内受到警告超过三次者。8. 5仪器、设备、车辆等；安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者。8. 6道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。8. 7其他违纪行为，造成严重后果者。9有下列情形之一者，予以降级：91未经许可，兼营与本同类业务或在其它公司兼职，影响本公司业务者。92一年中大过二次者。93散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。94在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。10有下列情形之一者，予以除名：101对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。103殴打同仁，或相互斗殴者。104在公司内赌博者。105偷窃公司或同事财物经查属实者。106无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。107在公司服务期间，受刑事处分者。108无故连续旷工三天以上或年度累计旷工五天以上者。10. 9煽动怠工或罢工者。10. 10吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。10. 11伪造或盗用公司印章者。10. 12故意泄露公司技术、致使公司蒙受重大损失者。10. 13营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。10. 14利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。10. 15参加非法组织者。第七章 员工福利1按政府规定，公司对符合购买社保条件的员工办理社会保险。按政府规定比例提取公司承担部份和员工个人缴纳部份存入社会保险帐户。2按照国家规定的法定假日，所有员工每年均享有以下法定假日。21 元旦 一天 22 春节 三天 23 国际劳动节 一天 24 国庆节 三天 25清明节 一天26端午节 一天27中秋节 一天3年假 31 员工在公司连续工作满一至十年者，皆可享有五天年假，满十年以上者享受十天。 32 年假可以分多次使用，但每次不得少于四小时，并应于休假日前三天提出申请并经批准。 33 员工每年年假应在当年度使用，否则该年度未使用的年假将视自动放弃。如因工作需要无法于当年度休假时，须先经核准后得以在次年度补假。 4婚假 41 符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假三天。 42 符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁），凭结婚证和有关证明另增假七天。 5产假 51 符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工，可享受有薪产假90天，其中产前休假15天。 52 女职工实行晚育者（24周岁以上）按国家有关规定增加产假15天。 53 女职工剖腹产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。 6计划生育假 6. 1女员工经医院证明已做人工流产、绝育者，给予休假十五天。 7丧假 员工的直系亲属：父母、子女、配偶、嫡亲兄妹、岳父母、公婆、爷爷、奶奶、外公、外婆去逝，给予3天丧假。8工伤假 81 员工因执行工作而致伤害或疾病，持县或区级以上医院证明，可申请工伤假。 8. 2 员工因工负伤的医疗、生活费以及死亡丧葬费和家属抚恤费参照国家有关规定执行。 9病假 员工因病不能上班，凭县或区级以上医院的病历医疗费用凭证及医院病假证明，申请病假。 10. 五一劳动年奖金：101具体发放情况参照公司工资方案。11. 公司各种福利发放。附件一二只对涉及部门公开附件：1外出培训协议书甲方：安徽万德福电子有限公司乙方： 部门： 职位： 性别： 学历： 出生年月： 电话： 身份证号码： 家庭地址： 户籍所在地： 为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加各种培训，其中包括参展、学习和考察等。为了保证甲乙双方的利益，经甲乙双方平等协商,同意签订本协议,并共同遵守执行下列条款:1根据乙方自愿，甲方同意乙方自 年 月 日至 年 月 日在 培训，为期 月 天。2、甲方为乙方提供培训等全部费用（包括培训学习费、展位费、交通费、食宿费和旅游等其他开销费用）预计 元， （其中参展费公司承担50%，另外50%按人数平均计算，实际费用以公司最后财务决算为准）。3、甲方有权对乙方的培训情况进行检查监督，并对乙方在培训中的不良表现进行惩处。4、乙方同意延长和甲方签订的劳动合同的服务期限，从原劳动合同期满之日起，共延长劳动服务期限 月；即原劳动合同的劳动期限相应延长至 年 月 日止。5、乙方在培训期间，应自觉遵章守记，努力学习，达到培训的目的。6、若乙方在培训期间内解除劳动合同或者因违纪被甲方解除劳动合同，按实际发生费用赔付给甲方，原劳动合同条款如有违约，仍应承担。在培训结束之后，如果乙方不能按协议规定的期限为甲方服务，而中途解除劳动合同或者因违纪被甲方解除劳动合同，乙方应承担甲方为乙方提供的培训等费用，并将该费用退还给甲方。具体支付方法是：按服务期限等分培训费，以乙方已履行的合同期限递减支付，服务期限不足一年的按实际月份计算。服务期满解