贸易公司人事制度.doc

香港青青果贸易公司-管理制度-人事制度 版本：A/0 香港青青果贸易公司人事制度兴为咨询小组2006-9-30目录第一章 总则-03第二章 招聘、入职、试用和解职-03 招聘-03 入职-03 试用-04 解职-04第三章 工作时间、处罚规定、打卡规定及服务规范-04 工作时间-04 处罚规定-05 打卡规定-05 服务纪律-06第四章 关于休假、请假、出差和奖励的有关规定-06 休假-06 请假-06 出差-07 奖励-07第五章 奖励和惩罚的规定-07 奖励-07 惩罚-08第六章 绩效考核的规定-09第一章 总则 本制度根据青青果贸易公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。 本公司员工的聘用试用、解职、纪律、职务任免、休假、请假、出差、值勤、考核、奖惩、福利待遇等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。 此版人事制度系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本制度中规定的政策都有可能随之相应的修订。本制度的解释权属于行政人事部。公司的每一位在岗员工都应遵循本制度。第二章 招聘、入职、试用和解职 招聘1、本公司各部门因业务需要，必须增加/替补人员时，按规定提出申请，填写用工申请单，经部门经理审核，总理批准后，人事部安排招聘事宜；具体步骤见人员增补工作流程。2、招聘人员接收人才简历并进行初步面试，不符合条件的不予录用；招聘人员面试合格后，填写复试通知单。复试人员到公司进行面试，部门主管进行面试,面试合格后填写报到通知单；部门主管面试不合后不予录取；具体步骤见人员招聘工作流程。 入职1、新员工面试合格后，凭借公司开具的报到通知单到公司进行报到。2、后勤部是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时须以下材料：（1）填写个人履历表以及入职相关资料；（2）交1寸彩色照片3张,交身份证复印件及学历证书各1份；（3）营业员类职务还需交来担保书1份；（4）年满16周岁，体检合格者，交健康证复印件1份；（5）工卡及工牌费5元。3、当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到综合办出示相关证明的原件并留下复印件。4、入职手续办理完毕后，安排员工食宿。 试用1、新聘用人员试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工；2、普通员工/作业员试用2个月，期满考核合格者，方得正式录用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。3、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止使用，试用不满七日者，不给工资。 解职1、本公司员工的解职分为辞职、辞退、自动离厂、开除等。2、本公司主管级或以上员工及财务、采购、设计、仓务等自请辞职者，应于请辞日60天前以书面形式填写辞职申请表，经部门主管审核，厂长/部门经理批准后，给予辞职。管理人员辞需经得总经理批准。3、普通员工自请辞职者，应提前30日填写辞职申请表，在辞职申请表未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。4、员工离职时应将所领的工具（文具）及资料、厂牌、工衣、工鞋宿舍床位等一切公司物品交回相应部门。5、管理人员离职时必须填写移交清单，将未了的事务在清单上注明，并确保交接工作顺畅、完整。第三章 工作时间、处罚规定、打卡规定及服务纪律 工作时间1、生产部、设计部、采购部、原料仓的工作时间上午：自8：00至12：00正；下午：自13：00至18：00正；加班：另行通知。2、公司财务部、销售部、核算部等上班时间上午：自9：30至12：30。下午：自13：30至19：00正；3、成品仓上班时间，分两班制早班：8：3018：00 晚班：10：3020：304、各专柜及专卖店营业员上班时间按商场有关规定上班，具体由销售部统一排班及安排休假等。5、上述上、下班时间各部门主管可视实际需要及特殊情形呈报总经理调整，但每日实际上班时数不得少于8.5小时。住宿公司的值勤人员(防损员)，其上班时间另定。 处罚规定1、迟到、早退：在规定上下班时间内，迟到、早退1分钟者视为迟到、早退。（1）迟到/早退1-5分钟，罚款2元/次；迟到/早退6-15分钟，罚款5元/次；迟到16-30分钟，罚款10元/次；迟到31-60分钟/次，罚款20元/次。（2）每月迟到累计2小时，无全勤奖。无故早退15分钟以上者按旷工一天处理，扣除一天工资。（3）每月迟到累计达2-4.5小时以下，计旷工半天，扣一天工资，5-10小时以下，计旷工一天，扣两天工资2、旷工（1）未经请假或请假未获批准及假满未经续假而擅自不到职，以旷工论处。（2）委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。（3）无故连续旷工3日或以上，按自动离厂处理，不结算任何工资；全月/全年无故旷工达7日者，应给予辞退，无基本工资，没有任何补偿。 打卡规定1、中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的时距应在30分钟以上，否则视同迟到论。2、员工上班而未打卡者，依据其申请外出的单据签卡，或正当理由经直属主管签卡，否则视同迟到论。3、员工迟到者，于每月底由人事单位统计，并送呈有关单位主管，作为平时考核参考资料之一。4、员工下班而未打卡者，依据其申请外出的单据签卡，或以正当理由经直属主管签卡，否则视为早退论，签卡必须于次日上班上午9时前亲自呈主管签卡。5、本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷职一天论，并按其情节酌以惩处。（1）委托他人代打出勤卡者（2）出勤卡有涂改情况者（3）故意毁损出勤卡者（4）伪造出勤卡者。（5）如有第（1）项的情形发生，代打者亦以旷职一天论并同受惩处 服务纪律1、衣冠整洁、得体，按规定穿着工衣、工鞋，佩戴厂牌。2、按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。3、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。6、注意自身品德修养，不打架斗殴，切戒不良嗜好。7、员工于工作时间内，未经核准不得接见或与来宾参观者谈话，如确因重要事故必须会客时，应经主管人员核准在指定地点，时间不得超过15分钟。8、严禁烟火，不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。不得私自携带公物（包括生产资料及复印件）出厂。9、未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地，及工作时间不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。11、员工每日应注意保持工场区、茶水间、宿舍等环境清洁。12、员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、报纸等与工作无关的事情。13、在工作时间中，员工不得接打电话，如确有重要事项时，应经主管核准后方得使用。14、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。第四章 关于休假、请假、出差和奖励的有关规定 休假1、法定节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节。2、生产部员工及仓务部/版房等部门员工每月可休息两天，因生产/工作需要上班，需要填写加班申请单，按加班计算。3、其它部门可在星期天休息，需要加班或值班的另行安排。 请假1、事假：因有私事待处理，可向所在部门请事假，事假在三天以内的需经部门主管批准，厂长批准；三天以上的事假，需提前三天向所在部门主管向申请，厂长审核，部门经理/总经理批准。2、病假：因病须治疗或休养者可请病假，但须提供正规医院证明。3、工伤假：因公受伤可请公伤假，假期依实际情况决定。4、特殊情况未能亲自请假者，可电话通知本部门主管，上班后须补上请假单。 出差1、员工在出差时，填写员工出差申请单，并填写在其出差期间工作的代理负责人，经批准后方能出差2、出差期间的差旅费及补助标准另定。 奖励1、每月出勤中无请假、无旷工、迟到累计不超过2小时，早退累计不超过15分钟，计为全勤，有全勤奖40元。2、每月出勤中除无请假外、无旷工外，未有一次迟到或早退，计考勤奖10元。第五章 奖励和惩罚的规定 奖励：本公司员工的奖励分为奖金、记大功、记功、嘉奖。1、员工有下列情况之一者，可给予奖励或记大功，并给予100-300元奖金。（1）对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。（2）办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。（3）适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。（4）在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。（5）对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。（1）对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。（2）执行临时紧急任务能依限期完成者。（1）协助1中（1）至（3）款人员达成任务确有贡献者。2、员工有下列情况之一者，可予记功，并给予50-100元奖金。（1）品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。（2）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。（3）品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模者。3、员工具有下列情况之一者，可予嘉奖，并给予2050元奖励。4、其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，亦得以奖励。5、销售部营业员奖励标准另行公布。6、员工的奖励，以嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次。 惩罚：本公司员工的惩处分为免职或辞退、降级、记大过、记过、警告，分别予以惩处。1、员工具有下列情况之一者，应予以免职或辞退处分，并处以50-300元不等罚款。（1）假借职权，营私舞弊者。（2）盗窃公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。（3）携带违禁品进入工作场所者。（4）在工作场所聚赌或斗殴者。（5）不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。（6）利用工作时间，擅自在外兼职者。（7）逾期仍移交不清者。（8）泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。（9）品行不端，严重损及公司信誉者。（10）仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。（11）故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。（12）因工作失误而造成公司物料损耗增大及浪费者。（13）连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。（14）记大过达2次者。（1）直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。（2）浪费物料者。（3）违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。（4）泄漏机密或虚报事实者。（5）品行不端有损公司信誉者。（6）在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。（7）全年旷工达4日以上者。2、员工有下列情况之一者，予以降级、记大过处分，并处以30100元罚款。3、员工具有下列情况之一者，应予以记过处分，并处以2080元罚款。（1）疏忽过失致公物损坏者。（2）在工作场所男女嬉戏，有妨害风气行为者。（3）工作不力、屡教不改者。（4）在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。（5）在工作场所制造私人物件者。（6）冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。4、员工具有下列事情之一者，应予以警告处分，并处以550元罚款。1.遇非常事变，故意逃避者。2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。3.办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。4.未按工作责任制度及工作程序操作者。5.办公时间，私自外出者。6.未经准许，擅自带外人入厂参观者。5、其他违反本公司各项规章，应予警告或记过，并按以上情况处以罚款。6、员工的惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予免职或辞退。7、所有罚款充入公司福利金。第六章 绩效考核的规定1、本公司考核分年中及年终两次。2、各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。3、主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核的参考。4、年中考核于每年6月底举行，但经决议无必要时，可取消年中考