搜下留情活动策划书----整体策划.doc

“搜下留情”精英团队赛整体活动流程一、 活动目的、意义（学生处、网站各一份）：1、 培养学生集体意识和团队精神，增强团队凝聚力；2、 增强参赛团队学生策划、组织和协调能力；3、 搭建校友信息交流沟通平台，实现资源共享；发掘潜在校友资源，支持交大发展；二、 活动时间： 待确定三、 组织单位：西安交通大学“搜下留情”活动筹备组；交通大学校友会、校友关系发展部、团委、学生处；四、 活动原则：遵循自愿原则；提倡团队精神，以团队为单位报名；尊重成员意愿和个性，鼓励创新思维，发挥主观能动性；五、 比赛搜索对象：西安交通大学（包含原陕西财经学院、西安医科大学）全体校友；搜索对象原则上为参赛团队主要成员所在学院、专业的校友班级；也可依据团队成员自身情况或意愿而定；六、 活动整体流程(一) 活动前期准备：1. 寻找赞助，同时开始网络平台的搭建2. 拿到赞助后：l 宣传视频的制作l 宣传材料的准备（如海报设计，展板设计，喷绘设计）l 媒体联系：校内为主争取校外网站平台预计两周完成并实现基本功能，在完成前联系学生处。(二) 活动宣传阶段：（预计10.810.17含报名时间5天）1. 网络基本平台搭建完成后，线上线下宣传同步展开（之前需准备好海报、传单等宣传资料），具体策划由宣传组负责。2. 宣传阶段配合宣讲会（暨比赛开幕式），请知名校友来做讲座（可以是赞助企业）宣讲会要点：l 会场申请l 会场布置l 宣讲会发放票以及宣传活动：具体由宣传组负责。l 宣讲会流程：具体与讲座人联系后再确定。设置抽奖环节，并可以盖章。3. 报名阶段：持续5天线上报名为主，线下报名为辅，每日提交报名的队伍中抽出3支队伍，获得交大纪念品奖励(三) 活动开展：（预计10.1711.17）（报名截止后）1. 线上：l 每日更新比赛排名情况l 基本的数据整理与网站维护l BBS板块、人人主页、微博继续宣传，提高学生的关注度l 设置最受关注奖：比赛开始的同时进行网络投票，5天后，依据队伍的得票数以及校友资料的搜集数量综合评出前三名，给予现金奖励（金额待定，预计500）。具体评分规则如下：每票记为一分，0.5*票数得分*ln(搜集校友信息分数)+0.5*票数得分2. 线下：l 培训会1：比赛正式开始前一天（即报名最后一天）晚上，团队派负责人参加培训会场申请会场布置培训主题： 1) 搜索信息的方法介绍：可供参考的一些信息收集途径，例如：（1）通过网络“人肉搜索”；（2）直接与校友沟通交流；（3）通过与校友所在企业、工作单位相关人士交流；（4）通过我们暂时未能想到、而团队成员们却早就熟知或者临时设想到的其他方法收集2) 明确比赛任务和规则；3) 团队管理分工指导：（1）参赛团队会议，策划工作方案和步骤；合理分工，明确活动过程中参赛团队成员工作职责和工作任务，确定团队工作日程表；（2）获取比赛任务：在（如网站已完成，则在网站上获取）校友部、档案馆获取所需搜索历届班级、专业、姓名等信息；l 培训会2:比赛开始10天后，选出前20名代表队，每队派3名同学参加会场申请会场布置培训主题： 职业规划+ppt展示技巧l 培训会3：比赛开始20天后，选出前20名代表队，每队派3名同学参加会场申请会场布置培训主题： 知名校友讲座+学校牛人经验分享会l 闭幕式：选出校友资料搜集得分前10名队伍的队伍参加闭幕式，团队制作幻灯片；归纳总结活动经验、展示活动成果；归纳总结小组活动成果和所存不足；会场申请会场布置闭幕式内容：现场依活动总结情况以及校友资料搜集得分综合排名，评出一等奖、二等奖、三等奖团队，并进行颁奖典礼。具体评分规则如下：校友资料搜集得分80%，活动总结20%。(四) 比赛部分：整次比赛预计时间为30天，不包括报名阶段 比赛规则校友指西安交通大学（包含原陕西财经学院、西安医科大学）全体校友；评选出一等奖1支团队，二等奖2支团队，三等奖3支团队。 报名1. 报名人数：参赛团队人数不限，我们建议3人以上。可参赛团队覆盖范围具体包括：各个书院；在校本科生班级、研究生班级；学生社团；毕业离校的校友班级；学生、校友以及其他相关志同道合人士组建的临时团队；2. 报名方式：主要是网络注册，辅以邮件，短信，填报名单3. 报名信息：填写班级，学号，姓名，性别，书院。以团队形式报名。以网站提交报名信息为主，每一个团队建立一个团队账号。4. 团队名称：参赛团队名称可依据团队奋斗目标和成员意愿而定；5. 备注：通过学生处下发文件，每个书院必须有所包含班级的个数*10%支队伍参赛，没有上限。 资源分配（先不考虑网络后台控制信息发放）按每人5个校友班级进行分配。班级自选。完成以后可以额外申请新的校友班级资料，选择后也可以申请更换校友班级。申请时需归还对等数量的校友班级资料。规定： 1) 已完成的班级不可以再次被选。2) 班级资料先到先得，建议选相关专业的校友班级。3) 每个团队的每个人同一时间最多持有5个校友班级资料如果搜不到可以换。 评分细则l 参赛团队所推荐的校友积极分子如被学校确定为校友亲和使者，则每确定一名，参赛团队加4分；（每个校友班级限确定1名）；l 获得一个学校档案馆尚无的校友班级毕业合影（电子版），加10分；l 鼓励学生走访校友，锻炼实践能力，得到自己和校友的合照，每张加8分。另外活动总结时部分可以在ppt中展示，也会有一定的加分。l 毕业时间加分：各项联络率分数*比例系数，具体比例系数如下 1) 毕业时间在1035年 1.052) 毕业时间在35年以上 1.153) 毕业时间在510年 1.08l 对于所负责每一个校友班级联系方式收集内容，加分规则如下：l 班级联络率(r)l 联络率分数l 0%10%l 0l 10%20%l 5l 20%40%l 10l 40%60%l 15l 60%80%l 20l 80%100%l 25附：班级联络率为一个校友班级中间具备有效联系方式的人数与班级总人数之比；有效联系方式包括：电话、手机、E-mail、QQ、邮寄地址与邮编、MSN以及工作单位和工作职务等其他可能作为联络校友的有用信息；最终联系方式收集分=联络率分数*（班级人数/30）1. 将所负责的班级的所有校友亲和使者分、毕业照收集分、联系方式收集分、走访校友得分四项加总，即为团队总分；2. 依据团队总分和团队成员数，计算团队人均分数，并以此人均分数作为团队最终业绩分，以此得分确定参赛团队最终排名； 活动奖励1. 参加人员可以算作暑期实践2. 校友企业优先实习（明年暑假去厦门）。3. 参加闭幕式的10支团队均授予“西安交通大学校友工作明星团队”称号，颁发证书（证书为校级证书，可加德育学分）；4. 对活动中的积极分子授予“校友之星-校友工作积极分子”荣誉称号；另外评选出“最富凝聚力团队”、“最佳答辩团队”、“最具创意团队”并颁发证书（证书为校级证书，可加德育学分），公布于校友网、校友汇刊；5. 获得一等奖的团队，团队全体成员获得课外八学分中2分，德育加分2分，现金奖励3000元；获得二等奖的团队，团队全体成员获得课外八学分中1分，德育加分1分，现金奖励1000元；获得三等奖的团队，团队全体成员获得课外八学分中1分，德育加分1分；6. 赠送校友之声杂志刊物、校徽等纪念品；7. 赠送大赛活动