10综合办工作总结.doc

综合办2010年工作总结2010年，在外部施工条件发生变化的情况下，我办依然能按照公司计划的部署，在公司指导下，有条不紊地做好本部工作。具体完成的工作情况如下：一、行政后勤事务（1）、行政事务1、 按照收发、登记、拟办、分送、传阅、归档的文件处理流程，全年共处理外来文件730份；处理内部报告、文件102份。未出现因文件不及时处理影响工作的现象。2、按照拟稿、会签、核稿、签发编号、归档的流程，处理公司内部发文129份，及时传达给有关部门和个人。 3、严格公司文件、印鉴管理，较好完成文件保密工作和管理好印鉴的使用。存在的问题：1、外来文中涉及工程罚款的，目前是工程部门处理后才移交我办统计扣款，但罚款的落实较缓慢（如对进场问题的处罚）。我办没有原始台帐，无法核对这些处罚的最终处理结果。3、造价员、造价师、各专业工程师、技术员数量还不能满足公司发展和参与市场竞争的需要。（2）、资质证照1、按时办理并通过*公司、分公司、+公司营业执照、组织机构代码证年审。2、根据公司施工资质需要，组织各类岗位证书年审、继续教育培训、安全生产“三类人员”培训考试并办理合格证书；3、与技术部协作，6月份完成公司压力-安装资质的换证审核工作。4、扫描公司资质证照和个人证照，做成电子版，方便公司管理需要。5、在12月份牵头完成公司ISO9001质量管理体系认证外委审核。存在的问题：1、资质证照管理工作不够细致，如车辆营运证的年审不能及时办理；一些证照往往即将到期才匆忙延期，计划性不强。2、一些岗位证书办理费用较高，员工流动性大，新办证需要一定时间，给为满足公司资质管理所需的证照配置带来一定困难。（2）、劳动人事管理1、在满足工程施工前提下，力求把管理成本降低，加强与用人部门沟通，控制好员工招聘数量。把好招聘准入关，严格审核人员离职手续，解决劳动人事纠纷问题（母勇队工人诉母勇）。本年度新招聘员工9人（其中临时工1人）；离职员工17人。其中： 16人为自动辞职（含临时工2人），1人为公司解除试用劳动关系。截止年底，公司正式员工 人，临时工 人，合计 人。2、加强部门之间的协调，提高工资审核的时效和准确度。每月按时统计各部门工效工资、部门员工加班费、公司员工社保个人扣缴费用、员工考勤扣款，完成工程部施工员、工人、司机加班费审核、*公司、+公司工资发放审核；遇重大节日及时编制过节费发放统计表；年中统一计算调整员工工龄工资；按时统计并发放夏季高温补贴；3、积极为员工办实事，及时公告各类考试、职称评定和有关劳动保障的信息，积极为员工办理人事档案托管手续和职称评定、各类考试的报名手续。完成了*公司、+公司2009年度养老保险基数申报、核定；每月办理参保人员增减变动；为遗失医保IC卡的员工补办IC卡；重视员工的工商业保险办理，在4月份完成员工商业保险续保；及时出险员工向保险公司报险，跟踪理赔 起(万，曾，蒋园桂)；及时为新员工办理商业保险，未出现遗漏。存在的问题：一线部门工效很难按时限报送，往往在截止时间到来时才交，使工作扎堆增加审核出错概率（3）、资料室管理等其他后勤服务1、完成2009年设计蜡纸图和蓝图各526份的归档、分发；整理20052008年未整理的设计蜡纸图和蓝图存到基地，2、整理20052008年竣工资料500多份，存放到基地。3、整理归档公司内外部文件900多份。4、整理监检报告300多份移交南管。5、按时完成700多份竣工资料一式四份的复印和移交。6、协助公司做好每次投标资料编制、复印、装订工作，基本了解燃气工程和给排水工程投标的知识并积累一定的实战经验。其他后勤工作：1、 及时处理办公设备维修和维护工作。升级公司办公室和基地宽带，添置4套新电脑，满足工作需要。目前公司在用电脑 台，打印机 台，复印机 台。扫描仪 台。2、 做好办公用车的安排、公司车辆设备用油管理，及时充值。问题：工程车辆因使用频繁，维修频率较高。二、 材料采购、检验和仓储 （1）、材料 1、在满足工程施工前提下，控制采购节奏，尽量减少库存；全年在通胀的经济形势下，通过公司领导协调，积极与材料供应商沟通，限制采购价格全面和大幅上调 2、整理材料供应商的生产资质，保证采购的材料符合要求。 3、与财务部门一道核对与甲乙方互借材料，完善各种领料凭据，保证公司处于有利的形势； 4、把好采购材料的质量关，未出现大面积的材料质量问题。年内出现的PE管件和冲压管件质量问题，联系供应商解决，减少公司损失。 5、修订材料管理制度，材料领用审核归到工程部控制，制定有效的管材退库办法，降低材料损耗，使之更符合公司的管理实际。存在问题：1、对工程施工的机动性把握不准，年内仍出现了材料断档的现象。2、因客观条件出现变化，一些材料如工商项目的燃气表、调压器未能消化。3、原用于湘竹大道的426螺旋焊管870米仍未使用消化。（2）、仓储、出入库和单项工程工程材料领退核对。1、完成了3240多万材料的入库、2950多万材料的出库清点工作，并取得了相应的有效出入库凭证，确保了公司材料的可追塑性；与此同时，还保证了仓库材料堆放环境的安全，仓库全年未发生安全事故。2、较好完成海南项目3个批次大宗材料的异地托运。5、全年完成直属地管队材料结算核对共306个项目；完成直属外管队、外包队领用材料清单的结算审核共660个项目；完成直属散户队1月至11月材料结算核对；完成3个外包散户队1月至10月领用材料清单的结算审核。6、严把坏料退库关，在一定程度上保证了公司的利益。所有坏料退回仓库之前，均需落实原因及责任后方可办理退库，属质量问题的，与供货商联系退换，属施工队原因的，由施工队承担相应的责任费用。7、严把材料的入库质量关，仓库对每进一批材料，都进行必要的外观检查及尺寸测量，并形成有关记录，外观及尺寸检验合格后才办理入库手续。8、严格控制转退材料，确保施工队在合理的范围内转退材料，保证公司材料的安全流向。存在的问题：三、钢管集中防腐1、主动与承包队伍、外管施工队协调，安排好防腐生产计划，保证各管径防腐钢管的及时供应。本年共完成喷砂防腐工程量为：DN15焊管46327.21 M、DN25焊管101824.12M、DN40焊管76878 M、DN50焊管21498 M、DN65焊管2904M、DN80焊管1740M、DN100焊管450M、DN125焊管10M、D22无缝钢管10061.59M、D32无缝钢管30095.08M、D48无缝钢管19377.23 M、D57无缝钢管11189.15M、D76无缝钢管1654.8 M、D89无缝钢管1229.73 M、D219无缝钢管192.47 M，合计325431.38M。防腐成本是7.12元/ M22、加强钢管防腐质量，不定时抽查钢管除锈质量和喷漆质量。全年未发生防腐质量问题投诉。问题：对防腐施工安全生产管理部到位，发生了一起管理措施落实不到位造成的喷砂工人高出坠落事故。四、工程报装、报检1、全年向市技术监督局报装压力-项目 414 项，并获同意开工。2、协助特种设备检验院录入竣工工程监督检验报告数据360 份。3、2009年共办理回289份工程监督检验报告（4月分前办回201份，12月底前回88份）。目前特检院在审报送的报告还有272份。4、全年接送监检员到567个施工现场检查工程质量，积极为一线部门创造监检的便利条件，帮助一线部门加快工程报验进度。 存在问题：因甲方未提供报装的图纸，自7月份以后的施工项目未严格按照工程施工程序进行管理，未向市技术监督局报装即施工和监检。五、企业文化建设1、与技术部协作，联合出版一期安全生产简报，触动员工人人讲安全，人人抓安全。2、创建了公司网站，扩大了外界了解公司