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文档简介

会议室管理制度目的为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。适用范围公司所有部门细则 1、会议室由集团行政部负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关部门使用会议室，须提前1天通知行政部，填写，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向行政部提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室时到行政部领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需行政部协办的事项请提前注明，行政部可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，集团会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 注意事项 1、参会人员要爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品。参会人员要做到不在会议室内抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 2、会议结束后，使用部门请及时将电灯、投影、音响、空调等电器设备关闭，并关好门窗。3、行政管理部将于会议结束当天或次日对会议室内的设备进行检查，如发现有设备损坏，则由上次会议部门照价赔偿。4、使用前如发现设备故障和公物损坏应及时上报行政部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。5、会议室钥匙和投影由行政部保管，需要到行政管理部申请，会议结束后请把会议室恢复原样，并交回会议室钥匙和投影。 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。拟定人：孙莹集团行政总监：中融达：仁信和：鑫达裕：万合：信拓：集团财务总监：附件： 会议室使用申请单申请部门申请时间参会人数申请场地经 办 人联系电话召开时间结束时间物资需求投影、音响、音频线、备用电池、白板、白板笔2根、饮用水、纸杯（课桌式/围桌式摆放）注意事项 1、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前一天通知行政管理部，以便统一安排。 2、参会人员要爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品。参会人员要做到不在会议室内抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。 3、会议结束后，使用部门请及时将电灯、投影、音响、空调等电器设备关闭，并关好门窗。4、行政管理部将于会议结束当天或次日对会议室内的设备进行检查，如发现有设备损坏，则由上次会议部门照价赔偿。 5、使用前如发现设备故障和公物损坏应及时上报行政管理部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。6、会议室钥匙和投影由行政管理部保管，需要到行政管理部申请，会议结束后请把会议室恢复原样，并交回会议室钥匙和投影。 上述六
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