人事档案表格制度大全.doc

人事档案表格制度大全目录 1、岗位职务说明书 2、管理人才储备表 3、人事变更报告单 4、人事部门月报表 5、人事日报表 6、人事资料表 7、人事资料卡一 8、人事资料卡二 9、人员增补申请表 10、员工档案 11、员工招聘申请书 12、增补人员申请书 13、招聘申请书 14、人员增减申请书 15、人事变动申请表 16、员工招聘申请书 17、人员调动申请单 18、人员调职申请书 19、增补人员申请书 20、停薪留职、辞职申请书 21、应聘人员复试表 22、职务说明书 23、职务说明书总经理 24、人事管理的程序与规则 25、人事管理制度样例 1、岗位职务说明书 制表日期 部 门 岗位名称 任 职 人 任职人签字 直接主管 直接主管签字 任 职 条 件 学 历 工作经历 专业知识 业务了 解范围 岗位目标 与 权 限 岗位职责 按重要顺序依此 列出每项职责及目标 负责程度 全责 部分 支持 衡量标准 数量、质量 2、管理人才储备表 制卡日期 年 月 姓 名 年 龄 最 高 学 历 现 职 担 任 本 职 年 数 历 年 考 绩 专 长 优 点 弱 点 发 展 性 可 升 调 职 位 1 升 调时 间 所 需 训 练 可 升 调 职 位 2 升 调时 间 所 需 训 练 3、人事变更报告单 日期 年 月 日 第 页 姓 名 人员编号 变 动 说 明 资 料 变 更 变 更 日 期 备 注 人事主管 填表人 4、人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明 招聘人数 应聘人数 报到人数 起迄时间 辞职人数 退休人数 停薪留职 资造人数 解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项 奖惩件数 奖 件惩 件 抚恤件数 件金额 劳保件数 新入 件退 医疗单 件 送医住院 件 人贯用 人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退 人 次 请 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公伤假 人 日 婚 假 人 日 旷 职 人 日 审核 填表 5、人事日报表 年 月 日 星 期 区 人 分 数 应 出 勤 人 数 合 计 缺 勤 人 数 出 勤 人 数 职员缺勤时间 男 女 姓 名 区 分 正 式 临时工 正 式 临 时 员 职 员 作业员 职 员 作业员 私 假 公 假 迟 到 早 退 生 产 部 制 程 部 缝 制 部 品 管 部 厂务 部 会 计 部 检 验 部 资 料 部 总 务 部 人 事 部 稽 核 部 秘 书 部 合 计 标 准 单 位 主 管 人事主管 制 表 单 位 6、人事资料表 人员编号 姓名 性别 出生年月日 最高学历 本企业 进 日期 本公司 职 位 职 称 前二年 基本 月薪 前三年 考 绩 主办 工作 备注 前一年 前二年 本 年 前一年 7、人事资料卡一 姓 名 籍费 省 市县 照片 户 籍 所 在 地 省、市、县 出 生 日 期 年 月 日 性 别 嗜 好 到 职 日 期 年 月 日 宗 教 信 仰 血 型 身份证 身份证号 通讯处 学 历 学校名称 专 业 入 校 年 月 离 校 年 月 异或肄业 学 位 毕业证书号 训 练 训练科目 训练机关 斑期 受训期间 地 点 经 历 机关名称 职 位 担任工作 任职 年月 离职 年月 离职原因 证件字号 考 试 种类及科目 年 月 届次 地 点 备 注 介绍 人 姓 名 性别 年 龄 住 址 关 系 直 系 亲 属 称 呼 姓 名 出生年月日 职业及服务处所 住 址 保 证 人 姓 名 性别 年 龄 住 址 关 系 1 2 3 劳 保 投保 日期 保卡 号码 退保 日期 兵籍 退伍 日期 军种 阶级 退伍 字号 备注 8、人事资料卡二 日期 编号 姓名 性别 血型 出生日期 照片 年 月 日 籍贯 现住址 身份证号 统一代号 专长 嗜好 入厂经历 介绍人 有无经过考试 有无交出保证书 报到日期 经历 服务单位名称 职别 工资 离职原因 工资 年 月 日 薪水 记事 学历 学校名称 级别 毕业日期 记事 9、人员增补申请表 填单年 月 日 申请部门 增补职位 增补额 人 申请增 补理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 希望到 职日期 应具资格条件 性 别 婚 姻 年 龄 学 历 外 语 个 性 经 历 具备技能 增加人员 工作内容 申请人 部门主管 人力资源部意见 总经理批示 本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。 10、员工档案 基本 情况 姓名 性别 民族 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 已 未 毕业学校 学历 毕业时间 参加工作时间 专业 户口所在地 籍贯 邮政编码 地址 联系电话 手机 电子信箱 备注 入司 情况 所属部门 担任职务 入公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式 如未调档档案所在地 备 注 档案所含资料 文件名称 文件名称 个人简历 求职人员登记表 应聘人员面试结果表 身份证复印件 学历证书复印件 劳动合同书 员工报道派遣单 员工转正审批表 员工职务变更审批表 员工工资变更审批表 员工续签合同申报审批表 备 注 11、员工招聘申请书 申 请 单 位 申请日期 申 请 人 数 职 位 名 称 原有人数 职 务 类 别 原 月新 增 永 久 临 时 职 员工 人 雇 用 事 由 拟核工资 试用期间 正式 津贴 聘 用 人 员 条 件 姓 名 年龄 最低 最高 教育程度 特别训练 工 作 经 验 种 类 程度或年数 种类 程度或年数 打 字 机械设计 珠 算 管理分析 现场管理 市场调查 账 务 销 售 其他能力 直接主管 拟到职日期 核 示 审核 申请人 承 办 12、增补人员申请书 年 月 日 申 请 单 位 编 定 制 额 职 员 作业员 名 现 人 有 数 职 员 作业员 名 拟增加补充 人 员 原报到日期 月 日 报到单位 经办的工作项目 增加补充人员 理 由 增加补充人员 人 意 事 室 见 13、招聘申请书 申请日期 年 月 日 申 请 部 门 申请日期 需要日期 拟选择 日 期 拟选择方式 所需条件 工 作 内 容 增补理由 批 示 情 形 名 称 编制人数 现有人数 拟增补 人 数 性 别 年 龄 学历 经历 14、人员增减申请书 申请部门 部 年 月 日 编号 学第 号 职 位 编制人数 现有人数 拟增减人数 工作内容 需要日期 所需条件 增减 理由 年龄 学历 董事长 总经理 人事部门意 见 15、人事变动申请表 姓 名 员 工 号 码 性 别 出 生 年 月 日 编 号 申请事项例如雇用、升级、调动、辞职等 申 请 日 期 希 望 生 效 期 自 职 位 名 称 新 阶 及 新 资 服 务 部 门 部 门 代 号 至 职 位 名 称 新 阶 及 新 资 服 务 部 门 部 门 代 号 如果雇用人员请将此栏填妥 需 要 人 数 班次 所 担 任 之 工 作 资 历 要 求 年 龄 教 育 程 度 性别 经 验 或 特 殊 技 能 其 他 申 请 人 签 名 电 话 号 码 批 准 人部门经理 签 名 职 位 16、员工招聘申请书 申 请 单 位 申请日期 申 请 人 数 职 位 名 称 原有人数 职 务 类 别 原 月新 增 永 久 临 时 职 员工 人 雇 用 事 由 拟核工资 试用期间 正式 津贴 聘 用 人 员 条 件 姓 名 年龄 最低 最高 教育程度 特别训练 工 作 经 验 种 类 程度或年数 种类 程度或年数 打 字 机械设计 珠 算 管理分析 现场管理 市场调查 账 务 销 售 其他能力 直接主管 拟到职日期 核 示 审核 申请人 承 办 17、人员调动申请单 年 月 日 申请人员单位 所需协助人员 申 请 人 员 协 助 原 因 起 讫日 期 自 年 月 日起 至 年 月 日止 协 助 人 员 担 任 工 作 人 事 单 位 意 见 计 天 18、人员调职申请书 年 月 日 申请调职单位 调职人员姓名 调 职 日 期 年 月 日 调 至 单 位 调 职 理 由 单 位 主 管 对 调 职 评 议 人 事 单 位 意 见 19、增补人员申请书 年 月 日 申 请 单 位 编 定 制 额 职 员 作业员 名 现 人 有 数 职 员 作业员 名 拟增加补充 人 员 原报到日期 月 日 报到单位 经办的工作项目 增加补充人员 理 由 增加补充人员 人 意 事 室 见 20、停薪留职 辞 职 停薪留职 辞职 年 月 日 申请单位 申请人 当事人 主管 代理人 姓 名 职务 到厂日期 原 因 停薪留职期限 离职日期 批 示 人事部门 单位主管辖 直接主管 移交手续集 有 关 部 门 移 交 单 位 移 交 办 事 项目 日 期 签章 指示移交项目 接 交 人 监交人 总 务 仓 库 合 计 人 事 警 卫 申 请 书 21、应聘人员复试表 应聘职位 面试人员 姓 名 日 期 需要人数 初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人 姓名 专 业 知 识 管工 理作 或看 法 工及 作领 积导 极能 性力 发 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 意 见 口试人员 22、职务说明书 文件编号_ 拟 制_ 核 准_ 生效日期_ 一、 基本资料 1. 职务名称 人力资源部部长 2. 直接上级职位 总经理 3. 所属部门 人力资源部 4. 辖员人数 10人 5. 定员人数 1 二、 工作概要 1、 工作摘要 负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理并协调员工关系、劳资关系。 2、 职务说明 编号 工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范号 1 人员招聘、任用、考勤 需报审后承办 2 员工薪资政策制定和管理 需报审后承办 3 福利政策制定 需报审 4 劳动纪律及相关规章制度建立 及监督执行 需报审后 承办 三、 任职资格 1、学历要求 所需最低学历 专业 大学本科 管理 2、所需技能培训 培训科目 培训期限 人力资源管理 国家薪资、福利政策、劳动政策 3、 工作经验要求 从事人事管理工作三年以上。 4、 职位关系 可直接晋升的职位 副总经理 可相互轮换的职位 总经理助理 可晋升至此的职位 总务管理员、人力资源部助理 23、职务说明书总经理 文件编号_ 拟 制_ 核 准_ 生效日期_ 四、 基本资料 1. 职务名称: 总经理 2. 直接上级职位 董事长 3. 辖员人数 4人 4. 定员人数 1 五、 工作概要 5、 工作摘要 拟订公司的发展规划和经营目标主持日常经营管理实施董事会决议签定合同任免高级经理 6、 职务说明 编号 工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范号 1 拟订公司的发展规划 和经营目标 需报审后承办 2 主持日常经营管理 承办 3 实施董事会决议 承办 4 签定合同 承办 5 任免高级经理 承办 6 研究经营法规协调外部关系 承办 7 塑造企业形象确立企业文化 承办 六、 任职资格 2、学历要求 所需最低学历 专业 大学本科 管理 2、所需技能培训 培训科目 培训期限 人力资源管理战略管理市场营销财务管理公共关系生产管理质量管理管理心理学 2年 国家薪资、福利政策、劳动政策 半年 7、 工作经验要求 从事管理工作三年以上。 8、 职位关系 可直接晋升的职位 董事 24、人事管理的程序与规则 一、人事管理规章 总 则 第一条 目的为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。 第二条 范围 一本公司员工管理除遵照政府有关法令外悉依本规则办理。 二本规则所称员工系指本公司雇用男女从业人员而言。 雇 用 第三条 本公司各单位如因业务需要必须增加人员时应先依新进人员任 用事务处理流程规定提出申请经总经理核准后由人事单位办理考选事宜。 第四条 新进人员考试或测验及审查合格后由人事单位办理试用申请表原则上职员试用3个月作业员试用40天期满考核合格者方得正式雇用但成绩优良者可缩短其试用时 间。 第五条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者可随时停止试用予以解雇试用不满三日者不给工资。 第六条 试用人员于报到时应向人事科缴验下列表件 一全户户口本及公立医院体格检查表。 二最后服务单位离职证明。 三保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。 四试用同意保证。 五人事资料。 六扶养亲属申报表。 七其他必要文件如其他必要的同意书或证件等。 第七条 凡有下列情况者不得雇用 一被夺公权尚未复权者。 二受有期徒刑宣告或通缉尚未结案者。 三受破产宣告尚未撤销者。 四吸食鸦片或其他代用品者。 五亏欠公款受处罚有案者。 六患有神精病或传染病者。 七品性恶劣经公私营机关开除者。 八体格检查经本公司认定不适合者。 九未满15岁者。 第八条 员工一经正式雇用临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”双方共同遵守。 一本公司各级从业人员共分八职称其职称与职位对照见表1.1。 二从业人员晋升办法另订。 保 证 第九条 本公司员工应一律办理保证手续。 第十条 填写保证书应注意下列事项 一保证书原则上要求殷实独资或合伙行号铺保。 二公司保无效。 三如个人保限有不动产方有资格并应详列不动产明细含地号。 四行号保证应盖方型印鉴始有效。 第十一条 下列人员不得担任保证人 一服务本公司员工。 二本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。 第十二条 被保证人有下列事形之一者保证人应负赔偿及追缴责任并愿放弃先诉抗辩权 一营私舞弊或其他一切不法行为致使本公司蒙受损失者。 二侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。 三窃取机密技术资料或财物者。 四悬欠帐款不清者。 第十三条 保证人如欲中途退保应以书面通知本公司待被保证人另觅得保证人办妥新保证手续后始得解除保证责任。 第十四条 保证人有下列事情之一者被保证人应即通知本公司更换保证人并应于下 列事情发生后15天内另行觅妥连带保证人 一保证人死亡或犯案者。 二保证人被宣告破产者。 三铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。 四保证人的信用。资产有重大变动因而无力保证者。 五不欲继续保证者。 第十五条 被保人离职3个月后如无手续不清或亏欠公款等事情其保证书即发还其 本人。 服 务 第十六条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十七条 员工应遵守下列事项 一尽忠职守服从领导不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 二不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厅商的职务。 三全体员工务须时常锻炼自己的工作技能以达到工作上精益求精期能提高工作效 率。 四不得泄漏业务或职务上机密或假借职权贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 五员工于工作时间内未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话如确因重要事故 必须会客时应经主管人员核准在指定地点时