第九届中国—东盟博览会参展商手册1.doc

第九届中国东盟博览会参展商手册尊敬的参展商：第九届中国东盟博览会定于2012年9月21-25日在中国南宁举办。为便于您做好各项参展准备，敬请您认真阅读第九届中国东盟博览会参展商手册，并按要求做好相关参展工作。您若还有其他问题和需求，请与我们联系，我们会尽快予以答复。中国东盟博览会秘书处二一二年七月联系方式：地 址：中国广西南宁市竹溪大道98号邮 编：530021网 址：电 邮：客户热线：077112343展览管理和客户服务中心筹展期间电话：07715813012，5813136传真：07715813130布展和展览期间（9月1526日）电话2092058传真一章 第九届中国东盟博览会基本情况一、名称中文：第九届中国东盟博览会英文：The 9th ChinaASEAN Expo二、主办、承办、协办、特别合作单位及支持商协会主办单位：中国商务部 文莱工业和初级资源部柬埔寨商业部 印度尼西亚贸易部老挝工业贸易部 马来西亚国际贸易和工业部缅甸商务部 菲律宾贸易和工业部新加坡贸易及工业部 泰国商业部越南工业贸易部 东盟秘书处承办单位：中国广西壮族自治区人民政府协办单位：中国科学技术部中国工业和信息化部中国交通运输部中国海关总署中国国家旅游局中国国际贸易促进委员会香港贸易发展局特别合作单位：天津市人民政府上海市人民政府江苏省人民政府浙江省人民政府重庆市人民政府厦门市人民政府支持商协会：中国纺织品进出口商会中国轻工工艺品进出口商会中国五矿化工进出口商会中国食品土畜进出口商会中国机电产品进出口商会中国医药保健品进出口商会中国对外承包工程商会中国食品和包装机械工业协会中国电力企业联合会文莱斯市中华总商会文中友好协会柬埔寨总商会（又名金边总商会）柬埔寨成衣厂商协会柬埔寨中国商会柬埔寨港澳侨商总会印尼中华总商会印尼中国经济社会与文化合作协会印尼工商会馆中国委员会老挝国家工商会马来西亚中国经济贸易总商会马中友好协会马来西亚制造商联合会马来西亚中华工商联合会缅甸联邦工商会缅甸林木产品商协会缅甸豆类商协会缅甸渔业协会 缅甸工业联合会缅甸农产品食品加工出口协会菲华商联总会新加坡工商联合总会新加坡制造商联合会新加坡中小型企业商会新加坡中华总商会新加坡中国商会泰国中华总商会泰国工业院泰中商务委员会泰国工商总会越南工商会三、日期和地点日期：2012年9月2125日地点：中国广西南宁国际会展中心 （第一展区）四、博览会工作时间安排9月21日 08:00-08:30参展商进馆 09:00开幕式 17:00闭馆9月22-25日08:30参展商进馆09:00-17:00为展览时间备注：仅限9月25日对普通观众开放五、主要活动安排（以现场公布信息为准）时间会议活动9月20日 下午中外贵宾巡视展馆9月21日 上午第九届中国东盟博览会开幕式9月21日 上午第九届中国东盟商务与投资峰会开幕式9月21日第二届中国东盟自由贸易区论坛开幕式9月21日 20:30南宁国际民歌艺术节暨中国东盟博览会开幕晚会9月21日中国东盟博览会农业展开展仪式9月21日中国东盟博览会轻工展开展仪式9月24日 下午博览会高官会议暨第十届中国东盟博览会国家专题展区位置抽签仪式9月25日 下午第九届中国东盟博览会、商务与投资峰会闭幕新闻发布会六 规模及展示内容（一）规模及地点：第九届中国东盟博览会设“一会三馆”，共设国际标准展位4600个，其中：第一展区（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；第二展区（农业展，广西展览馆）展位600个；第三展区（轻工展，南宁华南城会展中心）展位600个。（二）专题及内容：第九届中国东盟博览会设商品贸易、投资合作、先进技术、服务贸易和“魅力之城”五大专题。专题与内容（第一展区，地点：南宁国际会展中心）1商品贸易专题（1）中国商品展区-机械设备展工程机械及运输车辆展区（室外展区）工程机械：挖掘机械、筑路机械、搅拌机械、装载机械及叉车和起重机械等；运输车辆：工程车辆、皮卡、微型客车、中型客车、农用低速运输车等。电力设备展区：（12号展厅）发电设备：太阳能、风能、水能、核能发电设备等；输配变电设备：变电站、变压器、稳压器、电容器、互感器等；电气自动化设备：电力运行系统、自动控制系统、电力电子技术、信息处理等；电线电缆：架空裸电线、汇流排、分支电缆、电力电缆、电磁线、电气装备电线电缆等；新能源设备：太阳能、核能、地热能、海洋能技术项目及成果展示等。食品加工与包装机械展区：（7号展厅）通用机械：干燥、杀菌、粉碎、混合均质、制冷及搅拌设备等；包装机械：固体物料填充包装设备、液体灌装设备、真空包装设备、封口、打码及贴标设备等；加工机械：饮料加工设备、肉类加工设备等。-电子电器展电子电器展区：（10、11号展厅）通讯设备：通信设备及技术、计算机及周边设备等；绿色小家电：微波炉、豆浆机、电磁炉和电饭煲等；新能源产品：太阳能光伏产品、太阳能蓄电池、空气能热水器、LED节能灯、LED显示屏等。综合产品展区（16号展厅）创意电子消费品、创意家居用品及礼品。-建筑材料展建筑材料展区：（8、9号展厅）铺装材料：建筑用玻璃、墙面材料、地面材料、石材等；门窗幕墙：铝合金门窗、铝塑板、轻质墙体、隔断等；卫浴产品：浴缸、座便器、感应洁具、整体浴室、五金配件等；新型环保建材：环保保温/防火/防水涂料、环保屋顶、集成式房屋、新型节能建材等。（2）东盟商品展区 （4-6,13-16号展厅）东盟咖啡展集中展示东盟咖啡类产品。品牌展品展示东盟各国行业内领先、深受市场认可的知名品牌产品及形象。农产品食品食品、饮料、土畜产品等。家具家居木质家具、藤制家具、其他家具、家具半成品及零配件、家居装饰等。工艺品及珠宝饰品特色工艺品、珠宝首饰、玉石、贵重宝石、礼品等。日用消费品清洁用品、洗浴用品、美容护理用品、餐厨用品、家用电器等。服务业产品旅游休闲产品、教育、金融服务、环保设计、商务咨询、法律咨询等。大宗原材料棕榈油、橡胶、矿产品及其他原材料等。2投资合作专题（1号展厅）国际经济合作展区展示国际工程承包、劳务合作、资源开发、信息科技、能源开发、基础设施建设、园区招商等。东盟产业园区整体展示（2号展厅）统一展示东盟各国产业园区的招商政策、园区规划、服务指南等信息。3先进技术专题（3号展厅）先进技术专题展区展示我国在绿色经济、节能环保、新能源和可再生能源、农业现代化装备、农业种养殖技术、光机电及电子信息等技术领域的最新科技成果。4服务贸易专题 （2号展厅）服务贸易专题展区展示企业金融服务、旅游服务及信息技术外包服务等内容。5“魅力之城”专题（2号展厅）第九届博览会重点主题为“科技合作”。11个主办国将选择在科技合作领域具有合作商机和发展潜力的城市作为本国“魅力之城”进行展示，并在会期举办相关主题和城市交流活动。农业展：（第二展区，地点：广西展览馆）农业先进技术：先进农业种养殖技术、农产品深加工技术、农业技术研发、推广及服务机构等；农用生产资料：种子、农药、化肥、农膜等；农产品：生鲜果蔬、肉禽水产、粮油产品等；食品：经认证的绿色食品及有机食品等。轻工展：（第三展区，地点：南宁华南城会展中心）家居用品展区：生活家电、工艺品、家饰用品、餐厨用品等；文体礼品展区：户外用品、体育用品、自行车等。第二章 办证服务一 参展商证办理（一）办证原则1参展商证供参展人员使用，一人一证，不得转借他人使用。2国内参展商申办参展商证，每个标准展位可办理3个参展商证。国外参展人员可按需(凭有效境外人员证件)免费申办证件，每个境外标准展位限办2张中方雇员参展商证。3参展商需提前申办证件。博览会开幕后不再受理申办、补办参展证件。（二）办证方法1参加团组的参展商：由组团单位于9月1日前统一组织申办参展商证。由广西方对口联络单位票证管理员协助申办、领取和发放证件。2.自行报名的参展商：请于9月1日前登录中国东盟博览会官方网站（）的宾客信息平台在线申请证件。秘书处电话通知，参展商凭个人有效证件和展位确认书在博览会开幕前到秘书处指定地点领取。（三）办证要求1.提前网上办证的参展商需要提交的办证信息包括：本人2寸近期正面免冠彩色电子照片（240320像素、JPG格式，大小限50K内）、个人办证资料（姓名、身份证号码、单位名称及地址、主要展品等）、展位确认书编号。2.各参展企业支付完参展费用，并经展览工作部审核确认后，方可领取参展商证件。二 展品展具运输车证办理（一）申领时间要求1递交材料起止时间：2012年8月9日至9月18日。2证件发放起止日期：2012年8月14日至9月19日中午12:00。3. 2012年9月10日后将停止邮寄运输车证服务，所有车证申请和发放在现场办理。（二）申请程序1第九届中国东盟博览会展品展具运输车证由各组团单位根据其参展商的展位数量提出申请，非组团展商根据各自展品数量提出申请。2向博览会展览工作部索要申请表（附件1）或直接从网上下载表格。3将填妥的车证申请表及展位确认书的复印件传真（传真号码:07715813130）、邮寄或直接交至展览工作部（电话：07715813110）。展览工作部从收到申请表到确认发证的期限为七个工作日。参展商的施工单位申请车证时，需在申请表上加盖参展商单位公章才可办理。4展品展具运输车证为免费办理。（三）审批和发放原则1.原则上按每2个标准展位发1个展品展具运输车证。2.展览工作部在确认参展商身份及所需的展品展具运输车证的数量后，由负责人按照审核数量将展品展具运输车证寄给参展商或由参展商亲自领取。组团单位的车证由展览工作部展览业务组负责发放。3.因特殊原因不能及时办理或遗失展品展具运输车证的，经展览工作部审核同意后展商可在布展期间（9月1519日）凭展位确认书原件在展览管理和客户服务中心补办。（四）管理规定1展品展具运输车证限定在有效期内使用，南宁国际会展中心车证有效期为：2012年9月1519日（布展期），2012年9月2526日（撤展期）。具体时间以展品展具运输车证上时间为准。2展品展具运输车辆进入南宁市区须按指定的线路图行走,展品展具运输车证须加盖南宁市公安局交警支队通行专用章，否则无效。凡不服从南宁交警支队指挥进入展馆的，交警将没收展品展具运输车证。3展品展具运输车辆进入南宁国际会展中心后必须服从大会安排，有序进场装卸货物进行布展或撤展。4展品展具运输车证不能用作宾客车辆通行证。5严禁转让、倒卖证件。凡把证件随意转让他人，扰乱正常工作秩序的，给予警告处罚；如由此引起恶劣后果的，即没收证件并进行相应处罚。三 施工证办理各展位布展须按规定申领施工证。施工证不得涂改、复制、转借、转让、倒卖等，不得超出本展位范围施工。1施工证由组团单位、参展单位或其委托的施工单位免费申请领取，不对施工人员单独发放。2经确认的标准展位和审核合格的特装展位，方予发放施工证。3施工证与参展商证一并发给参展商。发放标准为每标准展位2个施工证；每9平方米特装展位3个施工证。4特装展位施工证办理各施工单位须于2012年8月23日前向展览管理和客户服务中心（电话递交以下材料：施工单位营业执照复印件（盖章）特装展位安全保证书（签名、盖章）（附件2）施工人员身份证登记表及施工负责人身份证复印件(附件3)第九届中国东盟博览会展位确认书复印件参展商给施工单位的委托书（盖章）组委会对上述申报材料进行审核，并将反馈意见传真给申请单位。审核合格的予以发放施工证进场布展；审核不合格的单位，则须按照反馈意见的要求修改，直至满足审核条件。第三章 布展及撤展一 布展和撤展时间布展时间：9月1519日（其中：9月15日-18日08:30-18:009月19日08:30-24:00 9月19日24:00封馆）撤展时间：9月25日 17:3024:009月26日 08:3018:00二 注意事项1.各展位施工人员须凭有效施工证在组委会规定时间内布展及撤展。2.严禁携带易燃易爆和放射性危险品进馆，参展单位如有特殊需要，必须事先向安保办公室提供详细资料，经安保办公室批准后，方可放在指定地点。3.展位承重不得超出本展厅的地面负荷参数；展品及装饰物垂直投影不得超出所承租的展位范围；展位搭建最高点不得超过6.5米；且超过4.5米的面积不得超过展位总面积的三分之二（注：1-15号展厅馆内靠墙展位最高点不得超过4.5米）。4.不得擅自拆改、增减、损坏、污损原有建筑物和各项固定设备。所有地面墙面及标准展位的展板不得敲钉、打洞。馆内运输请使用橡胶轮或尼龙轮的手推车。5.不得擅自移出展位内配备的展具、电器等租赁设备。6.严禁在展馆内使用任何电器设备烧煮食物。7.必须严格遵守博览会 展馆防火安全管理规定 （详见第六章第三款），对组委会消防管理部门提出的整改措施，必须立即执行。8.必须严格执行博览会 展馆用电安全管理规定 （详见第六章第四款），自觉遵守安全用电操作规程。9.标准展位的搭建与改建统一由第九届博览会标准展位搭建服务商负责。如有展位改建、展具租赁、电力接驳等需求，须向博览会标准展位搭建服务商申请办理相关手续。10.特装展位施工不得在现场使用切割机、电锯，不得在现场喷漆。如涉及电气安装，施工单位须具有电气安装资质，电工和焊工须持有效操作证，凭有效证件到展览管理和客户服务中心办理施工动火手续，手续完备后，由博览会电工指定接电点，方能施工。11.特装展位施工不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱。如确需遮挡，报展览管理和客户服务中心审批，但须留出宽0.6米的进入通道，并留有足够的箱前操作间距。三 特装展位布展1请于2012年8月23日前将以下特装布展申报材料提交至展览管理和客户服务中心（电话:净地展位装修申请表（附件4），一式两份；展位设计施工方案：包括平面图、正立面、侧立面图、彩色立体效果图、电路示意图，展台规划说明及特装材料技术数据，一式两份。2特装展位场地清洁要求各特装展位参展商或参展商委托的布展单位，须在进场布展前向组委会缴纳特装展位场地清洁押金。撤展时将本展位内属本单位带入的所有物品（包括展示品、装修、装饰、地毯等用材）全部清理运离展馆，且在拆除、运输过程中不得损坏展馆场地及设施。撤展期间（即2012年9月25日17:30-24:00；9月26日08:30-18:00)向组委会办理押金退还手续。经组委会检查确认合格的，予以退还押金；如展位内仍留有废弃物品，该押金将用作清洁费用，不予退还。押金收取标准：每36平方米收取人民币1000元，不足36平方米按36平方米计算。3对已通过审批确定的展位设计施工方案，一律不得自行更改；如确需更改的，须经展览管理和客户服务中心审批同意。4布展完成后，经相关部门验收合格后方可投入使用。各特装展位参展商或设计施工单位进场布展前须与组委会签订安全保证书（详见附件2），若因违反相关规定，或因设计和布展质量问题引起的一切后果，由该安全承诺单位承担一切责任。展览管理和客户服务中心为博览会布展施工的监管机构，对各展位的布展施工进行全程监督、检查、管理，并对违规行为进行处罚。第四章 展览现场服务一 现场管理服务机构及职能展览管理和客户服务中心负责博览会现场的管理、服务和协调工作，中心下设服务机构提供信息咨询、展位搭改建、电力接驳、展具租赁、展品装卸/仓储、商务服务、宽带上网、打字复印、电话传真、翻译和礼仪等服务。筹展期间电话：07715813012，5813136 传真：07715813130布展和展览期间现场展览管理和客户服务中心（9月1526日）电话 2092058 传真 服务单位（一）展品运输第九届中国东盟博览会推荐展品运输物流代理为中国外运广西公司及广西区邮政速递物流有限公司。参展商可以委托以上两家公司或其指定的境外运输代理机构办理展品运输事宜。如自行运输，请在展品到达广西南宁市之前与中国外运广西公司或广西区邮政速递物流有限公司联系，以便办理通关和展品检验检疫手续，及时安排进场装卸及布展。详情请阅读中国东盟博览会运输指南。运输指南可以从中国东盟博览会官方网站（网址：）下载。展品运输推荐物流代理：中国外运广西公司境外段运输及报关，请联系：李燕红经理，颜陈聪先生, 费郅锋先生电 话: 5317040传 真:子邮件:展会期间请拔打 (9月10日-9月30日)电话:2021165传真:内段运输，请联系：史宣成先生, 邓 硕先生梁文音先生电 话4986060，5315746传 真4986060，5325640电子邮箱： deng_广西区邮政速递物流有限公司境外段运输及报关，请联系： 康 明先生,姚雪飞女士 电 话: 3819395 传 真: 3819383电子邮箱： N境内段运输，请联系： 冯 茜女士，谭宏全先生康 明先生电 话 3864705，3819395 传 真3819383 电子邮箱： 展品运输统筹部门：中国东盟博览会秘书处展览管理部联系人：陈志军先生， 龚仲敏先生电 话：07715813110，5813324传 真：07715813130（二）标准展位搭建第九届中国东盟博览会（第一展区）标准展位搭建服务商：南宁国际会议展览有限责任公司地 址：南宁市民族大道延长线106号行政综合楼南楼216室邮编：530021联系人：杨玺绮、雷菲菲、黄芬、赵朗、李彩芬 电 话：07712021205, 2021206，2092135传 真: 07712021228邮 箱: 88663156 87072315 326813185标准展位搭建统筹部门：中国东盟博览会秘书处展览管理部联系人：董河先生，庞雯女士电 话 5813012传 真 第九届中国东盟博览会展具租赁申请表（详见附件5）四 第九届中国东盟博览会展馆总平面指引图（详见附件6）第五章 展览现场管理一 展位及场地管理1展位规格及配备（附件7）标准展位：面积为9m2(3m3m)/个，含公司中英文楣板、三面围板（过道转角展位有两面围板及两块楣板）、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座一个、纸篓一个，铺设地毯。净地展位：不含任何配置。2博览会展位仅限经过资格审查、复核和备案的参展单位使用。参展企业名称须与展位确认书及楣板名称相符，不得转售、倒卖、转让或转租展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致的，均视为违规转让或转租(卖)展位。包括：（1）以联营名义将展位转给联营单位使用；（2）以供货或协作名义将展位转给供货、协作单位使用；（3）以非参展单位(指未经资格审查、复核和备案的单位)名义对外签约；（4）以借用名义将展位转给(借给)其他单位使用；（5）未经许可擅自对调、对换展位；（6）向供货、联营、协作等单位高价收取参展费用；（7）其他违规转让或转租(卖)展位的行为。总公司或集团公司(以下统称总公司)直属子公司可以总公司名义参展(即以总公司名义办理资格审查、复核和备案)并使用总公司的展位。3参展商品须与展位确认书中确认的展品一致。4参展企业须携带展位确认书及企业营业执照（复印件）等资格证明材料参展，积极配合现场管理人员查验。5参展商及其他参会人员不得占用公共场所（包括楼梯、通道等）摆放展样品及其他物品。对展位以外摆放的各类展样品和物品，由相关执法部门予以暂扣。经产品质量监督部门检验核实合格的产品予以退还，凡核实属假冒伪劣产品由工商部门予以销毁。在对违规摆放的物品处理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。6未经允许，不得利用公共场地搭建广告牌。7各参展商要妥善保管好参展物品，每天闭馆前要将展品存放展柜，贵重物品要采取有效的保护措施，由专人看守和护理。大会对每个专题展厅都安排保安24小时值班，但对展品丢失或损坏不负责任。8违反本办法有关规定的,博览会秘书处视情况予以警告、暂扣、没收违规展样品，查封展位，取消参展参会资格。对违反中国法律法规的企业或个人，中国东盟博览会秘书处将通报相关执法部门作出处罚，并保留诉诸法律的权力。二 进出馆管理1所有人员凭有效证件进出展馆。2参展企业须提前向博览会秘书处申报参展商品名称和数量，根据展位确认书确定的展品参展，参展展品如有变动和调整，请参展商于2012年9月1日前向中国东盟博览会秘书处重新确认。3展品进入展馆必须经过安检通道查验，查验不合格的物品一律不得进入展馆。安检人员根据展位确认书确定的参展商品名称予以放行。4展品须于布展期间送达展位，正式展览期间，不得进入展馆。5参展企业须遵守博览会有关撤展规定，不得提前撤展。三 现场销售管理除东盟国家不复运出境的展样品经博览会秘书处同意可现场销售外，其余参展商一律不得在现场销售展样品，违者予以暂扣。四 知识产权保护参展商不得有展示或出售假冒商品，侵犯他人商标和专利等违反知识产权的行为。根据中国商务部等部门联合发布的 展会知识产权保护办法 的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展品在展会期间展出。知识产权权利人投诉时应当提交以下材料：1合法有效的知识产权权属证明：涉及专利的，应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明；涉及商标的，应当提交商标注册证明文件，并由投诉人签章确认，商标权利人身份证明；涉及著作权的，应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明；2涉嫌侵权当事人的基本信息；3涉嫌侵权的理由和证据；4委托代理人投诉的，应提交授权委托书。五 消费者权益保护参展商及其他与会人员不得展示或出售伪劣产品。1工商管理部门博览会现场办公点为现场观众提供消费者权益保护方面的服务。2为维护博览会客商的合法权益，根据 中华人民共和国产品质量法 的规定，产品质量监督管理部门博览会现场质监小组为客商提供产品质量检验服务，对涉嫌产品质量问题的展样品进行现场检验，对产品质量不合格的展样品立即予以暂扣。3根据 中华人民共和国药品管理法实施条例 的规定，禁止展示无审批文号的药品和医疗器械及以个人名义展示药品和医疗器械，禁止现场销售药品和医疗器械，违者由药品监督管理部门立即予以暂扣。六 噪音控制1展台发出的音量不可对参观者或其他相邻的参展单位构成干扰。2声像设备展示的音量应低于50分贝。3. 对屡次违反且不听劝告者，展会现场管理机构有权采取强制措施给予处罚。第六章 相关规定一 宣传品管理规定（一）博览会各类宣传品统一由博览会秘书处宣传推介部(以下简称宣传部)负责管理。（二）博览会各类宣传品须符合以下要求，经秘书处审查批准后，方可在博览会上赠阅：1.以宣传中国东盟各国社会、经济、科技、文化等为主要内容，宣传品名称须与内容相符。2.宣传品须注明编印单位(如属联合编印，均须注明)。宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等容易引起误解或误导性的名称。刊物文稿图片，以及涉及的广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担法律责任。3.在博览会期间需对外发放宣传品的，应组织专人在指定地点免费发放，不得以任何方式售卖。4.未经博览会秘书处许可，任何单位或个人不得以博览会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和其他宣传品的封面及封底使用“中国东盟博览会”中文或英文字样(包括其简写字样)，也不得使用博览会会徽标识。（三）其他宣传品均需按第二条和以下要求，办理批准和备案手续1.申报单位须是具备法人资格的编印单位。如属联合编印，须提交联合编印协议(协议中应明确各方的职责)。2.提供各类宣传品中各项内容所占的比例，包括:宣传博览会有关资料等及广告所占的比例；免费刊登及收费刊登的比例。3.审批和申报的时限，暂定为本届。4.各专题展厅刊物和宣传品只可在本展厅或展位对外发放。5.其他境外企业在博览会期间展出或使用的印刷品、音像制品及其他海关认为需要审查的宣传广告品，应经海关审查同意后，方能展出或使用。违反本规定对外发放各类宣传品者，一经发现，即予取缔。二 安全保卫规定安保办公室维护现场秩序，处理各类治安、刑事案件和突发事件展览期间电话：07712092050，2092060为了维护博览会的良好秩序，防止各类事故的发生，确保大会安全，依据社会治安有关管理规定，制定本规定：(一)各专题展厅应成立保卫组，由各专题展厅承包单位的一名领导担任组长 (为本展厅博览会期间安全保卫第一责任人) 。同时，要配备一定数量的专职保卫干部，协助博览会安保办公室做好安全保卫工作。(二)实行安全保卫责任制，按照“谁主管、谁负责”的原则，制定安全保卫方案措施，加强宣传教育和管理，提高与会人员安全防范意识，确保博览会安全。(三)从博览会布展至撤展结束，所有进入南宁国际会展中心人员须将有效期的大会证件挂在胸前，除免检人员外，其他与会者均须主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者按有关规定给予处罚。(四)妥善保管好展样品和个人随身物品。每天闭馆前，要将贵重样品存放展柜或保险柜内或采取其他有效保护措施，并由专人负责看守和管理。参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展样品安全。(五)陈列的管制刀具等展样品须入柜上锁或固定在展板上。展览期间要有专人看护，妥善保管，开、闭展时要清点数目，防止被盗。(六)剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆。(七)展馆展位装修、搭建，参照 展馆防火规定 执行。展样品的陈列须按规定摆放，任何单位和个人不得将展样品摆出展位外的任何地方。要服从博览会检查组、保卫人员的检查纠正。(八)布展期间，运送展样品的汽车进入会展中心后，按指定地点临时停放，卸货后即驶出会展中心。搬运展样品出展馆时，须凭博览会的放行条，经门卫人员查验后放行。(九)进入会展中心的汽车须服从交通管理人员的指挥，按规定路线行驶，按指定位置停放。(十)博览会期间，凡拾获的各种物品应及时送交博览会安保办登记处理，不准自行保管和擅自处理。三 展馆防火安全管理规定(一)实行消防安全责任制1各专题展厅以及各展位的负责人为相应的各展区、展位的第一防火责任人，对所在展厅、展位安全防火工作负全责。2各专题展厅要认真贯彻落实 中华人民共和国消防法 (以下简称 消防法 )和遵守南宁国际会展中心消防工作有关管理规定，按照“谁主管、谁负责”的原则，制定消防工作防范措施，落实防火责任制，加强检查管理，消除火灾隐患。(二)消防通道始终保持畅通无阻1. 严禁在展位以外的任何地方（包括楼梯、电梯前室、通道等）摆放展样品，违反者除没收外，给予通报批评；不得将展样品悬挂在消防、配电、空调设施或天花板上，违者造成设施损坏和不良后果的，除照价赔偿外还要追究相关责任。2布、撤展期间各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口、楼（电）梯前或展馆通道上，以免堵塞消防通道, 布展使用的各类包装箱、纸屑等废弃物务必于当日及时清理出馆外，严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后。在布展和展会期间疏散通道和疏散门（含物流大门内的所有人员疏散门）不得上锁。3安全管理人员将对违规摆放的物品进行清理，清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。(三)各类装修消防安全要求展位装修必须严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和以下规定，进行设计施工。1所有装修装饰材料、吊顶及分隔材料应采用不燃或难燃材料。对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍。2严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电器设备（含照明灯、广告灯饰），布展拉接的电气线路应使用电缆不限，铺设在人员走动区域内的路线应架设电缆线槽；未使用电缆的简易路线应穿阻燃管保护，路线连接使用标准接线柱，严禁裸露接线。3.不准在场内存放使用冲压电容器、碘钨灯、高压汞灯等高温灯具和电熨斗、电炉等电热具。4.严禁在场内吸烟和明火作业。如确需进行电焊、切割等施工的，施工方应向主办方办理好动火审批手续，经批准并做好现场防范工作方可施工，若不按规程或操作人员无焊接证的，将按消防法严肃追究相关人员责任。5. 在特装展位的设计上，尽量使用金属材料，减少木材等易燃材料的用量，在确定展位图和特装工程方案时，要求平面设计图，立体设计图、效果图三图齐全。6.消防栓、灯光和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材，布设展位不得遮挡、圈占消防设施，不得影响消费设施的正常使用。7.所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。8.所有装搭物、洽谈桌椅、展样品等，不得阻挡、圈占消防设施、电器开关箱等和占用通道。9场馆内的配电箱不应直接安装在低于B1级（难燃）的装修材料上；照明灯具的高温部位当靠近非A级（不燃）装修材料时，应采取隔热、散热等防火保护措施。10不应在展位内摆放油漆、汽油、酒精、煤油、天那水等易燃易爆危险物品，如参展展品为易燃易爆危险物品应摆放假样品或说明书介绍来代替。11在布展参展期间所用的实际电器容量与其申请配套的电器容量相符，以免出现超负荷现象。(四)严禁携带易燃易爆等危险品进入展馆1不准将烟花、炮竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氢气以及保卫部门认为可能威胁展馆安全的物品带入馆内。以上展样品只能使用代用品。博览会闭幕后，所有化工展样品由参展单位自行清理带出馆外。2施工、机械操作表演确实需要用汽油、天那水、酒精等易燃液体或明火作业（电焊、气焊），使用前24小时须报现场保卫办审批，批准后，派专人负责管理，确保安全。(五)认真做好闭馆前的清场工作1博览会每天闭馆前，各参展代表应积极配合保卫人员做好清场工作。2清场的主要内容有：A.展位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患；B.切断本展位的电源；C.保管好贵重物品和关好门窗。(六)全馆禁止吸烟如有违反