英语专业学生毕业论文基本格式和要求.doc

外国语学院英语专业学生毕业论文基本格式和要求下文中参考文献的书写格式主要是依据国际通用的美国现代语言学会在MLA Handbook for Writers of Research Papers (6th. ed)一书中所作的说明。1. 基本格式：论文统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，A4白纸单面打印。页面上边距30mm、下边距30mm、左边距30mm、右边距20mm、页眉15mm、页脚15mm。从正文开始, 每页要加页眉, 页眉内容统一为 “沈阳理工大学学士学位论文”，采用宋体五号字居中排写(目录之前的部分和参考文献部分不加页眉)。论文中包括封皮，摘要，目录，正文，参考书目等在内的英文全部使用Times New Roman字体，双倍行间距。题目页要包括论文题目，学生姓名，导师姓名，学院名和日期。全部左右居中。论文标题使用二号字加粗，位于标题页上方，左右居中，全部大写。(请参看本说明后附页的题目页样本)页码应位于每页下边线下右侧，Times New Roman小五号字体。摘要、致谢等文前部分的页码用罗马数字（i、ii）编排(其中目录页不用标页码)，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2）编排。标题页不标页码。论文前置部分包括：封面、答辩成绩评定页、评阅意见页、任务书、设计档案页均按学校统一内容和格式填写。2致谢题头为Acknowledgements，三号字加粗，左右居中，置于题目页之后，页码应为ii。(请参看本说明后附页的致谢页样本) 该页无页眉3摘要：英文摘要题头为Abstract，三号字加粗，居中放置。摘要的正文内容应不少于200词。摘要文字下应列出4-5个关键词，由冒号引出，用分号隔开，结尾无标点。摘要题头，摘要正文，关键词三部分之间均应空一行打印。小说名称，人名、地名不能列为关键词。该页无页眉中文摘要置于英文摘要之后，另起一页。题头为 “摘要”（三号黑体），字间空一个字符。 “摘要”二字下空一行再打印摘要正文（小四号宋体）。摘要正文后下空一行打印 “关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用分号 “ ；” 隔开，最后一个关键词后无标点符号。4目录页题头为Contents，三号字加粗，左右居中摆放。目录列至三级标题，第一级用小四号加粗，左对齐排列；其余用小四号字体，依次从左侧比上一级标题多缩进2个空格。页码应对应每一标题列于行尾右对齐。该页没有页眉和页码。5. 论文的主要部分:（1）引言的题头为Introduction, 三号字加粗，与左边距对齐。（2）正文文本使用Times New Roman小四号字，双倍行间距打印。每段段首缩进5个空格。每章另起一页。正文文字与各一级标题之间空一行。正文中各级标题字号说明：章标题（一级标题）使用三号字加粗。（I. XXX）节标题（二级标题）使用小三号字加粗。（A. XXX）条标题（三级标题）使用四号字加粗。（1. XXX）款标题（四级标题）使用小四号字加粗。（a. XXX）项标题（五级标题）使用小四号字加粗。（i. XXX）各标题第一个单词的首字母大写，与左边距对齐。各级标题的题序后有标点，为英文的句号，实心点，与标题之间空一个空格。除问号之外标题后无标点符号。各级标题的安排要与目录页所列标题层次相统一。 正文中引用的写法：引用他人观点需标注作者姓名和引文在原文献中的页码。可以直接写入正文；也可用圆括号括上放在引文的结束处，括号内只写姓氏和页码，中间空一个字符不加标点。作为插入的引用作者的姓氏和页码要放在括号中置于引文文字之后，句号之前。例如：Human beings have been described as “symbol-using animals” (Burke 3).According to Foulkess study, dreams may express “profound aspects of personality” (184).引用第二手资料时，需要用 “qtd. in” 表明实际参考的文献。例如：Ravitch argues that high schools are pressured to act as “social service centers, and they dont do that well” (qtd. in Weisman 259).引文少于四行的直接写入正文，引文的开始和结束用引号标示。多于四行的引文另起一段，不用引号，左缩进10个空格。如引用的文字属于同一自然段，段首不缩进。如引用文字多于一自然段，每段段首缩进5个空格。例如：Nelly Dean treats Heathcliff poorly and dehumanizes him throughout her narration:They entirely refused to have it in bed with them, or even in their room, and I had no more sense, so, I put it on the landing of the stairs, hoping it would be gone on the morrow. By chance, or else attracted by hearing his voice, it crept to Mr. Earnshaws door, and there he found it on quitting his chamber. Inquiries were made as to how it got there; I was obliged to confess, and in recompense for my cowardice and inhumanity was sent out of the house. (Bronte 78) 用来说明的表格和图表应尽可能置于靠近他们的说明文字的位置。表格和图表使用阿拉伯数字排序（如Table 1，Figure 1）。表格和图表的序号和标题应置于表格和图表的上方，与左边距对齐。表格和图表的标题的第一个单词首字母大写。（3）结论题头为Conclusion，三号字加粗，与左边距对齐，另起一页打印。6参考文献题头为Bibliography，三号字加粗，左右居中，另起一页，置于正文的结论之后。双倍行间距，各条目之间不空行。多于一行的条目从第二行开始起每行缩进两个字符（悬挂缩进）。条目按作者姓氏的首字母顺序排列，不标序号。对于没有作者的文献按照标题的第一个实词的顺序排列。英文书目部分在前，中文书目在后。各部分参考书目中，著作图书在前，期刊在后，其他各种形式的参考资料列于最后。在正文中凡有引用无论是否直接引用均须在参考文献中标明出处，直接引用另需注明页码。英语参考文献的书写格式如下： 作者名的写法：姓在前，第一个名字在后，中间名只写其首字母置于第一个名之后,（例如：Levy, David M.） 文献标题的写法：大写每个单词的首字母；对于不出现在标题第一个词的冠词、少于5个字母的介词以及连词首字母不大写（例如：Gone with the Wind, The Art of War）。 著作图书类文献的书写格式：Lastname, Firstname. Title of Book. Place of Publication: Publisher, Year of Publication.以下将举例说明不同情况的具体写法。 一个作者：Henley, Patricia. The Hummingbird House. Denver: MacMurray, 1999. 同一本书两个作者：Gillespie, Paula, and Neal Lerner. The Allyn and Bacon Guide to Peer Tutoring. Boston: Allyn, 2000. 同一本书三个或以上作者：只列出第一作者的名字，其他作者用et al表示。例如：Wysocki, Anne Frances, et al. Writing New Media: Theory and Applications for Expanding the Teaching of Composition. Logan, UT: Utah State UP, 2004. 同一作者两本或以上著作：第二本以后的著作使用三个连字符代替作者名后跟句号。著作的排列按照标题字母的顺序。例如：Palmer, William J. Dickens and New Historicism. New York: St. Martins, 1997.-. The Films of the Eighties: A Social History. Carbondale: Southern Illinois UP, 1993. 集体作者的著作：作者可以是某个机构，委员会或者任何团体，著作中不列出具体作者名字。例如：American Allergy Association. Allergies in Children. New York: Random, 1998. 没有作者的著作：只写出著作标题，并按其首字母参与排序。Encyclopedia of Indiana. New York: Somerset, 1993. 译著：在著作标题后写”Trans”后跟译者姓名，例如：Foucault, Michel. Madness and Civilization: A History of Insanity in the Age of Reason. Trans. Richard Howard. New York: Vintage-Random House, 1988. 期刊类文献的书写格式： 报纸或杂志的文章：Author(s). “Title of Article.” Title of Periodical Day Month Year: pages.日期的写法遵照日月年的顺序，月份使用缩写。文章标题用引号引出。例如：Trembacki, Paul. “Brees Hopes to Win Heisman for Team.” Purdue Exponent 5 Dec. 2000: 20. 学术期刊的文章：Author(s). “Title of Article.” Title of Journal Volume. Issue (Year): pages.对于页码连续的期刊，只需要注明年份和页数。对于不连续编页码的期刊，则需要连发行的期号一并写出。例如：Allen, Emily. “Staging Identity: Frances Burneys Allegory of Genre.” Eighteenth-Century Studies 31 (1998): 433-51.Bagchi, Alaknanda. “Conflicting Nationalisms: The Voice of the Subaltern in Mahasweta Devis Bashai Tudu.” Tulsa Studies in Womens Literature 15.1 (1996): 41-50. 电子文献的基本格式：Name of Site. Date of Posting/Revision. Name of institution/organization affiliated with the site (sometimes found in copyright statements). Date you accessed the site .例如：Felluga, Dino. Guide to Literary and Critical Theory. 28 Nov. 2003. Purdue University. 10 May 2006 .Design Observer. 25 Apr. 2006. 10 May 2006. .网络杂志的文章书写格式如下：Author(s). “Title of Article.” Title of Online Publication. Date of Publication. Date of Access .例如：Bernstein, Mark. “10 Tips on Writing the Living Web.” A List Apart: For People Who Make Websites. No. 149 (16 Aug. 2002). 4 May 2006 .网上学术期刊的文章的书写除以上各项外还要包括本期的卷号和期刊号，以及相关页码和段落号码。例如：Wheelis, Mark. “Investigating Disease Outbreaks Under a Protocol to the Biological and Toxin Weapons Convention.” Emerging Infectious Diseases 6.6 (2000): 33 pars. 8 May 2006 .注：电子文献的网址超过一行的应在斜线处换行。如果参考的电子文献同时又印刷出版，则需要同时提供电子版和印刷版的相关信息。格式如下：Author. “Title of Article.” Periodical Name Volume Number (if necessary) Publication Date: page number-page number. Database name. Service name. Library Name, City, State. Date of access . 例如：Smith, Martin. “World Domination for Dummies.” Journal of Despotry Feb. 2000: 66-72. Expanded Academic ASAP. Gale Group Databases. Purdue University Libraries, West Lafayette, IN. 19 Feb. 2003 . 其他非印刷形式的参考资料：本部分以实例来说明。个人访问：列出访问者的姓名和访问的具体时间。例如：Purdue, Pete. Personal Interview. 1 Dec. 2000.广告：列出做广告的机构或公司名，广告刊登或播出的媒介和时间。例如：Lufthansa. Advertisement. Time 20 Nov. 2000: 151.广播或电视节目：写出本集的标题名称（至于括号中），节目或者系列剧的名称（斜体），电视或者广播的网络名，电台或电视台的名称，所在城市以及播出时间。例如；“The Blessing Way.” The X-Files. Fox. WXIA, Atlanta. 19 Jul. 1998.电影：列出电影名，导演名，电影制作和发行者，电影发行的时间。如果电影的演员与论文引用的内容有关也要列出。例如：The Usual Suspects. Dir. Bryan Singer. Perf. Kevin Spacey, Gabriel Byrne, Chazz Palminteri, Stephen Baldwin, and Benecio del Toro. Polygram, 1995.如果要突出电影的作者，导演或者演员，可以采取以下的书写格式：Lucas, George, dir. Star Wars Episode IV: A New Hope. 1977. Twentieth Century Fox, 1997.以下为中文参考文献的书写格式（摘自学校的规定）：(汉语部分的参考文献最后没有标点符号)著作图书类文献作者书名版次出版者，出版年：引用部分起止页翻译图书类文献作者书名译者版次出版者，出版年：引用部分起止页学术刊物类文献作者文章名学术刊物名年，卷（期）：引用部分起止页学术会议类文献作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者，出版年：引用部分起止页 学位论文类文献学生姓名学位论文题目学校及学位论文级别答辩年份：引用部分起止页其中：文献作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后；学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写”年，（期）”。例如：第几卷引用中文著作或期刊内容，出处中作者的姓氏是否为汉语拼音7附录(可能有些学生的论文没有这一部分, 所以属于自选项目)题头为Appendix，三号字加粗，左右居中排列。附录的顺序使用大写英文字母表示（如Appendix A）。8 毕业论文装订方式统一规定为左装订。顺序为：前置部分：封面页；答辩成绩评定页；评阅意见页；任务书；设计档案页主体部分：题目页；致谢；英文摘要；中文摘要；目次页；正文；参考文献。附录部分：置于论文主体部分之后。注 本文的未尽事宜请参考我校2006年3月10日印发的沈阳理工大学毕业设计（论文）工作的管理规定要求。 附录A 目录页样本（不加页眉和页码）ContentsI. Introduction 1II. Choosing desired colleges.2 A. Visiting and evaluating college campuses .2B. Visiting and evaluating college websites . 31. Looking for interesting classes .32. Noting important statistics 4III. Preparing application 7A. Writing personal statement .71. Choosing an interesting topic 92. Including important personal details.13B. Compiling resume .181. Listing relevant coursework . . 182. Listing work experience . 203. Listing volunteer experience .23IV. Conclusion25Bibliography .27六、毕业设计（论文）书写规范与打印要求（一）论文书写论文（设计说明书）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210297）复印纸，单面打印。其中上边距30、下边距30、左边距30、右边距20、页眉15、页脚15。字间距为标准，行间距为固定值22磅。页码在下边线下居中放置，Times New Roman小五号字体。摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字（、）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2）编排。 字体和字号要求论 文 题目： 二号黑体章 标 题： 三号黑体 （1）节 标 题： 四号黑体 （1.1）条 标 题： 小四号黑体 （1.1.1）正 文： 小四号宋体页 码： 小五号宋体数字和字母： Times New Roman体注：论文装订方式统一规定为左装订。（二） 论文前置部分包括：封面、答辩成绩评定页、评阅意见页、任务书、设计档案页均按学校统一内容和格式填写。（三）摘要摘要是学位论文内容的不加注释和评论的简短陈述，说明研究工作的目的、实验方法、实验结果和最终结论等。应是一篇完整的短文，可以独立使用和引用，摘要中一般不用图表、化学结构式和非公知公用的符号和术语。1、中文摘要（300字左右）“摘要”字样（三号黑体），字间空一个字符，”摘要”二字下空一行打印摘要正文（小四号宋体）。摘要正文后下空一行打印”关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），关键词是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，关键词一般为35个，每一关键词之间用分号”；” 隔开，最后一个关键词后不打标点符号。2、英文摘要（250个实词左右）英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。（四）目次页目次页由学位论文的章、条、款、致谢、参考文献、附录等的序号、名称和页码组成，目次页置于外文摘要后，由另页开始。目录题头用三号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。目录采用三级标题，按（1 、1.1 、1.1.1 ）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。（五）论文的主要部分1、引言（或绪论）引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、前人的工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和意义等。引言（或绪论）不要与摘要雷同，一般教科书有的知识，在引言中不必赘述。引言（或绪论）重点应放在有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，应该用足够的文字叙述，如有必要可单独编成首章。2、正文正文是学位论文的核心部分，要求做到客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。工科学生论文字数在15000字以上；文科、理科学生论文字数在18000字以上；外国语专业学生论文字数在5000个词以上。（1）章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印，章下空一行为节，以四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为条，以小四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。（2）层次层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。一级标题：1 第一层次(章)题序和标题，用三号黑体字。题序和标题之间空两个字符，不加标点，下同。二级标题：1.1第二层次(节)题序和标题， 用四号黑体字。三级标题：1.1.1第三层次(条)题序和标题， 用小四号黑体字。四级标题：1、第四层次(款) 题序和标题， 用小四号黑体字。五级标题：（1）第五层次(项) 题序和标题， 用小四号黑体字。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需”条”时可直接列”款”、”项”。（3）公式原则上居中书写。若公式前有文字（如”解”、”假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为”（1.1）”格式见下例：F = ma （1.1）V = S/t （1.2）文中引用公式时，一般用”见式（1.1）”或”由公式（1.1）”。公式较长时在等号”或运算符号”、”处转行，转行时运算符号留在上行。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号”后第一个字对齐，格式见下例：式中 试样断裂前的最大扭矩（Nm）； 试样断裂时的单位长度上的相对扭转角。（4）表表应有表名、表号或必要的说明，表也应有”自明性”表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。表序按章编排，如第1章第一个插表序号为”表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用”、”同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。（5）图图应有图名、图号及必要的说明。图应具有”自明性”，即只看图、图名和图例，不阅读正文，就可理解图意。插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。1图题及图中说明图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为”图1.1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用五号黑体字。2插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。3照片图论文中照片图均应是真实的，照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。显微组织类照片必须注明放大倍数。4制图标准机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457-4460-84, GB131-83机械制图标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。（6）数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。3、结论结论是学位论文最终的、总体的概括性论述，应该准确、完整、明确、精练，如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论面进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议，研究设想或仪器改进的意见、尚待解决的问题等，结论置于正文最后一章之后，由另页开始。4