Office Anywhere系统实施方案.doc

Office Anywhere系统实施方案2011年5月中国兵器工业信息中心是于1986年经国务院批准成立的国家事业单位，是隶属于中国兵器工业集团公司，从事高新技术研究、计算机软件研发的科研型单位, 是中国领先的协同管理软件提供商 立足兵器行业 服务全国用户Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 Office Anywhere有20年良好信誉,50家合作品牌,10000家实践单位,80万客户终端,是国产OA软件普及的先锋。Office Anywhere 2010能解决的现实问题集成多种沟通方式：内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮件、语音视频聊天信息发布：公告、新闻、投票文件管理：个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览工作协同：工作流,工作计划,工作日志资源管理：固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议室管理贵州星空间科技有限公司是Office Anywhere 2010贵州省代理。专业从事软件开发、网站建设、办公电子化（OA、ERP）产品咨询和服务的企业，致力于为客户提供全面的信息化建设、应用方案及专业服务。公司拥有资深的专业技术人员、产品实施顾问和项目管理专家，为客户提供优质的产品和服务。本着“长期规划、分部实施”的原则，星空间科技为广大中小企业规划“三到五年的信息化建设”方案，帮助中小企业逐步、无风险的实施信息化建设，提高企业的管理水平，增强企业自身的综合竞争力。 通过为大量客户提供软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务，星空间科技在OA、ERP等领域专业化水平已累积了不少成功案例和实施心得，成为省内少数能为企业提供“整套信息化解决方案”的公司之一，在快速制造业、房产、化工、数字产业、媒体行业、外贸等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。Office Anywhere 产品综合优势【信誉度好】中国兵器工业信息中心研发，有20年良好信誉,50家合作品牌,10000家实践单位,80万客户终端,是国产OA软件普及的先锋.【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，Office Anywhere项目版更可支持千人规模的并发应用。曾获中国软件评测中心高级确认测试证书.【性价比高】高级企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件每月例行检查理念，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。【安全可靠】Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。Office Anywhere提供的USB用户KEY安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。Office Anywhere内置的NTKO Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。Office Anywhere内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，Office Anywhere提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，软件历经15次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。【无风险购买】软件产品可先试用，后购买，开创正版软件产品可以先用后买的先例。同时，依靠先进的网络服务系统，总部直接负责售后服务，确保了服务质量和服务深度。良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。【总体规划】 面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题，并且为您在新一轮市场竞争中获得持久强大的新的竞争力。【软件配套】 从安全稳定的角度上讲，我们建议您配置一台专门的电脑作为服务器来运行OA软件的核心部分，其他用户通过局域网络访问OA服务器从而达到信息共享和交互的目的。【软件模块简介】一级模块 二级模块 主要功能 个人事务内部邮件 收发内部邮件、收发web邮件、邮箱管理、自定义邮件箱、web邮箱管理 短信收发内部短信、内部短信查询、发送手机短信、手机短信收发管理 公告通知查看公告通知、查询公告通知 新闻查看新闻、评论新闻、查询新闻 投票投票、投票结果查看 日程安排日程安排添加、日程安排查询、周期性任务管理、周期性任务查询、我的任务、日程数据导入导出 工作日志工作日志新建、查询，日志共享，日志点评 通讯簿分组管理、组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、联系人导入导出 个人文件柜文件夹管理、文件夹共享、文件上传下载、批量上传、文件查询 工作流 新建工作 发起工作流 我的工作查看未办理、办理中、已办结的工作流程信息 工作查询根据流程类型、状态、范围、时间、流水号、文号来查询具体工作流工作监控根据流程类型、经办人、主办人、流水号、文号信息来监控工作流程目前进行程度，并对必要工作流程进行强制转交或委托操作等 超时统计超时工作流的查询与统计，形成统计报表、柱状图，支持数据导出 工作委托添加委托规则，查看已委托和被委托记录 工作销毁查询系统中所有已删除工作流，进行彻底销毁和还原操作 流程日志查询查询、删除系统内的工作日志记录 行政事务办公用品管理 进行个人办公用品的登记 公告通知管理公告的发布、修改、删除和查询，支持按部门角色人员发布公告通知，支持公告审批，支持阅读情况查阅，支持普通、MHT格式、超链接三种公告格式，允许设置公告有效期，支持附件、图片添加 公告审批管理公告的审批管理，允许更改公告有效期并设置置顶权限 新闻管理新闻的发布、修改、删除、查询和终止，新闻评论的管理，支持按部门角色人员发布新闻，支持设置评论，支持普通、MHT格式、超链接三种新闻格式，支持附件、图片添加 投票管理投票的新建、修改、删除和克隆，投票项的管理，子投票的管理，投票的发布和恢复生效，支持单选、多选和文本输入三种类型的投票，支持投票结果查看设置，支持匿名投票，允许置顶和添加附件 日程安排查询查看具备相应权限的部门人员日程安排列表 工作日志查询查看部门内部员工日志，设置日志共享范围，点评日志 工作计划工作计划的新建、修改、删除、查询，工作计划的领导批注，工作计划的生效、暂停和结束管理，设置工作计划类型，查看本人日、周和月工作计划，撰写进度日志 固定资产固定资产类型管理，固定资产信息的增加、修改、删除，固定资产使用记录查看，固定资产信息的导入，固定资产领用单和反库单管理，固定资产领用和反库机要文件机要文件夹的管理和权限分配，机要文件的登记和报送 公共通讯簿 通讯簿组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、通讯薄分组导入、导出、打印 设备管理常用办公设备的管理（增加、删除和查询） 图书管理管理员及相关管理权限设置，图书类别管理、图书信息管理和批量导入，图书借阅范围设置，借书、还书管理、历史记录查询 会议申请与安排会议室设备管理，管理员和管理制度设定，会议室管理，会议申请，会议状态查询，会议纪要管理，会议审批管理 车辆申请与安排车辆调度人员管理，车辆信息管理，车辆使用申请及状态查询，车辆使用信息查询，车辆使用审批管理，车辆使用记录管理，车辆维护记录管理与查询，车辆档案， 信息共享公共文件柜 支持文件的新建、签阅、复制、剪切、粘贴、删除、下载；支持文件夹的新建、复制、粘贴、剪切和删除，允许设定文件夹的访问、新建、管理和下载打印权限。 网络硬盘支持文件的新建、复制、删除、下载，支持文件的单个和批量上传；图片浏览图片文件夹管理、图片上传和批量上传，图片保存，支持图片的缩略显示和放大、缩小 OA知道提供一个与百度知道类似的，多人参与的提问与解答的平台，能够对问题分类和搜索，支持用户积分机制 人力资源 人事管理 人事档案管理与查询，奖惩信息管理与查询，社会关系管理与查询，人事调动管理与查询，离职信息管理与查询，复职信息管理与查询，职称评定管理与查询，员工关怀管理、查询与提醒，工作经历管理与查询，学习经历管理与查询，劳动技能管理与查询，证照信息管理与查询，合同信息管理与查询，人事管理各功能统计与分析、支持饼图和柱状图 培训管理培训计划管理与查询、培训计划审批、培训记录管理与查询 考勤管理加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批 绩效考核考核指标集管理，考核任务管理与查询、支持匿名考核、允许设置管理范围、考核类型，有效期，进行考核 考核分数查询月考核和年考核得分 考核系数考核系数设定 补登记管理个人补登记管理，补登记信息查询与审核，出国培训补登记，补登记时间管理 人力资源设置上下班考勤登记设置（排班类型、登记时间段、免签人员、免签节假日），考勤数据管理，考勤审批权限设置，人力资源管理员设置，HRMS代码设置 信息交流 文 文本会议 语音会议会议管理会议设置管理员设置、参数设置 公文档案管理发文管理 发文拟稿（发文批办单管理、正文编辑、文种模板自动套用，发文附件管理），发文办理，发文统计查询 收文管理收文登记（对纸质来文进行登记，可以支持扫描识别快速录入），收文办理 综合管理公文监控，公文委托，超时公文统计，公文销毁，流程日志查询 卷库管理管理卷库 案卷管理案卷的管理与查询 文件管理文件的管理与查询 案卷借阅案卷的借阅、审批和记录查询 档案统计案卷的统计、借阅信息的统计 档案销毁查询已销毁档案，进行还原或删除操作 系统管理组织机构设置单位、部门、用户的添加删除；角色定义与权限分配工作流设置表单设计、流程设计、流程分类设计、工作流参数设置公共