劳动合同管理办法》(暂行).doc

*有限公司合同 *有限公司劳动合同管理办法（暂行）1.总则为加强劳动合同管理，保障公司和员工双方的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、广东省劳动合同管理规定、公司章程及其他有关规定，制定本办法。2.适用范围2.1本实施细则适用于公司及与公司签订劳动合同的劳动者之间进行劳动合同关系及其相关内容的管理。2.2与公司签订劳动合同关系的劳动者，包括城镇和农村劳动者，本地和外来劳动者（以下称员工）。 3.管理职责 公司人力资源部是劳动合同管理的主管部门，具体负责劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止等管理工作。4.合同签订4.1公司遵照中华人民共和国劳动法和省、市有关法律、规定、规章的规定，遵循平等自愿、协商一致的原则，与员工本人签订劳动合同。4.2公司应与员工自确定录用关系后三十日内签订劳动合同。劳动合同应由公司法定代表人或其授权委托代理人与员工在劳动合同上签名盖章，劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。4.3公司录用新员工时，必须安排新员工进行一次就业前职业健康检查，排除职业禁忌症，对体检不合格者公司不予录用。4.4公司录用员工时，员工不愿签订劳动合同的，公司不予录用。 5.合同期限5.1劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。5.2订立有固定期限劳动合同的，期限一般为3-5年。原则上公司员工首次签订劳动合同的期限为1年；从次年开始，公司可以依据员工的个人能力、工作表现，由公司提出与其签订“3年、4年或5年”期限不等的劳动合同。5.3订立无固定期限劳动合同的，按劳动法和相关规定，结合公司实际来订立。5.4短期合同制员工劳动合同期限不得超过1年。6.试用期/见习期6.1公司与新员工签订劳动合同时应约定试用期或实行见习期，并需进行试用期、见习期考核，经考核合格者方得正式录用。6.2凡是招收新员工应按规定实行1至6个月试用期。6.2.1对公司急需或有特殊专长的，经特别批准后，可不实行试用期。6.2.2重新就业的，如工种、专业对口，可不实行试用期。6.3凡是招收的新员工属于国家普通高校、中专、技校等统招统分的全日制毕业生，见习期按国家规定为一年。6.4试用人员因品行不良或工作表现欠佳或无故旷工者，公司可以即时停止试用，并解除劳动合同。 7.岗前培训7.1新进员工或转岗员工必须按上级及公司规定实行1至3个月的岗前培训，通过有关法律法规知识、生产业务知识、三级安全教育、上岗证、资格证等培训、考证，并经考核合格后或取得相应上岗证、资格证书后方能正式上岗。7.2对培训后考核不合格或不能取得相应上岗证、资格证书的员工，作如下处理：7.2.1新进员工在试用期内的，作解除劳动合同处理；7.2.2转岗人员，继续安排三个月跟班学习，仍不能通过考核上岗的，作解除劳动合同处理。8.劳动报酬8.1公司实行以岗定薪、岗变薪变和绩效考核相结合的薪酬分配制度。员工从定岗的当月起按所聘岗位享受相应的待遇，从解聘的次月起不再享受原待遇。8.2在公司内担任两种或两种以上岗位工作的员工，可按所任岗位中最高的岗位薪级确定薪金。8.3试用期、见习期、培训期间按照所聘岗位薪级标准第一档的80%起薪。试用期、见习期、培训期满后，经考核确认能胜任本岗位工作要求的，按所聘岗位享受相应的薪酬待遇。8.4 员工在见习期、试用期、培训期间的奖金为同岗人员的80%。；除由公司股东单位或上级部门调出的员工之外，对已与公司解除（终止）劳动合同的人员，从解除（终止）劳动合同次日起停发所有奖金。9.保险福利/住房公积金9.1公司和员工按照国家和省、市有关规定，缴纳社会保险费和住房公积金，员工依法享受相应的社会保险、住房公积金福利待遇。9.2在签订劳动合同后，公司将按广州市有关政策，为员工办理社会保险、住房公积金登记及缴纳手续。9.3新进员工，原则上以员工的总和，作为当月的缴费基数缴纳社会保险费和住房公积金。 10.合同变更10.1在劳动合同履行过程中，公司和员工可以按劳动法和广东省劳动合同管理规定所列的法定条件或者经过协商一致，提出变更劳动合同的相关内容。10.2任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。10.3公司因经营需要进行人员调整时，与员工本人协商一致后，可安排到其他岗位工作，同时变更劳动合同中的相关内容。11.合同解除11.1在劳动合同履行过程中，公司和员工任何一方均有依法提出解除劳动合同的权利。11.2任何一方提出解除劳动合同关系（广东省劳动合同管理规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前30天以书面形式通知对方。11.3由员工提出与公司解除劳动合同的，该员工应首先向本部门递交书面解除劳动合同（辞职）申请，经分管领导同意后报总经理批准，并由人力资源部发出离职审批表，员工应持审批表并在规定的时间内到有关部门办理解除手续。11.4由公司提出与员工解除劳动合同，由人力资源部直接向该员工发出解除劳动合同通知书，员工应持通知并在规定的时间内到人力资源部办理解除手续。11.5员工被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。12.合同续订/终止12.1劳动合同期限届满或其他法定、约定终止条件出现时，公司将提前30天向员工发出续订（终止）劳动合同通知书。12.2劳动合同期满终止后，经双方协商同意，可按原合同依法续签劳动合同或重新签订劳动合同；若任何一方表示不续签，劳动合同自期满之日起即告终止，双方应在劳动合同期满终止之日后次日内办妥有关终止手续。12.3员工达到国家法定退休年龄的，劳动合同即告终止，应按规定办理退休手续。13.劳动纪律13.1公司依法制定企业各项规章制度并告知员工，员工要予以遵守并服从公司的管理。13.2若员工在劳动合同期内发生各类违反公司规章制度的行为，公司将依照有关规定给予处罚。13.3若员工严重违反法律法规、规章制度、劳动纪律并符合解除劳动合同条件的，公司将按照规定给予解除劳动合同关系，并不给予任何形式的赔偿。员工严重违反公司章程和劳动纪律行为如下所列：（一）对有暴力威胁、恐吓、影响公司正常工作秩序者；（二）有殴打或相互殴打，造成严重后果的；（三）在公司内或宿舍内赌博者；（四）偷窃或侵占同事或公司财物经查实者；（五）无故损毁公司财物或涂改重要文件，损失重大的； （六）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类、相关业务者；（七）无故旷工连续3天或一年累计旷工10天者；（八）煽动怠工或罢工者；（九）散播不利于公司的谣言者；（十）伪造或盗用公司印章者；（十一）利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损者；（十二）擅离职守，致使公司蒙受重大损失者；（十三）故意泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者；（十四）无故不服从工作分配、调动或主管人员指导，屡劝不听者；（十五）违反安全管理规定，造成险情或损失的。（十六）触犯国家刑律，被国家机关刑拘的。（十七）在业务过程中，弄虚作假、个人诚信有严重问题的。14.违约责任14.1在劳动合同期内，若任何一方违反劳动合同有关条款，均应依据劳动合同约定及国家、省市有关规定承担违约赔偿责任。14.2员工未依法与公司办理解除劳动合同的有关手续而擅自离职的，公司可以按有关规定作出相应的处理。如因员工擅自离职给公司造成损害的，公司可依法要求员工承担相应的赔偿责任。14.3员工违约或个人原因解除劳动合同给公司造成经济损失的，必须支付公司直接生产损失费、培训费等经济赔偿。15.离职管理15.1员工离职区分为：员工申请辞职、合同期满离职、退休离职、其他原因离职、解雇离职等，公司员工不论何种原因离职，均要按程序办理离职手续。凡未按规定程序办理离职手续或擅自离职的员工，公司将不予出具任何证明，并将不予计发离职工资，由此引发的一切后果由员工本人负责。15.2经公司同意离职的员工必须在核准的最后工作日起7天内持办理离职手续通知书、解除劳动合同通知书到公司人力资源部办理离职手续。15.3员工办理离职手续必须首先完成交接手续，由员工持员工离职交接清单到各部门办理签字鉴证手续。15.4完成工作及重要事项的交接后，人力资源部将为其计发离职结算工资并办理相关离职手续。15.5符合离职程序的员工，公司将为员工出具终止（解除）劳动合同证明书，一份交给员工本人，一份存入员工档案，一份由人力资源部存档。对因严重违纪而被依法除名或者开除的员工，除了出具终止（解除）劳动合同证明书之外，公司还将制作相应的处理决定文书，一份交给员工本人，一份存入其档案，一份公司存档。15.6公司对解除劳动合同后无故不办理有关手续或擅自离职的员工，将采取下列方式通知员工回公司办理有关手续。（一）书面通知员工本人，员工本人不在的，书面通知可交其同住的成年亲属签收； （二）直接通知有困难的，可邮寄通知，以挂号查询回执上注明的收件日期为通知送达日期；（三）在员工下落不明或者用上述方式无法通知时，可通过新闻媒介公告通知，自公告发出之日起经过三十日，视为通知送达。15.8员工在劳动合同终止或解除之日起的10日内被新的用人单位录用的，员工应及时告知公司人力资源部，在提供相应证明材料后公司应将其档案转递到新用人单位；员工未重新就业或被新用人单位录用后未告知公司的，公司应将员工档案转递到其户籍所在地街道或就业管理服务机构。若由于员工个人原因造成档案不能按上述途径转递到新用人单位或户籍所在地的，公司将从员工离职当月开始收取15元/月的档案保管费。员工不能自带或保管本人档案，公司也不能委托员工转递本人档案。15.9公司应为新员工建立档案，并负责接收员工原用人单位转递的档案或从保管员工档案的有关单位调档。公司将按人事档案管理制度指定专门人员做好员工档案的保管、管理工作。16.商约条款16.1公司和员工在签订劳动合同时，除约定正常的教育与培训内容外，还可对由公司提供教育资源的脱产进修、业余培训、学习等内容签订专项协议，明确双方的权利义务及违约责任。16.2对掌握或涉及公司商业秘密的员工，公司应与其签署守密协议，明确保护公司商业秘密的法律责任。17.劳动争议17.1公司依法制定劳动争议调解管理制度并成立劳动争议调解委员会，妥善处理公司与员工发生的劳动争议，保障企业和员工合法权益，维护正常的生产经营秩序，促进