办公室各项管理制度.doc

项目部办公室各项管理制度项目部办公室各项管理制度 目目 录录 一 项目经理岗位职责 1 二 项目书记岗位职责 1 三 项目总工程师岗位职责 2 四 项目副总工程师岗位职责 2 五 生产副经理岗位职责 3 六 安全副经理岗位职责 3 七 盾构副经理岗位职责 4 八 前期副经理岗位职责 4 九 综合办公室岗位职责 4 十 综合办公室主任岗位责任 5 十一 项目部管理制度 5 十二 项目部人员工作纪律 8 十三 工地生活区管理制度 9 十四 工人宿舍管理制度 10 十五 人力资源管理制度 10 十六 日常考勤 请销假制度 11 十七 项目部卫生检查制度 12 十八 工程例会制度 14 十九 项目人员值班制度 14 二十 项目收发文件管理制度 15 二十一 员工绩效考核与奖惩制度 16 二十二 员工薪金 福利制度 18 二十三 员工教育培训制度 19 二十四 车辆使用管理制度 21 二十五 印章使用管理规定 21 二十六 办公用品管理制度 22 二十七 新闻宣传管理制度 22 二十八 劳保用品发放制度 23 二十九 安全保卫值班制度 24 三十 项目部网络管理制度 25 三十一 天气预报管理制度 26 三十二 食堂管理制度 26 三十三 项目部食堂食品安全制度 27 三十四 食堂卫生管理制度 29 三十五 液化石油气安全使用协议 30 1 一 项目经理岗位职责一 项目经理岗位职责 1 全面主持项目经理部的生产管理工作 组织按时完成年度各项经济技术指标 接受 上级单位的检查与监督 2 抓好项目部队伍建设 提高员工整体素质 切实加强工期 质量 安全 成本四项 控制 确保项目管理目标的实现 3 负责贯彻公司质量方针和质量手册 确定项目管理目标和质量目标 组织质量策划 并组织编制项目质量保证计划 建立项目质量保证体系 并组织实施 4 参与制定项目施工组织设计和总体施工技术方案并组织实施 主持重要的生产协调 会 5 负责分包施工单位和劳务队的选择 并按授权范围签约 组织管理考评 协调总分 包关系 6 负责就内外部各方沟通中的重大事项进行决策 7 适时评价本项目管理体系的适宜性 充分性和有效性 提出持续改进的方向和目标 8 提供人力 财力 设备 环境等必要资源 满足管理体系建立和运行的需要 9 负责协调甲乙方 监理 设计和政府有关部门的关系 保证施工顺利进行 10 审核签发季 月进度施工计划 工程预决算 财务开支 工程综合统计 重大技术 措施方案和竣工交验等 11 负责施工现场全面的文明施工管理 组建施工现场的文明施工领导小组 并结合本 合同段工程特点 制定文明施工管理细则 二 项目书记岗位职责二 项目书记岗位职责 1 全面负责项目部党的建设和思想政治工作 组织学习贯彻党的基本理论和基本路线 围绕生产开展党的工作 保证和监督党和国家各项方针 政策在项目部的贯彻执行 促进项 目部依法经营 健康发展 2 主持党委日常工作 召开和主持党委会和班子民主生活会 抓好理论学习 认真履 行项目书记责任 维护领导班子的团结 3 参与项目部重大问题决策 支持项目经理的工作 依照程序提出党委的意见和建议 2 4 贯彻党的方针 做好项目部职工工作 领导和支持职工依法行使民主管理权 维护 职工的合法权益 5 坚持党管干部原则 严格执行党的干部路线 做好干部的培养 考察和管理任用工 作 6 加强项目部党的思想 组织 作风建设 充分发挥项目部党组织的政治核心和战斗 堡垒作用 发挥企业广大党员干部的先锋模范作用 增强项目部党组织和广大干部的凝聚力 吸引力和战斗力 7 坚持 两手抓 两手都要硬 的工作方针 加强对项目部的思想政治工作和物质 精神 政治文明建设的领导 努力建设 四有 职工队伍 8 加强对工会 共青团工作的领导 督导协调各组织之间的关系 调动各方面的积极 性 三 项目总工程师岗位职责三 项目总工程师岗位职责 1 在项目经理的领导下工作 对承建项目的生产 质量进行全面管理 指导各级工程 师开展有效的技术管理工作 2 贯彻实施技术规程 施工规范和质量标准 审批作业指导书 专业交底 工程洽商 和对内对外合同的质量标准 组织编制审定施工组织设计 认真参加合同评审会议及有关的 专业会议 3 对测 试 检人员的配备和工作开展承担领导责任和指导责任 执行管理制度 完 善和改进测 试 检手段 4 推行新工艺 新材料 新技术在施工过程中的应用 监控总结应用效果 完善项目 质量 跟踪体系的职责 5 制定项目培训计划 提出培训要求 指定专人做好送培记录 积累培训有关文件 建立健全培训台帐 6 负责公司质量体系有关文件 资料 规定的管理和发放 可指派专人具体实施 7 认真做好施工全过程的质量监控与管理 认真审定对外分包合同及所有加工品的要 求及质量标准 对施工全过程的工程质量负全面责任 四 项目副总工程师岗位职责四 项目副总工程师岗位职责 1 协助项目总工对项目部的生产 质量进行全面管理 指导各级工程技术人员进行技 3 术工作 2 积极参与施工方案 技术交底 安全交底 工程洽商 合同评审等方面的指导工作 会同项目总工审核施工组织设计的可行性 各级组织参与各项专题会议 3 在项目总工指导下 督促和指导试验 测量等工程技术人员开展工作 对试验 测 量提出完善和改进手段 4 积极推行四新技术 监控总结应用效果 5 对项目总工制定的培训计划和培训要求 负责贯彻落实 并做好培训登记工作 6 专门负责对公司质量体系文件 资料 规定的管理和发放 7 与项目总工一起做好施工全过程的质量监控与和管理工作 五 生产副经理岗位职责五 生产副经理岗位职责 1 在项目经理的领导下工作 负责组织好项目的均衡生产 搞好劳动力组织和工序管 理 做好生产过程的原始记录和统计工作 确保全过程的完整性 准确性和可追溯性 正确 行使职权 2 按照质保体系的要求 将项目管理目标分解到班组和个人 定期检查 评议 整改 和评定 并向项目经理汇报工作 3 定期召开质量例会 及时组织对不合格产品的分析 与项目总工程师互通各种信息 并对施工全过程的工序质量全面负责 4 协助项目经理贯彻落实质量方针和质量目标 抓好各项专业交底和作业指导书的实 施 5 对现场的材料管理 安全生产 文明施工 劳动计划调配组织全面负责 6 加强建立成品保护措施 抓好竣工交用后的服务工作 7 负责施工单位和分包单位的施工生产和管理工作 组织 协调 保证施工生产的顺 利进行 8 负责组织三通一平 临时设施搭建和冬雨季施工的准备工作 9 认真参加上级和监理部门的有关会议 贯彻落实上级批示和会议精神 坚持例会和 检查制度 在注重实际效果方面下功夫 六 安全副经理岗位职责六 安全副经理岗位职责 1 具体负责本项目施工管理过程中对安全生产的组织 管理 指挥 协调等工作 是 4 本项目安全生产的直接责任人 2 认真贯彻落实安全生产方针 政策 法规和各项规章制度 树立 安全第一 的思 想 当进度与质量 安全生产发生矛盾时 首先保证安全 3 监督各项技术 安全措施的落实情况 抓好安全生产 搞好文明施工 4 每周组织安全生产检查和安全工作会议或安全专项检查 对职工进行安全教育 并 有会议记录或纪要 5 每周组织两次 含 以上各专业联合检查 检查要有记录或纪要等文件 6 参加事故事件的调查 分析 处理 向上级主管部门和领导及时反馈信息 七 盾构副经理岗位职责七 盾构副经理岗位职责 1 在项目经理的领导下工作 负责组织好盾构项目的均衡生产 搞好劳动力组织和工 序管理 确保全过程的完整性 准确性和可追溯性 正确行使职权 2 负责盾构施工的总体计划制定 技术方案设计 实施及现场技术管理工作 主持盾 构项目施工进度 安全 质量 成本 文明施工的管理 并向项目经理汇报工作 3 适时召开质量例会 及时组织对不合格产品的分析 及时解决掘进施工过程中发现 的问题 4 与项目总工程师互通各种信息 并对盾构施工全过程的工序质量全面负责 5 协助项目经理贯彻落实质量方针和质量目标 抓好盾构项目中各项专业交底和作业 指导书的实施 6 对现场的材料管理 安全生产 文明施工 劳动计划调配组织全面负责 7 加强建立成品保护措施 抓好竣工交用后的服务工作 8 认真参加上级和监理部门的有关会议 贯彻落实上级批示和会议精神 坚持例会和 检查制度 在注重实际效果方面下功夫 八 前期副经理岗位职责八 前期副经理岗位职责 1 负责施工过程中的前期工作 办理扰民工作事宜 减少扰民对施工的影响 确保施 工生产顺利进行 2 负责施工过程中的对外协调工作 结合本工程特点协调好对外有关部门的相关事宜 防止民扰 扰民的事情发生 3 负责协调对外工作 做好地下设施的保护和改移工作 做好地上构筑物和管线的安 5 全维护工作 确保工程顺利施工 4 按时参加业主或监理召开的协调会议 会同当地相关部门做好协调工作 九 综合办公室岗位职责九 综合办公室岗位职责 1 做好办公会议和工程例会的组织工作和会议记录 做好决议 决定等文件的起草 发布 2 负责对施工生产过程中各职能部门业务关系的协调 做好施工生产的后勤保障工作 3 负责现场大门 围墙 办公设备 各种标牌 生产设备的布置 认真设计制作 组 织实施 树立项目良好现象 4 做好文件的收发文 登记 传递 催办 归档工作 5 负责项目车辆 驾驶员及日常工作管理 合理调度使用车辆 6 负责保管使用项目部公章 并做好公章使用的登记工作 7 负责公司 业主 监理和其他部门的公文办理 及时处理 汇报 8 每季度组织对控制程序的执行情况进行一次检查 9 做好本项目部人力资源的各项管理工作 10 根据实施性施工组织设计 监督检查所属施工单位劳动力资源的配置情况 并根据 施工管理要求 做好所属施工队人员的实名制管理 11 每次内外部审核中不得出现严重不合格 十 综合办公室主任岗位责任十 综合办公室主任岗位责任 1 负责项目部日常行政 人事管理事务 主持办公室工作 围绕项目部制定的工作计 划和任务认真做好布置工作 并组织实施 2 负责对项目部工作计划 任务落实后的情况进行督促 检查 对工作中出现的问题 和不足 做到及时发现 上报并提出相应的处置措施供领导参考 3 随时掌握项目部及各部门工作状态 协调 沟通各部门之间的关系 4 做好员工的思想教育工作 关注员工的工作 学习和生活 帮助员工解决一些实际 问题和难题 5 搞好内外交往工作 当好领导的参谋和助手 6 负责项目部的安全保密工作 6 7 负责工资质量管理体系相关工作 8 协助项目部的信息收集与传递工作 9 完成公司领导交办的其他工作 十一 项目部管理制度十一 项目部管理制度 前 言 为全面加强项目管理 严明纪律 规范员工行为 维护企业正常生产 经营 管理秩序 遵循 实施一流管理 建设精品工程 实现安全生产 争创最佳效益 营造和谐氛围 全面 完成任务 的工作目标 本着精干 高效 提高工作质量和效率的原则 使项目部工作达到 制度化 规范化 科学化 标准化 依据上级有关规定 结合工作实际 制定本项目部 管理制度 经项目部办公会审议通过予以颁布实施 望每位员工认真学习 遵照执行 第一部分 基本行为准则 遵守国家法律 法规 遵守企业各项规章制度 维护企业声誉 爱护集体财产 树立团 队精神 讲求工作效率 敬业爱岗 勇于创新 尽心尽责完成本职工作任务 仪表端庄 厉 行节约 第二部分 工作制度 1 遵循 制度化 规范化 科学化 标准化 工作要求 全面加强行政管理 体现以 制度管人 用制度办事 把项目部建设成作风实 纪律严 素质高 形象好的工程指挥机关 2 项目部所属职能部门要各司其职 分工负责 求真务实地抓好各项工作的贯彻落实 及时汇报工作情况 并提出工作处理意见 3 各职能部门要密切配合 互通情况 加强合作与联系 转变工作作风 提高办事效 率和工作质量 4 自觉遵守职业道德 顾全大局 服从整体利益 做到大事讲原则 小事讲团结 要 营造一个宽松 和谐 有凝聚力的工作氛围 进一步增强战斗力 5 一切从单位利益出发 端正工作姿态 以高度负责的精神对待工作 要处理好方方 面面的工作 为施工生产提供良好的周边环境 6 要遵纪守法 作风严谨 爱岗敬业 开拓创新 严格按程序办事 加强各类档案管 理 不断提高办事能力和工作效率 7 实行奖罚制度 以宏观调控 服务监督为定位 把项目部的工作考核与效率考核相 7 挂钩 把管理水平和管理结果融为一体 8 严守经营活动和工作机密 充分发挥人的自觉能动性 最大限度的调动工作的积极 性 创造性 全身心投入工作中去 第三部分 奖罚制度 1 奖罚遵循的原则 奖罚分明 赏罚有度 事实求实 以法以规 公平公正 一视同 仁 精神鼓励与物质奖励相结合 教育和处罚相结合 2 奖励种类 荣誉奖励和物质奖励 3 有下列表现之一的 应当给予奖励 1 高效完成工作计划目标 创造较大经济效益和社会效益 2 在项目经营管理 安全生产 方案设计 技术革新 变更索赔方面提出合理化建 议 被采纳并取得一定成效 3 及时发现反映施工生产和企业经营管理中的重大问题 防止和避免重大安全质量 事故发生和经济效益流失 4 维护财经纪律 坚持原则 堵塞漏洞 为企业挽回经济损失 5 工作效绩突出 在某方面可为员工楷模 6 见义勇为 在维护社会公德方面有突出成绩 7 通过合法渠道 争取和维护企业权益 减少负面影响和经济损失 8 其他应当给予的奖励 4 处罚种类 口头警告 书面警告 通报批评 经济处罚 停职待岗 降级使用 解 除劳动合同 5 有下列情形之一的 给予口头警告 1 项目员工未经领导批准私自外出 2 工作时间聊天 嬉戏 睡觉或从事与工作无关的业务 3 工作时间内擅离岗位或无故迟到 早退 月内达到 3 次的 4 休假期满未在 2 天之内到主管部门销假 5 值班人员下班后不关闭电灯 电脑 空调等月内达到 2 次的 6 初次不听从主管人员正常工作安排 7 无故不参加工作会议 月内达到 2 次的 8 月内 2 次无正当理由未按时完成工作任务 但未造成重大影响 9 工作时间 非因公接待饮酒或酒后上班影响本职工作和干扰他人工作 8 10 工作场合互相谩骂 影响企业形象 6 有下列情形之一的 给予书面警告 1 违反劳动纪律 消极怠工 在员工中影响较坏 2 在工作时间或工作场所无理取闹 聚众或教唆他人滋事 影响生产 经营 办公 秩序的 3 离岗离职前擅自带走或恶意销毁工作资料 办公用品 4 违反安全生产规定或破坏环境卫生制度 5 无正当理由未如期完成工作任务或处理不当 影响正常生产或业务的责任人 6 检查或监督人员未认真履行职责 7 员工直接领导人发现员工违反企业规章制度 工作程序并给企业造成经济损失或 不良影响 在规定时间内没有上报或有意隐瞒 8 因违反本规定受到 2 次口头警告的 7 有下列情形之一的 给予通报批评 并视情节轻重扣发 1 15 天工资或 1 3 个月奖金 情节较重的给予停职待岗或降级使用 造成经济损失的 追究赔偿责任 1 连续旷工 3 天或月内累计旷工 5 天 2 蓄意模仿领导签字 未造成重大影响的 3 擅离职守 自作主张 致使企业蒙受经济损失 4 违章指挥或违章作业 导致员工受伤或企业财产损失 5 对同事或领导恶意攻击 污蔑 制造事端的 6 利用职权对下属进行打击报复 包庇隐瞒违规行为 7 弄虚作假 投机取巧 牟取不正当利益 8 因违反本规定受到 2 次书面警告的 8 有下列情形之一的 解除劳动合同 造成经济损失的追究赔偿责任 1 利用企业名义在外招摇撞骗 致使企业信誉遭受重大损失 直接经济损失 5 万 元或间接经济损失 10 万元 2 模仿法人代表签字或盗用 私刻公章 法人印鉴 3 违反组织程序 随经说服教育仍屡教不改 以书 信 电子媒体等方式 随意散 发材料 损害企业形象和利益 4 盗窃 贪污 敲诈勒索 赌博 打架斗殴 尚未达到追究刑事责任 5 矿工或请假 从事本企业之外兼职 9 6 连续旷工超过 15 天或一年内累计旷工时间超过 30 天的 7 拒不执行组织工作安排 人事调动决定 8 参加非法组织 不听劝阻 9 公检法部门给予拘留 劳教 判刑者 10 因违反本规定 2 次受到通报批评的 9 以上奖罚的实施归口业务部门管理 按规定程序审核批准后执行 十二 项目部人员工作纪律十二 项目部人员工作纪律 1 项目部全体工作人员要热爱工地 树立以工地为家的主人翁思想 关心项目部的发 展 团结同志 互相友爱 2 项目全体管理人员要监守工作岗位 不得擅自离开 更不得利用工作时间外出办理 私事 一经发现 按旷工处理 3 中午吃饭 不得饮酒 工作招待例外 一经发现 按违反劳动纪律处理 分别给予 停工 罚款和纪律处分 饮酒发生的事故后果自负 4 工作时间内不允许在任何地方睡觉 不得闲谈 私串办公室 影响他人工作 严禁 在工作时间内打扑克 下棋 网络聊天 打游戏 5 按时参加项目部举行的各项活动及召开的各种会议 不得迟到早退或缺席 在参加 会议活动 如 会议 听课 听讲等 时 所手机均不得开启响铃 不准吸烟 不准交头接 耳 随意走动 并做好详细记录 6 项目部全体工作人员 要衣着整洁 讲究卫生 在施工现场内必须戴安全帽 举止 文明礼貌 维护良好的企业形象 如发现末戴安全帽的 每人每次罚款 20 元 十三 工地生活区管理制度十三 工地生活区管理制度 为维护生活区内所有住宿人员利益 保证正常的工作 生活秩序 特制定生活区管理制 度 1 严格遵守和执行项目部制定的纪律和规章制度 服从领导安排 自觉接受项目部的 安全及环境卫生检查 2 不在生活区内从事聚众赌博 打架斗殴 酗酒闹事 男女混住等其他违法乱纪活动 3 节约用水 及时关掉水龙头 安全用电 及时关灯 10 4 室内不随意牵拉电线 接灯头 插座 不使用电热毯及电加热器等大功率电器设备 5 在宿舍区内 严禁燃烧容易引起火灾的东西 6 外来人员入住生活区 必须由班组长申请 经项目部领导签字同意 非本工地工作 人员 未经批准 一律不准住在本生活区 7 生活区内人员不得擅自携带小孩入住本生活区 如有特殊情况 必须有监护权和监 护责任的监护人看护 并经项目部领导审批同意 8 生活区内人员进场时 应先登记 按登记房号 床号就位 未经同意不得更改 退 场时 到登记处注销床号 9 生产区内全体人员要养成良好的卫生习惯 维护环境卫生 不随地吐痰 不乱扔果 皮纸屑和烟蒂 不往窗外乱扔杂物 不在室内 过道内焚烧杂物 10 生活垃圾 剩饭 剩菜必须存放到指定地点 11 爱护生活区内及宿舍内的公用设施及公共财物 恶意损坏需原价赔偿 12 严禁卧床吸烟和乱丢烟蒂 宿舍内严禁烧饭 烧菜 严禁将易爆易爆物品带入室内 严禁携带施工工具入室 13 住宿区内需要配备足够的灭火器 严禁随意挪用 损坏灭火器材 以上规定望住宿人员认真执行 违反者将视情节轻重做出相应处罚 十四 工人宿舍管理制度十四 工人宿舍管理制度 1 要保持宿舍内清洁卫生 经常开窗 保证通风良好 2 室内物品要统一规划 卧具 被品按要求配置统一摆放 整齐美观 3 宿舍内不准乱扔瓜 果 皮 核及烟头 4 注意防火 防盗 每个寝室做到人走锁门 5 节约用电 做到人走灯关 空调等用电设备关闭电源 6 宿舍内禁止个人私自接电线 插座 应有电工统一安排 7 宿舍墙面不准乱钉 挂不健康的物品 不得乱涂乱画 共同维护宿舍内的公共设施 8 宿舍不准私自留外来人员住宿 9 住宿床位 房间未经主管部分负责人批准 不准私自串动房间或床位 10 宿舍内严禁从事各种形式的赌博或变相赌博的活动 11 十五 人力资源管理制度十五 人力资源管理制度 1 项目部所属人员 含住勤人员 必须在以项目经理负责制的领导下 服从项目部工 作分配 在项目的管理体系中 完成本职工作 为项目部贡献自己的力量 2 项目人员要以饱满的精神面貌 整洁的仪表出现在施工现场 主要的管理人员应着 制服 不随便着装以代表和维护企业的形象 保持良好的精神风貌 3 项目人员要以本企业利益为重 积极维护和争取企业利益 个人服从项目 项目服 从公司 同心同德地努力提高经济效益 实现利润最大化 4 项目部人员要积极参加工作以外的各项活动 加强自身修养 自觉地搞好社会主义 精神文明建设 做一名合格的职工 5 努力钻研本职业务 不断学习科学文化知识 以适应当前科技快速发展的需要 经 常参加各种培训 做到熟悉业务 6 严格执行指挥部 项目部的各项管理规定 自觉遵守规章制度 服从管理 维护执 行项目部的各项决定 顾全大局 不违章违纪 7 在工作中既要做好分工 也要搞好协作 树立一盘棋思想 为工程着想 工作中不 准推委扯皮 要主动做好自己的边缘工作 团结合作 8 要保持思想的纯洁性 自觉抵制不健康思想的侵蚀 不赌博 不观看黄色读物和音 像物品 不参与非法活动 9 树立全心全意为人民服务的思想 不以权谋私 严禁收取回扣和有受贿行为 不许 接受施工队的请吃 不接受施工队送的烟酒 10 在与甲方 监理的工作交涉中 要注意自身的形象 维护项目部利益 做到既要尊 重又要维护的双重作用 11 要按项目部的规定出勤 按时上下班 不迟到 不早退 严格执行项目部的考勤制 度 请销假制度 工作时间内不外出办私事 12 遵守北京市文明公约 做文明市民 爱护公物 自觉遵守公共秩序 讲究社会公德 举止文明 做一个健康向上的好市民 13 敢于同坏人坏事做斗争 维护正义 树立正气 自觉抵制不正之风 十六 日常考勤 请销假制度十六 日常考勤 请销假制度 根据集团公司 指挥部有关规定 加强项目部人员管理 维护项目部正常工作秩序 保 障施工顺利进行 根据项目部具体情况 制定本制度 12 1 日常考勤制度 1 项目部人员按规定作息时间作息 不得迟到早退 工作时间不得擅自离岗 如有 发现每次罚款 50 元 2 项目经理部全体人员必须按规定工作日出勤 国家规定节假日按项目部值班表出 勤 3 因公外出办事或去公司办事 须有关领导批准 方可办理补签 如未请假一律按 旷工考勤 4 考勤管理人员 必须严格按制度管理考勤 不得讲人情 纵容他人弄虚作假 5 考勤的记录由下列符号表示 出勤用 表示 休假用 表示 公差学习 用 表示 病假用 表示 事假用 表示 旷工用 表示 工伤用 表示 考勤结果每月由综合办公室统计公布接受职工监督 2 日常请销假制度 1 因公需到集团公司 指挥部 地方政府各部门或外出办事 当天能返回工地的由 各部室负责人批准 超过一天以上的由项目主管领导批准 2 事假一天以内 含一天 由各部室负责人批准 一天以上 本人向各部室负责人 申请 申请说明原因 由项目经理批准 请假条交综合办公室备案 3 各类事假必须提前请示 如有特殊情况或领导不在现场可电话请示 否则均视为 旷工 严禁人已离开再向项目领导请假 否则视为旷工 4 各类请假须按期返回并向综合办公室销假 不得超假 如遇特殊情况必须向经理 部请示 经批准同意后可按批准日期返回 否则按旷工处理 5 凡休探亲假 婚育假 假期超过三天以上 都须提前提交书面请假申请报告 经 项目部主管领导同意后方可休假 6 公派外出学习 培训必须及时报告项目经理部 并做好工作交接 否则影响工作 将承担相应责任 7 凡自学或自费上学人员 如占用工作时间 须提前征得项目部同意 否则一律不 予准假 十七 项目部卫生检查制度十七 项目部卫生检查制度 保证项目部办公区场容 工人生活区室内的整洁 在现有办公条件下 贯彻公司 CI 标 准 给来项目部办理事务的人员树立良好的企业形象 特对项目部卫生作如下规定 13 1 项目部全体人员必须面貌整洁 着装干净整齐 2 各部室卫生由各部室人员负责 要求各部室地面无乱废弃物 桌面物品摆放整齐 墙面不得随意张贴纸张 室内不得摆放与工程无关的物品 有些必要的张贴图纸 联系电话 表等要张贴成线 整齐划一 3 会议室 接待室的卫生及接待由项目部公务员负责 4 项目食堂 餐厅的卫生由食堂炊事员按 生活食堂标准 负责保持清洁 5 项目部走廊 院内 水房 厕所 洗澡间的卫生由卫生清扫员负责 保持院内干净 厕所内空气流通 上下水畅通 瓷砖清洁 6 对各办公室卫生的抽查由综合办公室管理 若发现与以上规定不符的情况 有权予 以纠正 7 项目部各部室每周进行一次清扫 每月进行一次大检查 清理杂物 消除办公室内 的死角 检查人员由各部室负责人组成 8 室内禁止随地吐痰 随地乱扔烟头 废弃物 做到剩饭 剩菜 洗碗水不乱泼 9 卫生清洁用品根据实际情况由项目部统一配发 10 项目部卫生检查内容及评定标准 检查以宿舍为单位 所住人员须共同搞好宿舍内 卫生 检查方式如下 1 检查内容 铺面 整洁 被子叠好摆放统一 地面 无烟头 纸屑 无剩菜剩饭等垃圾 无积水 鞋摆放在床下 门窗 擦洗干净 无明显污迹 玻璃完整 脸盆 统一摆放在洗脸架上 餐具 统一摆放在餐具架上 宿舍走廊 地面无垃圾 栏杆 墙面无污迹 包裹 集中统一摆放 洗刷用具 摆放整齐 宿舍不能摆放无关物品 2 计分标准 采用百分制 各项指标分值划分如下 铺面 20 分 地面 20 分 门窗 5 分 14 脸盆 8 分 餐具 8 分 洗刷用品 5 分 走廊 10 分 包裹 15 分 其他物品 9 分 3 奖罚办法 奖罚以月计算均值 第一名奖 200 元 最后一名罚 100 元 连续三次评分为第一名的 颁发 卫生标兵宿舍 锦旗 加倍奖励 连续三次评分为最后一名的 加倍处罚 4 卫生检查小组 组 长 徐长生 副组长 王学林 组 员 田金星 李芸 周兴华 詹晓峰 卫坤俊 卢华根 吴芳莲 吴倩玉 每次卫生检查结果 项目部办公室将用板报给予公布 十八 工程例会制度十八 工程例会制度 1 项目部工程例会召开时间为每周一 三 五早 7 30 如时间有变 另行通知 2 工程例会人员 由常务副经理主持 由项目部领导 各部室负责人 各专业主管 各分包单位和各施工队的主管 技术员 质检员 安全员参加 3 项目部工程例会主要是总结生产 经营情况 安排下步计划 解决当前施工中各专 业队 各部室需项目部解决的问题 并对进度 质量 安全 施工现场文明施工及工完场清 等方面进行综合考核 4 工程例会由办公室记录 以备查阅 5 每月召开项目部全体人员会议 进行本月的总结 6 参加工程例会人员 不允许迟到 请假 特殊情况除外 如无故迟到或不参加工程 例会 项目部人员每次每人罚款 50 元 施工队人员每次每队罚款 100 元 十九 项目人员值班制度十九 项目人员值班制度 1 项目值班是项目经部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作 如遇特殊情况 在自己处理不了的情况下 及时向有关单位和领导汇报 15 2 项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题 负责组织加班人员的施工 生产 并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况 3 值班人员在值班时间如遇大风 大雨 应及时组织大家保护现场的施工原材料 避 免造成无谓的损失 4 值班人员应有高尚的道德和工作责任心 遇到坏人坏事勇于斗争 在坏人威胁恐吓 面前不低头 使人民的利益和公共财产不被侵犯 5 值班人员在值班期间不得撤离工作岗位 禁止由他人代替 如遇特殊情况不能值班 时应提前通知 以便项目部及时调整 否则按离岗处理 6 值班人员在值班期间不坚守岗位 玩忽职守 由此造成的一切损失 均由值班人员 负责 如情节严重 造成了极坏的影响和重大的损失 项目部有权进行行政和经济处罚 7 值班期间不得脱离岗位 不得饮酒 不得邀请外来人员到工地 不得用公用电话聊 天 要坚守工作岗位 8 值班人员必须认真填写值班记录 按时做好交接班 如因未交接班造成的漏岗 由 上班人员承担相应责任 重要事情必须向交接班人交代清楚 二十 项目收发文件管理制度二十 项目收发文件管理制度 1 项目对外技术发文应由项目总工审核 项目经理审批签发 办公室备案 统一发放 项目对外发文统一按照编号为 项目部 20 号 2 项目文件包括项目外发文件 项目内发或传阅文件两部分 3 外发文件的具体要求 项目外发文件按预算 进度计划 其他方面三类进行发文 并在发放记录上注明原件存 放处 办公室统一标识发放文件编号 4 项目内发或传阅文件的具体要求 1 项目内发或传阅文件按集团公司文件 指挥部文件 项目部文件共 3 类进行收发 传阅登记 并在收发 传阅记录上注明原件存放处 2 建委及轨道 项目管理中心 监理 业主及其他单位对项目的发文 由项目办公 室统一接收 并及时上报项目经理 由项目经理签署意见 3 项目内发 含发放施工队部分 的文件 通知 各部门各施工队收到后 均应分 类编目归档 4 项目发放施工队的文件规定 16 A 发放施工队的文件 通知 不含技术交底 均在资料室备案 做受控标识 同时 由发放责任人保存原件和发放记录 B 施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料 并列清单给资料室 资料室汇 总移交计划部 C 施工队的资料管理作为施工队考评内容之一 与结算挂钩 5 公司收发文件有关要求 1 对职工和工人的信件 资料 报刊 杂志 由门卫统一接收 交办公室公务员统 一分发 2 对贵重物品 汇款 邮包 要进行专门登记 并由个人签字领取 3 未经许可 不得随便代理收发工作 以免造成混乱 对未登记完毕的文件材料 不得先行使用 阅读 4 对投递错误的邮件 应及时退回 5 加强对秘密公文管理 严格翻印 复制 传阅范围 6 办公室及时将公文整理立卷 同时按照档案整理要求 将正常反映项目部经营活动 文件资料归档存查 7 凡没有归档和存查价值的公文 经鉴别和主要领导批准 可以定期销毁 销毁秘密 公文 应进行登记 同时由二人监销 保证不丢失 不漏销 二十一 员工绩效考核与奖惩制度二十一 员工绩效考核与奖惩制度 1 绩效考核 1 为了正确 评价员工的工作成绩 合理配置人力资源 项目部对员工实行定期考 核 优胜劣汰及尾数淘汰制度 对员工的考核结果 直接与员工的使用 奖励和分配机制挂 钩 2 员工的绩效定期考核可实行季度考核 管理人员的考核由其直接的上级领导 人 事组织等相关部门组织实施 基层生产 服务人员由基层单位领导和劳资业务人员组织实施 对员工的定期考核一般以百分制的方式进行 3 绩效考核主要考核员工在德 能 勤 绩等四个方面的表现及业绩 4 对员工的定期考核结果按得分高低在本单位排序 对连续三年以上获得前三名的 优秀者 应在分配制度规定的范围内提高 5 20 效益工资 考核分数较低者 实行尾数淘汰 制 淘汰的比例一般掌握在员工总数的 3 5 对接近淘汰线者 予以黄牌警告 5 经考核被淘汰者 由企业根据其工作表现 分别给予低聘岗位职务 调换工作岗 17 位的处理 不能正确认识 评价自己 态度恶劣 不服从组织安排者 可下岗待业或者辞退 2 奖惩制度 1 奖惩原则 对员工奖励坚持 精神奖励为主 物质奖励为辅 的原则 突出先进性和代表性 发挥 激励手段的最佳效果 对员工处分坚持 思想教育为主 纪律处分为辅 的原则 做到惩前 毖后 治病救人 2 奖励条件 a 尽职尽责 工作踏实 在完成各项工作任务中 表现突出 做出显著成绩者 b 开拓进取 大胆创新 在生产 科研 工艺设计 改善劳动条件等方面 有发明创 造 技术改进或提出合理化建议并取得明显经济效益者 c 在改进企业经营管理 提高经济效益等方面做出显著成绩者 d 保护公共财产和人民利益 防止或避免事故发生 同坏人坏事作斗争 在维护正常 的生产秩序 工作秩序和社会治安等方面有显著功绩者 e 模范执行国家政策 法律法令和上级决定 忠于职守 廉洁奉公 舍已为人 事迹 突出者 f 关心企业建设 合理化建议被采纳取得重大效果 传递工程信息 对较大工程项目中 标做出重大贡献者 g 在其它方面有特殊贡献者 3 奖励种类 a 单位 集体 记功 记大功 通报表扬 授予先进单位 集体 荣誉称号 b 个人 记功 记大功 晋级 通报表扬 授予先进生产 工作 者 劳动模范等荣誉称 号 c 各部门专业性奖励 对于获得先进单位的集体 可发给奖状 对获奖的个人在突出荣誉奖励的前提下 也可 发给一次性奖金 4 处分的条件 对有下列行为之一的员工 经批评教育不改的 给予行政处分或经济处罚 违反劳动纪律 经常迟到 早退 旷工 不能按要求完成本职业务工作的 无正当理由不服从工作分配调动 指挥 或者无理取闹 聚众闹事 打架斗殴 影 18 响工作秩序和社会秩序的 贪污盗窃 以权谋私 行贿受贿 敲诈勒索及其它违法乱纪行为的 工作不负责任 玩忽职守 决策失误或者违章指挥 造成事故 使人民生命和国家 财产遭受损失的 滥用职权 违反政策法令 违反财经纪律 挥霍浪费国家财产 损公肥私 使国家 和企业在经济上遭受损失的 犯有其它严重错误的 员工有上述行为 情节严重 触犯刑律的 由国家司法机关依法处理 5 处分种类 对员工的行政处分分为 警告 记过 记大过 降职 撤职 留用察看 开除等 6 奖惩权限 项目部有权对所属单位和任免权限内的员工给予上述各种奖励和处分 有权依据奖惩条 例对任免权限内的员工作除名处理 并有权对所属单位实施的各种奖励 处分进行进行必要 的检查 审议 7 实施程序及要求 项目部对员工实施奖励或处分时 须填写有关材料和 员工奖惩呈报表 按管理权 限实施奖惩或呈报职能部门办理审批手续 各类专业性奖励由各职能部门考评 涉及奖金问 题归口报集团公司 指挥部奖审委办公室 呈送集团公司 指挥部奖审委领导批准后实施 在实施奖励或处分时 要正式行文或填写有关材料 并存入本人档案 处分结果书 面通知本人 并经本人签认 给员工开除处分时 必须查清事实真相 经过一定会议讨论 并征求工会意见 二十二 员工薪金 福利制度二十二 员工薪金 福利制度 1 坚持维护企业利益和维护员工合法权益并重的原则 严格遵守 劳动法 的规定和 劳动合同的约定 向员工提供必要的劳动安全保障措施 按月向员工支付其有效劳动工资报 酬 同时员工必须遵守企业的规章制度 积极为企业做出贡献 2 工资单元的构成 1 我项目部现行的工资分配制度为岗位技能工资制 系按照集团公司 铁路企业岗 位技能工资制改革方案 执行 员工的工资结构分为岗位工资 技能工资 工龄工资 特种 工资 效益工资五个单元 其中岗位工资与技能工资之和为员工的基本工资 具体详见 铁 19 路企业岗位技能工资制改革方案 2 加班工资 员工在节假日加班的 按 劳动法 规定 节日加班发 300 基本工资 岗位津贴 15 特种工资以及其它部分部分工资 公休假日加班的 发 200 基本工资 岗 位津贴 15 特种工资以及其它部分工资 3 福利待遇 1 按照 劳动法 和国家有关规定 员工享受以下有薪假 探亲假 婚丧假 年休 假 产假 搬家假等 有薪假发全部基本工资 工龄工资 特种工资 但扣发正常效益奖和 误餐费 2 员工因工负伤停止工作和治疗期间 工伤假在 1 个月以内的 只扣发误餐费 在 1 个月以上的 扣发日常效益奖和误餐费 3 员工因病或非因工负伤请病假 病伤假在 6 个月以内的 扣发日常效益奖和误餐 费 在 6 个月以上的 加扣本人基本工资 岗位津贴 15 特种工资的 40 但发给病伤生 活费不得低于天津市最低生活费标准 4 员工因打架斗殴致伤停止工作期间 停发所有工资 5 女员工请哺乳假扣发日常效益奖和误餐费 休育儿假期间 加扣岗位工资 岗位 津贴和岗位工资部分的 15 特种工资 6 员工请事假 扣发除津补贴外的全部工资 7 因工作需要 经组织批准离岗学习的员工 学习时间在半年以上的 在学习期间 扣发日常效益奖和误餐费 对每学年平均成绩优秀 90 分以上 优良 80 89 分 及 格 60 79 分 可分别发给 800 元 600 元 400 元的奖学金 半年以内的培训人员 各项 工资照发 8 为保障职工身心健康 指挥部每年组织员工进行一次体检 4 五险一金 包括养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险和生育保险 一金 指的是住房公积 金 二十三 员工教育培训制度二十三 员工教育培训制度 1 培训宗旨 为了提高员工的整体素质 促进企业管理和各岗位人员熟练的胜任本职工作 项目部定 期 不定期的组织员工进行学习培训 员工培训是企业活动的重要组成部分 员工上岗要进 20 行岗位专业技能培训 通过形式多样 务实有效的培训 提高员工的综合素质 提升管理水 平 促进企业整体实力的增强 2 培训目的 1 帮助项目部员工及时掌握业务及知识技能需求的变化 了解员工的思想状况 工 作情况和相关知识基本技能的掌握状况 2 使管理人员尽快掌握必要的管理技能 明确自己的职责 改变自己的工作观念 熟悉工作环境 习惯新的工作方法 3 使专业人员熟练掌握本企业需求的知识和技能 及时了解各自领域里的最新知识 适应项目部的工作要求 4 为员工提供学习和深造的机会 促进企业发展 5 通过对一般员工的培训 使其掌握工作规范和必要的工作技能 明确责权界限 以求按时完成本职工作 6 提高员工整体素质和业务水平 改善项目部人才结构 培养和储备人才 为企业 的可持续发展提供保障 7 激发员工求知欲 创造性 发掘员工知识更新 能力更新的潜力 8 加强企业内部的团队意识 增加企业自身的凝聚力 增进员工对企业文化 经营 理念的理解 9 通过培训减少员工工作失误 避免事故 提高工作质量和工作效率 3 培训措施 1 经常鼓励员工积极参加学习和培训 2 预先制定培训要求达到的标准 3 积极指导员工的培训和学习 4 参加培训者通过培训能提高工作能力和知识创新 5 采用适合项目部管理实际的培训方式 方法 6 对不同层次 不同类别的培训对象要采取不同的培训方式 7 通过培训为员工提供晋升机会 4 培训分类 1 按培训制定周期可分为 年度培训和月度培训 短期培训 2 培训按时间可分为 不定期培训与定期培训 3 培训按方式可分为 分脱产培训和不脱产培训 21 4 培训按培训对象可分为 经理 副经理 中层干部 一般员工 新聘人员的培训 等 5 不同培训对象的培训方法 经理 副经理的培训 1 项目部党政工联系会议制定项目经理 副经理的培训计划 督促项目部领导班子 整体素质的提高和知识结构的更新 2 培训方式主要有 外出学习考察 外出进修 聘请有关专家培训 3 经理 副经理的培训可以就下列内容进行 学习考察本行业先进企业的先进管理经验及先进技术 学习考察知名企业的先进管理经验 到知名管理学校或研究机构进修 培训结束后 经理 副经理必须整理出学习材料 交办公室存档 中层干部的培训 培训主要通过项目部人事劳资部门组织实施 也可以聘请专家培训 一般员工的培训 员工手册 等相关规章制度的培训 岗位技能培训 业务知识培训 新技术培训 工作程序的培训 先进的企业文化培训 综合素质培训 一般员工的培训根据工作需要随时安排组织 二十四 车辆使用管理制度二十四 车辆使用管理制度 1 项目部人员因公外出用车 由项目部综合办公室统一派车 并做好用车登记 2 车辆使用由综合办公室主任统一调度 一般本着先后登记及办事轻重缓急用车 用 车人员须提前半天申请登记 以便合理安排 凡未经派车 一律视为私自用车 每次扣除司 机 50 元 如发生事故后果自负 3 项目人员外出用车分为市内用车和市外用车 长途 用车人员必须提前填写车辆使 用申请表 市内用车由综合办公室主任签字后登记使用 市外用车 长途用车 须由项目经 理签字后到办公室登记使用 22 4 项目因公临时外出 因派车人不在时须由总工或项目经理同意方可用车 不得擅自 出车 5 项目车辆要保持清洁 做到每日清扫一次 两天擦洗一次 车内不得放置杂物 不 留死角 保持车容完好 6 司机要爱护车辆 定期检修 按时维修保养 及时更换出故障的零部件 保证安全 行驶 7 司机要接受项目部的安全交底 保持良好的精神状态出车 车辆回项目部后 按停 车位停好 8 如有车辆司机更换情况 交接双方须就车辆状况逐一检查 包括车辆外观有无刮蹭 碰撞 违章记录 油表里程记录 车辆自带工具 手续等 并记录后双方签字认可 如无交 接手续或者手续不完善 后果由接管人承担 二十五 印章使用管理规定二十五 印章使用管理规定 1 项目部行政 财务 合同等公务用章实行归口管理 专人负责 2 要建立登记制度 加强监控 严格把关 出现问题要追究管理人的责任 3 公务用章 必须置于保险柜存放 不准将印章放于明处 4 因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的 需报经项目经理批准 由印章管理人 登记备案 并专人保管 以防失窃 5 印章管理人要经常检查 定期清洁 确保良好使用效果 本人外出时 经项目经理 同意后 可将印章委托保管 并办理好相关手续 6 公文 合同 信函 重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准 7 使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后 按规定报批方可盖章 8 使用印章应将时间 编号 用章部门 内容 经办人等相关情况详细登记 已备查 阅 9 加盖印章后 对于上报下发的公文 函件 资料等入工作需要 应复印留存 用章 情况 管理人同机输入计算机内 已备审查 10 加强用章管理 确保万无一失 杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠 纷 否则 将承担为此造成的相关责任 二十六 办公用品管理制度二十六 办公用品管理制度 23 为合理配置项目部办公用品 加强办公用品的管理 为项目部的工作创造良好的条件 根据项目部实际情况特做如下规定 1 项目部办公用品的配置坚持必需的原则 基本满足工作需要 其配发的办公用品均 为项目部固有资产 全体人员应妥善保管 2 办公用品的配置程序 由使用部门提出书面申请 标明数量和要求 报项目经理审 批 经批准后由综合办公室负责采购 3 办公用品的发放由综合办公室办理 配发办公用品应建立台帐并由领取人签字 4 项目工作人员应妥善保管好本室的办公用品 不得故意损坏或挪做他用 如损坏或 丢失 由本人负责购买 并不得影响工作 5 调出或离开本项目的人员 办公用品应如数 一次性消耗品除外 交返所在部门 由综合办公室重新登记 6 项目部配发给个人使用的技术书籍图册 计算器 质检用具 测量用具等都属于办 公用品 在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部 7 各部门办公用品原则上由部门领导负责签字登记 如有丢失由部门领导自购 8 各部门没人时一定要上锁 办公用品丢失后果各部门自负 二十七 新闻宣传管理制度二十七 新闻宣传管理制度 项目部在集团公司 指挥部党委的正确领导下 要做好新形势 新任务的宣传报道 新 闻宣传工作要为构建平安 文明 和谐的项目部服好务 引好路 同时欢迎项目部参建人员 积极踊跃参与新闻宣传工作 1 各种对外宣传稿的撰稿人必须对稿件全部内容的正确性 保密性负责 稿件内容须 符合实际情况 稿件内容须不涉及企业管理 企业研究等的核心内容 2 撰稿人负责宣传稿件的编写工作 3 审稿人负责对各部门撰稿人的稿件进行审核 最后交项目总工和项目经理审核 4 对外宣传稿发稿未经项目领导审核 一律不计发稿酬 对内容不符合要求且产生不 良影响者 须承担相应责任 5 对外宣传稿件计酬按指挥部的相关文件发放 二十八 劳保用品发放制度二十八 劳保用品发放制度 1 发放原则 24 1 为了加强劳动保护 改善职工条件 保障职工在生产劳动过程中的安全卫生和健 康 项目部每季度发放一次劳动保护用品 2 根据劳动条件 本着最低的需要和节约使用的原则 根据不同的工种岗位 不同 的工作环境 发放相应的劳保用品 3 标准规定的虽有 但根据实际情况不需要者不发 2 发放和管理 1 项目部坚持 安全第一 预防为主 的方针