仓储物流部职责和岗位设置

仓库物流部门功能和职务设置仓库物流部门经理一、工作设置买方仓库主任仓库管理人员二、功能仓库物流部门物资采购收货发货仓库管理1、采购管理根据各部门批准的材料采购订单，仔细审查货物采购指标。负责制定购买计划，根据购买计划实施和管理，确保购买产品的质量、交付日期，而不影响销售。-签订订单合同(或合同)的责任，履行合同的责任：规格、数量、交货期限、价格、质量要求、技术参数、采购付款方法、发运方法、退货处理、异议处理、接受标准等：-负责供应商文件和采购合同的管理。-付款管理，包括付款计划、支票帐户等；-管理采购材料采购进度跟踪；处理组织采购过程中不合格和接收后各环节出现的质量问题；将购买资金的质量状态反馈给提供者，并促进质量提高。收集、汇总、分析采购材料信息；按照仓库管理制度严格处理所购买物品的入库检验程序。采购项目包括：计划供应部门负责的OEM采购工作以外的所有其他物资包括：采购办公用品、网络设备和设施；采购耗材、办公用品、生活用品、卫生清洁用品、劳动保险用品、耗材、工人(服装)、福利、促销纪念品、礼物和其他物品；设备工具类别：设备、工作设备、备件采购；采购新产品研发和其他生产材料(摊位生产等)、辅助材料；其他类别：广告、印刷品、画册、文档、名片、安全用品、火灾、录像项目、识别卡、账簿、标牌采购。.-所有采购材料的保管和管理。2、物流运输2.1取货/取货负责提取或交付OEM供应商交付的产品。与物流公司负责运费结算。2.2送货-联系物流公司进行产品、附件、退货产品配送工作。-确保货物在运输或处理过程中的安全。3、仓库管理3.1系统改进和帐户管理公司仓库管理制度的实施和改进；-完成各类提货、发放、寄存单、完整的仓库物资分类账和账户管理工作，确保账户卡一致。3.2签入管理-对直接向行政人力资源部提交办公用品、办公用品和办公用品等各种类型的物资，实行不同的保管方法，编制办公用品和物资清单，由负责人签名。其他零星物资代表已经入库。所有这些物资由买方制作购货帐目，做好记录。-存档程序、存档、填卡、索赔；-及时执行材料退货程序(数量、规格、型号确认和质量检查)，登记，确保帐户、事物、卡匹配；-维修材料和刀具对材料的摊销。3.3管理签出按仓库管理制度，根据发货清单发货、减少卡、登上帐户、-发放设备、工作设备和其他材料。3.4仓库管理-负责图书馆的规划和整理，安全维护。负责仓库的安全，保持仓库的通风、防潮、清洁、清洁，根据仓库现有条件合理地防止材料布置、材料损坏、腐蚀等。3.5库存盘点-负责库存清点工作，与财务部门确认。-定期检查仓库物资，保护安全，以“一清一楚”做好每月库存盘点工作。3.6动态信息-负责仓库物资库存警告行报告工作，及时准确反映。负责仓库物料库存半月报告，随时提供库存动态数量。3.7其他任务-参与产品处理工作。-负责产品包装盒的标签打印，标准更改。-负责产品交付前包装保护的定制工作，如订书机等保护手段。负责与销售部、企划供给部的对接工作。-负责编制废品材料处理建议和申请表。-其他临时工作。三、义务1、管理员责任1.1采购监控组织提供方选择和评估工作，并负责对提供方进行及时评估。负责批准买方制定的采购实施计划，并与买方进行必要的业务咨询。-负责监督买方的采购执行情况。-负责监督材料采购价格和储存程序；负责发票管理、采购支付、材料质量状况的监督和管理；在紧急或特殊情况下，买方负责直接或支持对大量主要材料的采购履行。如有必要，定期与主要材料供应商通信或进行现场调查和评估。-解决与供应商的主要质量争端；-采购发票审核和会计签名。1.2市场调查和比较购买了解市场情况，了解供应渠道，持续关注和掌握各种材料的价格、质量动态和行业趋势，负责采购价格管理，通过会计控制采购成本。负责公司常用材料的广泛市场调查，特别是对主要材料的区域资源、销售价格、关税等的全面了解。负责收集行业新技术、新技术和新材料应用信息并进行可行性分析。1.3成本管理在产品采购过程中，负责成本管理，培训和指导员工，提高整体成本意识。及时了解购买过程的成本要素，提出监控措施，并监督实施1.4物流和运输安排负责提取或交付OEM供应商交付的产品。与物流公司负责运费结算。-联系物流公司进行产品、附件、退货产品配送工作。-确保货物在运输或处理过程中的安全。1.5仓库管理监督监测仓库管理员的仓库管理制度实施情况；-监测仓库材料库存；实时跟踪物料、成品库存情况(查看报告，现场了解)。1.6物料购买者义务。1.7其他临时工作2、买方2.1资源开发通过多种渠道预先选择质量可靠的供应商；-根据材料和技术要求调整样品，或对制造商进行现场检查、绩效评价；-配置合格提供者评估；-签订供应协议质量跟踪，反馈；负责评估供应商、对供应商进行评级，并构建包括非文本文件管理(如示例)在内的完整供应商文件系统。2.2市场调查和咨询了解市场情况，了解供应渠道，持续关注和掌握各种材料的价格、质量动态和行业趋势，负责采购价格管理，通过会计控制采购成本。对公司常用材料进行广泛的市场调查，特别是对主要材料的区域资源、销售价格、运费等进行全面了解；-供应商的可靠性、产品质量调查；向合格供应商发出RFQ，及时收集、聚合收货方返回的RFQ，根据公司的批准权限分阶段报告RFQ情况，以选择收货方。收集行业新技术、新技术、新材料应用信息并进行可行性分析；收集、汇总和分析采购材料的信息。2.3采购实施根据各部门批准的材料采购申请，仔细审查货物采购指标。负责制定购买计划，根据购买计划实施和管理，确保购买产品的质量、交付日期，而不影响销售。-签订订单合同(或合同)的责任，履行合同的责任：规格、数量、交货期限、价格、质量要求、技术参数、采购付款方法、发运方法、退货处理、异议处理、接受标准等：-负责供应商文件和采购合同的管理。-付款管理，包括付款计划、支票帐户等；-管理采购材料采购进度跟踪；处理组织采购过程中不合格和接收后各环节出现的质量问题；将购买资金的质量状态反馈给提供者，并促进质量提高。-收集、汇总、分析采购材料信息；按照仓库管理制度严格处理所购买物品的入库检验程序。采购项目包括：采购办公用品、网络设备和设施；采购耗材、办公用品、生活用品、卫生清洁用品、耗材、工人(服务)安装、福利、促销纪念品、礼物和其他物品；设备工具类别：设备、工作设备、备件采购；采购新产品研发和其他生产材料(摊位生产等)；其他类别：广告、印刷、画册、文档、印刷、名片、安全用品、火灾、录像物品、标牌、卡片、账簿、标牌、劳动保险用品、卫生清洁用品购买。-所有采购材料的保管和管理。2.4供应商管理和质量跟踪将质量状态和质量信息及时反馈给供应商，促进质量提高。-负责处理不合格物料；-解决与供应商的质量纠纷。2.5其他任务-发票管理、付款管理-合作财务部门确认交易账户付款。-负责上个月实际购买物品的每月报告的编制。3、仓库管理员责任3.1全面管理-负责监督监事会的日常工作，监督仓储员准备各种支票账户，整顿产品入仓、检查和其他整理登记会计工作(如果正确的话)，进行统计和验证。-及时检查物料、产品接收记录、提货和接收、帐簿登记、帐户匹配、问题发现或对上级的反馈等。-对仓库人员定期监督和配合仓库产品库存，找出帐目、事情不一致的原因，结算，或向公司领导报告。-监督所有物品的保管，出入仓库的所有物品都必须有相应负责人的签名。监督仓库管理员填写会计卡、输入计算机信息，并完整准确地执行物料会计。负责仓库、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工的出席情况和工作态度，检查员工执行工作程序和标准的情况。每周完成工作总结报告，如实反映工作情况和工作中出现的问题，积极提出合理化建议；-仓库管理，分区，排列整齐，识别良好，整理整齐；-加强管理，改善仓库安全(防火、防盗、防碎)工作，加强防盗报警工作；-监督和参与每月库存管理，匹配帐户，及时处理错误；-发放仓库级别的文件和文件。3.2仓库管理员责任-仓库管理人的日常工作。3.3废品处理-负责申请长期处置材料、废物处理；对贬值、不完整和不合格的产品提出初步处理意见。4、仓库管理员责任4.1保存前检查和接受购买的货物到达后，买方将货物信息、清单传送给仓库管理员，确认材料到达后的材料登记、产品供应商、规格型号、数量等，并根据检验标准进行商品检验和检验。4.2签入管理-根据检验结果严格执行收货程序，管理物料库存，按照仓库规定进行提货、标记、登记等。-输入每个库存项目的计算机帐户，注册帐户。4.3管理签出严格执行物料发放程序，根据领单(或发货清单)执行物料发放工作，以确保数量、规格型号正确。-按照仓库规定，做好交付工作；-处理各出货物资的电脑帐户，登记清单目的。4.4管理离职-由于计划调整，已确保的物资由领事部门(人)办理退房手续；-领事物资留下，领事部(人)处理驱逐程序，仓库管理员按照仓库管理制度办理驱逐程序。已确保的物资不能作为质量问题使用时，领事部门(人)处理退稿程序，仓库管理员按照仓库管理制度通知供应处退货程序；-立即处理材料退货程序，完成注册，确保账户、物、卡一致。4.5仓库管理-负责公司材料的保管、保管、出库、驱逐管理，严格执行保管程序。-根据检验目录和图纸，检查成品的品种、数量、规格和外观质量，确认其正确性，执行成品保管程序，对账户、事物、卡匹配、明确识别、安置和成品采取适当的保护措施，防止成品在库存期间受到损坏和腐蚀。-物料存储位置、位置计划和正确放置。-负责物料库存的实时管理和管理，及时了解现有动态。-妥善处理仓储物资的定期检查工作。-对仓库物资进行定期库存检查和安全保护，“一清一楚”，每月做好库存盘点，经常对有保质期的原材料进行检查，将每件物品的到期日、还可用的期限每月发给相关部门。负责仓库的安全预防工作，保持仓库通风、防潮、清洁、清洁，根据仓库现有条件，合理安排材料布置，防止材料损坏、变质、霉菌等情况。负责确保材料仓库安全的仓库防火工作。-做好仓库材料保管管理，确保账户、物、卡的匹配。-保持库区卫生。负责生产文档的正确打开、确认和转移，以及每月产品库存报告工作。4.6其他任务-参与产品处理工作。-负责产品包装盒的标签打印，标准更改。-负责产品交付前包装保护的定制工作，如订书机等保护手段。四、主要业务管理流程1、入库流程1.1收货证明：抵达清单(采购供给部彭彦提供)货运单(供应商/物流公司提供，仅包含零件数等，不是产品明细)1.2采购助理与供应商完成配送协调后，联系物流公司，了解货物问题，然后将工厂确定的到货清单及时交给仓库管理人员，仓库管理人员准备提货。1.3货物到达后，仓库管理员根据到货清单，货运单及现货进行检查和入库检验，进货检验规则或规定附。1.3.1资格，仓库管理员填写入库单，三重，第一存根，第二联合采购助理，作为与供应商对接、验证和财务报销的基础，编制了三重财务账簿；1.3.2不合格品、检查员(设立仓库管理人员兼职或专职检查员)填写检验报告单、检查员封面检查员、检查员签名后购买助理、与供应商沟通质量处理问题，必要时随检查员照片拍摄一起交付；1.4收到的产品应根据规定的地区、类别到位，及时更新物资分类账(手工分类账)和电脑帐簿。1.5由于物流公司、货物运输单位、司机的质量问题、缺货、损坏等原因，检验员及时向采购助理报告情况，并在现场处理或与供应商协调。上述情况，检验员在运单上明确表示，在采购助理处理结果出来之前，拒绝支付运费。1.6一般运费付款：检验员-合格-签署货运单-仓库物流经理复查-运费付款，如果有异议，立即与采购助理联系。1.7搬运人管理和费用支付：仓库物流部经理联系和确定搬运人，确定搬运人责任、损害赔偿责任、搬运劳务支付等，处理时违反公司规定、产品损坏、公司发生损失的情况，按照上述合同(根据产品价值按价值赔偿