Excel表格运用培训

，目录，1，EXCEL表格基础简介2，通用选择技术3，通用输入和编辑技术4，工作表操作和美化5，数据管理技术6，公式和函数7，图表8，通用设置9，高级应用和自动化，EXCEL培训资料，i. ECXCEL表格基础表之间的动态连接可以通过公式实现。具有强大的映射功能，可实现“图片和繁荣”。以数据库管理方式管理表数据，具有排序、搜索、筛选、聚合计算等功能。与其他软件交互的数据共享功能。i. ECXCEL表格基本简介- Excel窗口是标题栏、菜单栏、公用格式工具栏工作区：名称框、编辑栏、工作表显示区域：工作表标签、状态栏、标签显示区域、ECXCEL表格基本简介-基本概念、文件、工作簿默认情况下，包含3个工作表(从图纸1到图纸255)。工作表(如果需要)。工作簿文件的扩展名为.xls。在包含水平线交点的单元格工作表中，矩形框每个单元格可以包含65536行、256列和65536256个单元格。每个单元可以显示1024个字符。，2 .常用选择技术，1，切换选择工作簿：2，切换选择工作表：3，选择多个工作表；提示：在同一工作表中按Ctrl Tab键以区分Alt Tab键；提示：选择第一个选项卡，然后按住Shift键并在“选择”选项卡中右键单击最后一个选项卡，然后选择所有工作表；提示：Ctrl 选择整个工作表：单行：单击行号或列多行多列：与单元格选择匹配；多个连续单元格：左上选择；Shift键；右下离散单元格选择：选择区域；Ctrl键；选择其他区域选择未隐藏的单元格：在自定义工具栏上，单击选定的可见单元格按钮；单行：单击左上角行号与列标签相交的按钮常用选择技术，8，连续选择最远的单元格(空或非空):9，重复最后一次：10，将选定区域扩展到与活动单元格相同的行或同一列中的最后一个非空单元格：提示：双击选定单元格的边框之一两次选择提示：按住Shift键双击，提示：F4或一般选择技术，Iii。常见输入和编辑技术；1，撤消和恢复：2，填充：3，复制和粘贴：填充方法：按住填充手柄拖动连续填充技术：双击填充手柄等差技术：输入前两个数字，然后选择这两个单元填充等差技术。从“类似于”、“用鼠标右键填写”、“弹出式选项”中选择“相同比例的系列”。在工具栏上，单击撤消，重做按钮。方法：按Ctrl Z撤消，按Ctrl Y恢复，提示：按Ctrl C复制，按Ctrl V粘贴提示：直接单元格拖动剪切，按Ctrl键粘贴拖动复制数值提示：复制后，按工具栏值粘贴按钮(工具-自定义)粘贴：复制后6、使用下拉列表快速输入：提示：输入一行，然后在编辑状态下按Alt Enter键换行。方法：将单元格设置为“文本”格式技术：首先输入“ ”符号(英语状态)，然后输入数字。选择单元格区域，然后单击数据有效性命令。在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，从“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“源”您也可以在来源中选取此表格的字元格区域。iii .常见输入和编辑技术，7，快速单元编辑：8，快速输入许多重复特殊字符：提示：使用箭头键选择要编辑的单元，按F2编辑单元内容，编辑完成后，按Enter键确认更改，或按ESC键取消更改。提示：首先使用此表格所需文字以外的一个文字，输入所有文字，然后使用编辑-取代指令将所有这些文字取代为所需的特殊文字。3 .一般输入和编辑技术，4 .操作和美化工作表，1，激活、删除、插入、重命名：2，设置标签颜色3，移动和复制表，方法：右键单击“工作表”标签，然后选择相应的选项。方法：右键单击“工作表”标签，然后选择“工作表标签颜色”以设置颜色。方法：打开相关工作表，右键单击需要移动的工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择要移动的工作薄部分，然后选择“创建副本”，此时将复制它，否则将执行移动。提示：按住Ctrl键并拖动工作表标签可以快速复制工作表。，4，隐藏，显示表：5，保护，部分保护表6，冻结表，方法：菜单，隐藏/取消隐藏格式工作表。方法：依次选择菜单、工具保护/取消保护工作表。允许用户编辑某些工作表技能。选择要编辑的单元格，设置单元格格式，删除保护选项卡中的锁定选项，然后保护工作表。方法：选择需要冻结行的下一行或右侧列或行交叉的单元格，选择菜单，然后冻结/解冻窗口。提示：工具栏上的固定分割窗口按钮，4 .操作和美化工作表，7，设置行高/列宽：8，删除，插入行/列/单元格9，隐藏行/列，显示，方法：将鼠标放在行/列分隔线上，然后直接拖动。提示：双击此分割线以选择行/列或多个行/列，右键单击以删除/插入，从而自动设置相应的行高/列宽。提示：如果选择了单元格、右键单击、插入/删除选择、在选项卡中选择行/列、下移/左移等选项，则通过选择需要操作的行/列、隐藏/取消隐藏右键单击等方法添加/删除单元格。提示：选择单元格，按Ctrl 9/Ctrl 0，隐藏行/列按Ctrl Shift 9/Ctrl Shift 0，取消隐藏行/列，4。使用工作表和美化、10、格式、字体、对齐、设置边框：方法：在单元格格式中设置数字格式。提示：通过表格工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下：4.工作表操作和美化，11，合并和居中：12，换行，缩小字体填充13，格式笔刷，角色：在多个连续单元格中显示数据。如何：点工具栏上的合并中间按钮可将较长的字符分成多行显示，或自动缩小字体以在单元格中显示所有字符。如何：单元格格式对齐文本控制自动换行/折叠字体填充。也就是说，您可以使用某些格式化的储存格区域快速设置需要相同设定的其他区域。如何：只需选择格式化的单元格区域、点工具栏上的公式笔刷工具、要格式化的单元格，然后单击鼠标。iv .操作和美化工作表，添加14，超链接：15，条件格式16，分组和分级显示，角色：快速定位到链接位置。如何：选择单元格，右键单击超链接“此文档的位置”，然后设置应链接到的位置。角色：根据内容更改单元格格式，以突出显示特定内容。方法：您可以加入三个条件：储存格选取、点功能表列-格式条件格式、指定在其他条件下显示的格式以及设定。职责：将表中的行/列折叠为特定组合。如何：选取要折叠在一起的列/栏、点资料群组和阶层显示组合。您可以在组合中包括其他组合。4 .工作表操作和景观，5 .数据管理技术，1，查找和替换：2，排序、筛选和汇总；方法：按Ctrl F删除所有空格技术：在替换卡上查找内容“”(空格)中间不输入替换，单击全部替换部分替换技术：选择需要替换的区域，全部替换。排序方法：可以使用三个关键字段进行排序：数据菜单、点排序、选择是否存在标题行、选择关键字和排序方法。过滤方法：选择字段名行，然后依次选择“数据”菜单、“点过滤”“自动过滤”。提示：过滤时，您可以自定义过滤器或过滤前10个子数据汇总方法。首先排序，选择所有工作表，然后从“数据”菜单中选择“分类汇总选择分类”、“选择汇总字段”和“选择汇总方法”。3，分割数据：4，注释数据5，数据乘法/除法10000(快速数据单元更改)6，快速浏览计算结果，可以根据一定的规则将数据列分割为多个列。如何：将要按列分类的列放在最右侧，选择此列，然后从“数据”菜单中选择“列项目”，并根据需要设置列方法。方法：选择单元，单击鼠标右键菜单中点的“插入/删除注释”，“编辑注释内容”。，技术：在空单元格中输入10000，复制，右键单击需要乘法/除法的单元格，然后选择性粘贴乘法/除法，就像加法和减法一样。方法：选择单元格，查看状态栏，然后默认显示总计结果。提示：通过右键单击状态栏，可以将输出结果更改为“计数”、“平均”等。5 .数据管理技术，6 .将公式和函数、公式和函数输入Excel单元格，然后使用公式和函数复杂地计算和输出数据。如果链接的数据发生更改，公式将自动重新计算以确保数据的准确性。运算符和运算规则算术运算符：-、*、/、%、关系运算符：=、=、=、=、运算规则：首先计算括号中的表达式，然后加上或减去相等运算，从左到右执行。提示：使公式单元格处于编辑状态可查看链接的源单元格。在复制和移动公式工作表中像复制常规数据一样复制公式，然后复制和粘贴包含要复制的公式的单元格。或者，您可以拖曳填满操作框来复制它。复制相对参照和绝对参照公式时，储存格的参照是相对参照。也就是说，如果要引用单元格的绝对地址，可以在对单元格的引用更改时在地址中添加“$”符号。E7显示为$E$7。提示：可以分为行绝对引用和列绝对引用，例如$E7和E$7。提示：使用F4键可以快速添加和切换绝对发生方法。6 .公式和函数，公共函数SUM总计计数IF条件判断sumif/COUNT条件总计/条件计数VLOOKUP自动匹配函数ROUND舍入函数LEFTMIDRIGHT(分号)仅选择当前选定区域中可见的单元格以分层显示数据的键。 ALT SHIFT按右箭头键分组行或列时，ALT SHIFT左箭头取消分组行或列CTRL 8层次显示符号显示或隐藏CTRL 9隐藏选定行CTRL SHIFT(左括号)取消隐藏选定行CTRL 0 (0)隐藏选定列CTRL SHIFT(右括号)取消隐藏选定列，CTRL SHIFT 在窗口中按完成ALT TAB键切换到下一个程序切换到ALT SHIFT TAB以前的程序显示CTRL ESC Windows开始菜单关闭CTRL W或CTRL F4活动工作簿窗口恢复CTRL F5活动工作簿窗口大小定位到F6分区工作簿的下一个窗口定位到SHIFT F6分区工作簿的上一个窗口切换到C