Excel 2010数据有效性操作_第1页
Excel 2010数据有效性操作_第2页
Excel 2010数据有效性操作_第3页
Excel 2010数据有效性操作_第4页
Excel 2010数据有效性操作_第5页
已阅读5页，还剩12页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

.,Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，,.,超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel2010数据有效性的妙用实例,.,一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以,.,通过设置Excel2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列,.,)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。图1数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”,.,栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。图2设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，,.,选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。图3设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证,.,等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。图4弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输,.,入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须,.,是0100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Ex,.,cel2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用Excel2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，,.,切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选,.,择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮(如图5)。图5设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能,.,区，数据有效性按钮右侧的“”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。图6,.,圈释无效数据以上我们通过两个实例讲解了Excel2010数据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论