行政部工作手册.docx

行政部工作手册目录第一部分:组织架构与人员编制 第二部分:岗位职责第三部分:工作流程 会议重要接待派餐管理复印管理邮件收发食堂生鲜品采购验收食堂主副料采购工作服采购发放流程图办公用品采购/领用升旗管理行政督察保安执勤保安执勤保安巡逻假期安全交接外网开通行政招待活动组织宿舍管理餐厅管理流程图娱乐室管理公物借还绿化管 理5S 管理值班管理员工出入管理外来人员出入管理劳动保护管理车辆管理前台接待理违纪处理考勤督察话费管理福利品发放员工投诉处理日常维修公司财产安全管理工伤处理第四部分:管理规定 保安管理办法6S 管理办法车辆管理规定工作服发放管理规定出入管理规定宿舍储物柜管理办法公司值班管理规定行政检查规定更衣柜管理办法员工食堂管理办法员工宿舍管理办法司机管理规定公司文具用品管理办法门卫出入管理规定消防灭火紧急应对预案公司防盗工作管理规定公司防火安全规定工伤保险条例计算机安全管理规定公司网络使用管理制度公司来宾参观接待规定绿化相关方环保规定施工相关方环保规定生活废弃物管理规定图书管理办法危险化学品相关方环保规定维修相关方环保规定运输相关方环保规定钥匙管理规定员工宿舍卫生管理规定员工寝室卫生检查制度及标准细则固体废弃物管理规定固体废物处置相关方环保规定虫害防治相关方环保规定工伤处理办法第五部分:作业标准和指导书 清洁工作业标准第六部分:部门质量目标与 KPI 质量环境目标与KPI第七部分作业表格第八部分:外来文件 相关法律法规国家标准外单位标准或要求第九部分:相关规定 一.公共规定一览表二.相关部门规定一览表三.部门规定第四部分:管理规定 保安管理规定 001 XZ -04-001 1 1目的 为了切实维护公司办公,生产,生活秩序,强化公司保安素质,进一步提升企 业形象,特制定本规定. 2 适用范围 适用于武汉今晨实业有限公司保安队伍. 3 权责 行政部:负责保安工作的管理和督察. 4 作业内容 4.1 仪容管理: 4.1.1 值勤保安必须着统一制服,头戴统一的保安帽,佩带统一保安标志, 扎专用皮带,穿深色皮鞋,必须穿着有领内衣,佩带与制服颜色相匹配的领带.严禁披衣,挽袖,卷裤腿,歪戴帽子,穿拖鞋,操手. 4.1.2 值勤保安必须保证着装的干净,笔挺,皮鞋要保持干净光洁.严禁穿着邋遢,有皱折的制服上岗. 4.1.3 保安严禁保留长发,胡须和指甲,严禁染发,严禁佩戴耳环,鼻环, 唇环,戒指等一切饰品. 4.1.4 保安在执勤期间分坐岗,站岗和巡岗三种.坐岗人员必须保持挺胸, 平视的姿势,站岗人员必须做到两腿分开与肩同宽,双手背后,挺胸收腹,眼睛平视的跨立姿,巡岗人员必须步伐一致,成纵队巡视. 4.1.5 执勤保安必须保持饱满的工作激情,端正的姿势,规范的动作,文明的举止,严禁萎靡不振,拖拉. 4.2 接待管理: 4.2.1 保安是公司的第一道防线,是公司的对外窗口,保安的接待必须文明,礼貌,严谨. 4.2.2 来客自驾车来访时,保安应在车停在公司大门前之前,由保安齐步走出,在来访人员车前立定,敬礼并礼貌地询问事由. 4.2.3 保安在接待来访人员时必须适应文明用语.如您好! 请问您找谁?,请您稍等,我帮您联系一下.,请您登记. 对不起!,请进,再见!等. 4.2.4 所有车辆进出公司,保安必须敬礼并目送车辆出入. 4.3 进出登记管理: 4.3.1 员工进出公司,保安要做好打卡,外出条,请假条的监督,检查和留置工作. 4.3.2 外部人员必须由公司大门进入,保安必须按照接待管理要求作好登记. 4.3.3 公司北门只能允许公司生产线员工,货运车辆,食堂餐车进入坚决杜绝其他人员和车辆进入. 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 4.3.4 公司北门的保安必须对进出人员及车辆实施严格的检查,做到货物与出库单数据相一致,单据签名与出具单位主管名称相一致.对有货物而无出单据的车辆严禁放行,并即使通报相关部门.产品出门单据 每周与相关部门核查一次. 4.3.5 外来人员进入公司,保安必须先对其进行礼貌询问,得知来访事由后,有保安与前台联系,获得被访者确认和同意后,保安方可允许来访人员登记进入 4.3.6 来访人员登记时,必须详细写明姓名,性别,工作单位,来访事由, 访问对象, 进入时间等事项. 4.4. 卫生管理: 4.4.1 当班保安必须作好值班区域范围内的卫生. 4.4.2 卫生区域包括值班室,值班室外 3 米半径的区域. 4.4.3 卫生区域要做到无尘,无烟蒂,无果皮纸屑,无杂物,做到窗明几净,物品摆放整齐. 4.5 纪律规范: 4.5.1 保安是公司的一员,必须遵守公司的一切管理制度,听从公司的调配. 4.5.2 保安在值班期间,严禁睡岗,脱岗,串岗,严禁吃零食,严禁打与工作无关的电话.禁止徇私. 4.5.3 非当班保安,除工作事情之外,严禁在公司逗留,闲逛,严禁与当班保安闲聊. 4.5.4 当班保安应制止非当班保安和管理人员以外的其他人员在保安室逗留,闲坐. 5 管理制度 保安违反 4 的内容,每次处罚当事人 10 元. 6 相关文件和记录 6S 管理规定1 目的: 为了给员工创造一个干净,整洁,舒适,合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定. 2 适用范围: 本规定适用于公司本部全体员工及外来公司人员. 3 作业内容 3.1 整理 3.1.1 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁.必要文件交秘书部送档案室 归档. 3.1.2 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档. 3.1.3 对所辖区域的物品,设备,空间做盘点,并区分其要和不要; 分类如下: a) 设备:电脑,打印机,文具,书籍等; b) 空间:柜架,桌椅,储物箱等. c) 物品:个人用品,装饰品 d) 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的要与 不要 ; e)不要物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率处理方法 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 低:过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中:在过去的 6个月中只使用过一次的物品一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高:一周使用一次的物品每天都使用的物品 每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带 3.2 整顿 3.2.1 办公室整顿 a)办公桌:桌面除文件,电脑,口杯,电话,文具外,不允许放其 他物品;文具必须竖放.办公用品一般的常用品:笔,订书机, 涂改液,即时帖,便条纸,橡皮,计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线,网线,电话线有序放置;人离开半小时 以上应将桌面收拾干净. b) 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品.最下层抽屉可以放 A4 的文件, 资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: 个人的东西 个人的参考资料(文件夹,辞典,手册,商品目录等) 文件卷宗(各种信息,草拟的文件材料等) 空白稿纸,不常使用的文具等分享中人网共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 c) 坐椅:靠背,坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; d) 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; e) 座位四周,内外侧不允许有任何张贴; f) 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; g) 桌洞下不得堆积杂物.h) 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上. i) 饮水机:放指定地点,不得随意移动; j) 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; 3.2.2 文件,资料管理整顿: a) 档案管理依据档案管理制度执行 b) 将文件按照待处理,处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件.根据应用情况应将分为每日必用,常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置; c) 硬盘里的电子文档,资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久,长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存; d) 储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用.并且为了明确存储在硬盘和光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目.还要把光盘分类.修改以后,一定要注明标 题,日期.同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的柜子里. 3.2.3 生产区域a)根据车间生产需要,合理设计车间定置图;对场所和物件实行全面定置;设备摆放应整齐 b)对易燃,易爆,有毒,易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所,消防设施等实行特殊定置; c)对工作区域实行责任定置;工位摆放应整齐,物料,物品放置应有总体规划 d)确定物品的停放(成品,半成品,材料,工具)区域;对物品临时停滞区域定置; e)对垃圾,废品回收点定置; f)对工段,班组及工序,工位,机台定置;对工具箱定置; g)按定置图要求,清除无关的物品,工人工作台面应整齐 h) 物品放置应整齐,美观,必要时应做一定标识 i) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分 j) 不同的生产线,工序应设牌标识. k) 通道要空出,不杂乱 3.2.4 仓库区域 a)设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处; b) 对易燃,易爆,有毒及污染环境,限制贮存物,物品实行特别定置; c)限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期; d)账簿前页应有序号,物品目录及存放点; e)物品存放的区域,料架号,序号必须和账卡物目录相符. f)物品放置应整齐,美观,应做一定标识g) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分 h) 通道要空出,不杂乱 3.2.5 宿舍区域 a) 楼道间无果皮纸屑等杂务 b) 玻璃透明,无赃物 c) 厕所干净,无异味 d) 房间整洁,个人物品整齐. e) 墙壁不乱涂乱画,无污迹与脚印. 3.2.6 食堂区域 a) 工具清洁 b) 食品不能落地 c) 地面,灶台,油烟机无油污 d) 食堂要有防虫防蝇设施.窗户纱窗关. e) 作业人员要穿工作服,戴帽子,口罩. 3.2.7 公共区域 a) 无果皮纸屑等杂务 b) 玻璃透明,无赃物 c) 厕所干净,无异味 d) 绿化区域整洁无杂草. e) 厂区道路无积水无破损. f) 厂区无乱搭乱盖,无乱拉电线等现象. g) 厂区无乱贴现象. h) 对车辆停放定置;无乱停乱放. 3.3 清扫 3.3.1 公司办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道,楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备: 电脑,传真机,复印机,打印机等等个人区域桌面干净整洁, 桌洞内无垃圾 无杂物遗落 每天 5 分钟清扫 每天下班后 5 分钟. 办公设备 主机和重点部位的正面,背面,送风口无污垢 每周一次每周六下班前 15 分钟 3.3.2 文档 桌面,电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档, 无破旧的卡片,册子,档案,报刊等,无无用的手稿与工作无关的文件 3.3.3 车间交接班时提前 30 分钟做清扫工作. 3.4 清洁 落实整理,整顿,清扫工作. 3.4.1 彻底落实前面的整理,整顿,清扫工作. 3.4.2 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,保持 6S 意识 3.5 素养 3.5.1 遵守员工手册有关规定3.5.2 遵守公司日常管理规定 3.6 安全 散发人性道德光辉3.6.1 生产人员按标准要求操作,不能用手直接取产品 3.6.2 电线不能裸露与乱接 3.6.3 设备电眼的安全. 3.6.4 消防器材的完备.消防通道与紧急疏散通道的畅通. 3.6.5 严禁在禁烟区吸烟. 3.7 巡查 3.7.1 由行政部每天例行巡查 3.7.2 每 2 周由 6S 检查小组对整个公司的 5S 执行情况进行检查 3.7.3 公司高管不定期对 6S 进行检查 3.8 奖惩条例 3.8.1 行政部每天进行检查,凡违反上述整理,整顿,清扫管理规范一次, 扣罚当事人 30 元 情节严重者每次扣罚 50 元.个人月累计达 5 次者. 部门月累计十次的对部长处罚 100 元.对违规者每周由行政部公布. 3.8.2 每季度由行政部按处罚次数对部门进行排名,第一名单位奖 300 元, 第二名单位奖 200 元, 第三名单位奖 100 元. 3.8.3 平时 6S 督察记录作为年中和年终评选优秀部门和个人的依据之一, 表现优秀者可评为6S 先进个人给予精神,物质奖励. 3.9 相关文件 员工手册公司日常管理规定车辆管理规定 1目的 为规范车辆的日常使用和管理,做到按时,安全高效地完成出车任务及车辆 保养工作,结合公司实际情况而制定本规定. 2 适用范围 本规定适用于武汉今晨实业有限公司车辆的管理. 3权责 4.行政部负责本规定的归口管理. 5 作业内容 5.1 车辆的管理 5.1.1 车辆由行政部负责管理,分别按车牌号设册登记管理. 5.1.2 公司车辆证照,车辆年审及车辆保险,养路费的购买,交纳等事项,统一由行政部负责管理;公司车辆由人事行政部指派专人驾驶,保养,并负责维修,检验,清洁等工作. 5.1.3 车辆的有关证件及保险资料统由人事行政部保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移.并负责一切违规费的缴纳及维修. 5.1.4 公司车辆应由人事行政部安排专门司机驾驶,其他人员一律不允许私自驾驶,特殊情况下需经行政部经理批准方可,违者处罚当事人及司机各100 元,三次以上责任司机作辞职处理.如因他人私自驾驶发生意外, 由司机承担全部责任. 5.1.5 行政部车辆管理员负责车辆的日常管理工作,包括派车,审核各类费用和司机正常的出车报销,并负责处理司机的违纪行为. 5.1.6 依公司核定的费用标准,并结合各部门业务量,制定本公司各部门的车辆使用费用标准.车辆管理员每天填写行车记录表,审核并核对实际里程;并每月公布各车辆的维修费,油费及各司机的路桥费等,审查费用的合理性;每月由车辆管理员将各部门耗油量及行驶旅程,发生费用报各部门部长查核一次,以防浪费. 5.1.7行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费. 5.2 车辆的使用 5.2.1 各部门用车须提前一天到人事行政部申请预定.在申请用车时,行政部将根据重要性顺序及实际业务需要进行派车,申请部门必须服从安排. 用车部门应在规定时间使用车辆,按时出车,如超出规定时间 30 分钟未出车按自动放弃车辆使用权处理; 5.2.2 如各部门需要使用车辆时,应事先填妥派车单一式二联,经部门经理,行政部经理核准后,由行政部调派.无派车单者,保安禁止出车. 5.2.3派车单应详填用途.门卫保安人员应就单载品名,数量,规格与实际数相核对,若有不符,应即报请人事行政部处理. 5.2.4 车辆进出公司应将派车单第一联交门卫保安签注时间,并得接受保安人员查点车上装载物品,并需加注里程数.保安于翌日将所有派车单转交车辆管理员查核.派车单擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,每次罚款 10 元. 5.2.5 无 5.2.6 各部门派车交货,洽公时,应依下列规定办理: a)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆; b)车辆不得运载任何与业务无关的员工或物品; c)车辆行前应特别注意安全检查; d)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款, 由司机负担; e) 车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将出货清单交厂商点收, 并将签认的单据妥为保管,于返公司时交有关部门处理.取货时应详细清点数量,规格后,方得签收. 5.2.7 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请系统总监核准后始准调派. 5.2.8 经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日连同行车执照,车钥匙一并缴行政部,否则停止其以后的使用权. 5.2.9 使用标准 开发区内:银行业务,急救伤员,提送货(20kg 以上) ,维修设备及部长级以上(含部长级)公干方可申请派车. 武汉市内:公司业务可申请派车. 维修设备及部长级以上(含部长级) 武汉市外:提送货(20kg 以上)公干方可申请派车. 武汉等周边地区接送: a)公司内部人员:总监以上人员可接送;部门部长需有 3 人以上同行方可申请派车接送;其他人员不接送; b)非公司人员:业务单位总经理,重要贵宾,专家以上人员可接送;其他人员不接送. 5.3 司机管理 5.3.1 司机守则 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车.并应遵守本公司其他相关的规章制度. 服从安排,准时出车,仪表整洁,语言文明,热情服务. 提高驾驶技术和保养维修水平. 爱护车辆,勤养勤护勤洁,培养及加深对车辆的感情. 保持良好的精神状态,能从容应付繁重的出车任务. 团结协作,爱护集体. 5.3.2 司机必须遵守公司考勤制度,上下班签到,如出车当天不能返回公司, 返回公司次日需由行政部经理补签到,无人事行政部经理同意,司机不得擅自驾车在外停宿. 5.3.3 当天出车返回时间超过 21:00,司机次日上班时间可推迟到 09:00,当天出车返回时间超过 24:00,司机次日上班时间可推迟到 13:0 司机的工作记录应以审批手续齐全的派车单为准,每月 25 日前由车辆管理员汇总司机出车记录及出车补助报行政人事部经理审核,送至财务作为出车补助的依据. 5.3.5 出车补助标准已包含超时工作补贴,补贴标准为:本市内元/天,单程出 车里程超过 350 公里以上及特区为元/天,确需在外住宿的每天增加元, 所有出车不再给予伙食补贴. 5.3.6 公司规定放假的节假日时间内需出车的,出车补贴按双倍计. 5.3.7 司机必须准时出车,并在出车前加足燃油,以免延误时间.延误出车 15 分钟以上的每次罚款 30 元,并给予警告,因出车不准时而耽误正常工作的将追究司机责任. 5.3.8 严禁司机擅自以公司车辆搭客载货谋取私利,一经发现即刻开除,并处 以所收费用的十倍罚款. 5.3.9 每次出车回来应即时对车辆清洁,保证车辆内部环境及车身的干净整洁,未按规定做好车辆清洁的司机,每次罚款 50 元,并给予警告.每月超过三次则对司机予以辞退. 5.3.10 车辆出现故障应尽量自行及时修理,不能修理时要向车辆管理员汇报, 由车辆管理员根据据具体实际情况安排维修,该车司机须将维修项目填报车辆管理员,经行政部经理,财务部经理审核,总监审批后,送特约维修厂照单修理,费用由车辆管理员负责结算,每月一次. 5.3.11 严禁司机利用维修及加油等便利收取客户钱物中饱私囊,一经发现即刻开除,并处以所收取钱物总额的十倍罚款.5.3.12 司机应遵守交通规则,保证行车安全,如违反交通规则受到处罚或造成车辆或有关证件被扣导致不能出车的,除非征得总经理同意,否则自行负责. 5.3.13 当事司机要积极配合主管妥善处理交通事故,发生交通事故造成经济损失 1 万元以下需负主要责任的,司机须赔偿保险公司的赔偿余额,如每月超过两次发生此类事故或发生超过 1 万元以上经济损失的交通事故需负主要责任的,则对该司机予以辞退,并责令其赔偿保险公司的赔偿余额. 5.3.14 当天出车返回时间在 18:30 之前(或节假日无出车任务的)必须把车辆停放在厂内. 5.3.15 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车. 5.3.16 车内不准吸烟.本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止. 5.3.17 司机对乘车人要热情,礼貌,说话应文明. 5.3.18 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车.不准随便到其他办公室.有要事确需离开司机室时,要告知车辆管理员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到车辆管理员处报到. 5.3.19 司机对车辆管理员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向行政人事部经理反映. 5.3.20 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知车辆管理员,并说明原因. 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 5.3.21 不论什么时间,司机身上必须带手机.对公司领导或车辆管理员的来电,应尽快接听.情况特殊确实不能接听的,事后一定要说明原因. 5.3.22 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 300 元. 5.3.23 行政人事部每月负责对司机进行考核将考核等级作为每月发放浮动, 工资的依据.对于工作勤奋,遵守制度,表现突出的,可视具体情况给予嘉奖,记功,晋级等奖励;对工作怠慢,违反制度,发生事故者, 视具体情节给予警告,记过,降级直至除名处理. 5.4 车辆维修和保养 5.4.1 司机每月出车前必须检查发动机,机油,制动系统,冷却系统,电气系统,轮胎等确保操作正常,并预热发动机做好出车前准备. 5.4.2 每次出车回来应对车辆清洁,保证车辆内部环境干净整洁,如出车返回后仍未到公司规定下班时间,应完成车辆外表擦洗工作,如超过下班时间,则可以延至次日 8:30 时完成,随时保证车辆干净整洁. 5.4.3 每周检查轮胎使用情况,保持四轮气压平衡,清除轮胎表面沙石粒以及插入轮胎表面的金属物,并保持轮胎清洁. 5.4.4 在进行保养过程中要求认真细致检查车辆底盘.注意发动机底部,刹车系统,传动系统是否有漏油现象,并检查保障传动系,转动系,底盘所有螺丝的牢固性. 5.4.5 所有车辆规定每行驶7500 公里后,更换指定品牌机油,机油格一次, 并清洗或更换汽(柴)油格,空气滤清器.货车还须为转向系加注车用5.4.6 司机必须认真监督车辆维修的进度和质量情况,司机通过车辆安全性能测试,确认维修质量后签字取车. 5.4.7 车辆在公司按照指定的车位停泊,在外尽可能选择有盖停车场或阴冷地方和非交通繁忙狭窄路段,路口.司机尽量留在车上或周围,以便保管车上物品以及车辆本身安全. 5.5 车辆证件,配件和工具领用规定, 5.5.1 为完善保管车辆的证件配件和工具等车辆物件,由司机在领用以上物件前,需填写车辆证件,配件和工具签领表签字确认.如用后遗失,损坏等,所负责该车辆的司机需承担补办证件的手续及费用,并因车辆停驶所造成的损失作适当赔偿,配件,工具等作原价赔偿. 工作服发放管理规定1.目的: 为使春秋夏冬季工作服发放作业程序标准有所规范以利管理,故订立本规定. 2 范围:公司全体员工 3.职责: 行政部:行政部文员负责工作服的管理与发放工作 4 工作服发放标准5 工作服发放作业流程 5.1 公司每年夏季,春秋季和冬季各发放夏装,春秋装和冬装各一次. 5.2 每年到该发放工作服时,行政部发放工作服型号登记表,让员工填写. 5.3 新进员工可领当前季的工作服和数量,5-8 月入职人员,可先领取夏装, 其他月份入职可先领取春秋装,其他服装再到季节再集中领取. 5.4 员工登记完毕后,行政部将登记之资料输入电脑,查出多领,少领人员. 5.5 经整理后,行政部按部门,型号,件数统计并交于采购课,由采购课统一订购. 5.6 各部在领取工作服前,领料单需经行政部盖章,以确认型号,件数及领用时间. 5.7 员工离职时,满一年以上之工作服不予扣款,未满一年之工作服扣款为: 工作服装价值按未满日数,依 1/365 比例折算现金赔偿,西服按 1/720 折算. 5.8 工作服领取时要以旧换新,第一次领取的类型除外,首次领用在登记表备注中注明,无旧衣的换领新衣时要扣除服装价的 50% 5.9 未到使用年限的,领取服装按服装进假扣除. 出入管理规定1.目的:为维护公司人身,财产安全和生产秩序,特制定本规定. 2.适用范围:凡人员,车辆,物品出入本公司均须遵守本规定. 3.参考资料:无. 4.定义:无. 5.职责 5.1 保安:负责全公司人员车辆物品出入登记,验证,管理;防止无关人员入内, 防止公司财产流失;严禁危险品,违禁品进入. 5.2 行政部:负责督查本规定的执行情况,对相关人员进行考核. 6.作业内容 6.1 人员出入 6.1.1 来访人员进出公司洽谈工作须在保安处办理手续,同时必须电话联系前台,经过同意并由被访问人接入指定位置. 6.1.2 来公司临时施工人员,由行政部相关人员到保安室填写临时出入证申请表,登记预计工期,施工内容,联系方式并办理临时出入证,进出 公司时必需佩带临时出门证. 6.1.3 员工因公外出,凭主管签字的员工外出单外出,保安值班人员在外出单上签注出入时间.如没凭单一律不予放行,特殊情况,须经行政部同意.6.1.4 公司员工及外用工进入公司必须佩戴识别卡,自觉将携带的物品交保安查看,私人物品出入需登记外来物品登记本. 6.2 车辆,物品出入 6.2.1 外来送货车辆入内,保安值班人员请司机出示送货单,查看送货单的内容,明确收货人. a)一般供货商,经销商的车辆进厂时,保安必须登记单位名称,车号后方可发放通行证,待该车辆出门时保安必须检查车内是否载有与货单不符的物品以及公司内的其它物品. b)特殊供货商的车辆进厂时,保安发放特别通行证. 6.2.2 电话联系相关人员,说明送货单位名称,货物名称及数量,并请示是否准予入内,如同意入内,向其指引卸货地点. 6.2.3 所有载货车辆出厂时均应持有票据,保安值班人员登记出入时间,物品名称,车号,驾驶证号,并检查所载货是否与出门证上一致,如一致则放行. 6.2.4 如出厂货物没有相关单据或凭证,则不得放行,并向相关人员或部门请示,待批准后方能放行. 6.2.5 公务车出门凭车辆派车单且有行政中心总监签字,保安核对车号, 司机是否相符,方能放行. 6.2.6 晚 17 时后公务车出入,保安值班人员须收取车辆派车单并记录司机姓名,出入时间. 6.3 保安应将当班的值班情况填写于值班记录本上,填写要求字迹清晰,内容完整,在交接班时双方签字方可交接班. 6.4 其他注意事项 6.4.1 严格执法,认真落实,定期抽查,把好保安关. 6.4.2 废品出门凭废品处理主管部门的负责人签字的相关单据,方可放行. 6.4.3 原辅材料,下脚料,机件材料等料品,必须按公司规定办理相关手续, 保安在检查其单据齐全,手续完备后方可放行. 6.4.4 产品出门凭物品出门证并加盖财务专用章. 宿舍储物柜管理规定1.目的:为改善员工宿舍的生活设施,条件,加强对员工宿舍的管理,以达到充分利用及爱护,爱惜使用公司设施的目的,特制定本规定.2.适用范围:本办法适用于公司员工宿舍所有储物柜的管理. 3.参考资料:无. 4.定义:无. 5.职责 5.1 使用者:严格按照本办法的规定使用储物柜. 5.2 行政部:负责督查本办法的执行情况,对违反本办法的人员进行处理. 6.管理要求 6.1 公司员工必须爱护公司财产,爱惜使用储物柜. 6.2 员工使用各自分配的储物柜存放衣物,书籍等生活用品,避免物品杂乱放置,保持室内整齐,整洁,美观. 6.3 员工辞职(工)应将储物柜钥匙交宿舍管理员,并由其在辞职(工)单上签字,遗失,损坏者每把罚款 2 元. 6.4 储物柜面应保持干净,不准在其上面写字涂鸦,违者罚款 20 元. 6.5 储物柜人为损坏者,必须承担公司修缮费用并罚款 50 元. 6.6 宿舍员工必须服从管理人员对储物柜的统一安放,分配管理,如有违反,经说服教育不从者,视情节轻重给予相应行政警告处分.公司值班管理规定1 目的：规范公司值班管理. 2 适用范围 ：适用于武汉今晨实业有限公司 3 权责 3.1 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派管理员工值班处理下列事项: 3.1.1 临时发生事件及各项必要措施. 3.1.2 指挥监督保安人员及值勤工人. 3.1.3 预防灾害.盗窃及其他危机事项. 3.1.4 随时注意清洁卫生,安全措施与公务保密. 3.1.5 公司交办的各项事宜. 4 作业内容 4.1 本公司员工值班,其时间规定如下: 4.1.1 自星期一至星期日每日19:00-24:00 时止. 4.1.2 员工值班安排表由各部门编排于上月底公布并通知值班人员按, 时值班,并应配置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方.4.2 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出. 4.3 值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告,如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理. 4.4 值勤班员工岗位职责 4.4.1 工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项. 4.4.2 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务. 4.4.3 重大.紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门,公司领导汇报和请示,以便把工作做好. 4.4.4 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况. 4.4.5 维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝浪费. 4.4.6 坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重. 4.4.7 遇有特殊情况需换班或代班者必须经行政主管或值班主管同意. 否则责任自负. 4.4.8 按归定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录, 以便分清责任. 4.5 值班员工收到电文应分别依下列方法处理 4.5.1 属于职权范围内的可即时处理.4.5.2 非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理. 4.5.3 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导. 4.6 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查, 报告表另定. 4.7 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖.4.8 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者, 从重论处. 4.9 值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任. 4.10 本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另行制定.行政检查规定1 目的：为了维护正常生产秩序和公共场所秩序,落实各项管理制度并持续改进,特制定行政检查规定 2 适用范围： 本规定适用于武汉今晨实业有限公司 3 权责 3.1 每个员工都必须对自己的工作场所进行整理,整顿,清扫,清洁, 保持工作场所规范整洁. 3.2 每个员工必须遵守劳动纪律,维护生产秩序,保证生产顺利进行. 3.3 各车间主任,班组长对工作现场,劳动纪律,生产秩序常检查,并督促处理不断规范事项. 3.4 车间主任班组长对现场,劳动纪律负责,每日作好交接班记录重大情况报相关部门,并于月底汇总,纳入责任人月度,季度考核. 4 作业内容 4.1 日常现场管理及检查制度: 4.1.1 目的:加强生产现场管理,规范生产秩序,提高员工素质. 4.1.2 范围:各车间的生产区域及有关公共场所. 4.1.3 时间:星期一至星期六上午 8:00-10:00,下午 1:0015: 00,检查负责人:以行政主管为主. 4.1.4 具体规定a)员工提前 20 分钟进入工作现场,备齐当班生产的物料,工具等,严禁迟到,早退,旷工,工作服从安排,听从指挥. b)上班必须穿工作服,戴工作帽,工作牌,严禁穿高跟鞋, 拖鞋,裙子,背心等.特殊工种作好相关防护措施,确保安全生产. c)上班必须态度端正,严肃认真,严禁脱岗,串岗,谈笑,打闹, 睡觉,吃零 食等,严禁谈与工作无关的话,做与工作无关的事. d)生产现场,公共区域,按规定摆放物品,工具,配件,按 定置图放置,严禁杂乱摆放,越压黄线.e)各工作区域,工作台面卫生,规范,交接班搞好卫生清扫, 保持机器设备卫生,无油渍,无污物,地面干净,无杂物. f)物品堆放,分类堆放整齐,按标准堆放,一目了然. g)工作现场不得放置与工作,生产无关的物品,日用品等放置柜内或指定区域. h)周转筐必须用推车周转,不得在地面推行,摆放周转筐不得超越规定高度,半成品用防尘罩罩好,以免污染.i)车间日光灯,电风扇等物品定期清洁,窗户等保持明亮,干净. j)设备机台上不得摆放杂物,确保机台通风,散热. k)清洁工定时清洁门窗地面. l)绿化环境区,生活区,公共及办公场所整洁无杂物. m)监视测量设备:是否在校准的范围内,并保持测量设备的完好. n)部门资产管理:所属资产包括厂房,设备,工具,配套设施(生产,生活) ,办公家俱,通讯设施等的完好程度及安全性. o)物耗管理:产品生产原辅材料的使用及回头料的回收利用情况.P)ISO9000 质量体系运行情况,坚持按质量体系文件规定运行,表格记录完整,符合实际. 4.1.5 具体检查事项及考核,惩处(详见现场管理检查明细表) . 4.2 周末大检查制度 4.2.1 检查时间:每周星期六下午 1:30(夏季) ,1:00(冬季) ; 4.2.2 组织形式:各部门经理及相关人员于周六下午 1:30(夏季) , 1:00(冬季)准时到三楼会议室集合签到.然后一同前往各 生产车间,办公区域及生活区现场检查工作,检查顺序暂定为日化分公司,生产部,一车间,二车间,三车间,四车间, 仓库,厂区绿化环境,生活区和办公楼区域,检查结束后(大约下午 4 时左右)回办公楼三楼会议室召开例会. (由总经理 或指定人员主持负责安排) 4.2.3 具体检查事项(详见周末工作检查事项分配表) . 4.2.4 结果汇总:各部门检查结果报办公室汇总,并于例会上通报. 对不合格项将参照企业行政条例给予处罚.更衣柜管理规定1.目的:为有效管理员工更衣柜,保证其正常使用和流转,特制定本规定 2.适用范围:本办法适用于公司所有更衣柜的管理. 3.参考资料:无. 4.定义:无.5.职责 5.1 使用者:严格按照本办法的规定使用更衣柜. 5.2 行政部:负责督查本办法的执行情况,对违反本办法的人员进行处理. 6.管理要求 6.1 员工更衣柜为公司财产,任何人员不得私自占有. 6.2 更衣柜仅供员工存放衣物,生产工具等物品,不得存放任何违禁物品,及公司生产的半成 品,成品. 6.3 请勿存放贵重物品,以防丢失;否则由其自行承担责任. 6.4 所有人员必须严格按编号使用衣柜,不得随意更换使用. 6.5 对有意破坏员工更衣柜者,一经查实,除赔维修费用外,另处以 100 元罚款. 6.6 每把钥匙收取 10 元押金,办理完离职手续者押金退还;非正常离职人员押金不予退还. 6.7 更衣柜钥匙的收,发工作由行政部文员统一办理. 员工食堂管理规定1 目的： 为了规范员工食堂的管理,特制定本规定. 2 适用范围： 本办法适用于武汉今晨公司员工食堂的管理 3 作业内容 3.1 严格遵守公司的一切规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请(销)假,未经同意不得擅自离开工作岗位. 3.2 树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德,文明服务,态度和蔼, 主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责,做到饭熟菜香,味美可口, 饭菜定量,食品足称,平等待人. 3.3 遵守财经纪律,员工就餐一律实行刷卡制度.客餐必须凭派餐单,才可就餐,严格登记手续,任何人在食堂就餐须按规定刷卡,不得擅自向外出售 已进库的物品. 3.4 坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结.帐物相符.每月盘点一次. 3.5 爱护公物,食堂的一切设备,餐具有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人) ,不得随便搬运或拿作它用,对无故损坏各类设备,餐具者,要照价赔偿. 3.6 做好炊事人员的个人卫生,做到勤洗手,剪指甲,勤换,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽,打饭时戴口罩,炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作. 3.7 计划采购,严禁采购腐烂,变质食物.防止食物中毒. 3.8 安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳,每周制定一次食谱, 中,晚, 夜宵品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食.对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前进行预约和通知. 3.9 做好安排工作,使用炊事械具或用具要严格遵守安全操作规程,一看二看三开启操作炉灶,蒸饭时,不得离岗,代岗,责任到人,加强安全意识, 防止事故发生,严禁随带无关人员进入厨房和保管室,易燃,易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关,设备等.管理员要经常督促,食堂管理员是第一安全责任人. 3.10 加强管理,团结协作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务.员工宿舍管理规定1 目的：为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序.使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本办法. 2 适用范围：本办法适用于武汉今晨公司员工宿舍的管理 3 权责：宿舍统由管理员指定人员担任室长,其工作任务如下: 3.1 一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,门户. 3.2 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及遇有大风) . 3.3 备置员工资料(如血型,紧急联络人) . 3.4 有下列情况之一者,应通知主管及管理部门: 3.4.1 违反宿舍管理规则,情节严重者. 3.4.2 留宿亲友者. 3.4.3 宿舍内有不法行为或外来灾害时. 3.4.4 员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院. 4 作业内容 4.1 员工申请住宿条件. 4.1.1 员工于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿. 4.1.2 凡有以下情况之一者,不得住宿.4.1.3 患有传染病者. 4.1.4 有不良嗜好者. 4.1.5 不得携眷住宿. 4.1.6 需遵守本公约.4.2 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括自动辞职,免职,解职,退休,资遣等)时,对房屋的使用权当然终止.届时 该员工应于离职日起 2 天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用. 4.3 员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍. 4.4 员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用.若经发现,即停止其居住权利. 4.5 宿舍管理人员或公司需经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示. 4.6 有关宿舍现有的器具设备(如电视,玻璃,卫浴设备,门窗,床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由有关人员负担该修理费或赔偿费,并视情节轻重论处. 4.7 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则: 4.7.1 服从室长的派遣与监督. 4.7.2 室内禁止烧煮,烹饪或私自接配电线及装接电器. 4.7.3 室内不得使用或存放危险及违禁物品.4.7.4 个人棉被,垫被起床后须叠齐.4.7.5 烟灰,烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易烯物品不得放置寝室. 4.7.6 换洗衣物不得堆积室内,其余衣,鞋必须收入柜内. 4.7.7 洗晒衣物需按指定位置晾晒. 4.7.8 电视,收音机的使用,声音不得过大,以免妨碍他人安宁. 4.7.9 就寝后不得有影响他人睡眠行为. 4.7.10 宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名,关系及进出时间. 4.7.11 夜间最迟应于 23 小时前返回宿舍 (注意关闭门窗) ,否则应向报备. 4.7.12 贵重物品应避免携入,遗失由各自负责. 4.7.13 不得干墙壁,橱柜上随意张贴字画或钉挂物品及乱写乱画. 4.7.14 污秽,废物,垃圾等应集中于指定场所倾倒. 4.7.15 各房间的清洁由住宿人轮流打扫整理. 4.7.16 对水,电的使用,应遵照下列规定: (1)水,电不得浪费,随手关灯及水龙头,发现未关一次处罚 10 元. (2)对水电的安全关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍. (3)沐浴的水,电用毕即关闭,浴毕应清理浴池. (4)沐浴以 20 分钟为限. 4.7.17 不得于床上抽烟. 4.7.18 员工不得于宿舍或办公室内聚餐,喝酒,赌博,打麻将或其他不良或不当行为. 4.8住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮.水,电,门窗等的巡视,管理及其他联络事项. 4.9 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(通宿 0 外,并呈报办公室议处 4.9.1 不服从室长或宿舍管理员的监督,指挥者; 4.9.2 在宿舍赌博(打麻将) ,斗殴及酗酒; 4.9.3 蓄意破坏公用物品或设施等. 4.9.4 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者. 4.9.5 经常妨碍宿舍安宁,屡经劝诫不改者. 4.9.6 违反宿