劳动合同管理(签订与解除).doc

劳动合同的签订与解除1.1合同签订1.1.1公司可采取多种用工形式，并与正式员工签订有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同；1.1.2公司正式聘用的员工均须在自愿、平等情况下与公司签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；1.1.3公司应在员工入职1个月内与员工签订劳动合同，劳动合同采用当地劳动管理部门监制的统一文本（选用其他文本，须经集团法务部门审核，并经当地劳动部门认定）；1.1.4劳动合同期限届满，双方均未提出终止合同，且未办理续签，则原有劳动合同期限自动延续3个月，以避免产生由于员工出差等原因造成劳动合同不能及时续签或终止；1.1.5上述3个月期限内，双方应及时履行劳动合同的续签或终止；1.1.6劳动合同一式三份，必须经员工本人签字。员工本人持有一份，其他两份均交公司留存、装入员工档案统一由各公司人事部门管理。1.2合同期限1.2.1公司与不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同，各岗位类别员工首期劳动合同的期限有以下几种1.2.1.1 管理类岗位首期劳动合同期限为6-10年；1.2.1.2 技术类岗位首期劳动合同期限为6年；1.2.1.3 生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为4年；1.2.1.4 销售类岗位首期劳动合同期限为3年；1.2.1.5 其他类别首期劳动合同期限为3年。1.2.2当岗位类别调整或有其他特殊情况发生时，由集团确认各岗位类别首期劳动合同期限；1.2.3续签有固定期限劳动合同，首期劳动合同期限5年及以上的，续签劳动合同期限为5年；其他情况续签劳动合同期限原则上为3年；1.2.4公司应根据劳动合同法的要求，与符合条件的员工签定无固定期限劳动合同；1.2.5公司与涉密岗位员工签订劳动合同时，应签订保密协议（附件）或竞业限制协议（附件）。1.3合同变更出现下述情况时，公司人事部门应及时与员工重新签订劳动合同或订立劳动合同变更协议(详见劳动合同书第8、1页)1.3.1 公司的经营发生重大变化，组织机构调整导致的岗位合并、撤消；1.3.2 劳动者身体情况发生变化，无法履行原岗位职责的；1.3.3 劳动合同所列条款（如法人主体、工作地点等）发生变化；1.3.4劳动合同期内，因员工接受培训、境外派遣等变化的；1.3.5其他不可抗力情况发生。1.4合同解除、终止1.4.1公司与员工劳动合同的解除或终止应执行劳动合同法中条款进行；1.4.2与公司签订劳动合同的员工离职，都应按公司规定的离职流程办理离职手续；1.4.3任何情形下的劳动合同解除或终止，员工必须在规定时限内办理离职手续。凡未经请示主管领导同意，擅自离开公司超过5天（含5天），按员工自动离职处理。由此给公司造成损失的，公司保留向员工本人及相关方追偿损失的权利。1.4.4劳动合同解除和终止分为试用期内解除、辞职、协商解除、自然解除、公司单方面解除（辞退）、违纪解除（开除）；1.4.4.1试用期内解除1.4.4.1.1员工单方面提出解除的，需提前三天向部门主管递交经本人签字的书面辞职申请；1.4.4.1.2公司单方面提出解除的，应有员工不符合录用条件的证据与理由，提前3天口头告知并出具解除劳动合同通知；1.4.4.1.3员工在规定交接时限内按离职流程办理手续，工资于正常工资发放日期发放。1.4.4.2辞职1.4.4.2.1是指员工因本人原因离开公司，单方与公司解除劳动合同关系。1.4.4.2.2试用期满员工辞职应提前30天向部门主管递交经本人签字的书面辞职申请；1.4.4.2.3员工提出解除劳动合同，若有下列情况之一的，应当在下列问题解决完毕后，公司再按照法律规定的程序解除(1) 涉嫌违法犯罪，接受审查尚未结案的；(2)知识产权、科研成果归属问题悬而未决的；(3)借用、租用公司住房、公款、公物尚未还清的；(4) 企业出资培训，约定的最低服务年限未满，未按规定交纳违约金的；(5)员工从事重要工程、设计、研究项目或重要的生产（工作）任务尚未完毕，离开会给企业造成重大损失的；(6)给企业造成经济损失未作处理或正在审查期间的。1.4.4.2.4员工违反上述规定解除劳动合同，给公司造成损害的，应承担赔偿责任。员工在规定交接时限内按离职流程办理手续，工资于正常工资发放日期发放。1.4.4.3协商解除在合同约定期满前，公司与员工双方经协商一致决定提前解除劳动合同的行为，具体按双方协商结果办理。1.4.4.4自然解除1.4.4.4.1劳动合同期满以及劳动合同法规定的劳动合同终止条件成立，劳动合同不再（或不能）续签、劳动关系不再（或不能）延续的行为。由公司根据劳动合同终止的情形确定工作交接时间。1.4.4.4.2劳动合同期满，如公司保持或提高原劳动合同约定条件，而员工不同意续约的，由员工向部门递交经本人签字的不再续约书面申请；1.4.4.4.3劳动合同期满，如因公司降低原劳动合同约定条件导致员工不同意续约的，或公司主动提出不再续约的，公司将依法向员工支付经济补偿；1.4.4.4.4其他情形的劳动合同终止，按劳动合同法及相关法律规定办理；1.4.4.4.5员工在规定时限内按离职程序办理离职，工资及补偿金在正常工资发放日期发放。1.4.4.5公司单方面解除（辞退）1.4.4.5.1在合同约定期满前，未达到开除标准而由公司单方面向员工提出解除劳动合同的行为（或当特殊情况发生公司批量裁减人员时）;1.4.4.5.2下列情况可按辞退处理(1) 员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；(2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。1.4.4.5.3公司辞退员工须提前30天书面通知员工本人，并依法向其支付补偿金；未提前30天书面通知解除劳动合同的，应向被解除员工额外支付1个月工资作为代通知金；1.4.4.5.4被辞退员工在规定交接时限内按离职流程办理手续，工资及补偿金与于正常工资发放日期发放；1.4.4.5.5公司经营发生严重困难等符合劳动合同法规定的可批量裁减人员情况发生时，公司听取集团工会或职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门上报备案后，可依法裁减人员；1.4.4.5.6公司对拟解除任命干部劳动合同，应先行按干部任免流程对干部进行免职再予以解除。1.4.4.6违纪解除（开除）1.4.4.6.1在劳动合同期满前，因员工违反公司制度过错，公司除给予员工处罚外，单方面向员工提出予以解除劳动合同的行为。1.4.4.6.2下列情况公司可予以员工违纪解除（开除）处理。(1) 严重违反公司规章制度的；(2) 严重失职、营私舞弊，给公司造成直接经济损失达万元的；(3) 员工同时与其他公司建立劳动关系，对本职工作造成严重影响的；(4) 在职期间未经公司允许与其他公司建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；(5)提供虚假学历、工作经历等欺骗手段，以胁迫手段或乘人之危取得入职资格，使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的；(6) 被依法追究刑事责任的。1.4.4.6.3集团明确以下行为均属严重违反公司规章制度，凡有违反者，公司均可以依据事实予以解除劳动合同（开除）处理（1) 无正当理由拒不服从直接领导职责范围内的正常工作安排、工作指令的；（2) 不服从公司正常的合理工作调动安排，拒不办理调动手续或在规定期限内未到新部门报到的；（3) 盗用、私用公司印鉴；伪造印章与领导签字、涂改文件；伪造公司内部证、卡供自己或他人使用的；（4) 索要及收受客户钱物的，对公司业务造成不良影响，对公司声誉造成损害的；（5) 挪用公款、盗窃公司财产的；（6) 利用工作之便弄虚作假，巧立名目，虚报费用开支、虚领物品，骗取公司钱物的；（7) 借工作之便，私用或指使他人使用公司生产、运输、办公设备、设施与原材料加工私人物品，办理私人事务的；（8) 存在明知的故意浪费原材料与能源、损坏公司生产设备与办公设施，给公司造成财产损失的；（9) 假借公司名义在外招摇撞骗谋取私利，致公司名誉受损害的；（10) 未经许可，兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者；（11) 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序的；（12) 恶意散播谣言诋毁公司、挑拨劳资双方感情，造成不良影响的；（13) 照顾、偏袒亲戚朋友，造成工作分工、利益分配严重不均，影响极坏者；（14) 工作场所，公开恐吓、威胁上级或同事的；（15) 殴打同事、上级或相互殴打的；（16) 参加非法组织或非法传销者；（17) 携带管制刀具以及其他违禁品或危险品入厂者；（18) 在公司厂区、宿舍内赌博的；（19) 偷窃或侵占同事或公司财物的；（20) 泄露公司技术、薪酬等机密信息，经查实的；（21) 吸食鸦片或其他毒品者；（22) 酗酒后上岗，严重影响自己或他人工作的；（23) 未按公司离职管理程序规定履行辞职手续，给公司造成损失或形成旷工的；（24) 一年内累计旷工达10天以上或连续旷工5天以上的；（25) 一个自然年内，已被行政记过处分2次，且面临第3次行政记过处分的；（26) 违反公司执行中的其他规定、制度、条例、操作规程、管理办法等中明确的属“严重违反公司规章制度”条款的。1.4.4.6.4公司解除员工劳动合同前，应将理由通知工会并听取其意见，并将最终处理结果书面通知工会及被解除劳动合同（开除）员工。1.4.4.6.5人事部门（或员工）自收到开除通知之时起即刻办理离职等相关手续。1.4.5劳动合同解除、终止流程1.4.5.1无论何种原因的劳动合同解除或终止，均应按离职流程办理离职手续；1.4.5.2人事部门根据公司批准的员工书面离职申请或公司对违纪员工做出的解除劳动合同的（辞退、开除）决定等文件，要求员工当日到公司人事部门领取离职会签表，办理离职；1.4.5.3公司人事部门根据离职员工的岗位属性，将适合的离职会签表交予员工；对于须支付经济补偿金的，由人事部门填写经济补偿金审批表（附表）逐项取得审核、审批签字。1.4.5.4员工填写离职会签表内个人信息后，然后到各有关部门办理下列主要审核手续，逐项取得审核签字1.4.5.4.1 在部门内与工作接手人进行工作交接；取得接手人签字；1.4.5.4.2 向部门退还借用的办公用品、工作服、工具等；1.4.5.4.3 向图书资料室退还图书、文件资料等；1.4.5.4.4 上述项目须取得部门主管的已办结签字（若有遗失、损毁者，按规定予以罚款）；1.4.5.4.5 向后勤办理住宿退房、乘车卡核销、员工卡退还及向物业公司办理退房手续（购房员工），取得各项目经办人签字；1.4.5.4.6 向公司财务部门偿还各项借、贷款，偿付各项应付款（如培训费等），清理名下资产，取得经办人签字；1.4.5.4.7 向人事部门提交离职会签表，由人事部门办理工资核算、保险终止与封存；1.4.5.4.8 人事部门负责取得公司