公司保密制度简析li.ppt

,2010年12月28日,保密体系,由于我国没有对非国有企业的商业保密方面制定较为详尽的法律条款，非国有企业的技术秘密也只能是通过申报国家重大科技项目，成为国家技术秘密之后，才获得国家法律保护。因此保护非国有企业的商业秘密和技术秘密只能通过建立一套完善的保密体系，方可保护自己。公司建立一套完善的保密体系应当从事前防范、过程中的管理和事后处理三个方面设置各种保密工作或者规范。,保密体系,事前防范主要是通过建立完善的人事管理制度、建立公司文化并通过公司文化的熏陶培养员工对公司的忠诚度。其具体工作包括：签订劳动合同、签订保密协议、制定一系列保密管理规范和建立公司文化等工作。同时公司还应与政府建立密切关系。,保密体系,过程中的管理是公司保密体系中最重要的部分，其主要是其一通过制定市场规划和营销策略抢占市场占有率和排挤竞争对手；其二设计精密化的工艺流程，提高产品质量降低生产成本。通过设立各种标准，高筑行业壁垒。其三建立技术情报部门，经常收集同类技术和相关配套技术的资料，并分析行业内新技术的发展趋势，确保公司技术研发工作的前瞻性。,保密体系,事后处理则是在发生侵权事件之后，公司采取法律手段保护自己权益的能力和公关谈判并压迫侵权者停止自己的行为。必要时可以对侵权者进行收编。,保密体系,事前防范,过程中管理,事后处理,建立各种保密规范,完善人事制度,建立公司文化,政府公关工作,制定精密化的生产工艺,制定准确的市场战略,建立法律事务部门,建立技术情报和专利部门,建立战略伙伴关系,备注：上述事项没有绝对的顺序关系，主要是根据公司需要进行完善。,保密体系,除了按照事前防范、过程中管理和事后处理三个方面制定保密体系，公司还应当注重保密工作中的主动策略和被动策略，使其合理的相结合，发挥最佳的效果。保密工作的主动策略主要是通过加快公司自身的发展速度、提高研发工作的效率和进度和扩大市场占有率，从而甩开竞争对手。高筑行业门槛，使仿制者无利可图。同时与大客户达成战略合作伙伴，加强与大客户的关系，共同抵制仿制品。保密工作的被动策略可以形象的比喻成公司持有的盾牌，被动地抵御侵权事件。其主要是通过申请专利，使用法律保护自己，同时也制定公司内部制度，管理好保密工作。,保密体系,主动部分,1、增强公司技术贮备实力；2、积极收集技术情报；3、加强产品更新换代的能力；4、研究材料技术，降低生产成本；5、积极与大客户达成战略伙伴关系；6、加快其他领域的技术研发工作；7、细化内部分工，同一技术人员不得参与多项技术研发工作；8、设计工艺流程的过程中，尽量多采用特殊工具，并保管好特殊工具。,被动部分,1、申请专利，法律保护；2、保密协议；3、建设公司文化，激励员工，增强员工忠诚度；4、设置门禁管理；5、采用办公自动化管理；6、建立资料档案管理制度。,保密体系,建立保密体系是一项成本非常大的工作，特别是公司目前处理初级阶段，保密工作压力大，但是成本投入不能过多。因此建立保密体系也应当分为几个阶段实施。第一阶段研发阶段，公司应当与员工签订劳动合同和保密协议。制定保密条例和档案管理条例。虽然目前还不到建立公司文化的层面，但是公司领导应当定期与员工沟通，激励员工，培养员工的忠诚度。第二阶段小试或批量生产。公司应当建立研究院，使研究院成为产学研或者技术共享平台的领导者，并通过政府及有关部门的影响力，使公司、研发专家组、汽车生产厂研发中心和高校联合组建的平台共同执行公司的保密体系公司内部也应当制定合适的市场/产品规划，通过升级技术、工艺和材料配方，使每一批次产品都能降低成本。通过改进加工工艺，结合发动机和底盘研发特殊工具，筑起行业门槛，迫使仿制者难以做出侵权行为。,保密体系,第二阶段的过程中，公司也应当拿出部分资金建立起内部的法律工作小组。通过聘请知名律师事务所、政法委或者政协的人士作为公司法律顾问，强化法律保护能力和事后处理能力。第三阶段公司实现产业化。在此阶段，公司应当投入足够的资金，成立技术情报部门和专利申报部门。为研究院技术发展战略提供支持，促进研究院大量申报概念性的专利，为公司技术建立起保护带。专利和技术保护是一项成本较高的业务，但是从成本结构来分析，主动策略方面投入研发、生产和规划较多，直接投入专利保护方面的少，因此费效比要高于被动策略。同时公司也必须作