ENDNOTE X7 在科研文献管理与论文写作中的应用.pptx

ENDNOTEX7在科研文献管理与论文写作中的应用,制作人：金英良,主要内容,2,3,主要内容,Endnote简介,Endnote是Thomson公司下属的ThomsonResearchSoft开发，是一款很受欢迎的文献管理软件，EndnoteX7是该款软件目前最新的一个版本。它可以帮助我们管理研究文献、撰写论文和基于Web共享与合作：通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；通过与MicrosoftWord相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。,4,5,（1）诸多文献从不同数据库重复下载；（2）文献存放混乱，难以很快找到需要的文献；（3）在线检索；（4）全文查找；（5）写论文时，多次投稿，要反复修改参考文献格式。,文献使用过程中的常见问题,6,EndnoteX7forWindows2013.05EndnoteX6forWindows2012.08EndnoteX5forMac2011.09EndnoteX5forWindows2011.06EndnoteX4forMac2010.08EndnoteX4forWindows2010.06EndnoteX3forMac2009.08EndnoteX3forWindows2009.06EndnoteX2forMac2008.09EndnoteX2forWindows2008.06EndnoteX1forMac2007.08EndnoteX1forWindows2007.08EndnoteXforWindows2006.06Endnote4Endnote92000.03-2005.08,Endnote软件研发历史,7,EndNoteX7版，新增了下列功能：可设定PDF自动汇入文件夹，并自动带入文件夹阶层做为Group标签及自动分类。用户可以自行设定使用特定字段的数据作为PDF的文件名。在PowerPoint插入引用文献(适用于Windows版)。可在Outputstyle中或是MicrosoftWord中将参考文献清单利用CategoryBibliography进行分类。新增文献类型：Podcast、PressRelease、Interview，并调整ConferencePaper、Blog、DataSet、Thesis和Manuscript的字段。您可以在Library中拖曳并移动字段。加强同步功能，让同步可在背景执行。可同步ShareGroups。加强QuickSearch快速检索功能，能够查询PDF以及PDF注记数据设定Read/Unread状态。在ChangeMoveCopyFields中新增可复制recordnumber字段数据到其他字段。程序自动检查更新。,8,Endnote安装,在安装Endnote时就会自动嵌入Endnote在word中，所以需要先安装MicrosoftWord，再安装Endnote，才不会产生错误。,安装需要先点击ConfigureEndNote.exe，再点击Endnote.exe,请先点击ConfigureEndNote.exe，以便顺利将Endnote嵌入在word中！,9,安装目录简介,Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板,10,新建数据库,此文件夹为随Library数据库文件（如lead.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据。,11,常用工具栏,导出到当前library,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,导入到当前library,新建参考文献,12,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,文献信息显示窗口,工具栏,13,14,所有参考文献,未被分类的参考文献,回收站,文献分类,Library管理窗口,文献信息浏览窗口,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,文献更新日期,阅读标记,15,文献信息编辑窗口及输出格式预览窗口,16,全文预览窗口,17,界面调整,组别面板,参考文献面板,在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置,18,主要内容,19,参考文献的建立,在线搜索通过import功能导入题录文件检索相关数据库（PubMed、webofknowledge、万方、cnki、谷歌学术等）参考文献添加PDF全文手动添加参考文献PDF全文在线搜索并下载PDF全文,20,在线搜索,点击OnlineSearch按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库！,21,在线搜索-选择在线数据库,无需输入账号密码,22,23,24,25,26,在线搜索-选择在线数据库,需输入账号密码,27,28,导入题录文件-以Pubmed为例,在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）,29,30,导入文献题录文件,点击下载文献摘要,Importoption（导入选项/过滤器）,31,32,33,点击下载文件,Importoption（导入选项/过滤器）,“内事不决问张昭、外事不决问周郎”-孙策“内事”不决问“外事”不决问,35,GoogleScholar,36,37,38,点击下载文件,Importoption（导入选项/过滤器）,39,40,41,点击下载文件,Importoption（导入选项/过滤器）,手动输入,由reference菜单栏选取工具栏的新建文献按钮,42,参考文献添加PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击fileattachments-attachfile，然后找到PDF文件即可。,43,在线搜索并下载PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击findfulltext，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。,44,主要内容,45,46,修改参考文献信息分组管理去重参考文献,管理参考文献,修改书目信息,有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范,47,分组管理,在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组。,新建一个普通分组,新建一个智能分组,新建一个大组,重命名,删除此分组,48,分好组后，可用鼠标选中相关参考文献，拖拽至相应分组即可。,去重参考文献,去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏reference-findduplicate,49,主要内容,50,具体操作步骤1,点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击outputstyle，然后点击openstylemanager，弹出Endnotestyle对话框,51,具体操作步骤2,在Endnotestyle对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口,52,具体操作步骤3,整个修改过程已经完毕，现在保存此OutputStyle文件。,依次点击菜单栏“File”-“Saveas”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。,53,具体操作步骤4,此文件名可自行修改，后缀名为*.ens默认保存路径为EndNoteStyles,54,具体操作步骤5,修改完成后还要进行相关设置才能正常使用,在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击“SelectAnotherstyle”进行选择。,55,主要内容,56,使用Endnote文献,完成以上数据导入、数据管理以及OutputStyle的设定，现在可以进行参考文献的使用，即撰写SCI论文时插入参考文献的功能。,57,EndnoteX7在Word内的插件工具栏,插入参考文献功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,58,插入参考文献功能区,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑library的文献,插入参考文献,插入Endnote程序中选中的文献,插入