合同评审流程

合同审查流程一、合同审查的目的*为规范公司合同管理，防范合同履行风险，有效维护公司合法权益，根据中华人民共和国合同法其他相关法律法规，根据公司实际情况制定本流程。二、合同审查范围本流程适用于公司及其项目机构对外签署、履行的各种合同、协议，劳动合同按照公司有关人事管理制度执行，本流程不适用。三、合同签订和保管合同主办方必须在审查完毕的合同签订审批表 (附件一)上给印鉴保管人盖印鉴。 盖章时，印鉴保管者必须严格审查合同签订审批表的有效性。公司的合同原件及其合同签订审批表在公司经营部门或公司档案室统一管理(财务部门法务部门可以留下副本)法务部门应定期检查合同的执行情况，敦促有关部门认真履行合同条款。四、相关定义(一)合同：指公司在经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人以及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。(二)重大事项合同：股权转让、资产重组、对外保证等对公司经营有重大影响，或者公司股东会、董事会根据公司章程批准的合同。(三)日常经营合同：重大事项以外的合同。五、合同审查主管和责任主办单位一、合同主办方(一)合同签订；合同主办方根据合同条款的编制和合同审查意见修订合同。 合同必须明确合同主体、标的、数量、质量、价款或者报酬(包括定金、质量保证金、支付次数和比例、税金、收据等)、履行期限、履行场所和方式、违约责任、纠纷解决方式以及合同变更和解除等。(二)履行合同；合同开始履行后，合同主办方应跟踪合同履行过程，确保合同完全履行在履行合同过程中，合同主办方当事人发现以下情况之一的，应当立即中止履行，并立即书面报告合同主办部门的负责人。经营状况严重恶化转移财产，提取资金，避免债务；失去商业信用可能丧失或丧失债务履行能力的其他情形。2、主办部门的负责人审查合同的经济合理性，负责合同跟踪和执行情况。(二)合同评审主管和责任；1、法律部门负责合同法律条款的审查。 合同整体和单一条款的有效性，包括但不限于合同的必备条款是否完整、公司权益保障是否充分、有效、权利义务条款是否明确、冲突的有无等。二、财务部门在合同条款下，审查目标货款、支付方式、信用期限、发票交付、预收条款、违约金条款等公司财务政策相关条款。3、分行经理(分行副总裁常务副总裁)讨论、批准合同内容、标的物质量、价格、数量、交货期和方式、货款和信用期限、检验标准等重要合同条件。4、总经理批准、批准超过高管批准权限的日常经营活动、重大事项合同。六、合同审查程序(1)合同审查程序见附件。(二)其他部门需要参加合同审查时，合同主办方可以在程序中选择在合同主办部门和法律部门之间添加合同。七、附件(一)合同签订审查表；(二)合同评审流程图；附件一：合同签订审查表主办单位主办者合同名称合同编号对方的名字审判日合同文本、附件及有关资料名称、数量经营者对合同内容及有关情况进行说明(包括市场状况、对方信用证、业务、财务风险及其防范措施、我方是否先盖章等)。经营者：年月日主办单位负责人对业务条款的审查意见：联系人：年月日财务部门审查意见：联系人：年月日法律部门审查意见：联系人：年月日常务副社长的审查意见：联系人：年月日公司领导或批准的代表审查意见：联系人：年月日印鉴保管人用印鉴：签名：年月日合同签订审查表的使用说明：1、合同名称：签订合同的全名2、合同编号：合同部统一编号，规则为地域-项目编号(项目简称的首字母) -年月的顺序编号，如滨州南环路侧护栏2007年5月第1部合同，合同编号： BZ-NHHL-3、对方的名称：合同对方当事人的全名。4、审查日期：发送合同第一审查员的日期