活动方案模板

1,开盘执行方案,易居谨呈201308,2,目录,CATALOG,7人员分配,8应急预案,9物料清单,10费用预算,Part.1活动背景,营销背景由于国家政策的导向，不支持高端楼盘销售以及红海竞争的市场形势，目前G03的销售情况并不理想，出现上门少、销售压力大等销售难题。为了解决这个严峻的形势，我们要借助E11开盘这个大营销节点，为整个项目造势，产生城市影响力。吸引更多的客户来到项目，达到销售长虹的目的。前期回顾在开盘前期，一直进蓄客动作，也不断的举办各式暖场及资源导入活动，蓄客情况良好，大概蓄客160多组。需抓紧最后时机，大量推广。,活动主题：星光璀璨耀世而出活动时间：2013年10月26日9:30am；活动地点：星光耀广场售楼处；活动人数：300人左右（邀约客户260人左右，媒体20人，领导10人，工作人员10人左右）；参与人员：开发商领导、星浩资本股东、代理公司领导、艺人钟楚红、媒体、意向客户等；活动目的：1、推出E11楼盘新品，使品牌再次高调亮相；2、营造开盘气氛，制造城市影响力；3、召集客户到项目中来，进行集中身份转化；4、扭转G03平销态势，推进E11销售。活动调性：高端品位、尊贵荣耀、大气奢华；活动形式：大型开盘活动+明星嫁接+暖场活动+销售环节。,Part.2活动概况,Part.3活动流程,Part.4现场分布图仪式区,仪式区域(C)我们将售楼处右侧空点作为仪式区域，由于空地不平整，所以我们采用搭建脚手架的方法将整个仪式区与地面隔开。在仪式区内我们分为舞台区和观礼区，在舞台后方设置LED，两侧摆放礼炮。观礼区铺设红色地毯，前两排设置为主席台，后面为嘉宾及媒体就坐区域。整个仪式区四周设置空飘为活动造势。,道旗,7,新来访客户接待区,长江东路进口检查处（通行证）,2,选房区,新客户接待区,进口,G,一米线缩短路面宽度,L,Part.4现场分布图外场,L,仪式区,L,停车区,停车区,L,L,L,L,洽谈区,等候区,茶歇区,茶歇区,等候区,销控板,银行咨询处,X,X,X,X,X,X,X,Part.4现场分布图内场,一楼区域礼仪(D)：在仪式结束后，我们会在现场设置礼仪人员，在门口及楼梯口进行迎宾；销售人员(H)：销售人员在门口、洽谈区、等候区等位置进行接待和答疑；销控板(O)：在售楼处左侧（如图）设置销控板，及时销控；银行咨询处(A)：在售楼处内设置银行咨询处，可以给客户最便捷的服务；茶歇区(M)：现场会准备精美的茶歇供来宾品尝；等候区(A)：未认筹的客户可在等候区域稍作休息；洽谈区(H)：洽谈区域各摆放13个圆桌，每张桌子搭配4把椅子，配合现场销售人员洽谈。,S,销控区,Part.4现场分布图内场,二楼区域二楼区域平面分配图如图，在此设置财务区域(R)、销控区(O)及深度洽谈区(H)，客户可以在此缴纳房款及洽谈。,深度洽谈区,财务区,深度洽谈区,销控区,财务区,Part.5现场布置及环节外场布置,外场布置(F)空飘拱门：在活动现场设置印有项目logo的金色空飘及金色拱门，为活动造势，增添活动气氛；异形道旗：在通往售楼处的沿路设置异形道旗，起到引导和造势的作用；红地毯：在通往仪式区域位置铺设红色地毯，增添仪式感，让客户感受到活动的气势所在。,Part.5现场布置及环节外场布置,仪式区域(A)舞台及背景搭建：在仪式区域搭建舞台及主题背景板，让整个开盘活动凸显仪式感，更加大气、隆重；搭建白色篷房：为了活动可以如期的举行，建议搭建白色篷房；皇家礼炮：在现场设置皇家礼炮，启动仪式开始时，礼炮齐鸣，金花四溅。,Part.5现场布置及环节仪式亮点,仪式亮点(A)开盘的最重要环节便是仪式部分，所以我们要将这个环节做出亮点。我们将项目的鸟瞰图做成一副拼图，让嘉宾及领导将图块放在拼图上，当拼图变完整时，拼图上方的“星光耀广场”五个字亮起，四周礼炮齐鸣，金花四溅，LED、音响配合。,Part.5现场布置及环节明星出席,明星出席(S)邀请香港知名影星钟楚红，参加项目开盘活动。钟楚红曾被誉为“香港的玛丽莲梦露”以及80年代“香港第一美女”。她的整体气质与项目十分相符，邀请她参加此次活动可以在城市造成强大的影响力，增强项目知名度，从而起到宣传的效果。并且能够为项目造势，吸引更多客户来访。,Part.5现场布置及环节内场布置,内场布置等候区(A)：我们为等候区内的每张桌子上都设置大气、素雅的桌花，让来宾感受到项目的高品质所在；洽谈区(H)：我们在洽谈区域设置圆形桌椅，摆放桌花及桌卡，方便置业顾问与客户洽谈，营造良好的氛围；茶歇区(M)：我们为来宾准备精美的茶歇，供来宾品尝；销控区域(O)：在售楼处内设置销控板，可及时进行销控记录；银行咨询区(A)：在楼梯后侧设置银行咨询处，方便客户进行咨询；水牌：现场设置水牌指引。,Part.5现场布置及环节人员设置,人员设置(Q)主持人：大连电台主持人陈嘉礼仪：签到时设置礼仪人员进行迎宾及指引作用，仪式过程中设置礼仪人员，待仪式结束后，售楼处内设置礼仪人员迎宾；交响乐：在仪式开始前，设置大连知名乐团爱乐团，为活动演奏激昂乐曲，为活动造势；魔术表演：在售楼处内设置魔术师，为现场来宾表演近景魔术，可以让客户在等候之余不会觉得烦闷；竖琴表演：在售楼处内设置竖琴表演，待仪式后起到迎宾作用；马里奥：在活动售楼处内设置马里奥小丑人物，为来宾发放创意气球造型。,Part.5现场布置及环节礼品推荐,Part.6销售环节流程,客户选房及认购签约区需保证动线流程性及认购环节的合理性：1、进将双跑楼梯认购客户通道以一米线进行完全隔离，增设安保现场管理确保客户认购流程2、现二楼前台作为进入选房区前客户验证区（复印区），防止有非认购客户进入现场3、将二楼深度洽谈区作为选房区，以10组客户为一批次，进行现场压迫及认购确认4、水吧作为销控台，客户选房完毕，资料袋发放并进行现场客户销控，告知现场贴销控人员时时更新5、设立5个签约处，并由专门跑单员为客户进行全程流程协同加快认购流程6、设立2个财务区进行客户现场刷卡交款7、二楼前台下方办公室作为审核处，进行客户购房相关手续最终审核，并发放认购客户礼品8、为认购客户由2楼消防通道至售楼处停车处，离开售楼处现场（确保动线流畅及避免与认购客户接触）,Part.6销售环节,Part.7人员召集,嘉宾邀约为此次活动邀约星浩资本董事长赵汉忠，星浩资本股东王中军，星光耀广场总经理李耀强先生，香港明星钟楚红，易居营销大连公司领导等共10人；媒体邀请邀请新浪乐居、搜房网、腾讯网及各大报广记者参与此次活动，在前期为活动大力宣传，并且为此次活动作出实时报道，打造城市影响力；客户邀约置业顾问提前给意向客户致电邀约，在活动前1周再次邀约客户到项目领取邀请函，并在活动前确定明确的客户来访数量。,Part.7人员召集媒体配合,Part.8人员分配,Part.8人员分配,Part.9应急预案,大型活动安全应急预案为确保当天活动顺利进行，根据公共场所意外事故处理条例等有关法律法规及上级部门的要求，特别针对本次活动制定安全应急预案。人员组成：星光耀广场项目负责人、易居营销项目负责人、活动公司执行负责人雨天预案提前查询天气状况，若活动当天遇到下雨情况，需活动公司携带防水电缆等防水设施；同时提前准备雨衣、雨伞等防雨物品，尽可能缩短在室外的逗留时间，把可以转移到室内的环节进行转移；客户量增多预案预案措施：售楼中心内销售经理总控客户量，如过多，由项目经理通知售楼处入口保安，封闭入口，分批次进入；客户冲突预