会计电算化第一章课件

第一章会计电算化概述,会计电算化,第一节：会计电算化的概述,会计电算化究竟是什么呢？,会计：是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。计算机：是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。会计电算化：是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥多种计算机设备代替手工完成会计工作的过程，其中许多会计工作是手工很难完成甚至无法完成。,一、会计电算化的含义,会计电算化,会计,计算机,=,+,二、会计信息系统的基本概念,4.系统及其特点,1.数据与信息（1）数据。数据是对客观事物属性的描述；如表示物体的面积，“200平方米”；表示物体的颜色，“红色”；数据可以是具体的数字、文字或者图形等。（2）信息。信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。信息是经过加工的、有用的数据。,二、会计信息系统的6大基本概念,2.会计数据与会计信息（1）会计数据。会计数据是描述企业经济业务属性的数据。（2）会计信息。会计信息是指会计核算和管理中需要的各项数据。,a)财务信息。它是反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。b)管理和决策信息。它是指管理和决策所需要的特定信息，如标准成本与实际成本对比分析信息、历史资料比较分析信息、客户信用等级信息、会计预算年度中的各年度规划等会计信息。,3.数据处理数据处理：是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用的信息的过程。基本的工作环节：,4.系统及其特点系统：是由一系列相互联系、相互作用、相互制约、相互依赖的要素，为实现某种特定目标而组成的具有一定功能的有机整体。系统的特征：,独立性,联系性,运动性,适应性,层次性,目的性,5.信息系统系统内部同时存在着物质流和信息流。（1）在公司的供、产、销经营活动中，这些物资按照本身特有的规律相互联系地不断运动着，形成一个物质流。（2）与此同时，反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、特征等方面的信息，也按照一定规律运动，形成一个信息流。在信息流中，各个信息因素相互联系并不断变化，这样形成了一个信息系统。把以输入、处理、输出信息为主要目的的系统称为信息系统。,6.会计信息系统（电算化会计信息系统）会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资者、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统,（一）国外会计信息系统的发展（经历了四个阶段）,三、会计信息系统的发展,1.单项会计核算业务电算化2.会计综合数据处理的全部电算化3.建立了网络化的，以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统4.建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统,（二）我国会计信息系统的发展,（一）从会计信息系统的角度看（二）从会计信息系统的发展过程来看（三）从会计信息系统工作的角度看,四、会计信息系统的基本内容,（一）从会计信息系统的角度看1.人员人员是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、会计档案保管人员等。2.计算机硬件计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备。输入设备：键盘、扫描仪。存储设备：磁盘、光盘。输出设备：打印机、显示器。3.计算机软件计算机软件分为系统软件和应用软件。4.会计规范会计规范只是对会计信息系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。,（二）从会计信息系统的发展过程来看会计信息系统主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个系统。1.会计核算电算化设置会计科目电算化填制会计凭证电算化登记会计账簿电算化成本计算电算化成本计算电算化编制会计报表电算化2.会计管理电算化帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划,（一）减轻劳动强度，提高工作效率（二）全面、及时准确地提供会计信息（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化（四）促进会计职能的转变（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革（六）推动企业管理现代化,五、会计信息系统的作用(或意义),会计信息系统的功能结构主要是描述会计软件由哪几个子系统组成、每个子系统的基本功能，以及各子系统间的相互关系。,第二节会计信息系统的结构,会计信息系统,财务系统,购销存系统,管理决策系统,一、财务系统财务系统主要有总帐、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。二、购销存系统购销存系统以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。三、管理决策系统管理决策系统一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。,一、会计信息系统的总体规划,第三节会计信息系统的建设与管理,1.机构及人员配置计划2.计算机及其他硬件设备购置计划3.软件开发和购置计划4.费用预算,实施计划的主要内容有：,二、会计信息系统的基本要求（一）会计信息系统的法规制度（二）会计核算软件的要求1.会计核算软件的基本要求2.会计数据输入功能的基本要求3.会计数据输出功能的基本要求4.会计数据处