小学教育语文人教版一年级上 微课长沙财经学校计算机陈丰英第2章　文书的编辑处理

第2章文书的编辑与处理,无论是政府机关，还是公司企业，在传达正式信息时，经常采用公文形式，例如常用的决定、通知、通报、报告等。这类文档由于具有公示性往往要求用语准确，格式固定。公文类型虽多，但其通用文体结构往往相同，精通一种公文撰写与格式设置后，其它公文也能在短时间内完成编辑与设置。,课前引导,样文如下图所示,主要内容,（1）整理通知内容（2）选定、复制、删除和移动文字内容（3）插入符号与对象（4）设置公文格式（5）检查文档错误（6）图片形式保存文档（7）形成模板文件,课堂引导训练通知文档编辑,任务描述（1）整理通知内容（2）创建空文档“通知.doc”并复制“文书-通知.doc”中的文字内容到“通知.doc”。（3）选定、复制、删除和移动文字内容。（4）插入符号“”（5）设置公文格式（6）插入横线（5）检查文档错误（6）图片形式保存文档为“公文通知（禁止修改）.doc”（7）形成模板文件“通知文件.dot”,一、创建新文档,1.创建公文文档“通知.doc”启动word程序，单击【文件】菜单中的【保存】命令（可用Ctlr+S代替），在【另存为】对话框中选择保存位置为D盘，文件名为“通知”，文件类型为“word文档”。2.复制文档“文书-通知.doc”文档中的文字内容至“通知.doc”中。,二、选定、复制、删除和移动文字内容,1.选定文字：上午工作时间：8:0012:00方式1：拖动鼠标选择方式2：行选区选择2.复制选定文字至第二行，并改为：下午工作时间：14:00-17:303.删除多余文字：国庆节4.移动文字：将第三项内容移至第四项内容之前,【注】：改写状态可使新输入的字符直接覆盖光标右方的字符。若“改写”被关闭后，输入状态恢复至“插入”状态，即新输入的字符将插入光标所在位置。,三、插入符号,单击【插入】菜单中的【符号】命令，在【符号】选项中选择字体为“普通文本”、子集为“CJK符号与标点”后，随即双击显示区域中的符号,四、设置公文格式,公文有着固定的格式。一般而言，用一个汉字标识公文中横向距离的长度单位，称为1字。纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。公文中的正文用3号仿宋体，每个自然段左空2个汉字宽度，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，用六角“”括入序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。在此线下空2行输入公文标题，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排列回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍然顶格；最后一个主送机关名称后应标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移到版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。公文如有附件，在正文下空l行，左空2字用3号仿字体字标识“附件”,五、插入横线,1.发文机关之下4mm处插入一条红色反线（1）调用“绘图”工具栏并设置绘制环境,五、插入横线,1.发文机关之下4mm处插入一条红色反线（2）在主题词下一、二行处插入两条细实线方法同上,六、检查“拼写和语法格式,公文设置完毕后，需仔细检查是否有语法、格式错误。语法错误可用【工具】菜单中的【拼写与语法】命令进行全文筛查。,七、保存为图片形式文档,由于公文不能随意修改，制作者需禁止阅读者修改公文文档。因图片无法被用户进行文字方面的修改，故可使用“选择性粘贴”方式将公文以图片形式保存于新文档中。,八、创建模板文档,为了以后能快速设置“通知”类公文，可将当前文档设置为模板文档。,【注】：使用模板文档创建新文档时，只需单击【文件】菜单中的【新建】命令，在右侧出现的任务窗格中单击“本机上的模板”命令。然后选择模板选项中的“通知公文”，单击确定按钮，即可生成与模板文档格式一样的新文档。,课堂同步训练决定文档编辑,【任务描述】（1）打开word文档“决定.doc”，将此文档设置成如图2-44所示的标准公文格式。（2）设置发文单位标题与发文字号字体的字体格式与段落格式发文单位标题：字体格式为“小标宋体、初号、红色”；段落格式为“居中”发文字号字体：字体格式为“仿宋_GB2312、初号、红色”；段落格式为“居中”（3）设置公文标题字体与段落格式。标题字体格式：小标宋体，三号；标题段落格式：居中，段前2行、段后1行。（4）设置正文字体格式与段落格式。正文字体格式：仿宋_GB2312，三号；正文段落格式：首行缩进2字符（5）设置附件标题与正文字体与段落格式附件标题字体格式：小标宋体，三号；段落格式：段后1行附件正文字体格式：仿宋_GB2312，三号；段落格式：首行缩进2字符附件正方中的标题文字：黑体、三号（6）设置主题词格式。主题词三字：黑体、三号；主题词字体格式：小标宋体，三号，彼此之间间隔1字。（7）插入直线并设置直线格式：红色反线为4.5磅,【操作要点提示】（1）抄送词与下方的发文单位文字前需空1字。（2）附件标题格式设置等同于公文正文标题；附件正等同于公文正文，若有小标题，也等同于公文正文标题。,课堂同步训练决定文档编辑,老师演示视屏,课外拓展训练邀请函文档制作,【任务描述】（1）创建word文档“邀请函.doc”。（2）输入如图2-17所示的文字内容。（