经济应用写作(1-5).ppt

,课程安排和考核方式,考核方式：不点名平时成绩：30%（两次课堂作业）考试:70%,一经济生活和公关活动中的条据与信函（8课时）1.条据、短柬、致辞。2.私信与公函（练习与作业）3.经营专用书函二.经济公务文书（4课时）申论（练习与作业）,三、经济管理报告文书（6课时）计划和总结市场调查报告和市场预测报告可行性研究报告经济活动分析报告规章制度四、经济活动告示和策划文书。（4课时）经济活动告示文书经济类策划文书五、经济协约书和诉讼文书（4课时）经济协商书诉讼文书六、经济论文（2课时）,应用文/实用文,实用文与文学文的区别实用文，是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。实用文也叫应用文，这是一个与文学文相对的概念。,实用文与文学文的关联,“臣闻地广者粟多，国大者人众，兵强则士勇。是以太山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。是以地无四方，民无异国，四时充美，鬼神降福，此五帝三王之所以无敌也。”（李斯谏逐客书）*无论哪种文体都可以锻炼人的写作能力、思维能力。实用文同样需要对内容、形式、语言进行加工。,为什么需要学习应用文,写作实用文普遍存在的问题及原因（？）,实用文的价值：（1）法律、法规，国际公约等。影响深远的文本。（2）经济收益。各种普及读物和宣传册，发行量极大。（3）简明地传递各种信息对日常生活、求职应聘、工作都有极重要的作用。（4）好的实用文与文学文一样，具有美学价值。,比较两则广告：“老庙黄金，给你带来好运气”和“钻石恒久远，一颗永流传”,应用文的历史,尚书孔子用竹简书编纂的尚书，则是我国最早的一部上古时代管理国家事务的文献记载和应用性的文件汇编。其分虞、夏、商和周四部分，包括祝辞、誓词、诰言、法令等；也有用以登记土地和财务的会计文书；还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等，为我国公文写作开了先河。,在我国古代应用文的发展历史上，曾经产生过不少传世佳作。如：秦朝李斯的谏逐客书；汉代贾谊的陈政事疏，晁错的论贵粟疏，司马迁的货殖列传序、报任安书；三国时期曹操的收田租令、求贤令，诸葛亮的（前、后）出师表；西晋李密的陈情表等。,应用文的种类？,应用文主要可以分为条据类、信函类、合约类、图表类、文章类。,条据类,条据可分为说明性和凭据性两大类，是各类便条与一般凭据的统称。便条的特点在于“便”：方便，简便。如：留言条、传话条、请假条等。其实，就是最简便的信，连信封也不必开，没有什么特定的格式要求，但必须简明准确，便于及时沟通、及时处理。凭据性的条据主要是指一般性的凭据。如：收据、借据、欠条、领条、发条等。这类凭据，在涉及施受双方关系的性质、施受所及事物的质与量以及双方制约的关键性要求等处，必须严格无误，明白确认。,信函类,信函是生活、学习和工作中用得最广泛的一种应用文。它是人们普遍使用的一种交际工具。根据内容和用途的不同，信函类应用文大体上可以分为一般书信和专用书信两类。一般书信，多为私人书信；专用书信，往往是与专门机关打交道的书信。“信”的主要目的是“告知”，所期许的要求是“可信”，其灵魂是“真实”。广义而言，公务文书和经营书函等，都是信函类的应用文。信函类通用的格式一般包括称谓（或称“上款”）、问候、正文、结束语具名（或称下款”）、日期、信封随之不同，略有增减而已。,合约类,合约类应用文是个体与群体、群体与群体之间达成某些共识或促成某些关联行为的约束性文字表现形成。互为信任与互相制约是确立这类应用文格式的前提。为了鲜明地突出合约的必须共同执行的内容，采用条款的格式最为适切。在和谐社会的构建过程中，无论何种合约，都应遵循平等的规格原则，废弃“霸王”条款。,文章类,计划、总结、调研报告、论文等应用文，大多已不拘一般应用文的格式。归之为文章类的应用文，往往在文章的标题中标示了采用的“文种”。（五）图表类为了便于快捷醒目地传达、处理信息，便于及时分类归档、查阅调用，这类说明性、统计分析性、资料性很强的应用文字越来越多地用格式化的图表来表现。,应用文在当代的发展趋势,（1）一些不合时宜的应用文种，功能衰退、消失乃至产生负面作用或消极影响，纷纷自行淘汰。如“保证书”、“挑战书”、“讲用稿”等。,(2)一些与国家行政和司法工作紧密联系的应用文种等，亟须加强科学、合法的管理，提高办事效率，一律由以往个人随意书写改变为强制性的规范化书写。如“民事诉状”等。,（3）一些曾受到冷遇的文体，重新受到社会重视，有的甚至成了高频率使用的文体。如“遗嘱”、“法庭辩护词”等。,（4）一些原来表现方式较为一般化的应用文体，开始适当地借用某些艺术化的表现手段、融入相关文体的某些长处，从而产生相得益彰的表现效果。如“广告式说明书”等。,由于世界时代潮流的影响、多元文化的促进、市场经济与人才竞争的推动，不断产生新的应用文体，在当代社会交际中积极地发挥着作用。,（1）国家因势利导而推出的新文种。如：“专利申请书”、“专利说明书”、“权利请求书”等。（2）各类市场快速发展而引出的新文种。如：“国际交流意向书”、“商务合作咨询书”、“科技情报”、“市场预测报告”等。（3）与引进科学管理体制等配套而衍生的新文种。如：“自荐书”、“述职报告”、“审计报告”、“辞退（聘）文书”等。3.进入e时代，IT产业崛起，写作和信息传播手段更新，运用电脑写作，在网络上广泛交流，成了当代应用文写作的发展方向之一。,手机短信与电子邮件,手机短信和电子邮件同纸质信函一样具有凭据作用，写作时不能忽视语言表达的准确，应用时不能忽视使用场合的恰当和适宜。2.手机短信和电子邮件只是应用文写作、传输的“电子”手段和方式，涉及的任何一种应用文文种的内在特点和要求“仍然有效”。,手机短信，是通过手机发送短小信息（包括文字、图片等）达到告知、实现沟通目的的写作方式之一。手机短信的快速发展与其特点密切相关：（1）“短、平、快”，传递信息快捷；（2）内容广泛，有鲜明的时代感；（3）作者大众化，非常时尚，颇得年轻人的青睐；（4）易于接受与传播，影响面广；（5）语言优美，有创意的短信具有韵律美，兼有文学性；（6）使用成本低廉。,应用文写作原则,“应对”原则。明确自己应对的对方，确立与之相对应的身份。伦理关系/上级、平级、下级关系。上行文：指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文，也可以是向有业务指导关系的上级部门行文。上行文的文种有“请示”、“报告”、“意见”。向上级机关报送公文，是一件非常严肃的工作。如果一份上行文陈述不清，请示事项不明确、具体，往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。,“致用”原则。一般认为，应用文的作用表现在如下几个方面：（1）宣传策令规章的载体；（2）传播、沟通信息的载体；（3）工作的重要“帮手”；（4）成为凭据、档案和契约。语体原则：准确、简洁、质朴、得体。,第二讲经济生活和公关活动中的条据与信函条据、短柬、致辞,事务条据,事务条据虽是简易文书，但制作时不能随意，以体现作者立身处世的良好素质。2.事务条据内容一般是一条一事，与此无关的事情不须提及。3.事务条据要尽可能言语简洁，篇幅短小，但必须将所说的事写清楚，尤其是涉及时间、地点等关键信息时，务必准确，使他人一看便知。,请假条李老师：本人因参加注册会计师考试，须请假一天（5月12日），请批准。此致敬礼！学生：张升2014年9月10日,钱物条据,钱物条据扫描钱物条据，也叫凭证式条据，是人们在社会交往中，要办理某些事情或发生经济往来时所写的一种简便文体。它一般包括：收条、领条、借条、欠条等。,书写钱物条据要字迹工整、清楚、容易辨认。要用钢笔或毛笔书写，不能用铅笔或圆珠笔书写，以防变色或涂改。2.钱物条据中涉及的款项金额、物品数量，要用大写，款项金额后要加个“整”字。3.钱物条据写成后，不得涂改。确实须涂改时，出据单位或个人要在改动处盖章，以示负责。,收条是收到钱物时写给被收方的；领条是领取钱物时写给被领方的；借条是借用他人或单位钱物时写给被借方的凭证；欠条是拖欠他人或单位钱物时写给被欠方的。各种钱物条据，目的不同，写法各异，不能混用。这些条据有的是个人之间的凭证，有的是个人与单位之间的凭证，有的是单位与单位之间的凭证，因涉及经济利益，稍有不慎，很容易引起矛盾纠纷。,写作时要特别注意：1.字迹清楚，用语明白，不要含糊其辞，模棱两可。2.用钢笔或碳素笔书写，不要随意涂改，如有改动要加盖印章，不要代签名。3.钱款写明币种，数字一律要大写，后面写上量词，再加“整”字，为保险起见，钱数大的要把双方所在单位的地址或经手人身份证号写上；物品要写明名称、种类、数量和型号。后面可写上“此据”，以防添加内容。4.涉及集体的，单位名称必须是全称，而且要有具体经手人的签名。5.日期要用汉字，写全具体日期。6.借条和欠条要写明归还的日期。7.条据的语言要做到简洁准确。,请柬、邀请函,请柬，也称请帖，是指企事业单位、社会团体或个人为邀请他人参加某种会议、宴席、庆典、聚会等活动时所使用的一种礼仪类应用文。简而言之，就是为请客而发出的通知书。采用请柬方式邀请，显示举办者或主人的郑重态度。我国乃文明古国，礼仪之邦，官方和民间交际应酬有着悠久的历史和优良的传统。随着社会的文明进步，人们的礼尚往来活动越来越频繁，请柬的应用也越来越多。在经济活动当中，一般开业柬和会庆柬使用较多。,请柬作为较庄重、正式的一种礼仪文体，在写作上是很讲究的。它的特点是。1.严谨、准确。2.庄重、礼貌。3.简洁明白，优美畅达。,导介词,导介词要实现给观众视听上的补充作用，对事物进行准确的描述和解说时，要突出使观众了解事物的性质、产品的特点、事件的来龙去脉等要素。2.高水平的导介词写作要适当顾及到不同年龄、职业、文化程度等观众因素，方便讲解员临场时能尽量灵活机动地调整出繁简不一、深浅有别的讲解词来。,演说词,演说词要根据听众的年龄、接受习惯和判断标准来调整所要演讲的内容和表达方式，以取得良好的效果。演说词最终通过人们的听觉体现它的优劣，因此，演说词要注意书面语与口头语的不同，如同音字词在表达上的处理。,私信与公函,介绍信、推荐信、自荐信、应聘信介绍信（已经略显过时）是机关团体、企事业单位介绍、派遣相关人员前往其他单位、部门去联系工作、商洽办理事情、参观学习、出席会议等所写的一种公务信函。它具有介绍和证明的双重作用。持信人可以证明自己的身份、表明事由；收信单位可以知道来者的姓名、身份、人数以及需要办理的相关事宜。,推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信，常用于求学、求职、入党、工作事务往来等场合。推荐信要有一定的权威性和可信度，一般是由学校、有关单位或者具有推荐资格的个人撰写的。,自荐信自荐信自荐信是无明确单位的求职信函。因为写信时无确定的求职单位或岗位，只能根据自己的求职意向、个人专长和技能等，根据一般用人单位通常的用人标准和要求来进行针对性写作。,应聘信应聘信是有明确单位的求职信函。求职者获得了用人单位和具体岗位的确定信息，意欲在此用人单位谋取该职位。应聘者侧重根据该单位的用人情况和要求，明确地介绍自己的优势和专长，在满足用人单位岗位条件要求的同时，还可以适当地展示自己的其他相关优势，争取获得该职位。,如何写应聘信,正文般包括以下三个方面。1.连接语。用来说清写信的缘由，写明所要申请的工作、职位以及自己是如何获知该招聘信息的。2.主体。主体可从三个方面来写。（1）概括介绍自己。也可略写或不写，以利于信函的简洁和主要信息的突出。（2）重点详细介绍自己的能力，说明并阐述自己将如何满足对方的要求。对刚毕业的学生来说，重点介绍在校期间最突出的、能代表自己水平的专业及成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业成绩，介绍自己学习的深度及广度。,（3）表示自己想获得这份工作的愿望。3.结束语。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不胜感谢”，“若认为本人条件尚可，请惠予面试，本人将准时赴试”，“敬盼佳音”，“若被招聘，将十分荣幸”等等。,祝贺信与慰问信（略）倡议书与聘请书（略）,电子邮件文本的写作体现出下列特点：1.行款格式的简约化。由于传统信件中的许多成分如寄信人、收信人、写信时间等都可以由电子邮件系统自动完成，我们写电子邮件就不必像传统信件一样要有强烈的行款格式的意识。收发双方其实达成了一个共识，即不用像传统信件一样去计较严格的格式。双方看重的是文本的内容，甚至只是看重那个附件。所以，即使文本部分没有一个字，收信人也不会太在意，只要附件传来了就行。,电子邮件文本的写作体现出下列特点：1.行款格式的简约化。由于传统信件中的许多成分如寄信人、收信人、写信时间等都可以由电子邮件系统自动完成，我们写电子邮件就不必像传统信件一样要有强烈的行款格式的意识。收发双方其实达成了一个共识，即不用像传统信件一样去计较严格的格式。双方看重的是文本的内容，甚至只是看重那个附件。所以，即使文本部分没有一个字，收信人也不会太在意，只要附件传来了就行。,练习与作业,天晟不动产是上海最早成立的外资房地产咨询机构，历经十多年发展，已全方位涉足房地产、营销策划、租售推广和总代理及物业管理和开发运营顾问等领域，成为上海最具规模、最优业绩、最具专业水准