发布会7月3日流程策划1

深圳银泽通集团公司目录银泽通工作联络单2环节分解6一、活动邀请-KK6二、物料进场孙志伟6三、座位坐席安排KK7四、签到、客户入席流程孙志伟8五、集团领导发言环节（廖董 张董 赵总）乔晓磊8六、公司团队亮相、介绍环节乔肖磊10七、投资人现身（吴永利）KK10八、里程碑仪式VINCE11九、工作人员发抽奖券吴丽娜12十、抽奖环节乔晓磊12十一、节目表演乔肖磊14十二、投标抽精美大礼环节14十三、活动散场孙志伟14十四、物料清单15十五、现场奖品管理及答谢会费用预、决算工作17十六、全场背景音乐link17附件：18 银泽通工作联络单发起部门发起人受理部门受理人总经办乔肖磊集团董事局、宝元贷CEO、品推财务部、技术部、客服部、风控部廖少鸿、张金杰、赵永烈、杨威、吴丽娜、彭智、陈珂、张胜敏集团相关领导和部门 收 （内部信息联络单）联络 请求 报告 回复 信息联络主题：宝元贷投资者答谢会活动方案宝元贷投资者答谢会活动方案 在宝元贷上线运营一周年之际，为了让更多投资者了解宝元贷，我们将通过面对面零距离的沟通与互动，增加诸位投资人对平台的信任与支持，我们将举行主题为“安全投资，幸福理财”的宝元贷投资者答谢会，诚挚邀请各位投资客户参加。一、活动时间：7月3日（周日）下午15：30-22:00二、活动地点： 海极鲜蒸汽美食坊（振中路店） 地址：深圳市福田区振中路82号（爱华科研楼底层裙楼）三、邀请方式：1、电话通知2、微信通知（发电子邀请函）四、邀请用户范围：1、在平台累计投资超过5万元 2、广东省内 3、品推 新增投资2万以上客户4、受场地限制，此次活动的规模需控制在200人以内。五、预算1、海极鲜晚宴标准 128.8元/人（200人），计25760元 酒水：30002、奖品： 50054元 企业T恤衫 2400（40元/件,60件），节目：30003、广告公司: 11437.2 留言板：400 办公室果盘 零食：500 4、临时：3000总计：99551.2 广告公司明细：序号事项长宽单价小计1签到墙桁架租赁+安装+拆63305402签到墙喷绘（黑底灯布）6.63.322479.163背景墙（长6米 高2.4米）62.4304324背景喷绘（黑底灯布）6.62.722392.045灯光（24LED+调控台+2个灯架+灯光师1名）1248019206音响（2个双15+2个单15+2个单12+4个手持+2个麦架+调控台一套+音响师1名）11150015007投影（2*1.5米2个）12100020008舞台62.4405769舞台红色地毯73.41023810红地毯：20米（一次性）2201040011易拉宝：6个（宽0.8米高2米）168048012水晶球1.2（里程碑启动仪式）112300230013对讲机1630180合计11437.2奖品明细见 第八项。六、活动计划：七：活动时间节点和安排：时间节点项目内容执行人负责人15:30-16:00 嘉宾到公司参观 公司领导KK16:00-17:00 公司-海极鲜公司领导 嘉宾孙志伟17:0017:50 嘉宾签到、和公司领导合影公司领导孙志伟17:00-18:00公司宣传片播发彭智彭智17:58活动开始，主持人开场 KKKK18:00-18:05 领导致活动开场辞 廖董谭定国18:05-18:20 领导发言张金杰 Vince 18:20-18:30 宝元贷介绍赵永烈Vince18:30-18:50 公司团队亮相、介绍 各团队负责人乔肖磊18:40-18:55投资人代表发言、留言板投资人代表KK18:55-19:00宝元贷里程碑启动仪式（水晶球）公司领导、投资人代表 Vince19:00晚宴开始 廖董、张董致辞祝酒谭定国1900:19:10发抽奖券财务人员、客服人员吴丽娜19:10抽取五等奖乔肖磊、吴利娜、陈珂、彭智乔肖磊19:20抽取四等奖姜超、赵永烈乔肖磊19:30抽取三等奖股东乔肖磊19:40抽取二等奖股东乔肖磊19:45节目一黄小雁吉他弹唱KK19:55抽取一等奖廖董、张董乔肖磊20:10-21:30转盘抽奖 KK主持、彭智技术支持乔肖磊21：00节目二川剧变脸乔肖磊19:00-21：30晚宴公司领导、嘉宾赵永烈22：00工作收尾 团队孙志伟环节分解一、活动邀请-KK1、2W以上客户进行电话、微信、短信通知。确定参与人数21人，待定11人，不来44人，已发信息未回复44人。鉴于邀请的客户不是很理想，所以改变了邀请方式。（1） 客户及朋友，总数：50 （2） 股东+朋友：33（3） 内部员工+朋友：总数：130+10名单找KK要 二、物料进场孙志伟物料明细：见附表物料到场时间：2016.7.3 下午13:00车辆以及司机：天籁、奔驰（可选择面包车）人员安排：孙志伟 叶雄亮 张作 李秋辉 闫大海 王飞 钟晓佩财务人员： 总部行政：胡慧敏 小青流程负责人：孙志伟 配送流程示图负责总部物料清点行政秘书（慧敏）三方确认签字财务签字确认物料移交（装车）行政秘书（慧敏）孙志伟签字确认酒楼现场移交孙志伟签字确认财务接收负责现场管理三、座位坐席安排KK需提供座位分布图（已提供）1、 人手一张座位图+流程单 （打印出来）2、 事先排好座位分布图3、 尽量具体到人名四、签到、客户入席流程孙志伟注： 1、会场区分贵宾席、嘉宾席。 2、客服部提供具体参会人数及邀请人明细，有贵宾、嘉宾之分，需提供贵宾、嘉宾名单及邀请人数并排好桌号。 3、客服部提供贵宾、嘉宾名单并按照名单排好桌号。例如：1号桌宾客名单（张三、李四、王五等） 4、入场签到需要财务4位同事协助：彭保丽、任晓华、林华枝、黄燕雪。保丽负责 步骤人员站位动作话术负责人备注迎宾2名大门内侧用手势指引客户签到先生/女士您好！请这边签到。孙志伟礼仪2名签到2名签到区签到表+派发流程单张作客服部负责4名员工签名墙2名签名墙两侧手势引导客户签名您好，这边请礼仪2名引客6名贵宾查看客户节目单后面桌号，引导客户入座您好，这边请！孙志伟闫大海+晓晓+晓佩嘉宾芳玲、王飞、李秋辉内场2名会场内保持微笑贵宾您好，今天参与人数较多，请不要随意换位，一人一位，感谢您的配合，谢谢！王飞、李秋辉五、集团领导发言环节（廖董 张董 赵总）乔晓磊（一）廖董发言时间：18:00-18:05 （5分钟）1、 主持人开场白之后请廖董上台致辞 （KK负责 串词）2、 投影背景（宝元贷VIP客户答谢会）（彭智负责）3、 礼仪小姐引领上台4、 廖董致辞（致辞稿用红纸打印出来，彭定国负责）5、 廖董致辞完毕，礼仪小姐引领入座，主持人登台（廖董致辞环节，投影背景不用切换）（二） 张董发言时间：18:05-18:20（15分钟）1、 时主持人请张董上台发言 （KK负责 串词）2、 礼仪小姐引领上台3、 张董发言（无发言稿，张董自由发挥）4、 张董发言时 投影背景放张董履历文案（Vince负责文案，小蒙负责设计）5、 张董发言需注意控制时间，主持人KK在台下负责提醒时间，把握流程。（具体暗号细节由KK和张董沟通确认）6、 张董发言完毕，礼仪小姐引领入座，主持人登台。（三）赵总发言时间：18:20-18:30（10分钟）1、 主持人请赵总上台发言。2、 赵总上台时，切换赵总履历，赵总发言，开始播放PPT（PPT，Vince负责 / 彭智技术支持，PPT翻页）3、 赵总发言也需要注意控制时间，主持人KK在台下负责提醒时间，把握流程。（具体暗号细节由KK和赵总沟通确认）4、 赵总发言完毕，礼仪小姐引领入座，主持人登台。5、 投影背景切换回宝元贷VIP客户答谢会（彭智负责）（四）股东代表黄小雁发言时间：18:30-18:351、 主持人请黄总上台发言。2、 黄总发言，黄总发言完毕，礼仪小姐引领入座，主持人登台。六、公司团队亮相、介绍环节乔肖磊时间：18:35-18:50（15分钟）（一）高管、经营团队亮相1、 主持人请公司集团高管团队和宝元贷经营团队亮相，有廖少鸿、张金杰、姜超、赵永烈、吴利娜、乔肖磊、陈珂、彭智、夏繁华 共计9位 （KK负责，串词Brett写词）2、 礼仪小姐引领高管团队和经营团队上台，高管团队着商务装，经营团队着公司logo衫。（二）技术团队亮相1、 主持人请公司技术团队亮相，技术团队有彭智、邱波、莫秉新、蒙熠天、岑程聪2、 礼仪小姐引领技术团队上台。着公司logo衫，戴胸牌。3、 彭智代表技术团队发言（彭智负责）4、 彭智发言完毕，由礼仪小姐引领技术团队入席落座。主持人登台（KK负责，串词）（三）客服团队亮相1、 主持人请公司客服团队亮相，客服团队有陈珂、林晓雯、刘单、林巧妮2、 礼仪小姐引领客服团队上台。着公司logo衫，戴胸牌。3、 陈珂代表客服团队发言。（KK负责）4、 陈珂发言完毕后，由礼仪小姐引领客服团队人员入席落座。主持人登台（KK负责，串词）七、投资人现身（吴永利）KK现还没有投资人代表发言人选，一旦确定人选，沟通后确定大体讲稿，让投资人现身说法。尽量在本周四内完成。VINCE 负责稿子八、里程碑仪式VINCE时间：18:55-19:00背景：项目展示、团队、投资人代表展示结束。逐渐向整个会议推向高潮。在整个环节当中（除了领导致辞音量降低）背景音乐响起播放（激昂的音乐背景；暂定：Sprit of Notre Dame）。流程：（1） 前一个节目结束后，工作人员把水晶球（用红布盖着，水晶球用蓝色字体写着：宝元贷新篇章、新征程）搬到舞台中央，主持人入场。（2） 开始主持人先总结前面环节和投资人环节。（3） 话锋一转，宝元贷在今天，一周年之际，一路走来，我们见证了太多的汗水和欢笑。各项业务有了重大突破。取得阶段性突破，现在，宝元贷正式向5亿交易额目标迈进！宝元贷，将以更高姿态迎接未来的机遇和挑战，扬帆起航，开启新的征程。（主持人揭红布）（4） 下面有请集团董事局主席：廖少鸿先生；董事会副主席、执行董事张金杰先生；银泽通VP、宝元贷CEO赵永烈先生、姜超共同启动新篇章。（此时背景音乐响起，代表人依次入场）（5） 按照名单顺序入场，在场人员鼓掌欢迎。（6） 主持人：下面让我们进入这个激动人心的神圣时刻，倒数3、2、1、开始。同时倒数之前代表们把手放到水晶球上面（水晶球文案：宝元贷新篇章、新征程）、倒数结束开启同时：水晶球开启、音乐声响起、两边礼花同时放起。（7） 启动期间主持人互动，掌声、拍照留念记录此刻等。（8） 主持人结束语：水晶球的启动预示着宝元贷将进入一个新的篇章。感谢集团领导，请回座。九、工作人员发抽奖券吴丽娜时间：19:00-19:101、18:50由财务吴利 娜准备好奖券及抽奖箱并在现场协调按席位顺序发放奖券。2、4名发放人员：黄燕雪、林华枝、任晓华、林华枝3、发放人员按照人头每人发放一张奖券，嘉宾拿奖券主券，副券撕下来后放到抽奖箱。十、抽奖环节乔晓磊抽奖环节时间段：19:10:-19:501、 奖券发放（19:00-19:10）见第九条2、 抽取五等奖、四等奖19:10-19:20 主持人有请宝元贷VP乔肖磊先生、财务主管夏繁华女士、客服部经理陈珂先生、技术部副经理彭智先生抽取五等奖30名。 礼仪小姐引领上台。每人抽取7名，抽到的嘉宾到工作处领奖。抽奖完毕，礼仪小姐引领入席落座（不上台领奖）（KK主持，串词）主持人有请深圳威马逊CEO姜超先生、深圳市前海宝元贷客CEO赵永烈先生上台抽取四等奖8名。礼仪小姐引领上台。每人抽取4名，抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好，交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕，礼仪小姐引领入席落座。（KK主持，串词）4、抽取三等奖、二等奖（1）主持人有请股东？先生、？先生上台抽取三等奖6名。礼仪小姐引领上台。每人抽取？名，抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好，交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕，礼仪小姐引领入席落座。（KK主持，串词）主持人有请股东？先生、？先生上台抽取二等奖2名。礼仪小姐引领上台。每人抽取？名，抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好，交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕，礼仪小姐引领入席落座。（KK主持，串词）6、抽取一等奖（19:50-20:00）主持人有请廖少鸿先生、张金杰先生上台抽取一等奖1名。礼仪小姐引领上台。抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好，交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕，礼仪小姐引领入席落座。（KK主持，串词）十一、节目表演乔肖磊时间：抽奖穿插节目一：黄小雁吉他弹唱节目二：变脸十二、投标抽精美大礼环节轮盘抽奖时间段：20:10-21:30主持人晚宴开始时（19:00）即向嘉宾宣布现场有抢标抽奖活动，主持人串词（晚宴开始时19:00念词）：“各位来宾，本次答谢会活动除了奖券抽奖之外，我们还有抢投标参与轮盘中精美大礼活动，我们的标的已经上线，规则是每投标2万元即获得一次抽奖机会，今晚必出iPhone 6S和iPad大奖。欢迎大家积极参与，抢标截止时间为20:00，20点之后，投标将不会获得抽奖机会，请大家把握机会，并且，抽奖功能于20点正式开启，可以通过手机APP的首页banner活动图或者微信端登录后首页的banner活动图进入抽奖页面进行抽奖。”抽奖规则：1、 在20:00抢标时间截止时，技术部彭智操作启动抽奖功能，并观察中奖情况，如果有大奖出现，可以截图投影到大屏幕。2、 按照中奖的时间顺序以及奖品的类型，技术部将同意奖品的中奖名单给到主持人，让主持人宣读名单(此处名单为平台的用户名)，并到工作台(此处为财务人员和技术部一起沟通发放奖品)进行兑奖；iPhone和iPad的中奖者，将由廖董和张董进行现场颁奖3、 客户在抽奖期间，主持人可以串串词，勾起现场所有人的念头，谁？能中到头等大奖！十三、活动散场孙志伟（一）物料整理1、酒水、展示架、签字墙、折页，海报，单页等（其他物品）。（二）负责区域根据会场座次分配指定回收物品区域1、行政部选出2名人员负责散场整理物料，由慧敏负责，负责展示架，签字墙，现场遗留物品。2、宝元贷选出2名人员负责散场整理物料，由KK负责，负责折页，海报，单页。3、市场部3名人员负责散场整理物料，由李秋辉负责，负责酒水。4、负责区域整理完毕后，帮助同事整理物料。5、总物料，现场由孙经理统一负责，根据实际情况做现场调配。（三）车辆准备1. 总部车辆使用需要1台或2台（根据回收物料数量裁定）如无总部车辆使用情况需借支500元，做预约车辆准备（根据发票实报实销）。十四、物料清单序号项目名称项目说明预算金额实际金额单位1签到处签到桁架桁架5402签到墙喷绘在6M*3M基础上左右和上下延伸底色）479.163入口横幅5M*0.51004左右门口玻璃海报1475易拉宝6个（宽0.8米高2米)4806现场/舞台宣传海报7幅6487背景带喷绘6.6M*2.7M392.048投影2*1.5米2个20009舞台搭建6.6M*2.4M4462.5210舞台红色地毯7M*3.4M23811灯光24LED+调控台+2个灯架+灯光师1名192012音响2个双15+2个单15+2个单12+4个手持+2个麦架+调控台一套+音响师1名150013水晶球里程碑启动仪式230014讲台/台花讲台一个、台花60015礼仪4名 160016录像/拍照2人2机（待定）200017抽奖券25012018抽奖箱1个019步话机10部30020笔记本电脑客服人员、技术人员各4台021签到处签到墙喷绘6.6M*3.3M479.16同 22红地毯20米（一次性）40023签到桌2张（酒店备）024签到表4份025签到笔40支10026签到台花1个30027会场&公司物品准备会场气氛汽球100个（公司&会场）、礼花8株、节目单200份20028酒水、零食采购会场备水果、糖果、花生/瓜子各、支装水100029奖品惊喜大礼Apple iPhone 6 苹果手机 53995038部30惊喜大礼ipad Air 232782888部31一等奖 小米定制Ninebot平衡车 21992199台32二等奖索尼DSC-W810相机2078台33三等奖美的钛金釜电饭煲 29282739台34四等奖 小蚁运动相机31923352台35五等奖品牌面膜2700份36纪念奖宝元贷抱枕78007800个37转盘抽奖小米音响1960015772个38电动牙刷支39吹风机个40电子温度计个41血压测量仪个42文化衫现场服务人员60件24002544件43其他名片董事名片240盒44备用笔2盒，12支1盒支