番茄工作法总结 提升工作质量的方法

波莫多罗技术总结了提高工作质量的方法，下面介绍波莫多罗技术，希望能对您有所帮助！对许多人来说，时间就像敌人。尤其是当考试临近、截止日期临近、项目工期临近时，当你身边的闹钟“滴答”地提醒你时间已经很紧，那么焦虑的情绪会导致你的工作和学习效率低下，那么你所想的可能不是如何完成任务，而是如何推迟项目工期。Pomodoro技术旨在灵活有效地利用时间，帮助您完成任务，提高工作和学习效率。一楼:找出一项活动所需的时间。当番茄铃响的时候，在你正在做的工作旁边打个叉，休息5分钟。不允许继续“再做几分钟”。即使你认为你能在几分钟内完成手头的任务，它也不会起作用。在短暂的休息期间，不适合从事任何大的思考活动。在长时间的休息期间，不要做任何复杂的事情，否则你的头脑将很难重新组织和整合你所学的东西，结果将是在下一个番茄铃响的时候，你将无法让自己尽力而为。显然，在休息期间，人们不应该考虑自己在过去的一套番茄钟里做了什么。从活动列表中划掉已完成的活动。跟踪并记录你的过程，并发布一份关于每项任务花费多少西红柿的报告。二楼:减少干扰1.内部中断我们中断自己我们总是对我们的日常计划或决定采取多变的态度。请内部打断，我们必须坚持两条战线:使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时，在工作表上标记一个撇号()，以记录番茄的位置。然后执行以下操作之一:如果真的很紧急，立即将其标记在今天待办事项列表的“计划外紧急情况”区域。将此事记录在活动列表中，标记为“未计划”，并在必要时为他设定最后期限。坚定你完成当前番茄时钟的决心。标记撇号后，继续完成给定的工作，直到番茄铃响。对于这些意外的紧急情况，有以下治疗选择:他们可以在下一个番茄钟结束(但仍以番茄为单位)来代替其他活动位置。他们可以重新安排在今天的某个时间完成，以取代其他活动。尽可能把他们的番茄钟放回原位，直到一天结束。这有助于学会识别真正紧急的事情。2.外部中断我们被中断了根据经验，在现实生活中很少有事情需要立即处理。那些所谓的紧急活动通常可以推迟25分钟到2小时(4个西红柿)。对于容易交流的人来说，这种延迟不会造成伤害，但它会给你一个巨大的优势，那就是，你的头脑可以有效地完成工作，以你的方式完成活动，并安排紧急任务。许多人说，与使用pomodoro技术的人一起工作和学习可以感受到他们对他人时间的尊重。面对这种干扰，我们还必须坚持两条战线:使这些中断清晰可见。每当有人打断番茄钟时，在记录番茄的地方旁边画一个(-)号。然后执行以下操作之一:在今天待办事项列表中计划外的紧急区域，写下新的活动，并在左侧空白处填写与另一方商定的截止日期。把它写在活动列表中，标上“未计划”，必要时给他设定最后期限。坚定你完成当前番茄时钟的决心。标记减号后，继续完成给定的工作，直到番茄铃响。拖延就是成功。稍后尝试安排这些番茄钟，适当低估它们的紧迫性，并提高这些活动的可控性和计划程度。逐步减少用于系统加工中断的番茄数量第三层:估计完成活动所需的时间。一旦你掌握了pomodoro技术，达到了前两层的目标，你就可以开始进行定量估算了。这是一个长期目标，目的是成功预测完成一项活动需要付出多少努力。通过估计每项活动的番茄数量，您可以决定如何在全天可用的番茄数量范围内开展一系列活动。通常，在列出具体的待办事项之前，可用的番茄数量应该用今天的代理表格来写。对于每一项活动，代表每一个估计的番茄钟。如果完成这项活动所用的西红柿比预期的少，直接划掉这条线。如果估计的西红柿用完了，重新估计西红柿的数量，使用不同的颜色(如)，并在先前估计和完成的西红柿右侧标记新的估计西红柿。这可以突出第二次和第三次重复估计并检查相对误差。通常，重新估计不会超过3次。如果有活动需要重新估计3次，真正应该考虑的是奇怪循环的原因。现在记录表单已被修改。根据提出的问题，报告可以显示估计、实际工作和相对误差。管理探索行为并非每一项活动都可以预测。在一个新项目或学习活动的开始，花时间探索是特别有益的:找到新的资源，为你想学习或询问的东西有一个清晰的背景，并定义你的目标使之更清晰。第四层:让番茄钟更有效番茄钟的结构每个番茄的前三到五分钟可以用来简要回顾你从当前活动开始(不仅仅是最后一个番茄钟)以来学到的东西，并在脑海中留下印象。西红柿的最后三到五分钟可以用来快速检查你做了什么(如果可能，从最近的活动开始，用因果分析来回顾你最初的动机)。不需要改变25分钟的番茄钟就可以做到这一点。西红柿钟可以改善时间感知，你的生物钟可以感知到以上3-5分钟的间隔。如果没有，这可能是你没有掌握基本方法的信号。番茄钟组的结构一组四个番茄钟中的第一个番茄钟，或第一个番茄钟的一部分，可以用来回顾迄今为止所做的工作。同样，一组番茄钟的最后一个或一部分可以用来检查工作结果。系统的复习和考试可以激发过度学习的效果，促进新信息的获取。五楼:设定时间表工作和休息时间表的重要性:工作和休息时间表是有限制的。工作和休息时间表定义了工作时间和空闲时间之间的间隔。工作和休息时间表衡量一天的结果。使用pomodoro技术，浪费多少时间并不重要，重要的是完成多少番茄。优化工作和休息时间表在小组中进一步计划西红柿铃。假设一天有四个工作的番茄钟，你可以在第一组中预订第一个番茄钟来计划一整天。第二组的最后一个西红柿钟被分配来检查回复邮件，听消息，并根据情况给同学打电话。第三组，第一个西红柿铃，检查早上做了什么。第四组的前两个西红柿钟回顾你今天和最近几天学到的东西。一天中最后一个番茄钟被安排用来跟踪和分析