员工手册4091515605

1,（讨论稿）,2,欢迎您成为格色尔大家庭的成员。 南京格色尔化工实业有限公司成立于二00三年，具有独立国际贸易经营权，是一家以经营化工品进出口贸易业务为主，兼具国内化工品生产和国际贸易一体化，科工贸相结合的综合性国际进出口公司。 南京格色尔化工实业有限公司成立以来，面向市场，立足竞争，实施新的战略规划，在经营中不断探索，进一步培养和发展核心业务，形成了自身的经营特色和经营优势。在海内外朋友的大力支持下，经过不懈的努力，取得了良好的经营业绩，在国际、国内有一定影响力和良好信誉的专业化贸易公司。（新增） 公司的良好发展离不开领导者的明智决策，更离不开的是公司员工兢兢业业地工作。因此公司的发展即是人才的发展，企业之间的竞争即是人才之间的竞争。南京格色尔化工实业有限公司视人才为企业发展的最大财富，视公司的每位员工为最珍贵的资源。 格色尔公司为员工提供良好的工作环境，同时公司将为每位员工提供良好竞争环境及进取机会，愿为格色尔公司奉献聪明才智的您，将倍受格色尔的尊重、激励和帮助，您将会为您工作着的岗位感到自豪，因为您的知识和才智是格色尔公司创新发展的真正源头，每一位员工的主动创新、增值、成功就是格色尔的成功。 本员工手册将为您介绍有关公司的概况、考勤制度、出差制度规定、奖惩制度等事项。目的是为了帮助您了解公司、了解公司的有关政策。随时查询本手册将会有助于您有条不紊、卓有成效地工作，有助于您更好地发挥您的才能。 本手册所载内容，在实施的过程中，将根据实际情况不断修改、完善。您对本手册有任何意见、建议或疑问，请随时与您的上级主管商讨，也可通过公司邮箱转达您的意见，公司将非常高兴与您一起完善这本员工手册。 祝您工作顺利，身体健康！祝我们事业成功！,3,目 录,第一章 前言第一节 公司简介第二节 企业文化第三节 公司组织结构第二章 员工日常行为规范第三章 公司制度第一节 聘用第二节 纪律和劳动管理规定第三节 薪酬制度 第四节 福利第五节 出差第六节 借款与报销第七节 劳动关系第四章 附则更改与修订递交确认及对条款的理解声明,4,第一章 前言,南京格色尔化工实业有限公司成立于二00三年，具有独立国际贸易经营权，是一家以经营化工品进出口贸易业务为主，兼具国内化工品生产和国际贸易一体化，科工贸相结合的综合性国际进出口公司。 公司自营和代理各类商品及技术的进出口业务；经营进料加工和三来一补业务；经营对销贸易和转口贸易。公司下设人力资源部，技术推广部，财务营运部，市场信息部，生产管理部，管理服务部和海外事业部。南京格色尔化工实业有限公司成立以来，面向市场，立足竞争，实施新的战略规划，在经营中不断探索，进一步培养和发展核心业务，形成了自身的经营特色和经营优势。在海内外朋友的大力支持下，经过不懈的努力，取得了良好的经营业绩，在国际、国内有一定影响力和良好信誉的专业化贸易公司。公司坚持以化工品进出口贸易作为企业发展的主业，进出口贸易逐步扩大发展，目前已有许多的国际、国内贸易渠道，并与国内众多的生产企业和世界上三十多个国家（地区）的客户建立了稳固的贸易关系。公司主要生产经营无机盐、原药、制剂等系列产品和资源型化工原料及基础化工品、中间体、高附加值产品，以及五金矿产、橡塑等多种类型的商品。公司在开展国际贸易的同时，还积极发展国内贸易，大力开展多种经营，在实业、代理、运输和仓储等诸多领域也取得了长足的进展，逐步建立了国际化、实业化、多元化的综合贸易体系。,第一节 公司简介,5,第二节 企业文化,我们的企业精神是：诚信、协作 诚信 诚信是格色尔的根本。诚信决定了我们必须向客户真实准确的商业信息，包括产品质量、价格、使用方法等。多年来，我们正是通过诚信与广大的遍布全国的客户建立了融洽、牢固的伙伴关系。 协作 对内，我们是团结协作的团队，时时自我激励，提升士气。对外，我们与客户与供应商精诚协作，是他们忠实可靠的伙伴。无论是在售前或是售后，在产品和服务方面，我们都与客户一道，充分沟通，良好协作，提高客户产品质量、降低产品成本，建立融洽的贸易关系。 公司与员工双方的基本责任 公司的基本责任是在执行国家和地方法律、法令、政策的前提下，合理地组织员工工作，及时地提出工作任务，尽可能根据每个员工的专长和熟练程度，恰当地安排工作，积极改善工作条件，使员工在安全、舒适、卫生的条件下进行工作，关心员工的文化教育，加强对员工的业务和技术培训，按时给付员工应得的报酬，并提供有竞争力的福利。 员工的基本责任是遵守国家和地方法律、法令、政策，遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，服从公司的分配和调动，努力完成本职工作；学习文化，学习技术，学习管理，努力掌握好本职工作所需的文化知识、业务技术和技能；爱护和正确使用各种设备和工具，保守公司的秘密。,6,第三节 组织结构,公司下设：人力资源部，技术推广部，财务营运部，市场信息部，生产管理部，管理服务部和海外事业部。,7,第三章 公司制度,第一节 聘用 报到 行政部是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时您须呈交以下材料或复 印件（必要时出示证件原件）： 身份证、最高学历证书、学位证书； 职称证书、资格证书； 一寸免冠近照2张； 员工登记表（求职人员登记表）； 养老保险关系转移单。 当个人资料有以下更改或补充时，请您在7个工作日内到行政部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益： 姓名、身份证号码、住址、户籍； 婚姻、生育情况； 职称、从业资格、培训结业或进修毕业； 其他紧急情况。 员工提供的个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经发现，公司将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。,8,办公及生活安排1.入职指引 您进入公司后，行政部会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取 办公用品，使用办公设备，工作环境等有关具体事务。2.办公 行政部将及时安排您的座位，办公设备等。3.用餐 转正后，公司为您提供一定的午餐补助。您自主安排午餐。公司备有电冰箱、微波炉、饮用水等。4.住宿 必要时，公司将视宿舍具体情况为您提供集体宿舍的床位。由入职指引人向您介绍宿舍起居的具体情况。试用与转正 您入职后，一般头三个月为试用期，入职时间以办公室核准的时间为最后依据。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中，充分展示您的才能。这是您与公司互相了解互相适应的时期。在试用期内的，如果您认为公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。员工如果在试用期内请假时间超过7天，将被视为自动离职；试用期间无故旷工、迟到或早退累计三次的，公司将予以辞退。试用期满前一周内，员工应向行政部提交转正申请表述职报告。员工的上级主管经理及行政部对其试用期工作表现进行综合考核。在试用期间，如果您表现突出，经过行政部考核，可缩短试用期，提前转正。 考核合格并通过总经理审批后，转为正式员工。公司将确定其正式工资级别并与其签订正式劳动合同。考核不合格者，公司将考虑辞退或适当延长试用期（但总试用期不能超过六个月）。您转正后即为公司的正式员工，您的司龄从转正之日开始计算。,9,第二节 纪律和劳动管理规定,基本工作态度1. 要有敬业精神，忠诚尽责。2. 日清日高，日事日毕：每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成，今天的工作一定要比昨天提高”的思想，不断地找出工作过程中出现的不足与失误，总结经验教训，以便日后更好的工作。3. 严守纪律，一定要详阅公司规章制度，恪守业务规定及操作规程。4. 同事之间、部门之间应互相合作，不可相互推诿扯皮，推卸责任。5. 培养成本意识，不可铺张浪费。6. “安全第一”思想要牢固树立，不可逞一时之勇，疏忽大意。7. 树立“用户永远是对的”意识，一切以用户满意为前提。,工作纪律,公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。在办公期间，您应该坚守岗位，不要随意串岗。需要暂时离开时，应知会同事。 客户在场时，不得在办公区域大声喧哗。 办公室是公司办公场所，存有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由总台人员或邀请人引导陪同方可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。 上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声，以免影响他人工作。 不得利用公司的电脑浏览不健康网站、玩游戏或做其它与业务无关的事。,10,考勤制度,作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。所有员工都必须在上、下班时在考勤机上指纹登记，公司以此计算员工的出勤，并依此作为当月工资的计算依据。 规则 公司上班时间为8：3017：30，12：0013：30为午餐时间。实行五天半工作制，即星期六下午和星期日休息。 公司实行指纹刷卡考勤制度。您每天须在上午8：30以前，中午12:00以后，下午1：30以前，下午5：30以后共打卡四次。因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡，应向办公室主管说明原因并备档签字。上班期间如需外出办理公务，应事先向上级请示。如果无法在下班时间内返回公司，应及时电话通知办公室主管。 处置迟到（早退）10分钟以内，每次扣罚20元；迟到（早退）1040分钟以内，每次扣罚60元；迟到（早退）超过40分钟，按旷工一天处理。无故旷工者，连续旷工二日以上者，公司将会解除与您的劳动合同。因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应据实际情况适时安排调休。公司设立满勤奖。任何迟到、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有出满勤。,11,保密,公司的保密信息是指公司拥有或掌握，涉及公司经营产品、技术或服务，但不为公司所属行业通常知晓的各项信息、资料。 公司保密信息包括（但不限于）下列各项： 公司各类文件(书面和电子文档)、决策、信件、传真及会议的内容； 公司经营方针、经营管理情况、经营数据； 公司客户（包括供应商、最终用户）名单、交易方式、习惯及其它任何客户资料； 公司所获得的或所提供的商品和服务的价格； 公司有关销售、成本、清单、账款及其它任何方面的财务资料； 公司所有培训资料； 公司所有人事（包括工资）、档案资料； 公司所有合同、协议、合作计划、意向书及其它类似文件； 其它保密资料。 由于竞争的存在以及您对公司的责任，您有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司服务的合同期内，而且还应注意无论您是离职两年后，您都将承担这种义务。 您务必保管好您持有的涉密文件与合同； 未经授权或批准，您不得对外提供涉密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据、产品情况等； 对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播.,12,请假制度,请假前， 每位员工都要提前通知办公室负责人。征得办公室负责人首肯后还需在请假表上登记清楚。请假人应按时到岗，到岗后注明销假。确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。员工请假期满如不提前两天办理续假或办理续假未获批准，必须归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。,13,第三节 薪酬制度,为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部有科学公正的机制，让表现优秀的员工得到相应的回报。 在公司，您的薪金收入由月工资、满勤奖、其它补贴组成。 当您进入公司时，行政部会根据您被聘的职位，您的经验评定您的薪级。薪级表明您在公司所承担的责任和义务。 入职前如您与公司有特别协定，以协定的薪资为准。如有变动，公司会及时与您沟通。 一般情况下，试用期与转正后的薪资不同。公司会在您入职后第一个月工资发放前告知予您，或按之前与您协定的为准。,14,支付 每月工资的发放日为次月五日，逢节假日则顺延。 上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按当月的实际应出勤天数计算。新上岗员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。 公司依照相关规定在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）等。调整 公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。 原则上，公司每年会进行工资的年度普调。司龄也是薪资普调的参照因素。,15,第四节 福利,生日贺礼公司正式员工生日可享受价值人民币100元的生日贺礼。保险公司按有关法规，参加国家法定的社会统筹/保险计划。险种为：养老保险金、医疗保险。假期休假类别法定及公司假日您每年享有国家规定的法定假和公司假婚假婚假一般为三天产假与陪产假凡在公司连续工作满24个月（自转正之日起）的正式女员工，可享受产假，产假为三个月。慰唁假如直系亲属即父母、岳父母、配偶、子女不幸身故，公司给予一天的假期。事假员工因私事必须亲自处理可请事假。事假获准后，您应在离开工作岗位前安排好工作。事假为无薪假。体检公司每两年为员工组织一次体检，以确保每位员工身体健康，拥有最佳的精神状态投入工作。体检由办公室统一组织，在公司指定的医院进行。体检项目一般包括：常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等。,16,第五节 出 差,员工出差应事先填写出差申请表，并办理出差借款等手续。1.申请批准手续员工出差须事前填写出差申请表，注明路线、事由、计划及费用预算，经部门经理同意，送行办公室审核并呈报总经理批准后方可出差，此表办公室留存。2.出差借款员工出差借款应持经批准的出差申请表到财务部申请，财务部凭出差申请单核定的出差时间，费用发生大致金额核定差旅费借款数额。出差员工返回后三日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务部可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。3.销帐员工出差完毕须凭借有效日期证明（如机票、车票等）向行政部备案，领回出差申请表，填写差旅费申报表并附相关凭证及已核准出差申请表，经总经理核准后，到财务结清预支或支领垫付款。员工外出考察必须出具详细书面报告供总经理审阅；未经核准的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章处理,17,外勤安全须知,请记住：在任何情况下，您的安全和健康是第一位的！应急方案：遇各种紧急情况应立即请求帮助或报告。匪警 110火警 119紧急救护 120遇有意外事故时、报告：及时和您的同事/家人取得联系，阐明您的处境、状况、地点等。任何事故都应在2小时内报告您的上级及公司行政部。严重伤害事故和损失工作日事故应报公司总经理。伤害事故（包括未遂事件）都应调查，并制定预防措施。,18,第六节借款与报销,借款借款主要指公司各部门或个人为经营或管理需要，需垫支或对外支付的，尚无正规发票的款项。借款手续：借款人应提前半天通知财务部门，将借款单经总经理签字后，根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。除必须支付现金的款项外，公司的对外支付，原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由，经总经理签字后，依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。报销报销范围：公司各部门为经营或管理而取得正规单据后，需支付或应支付的各种款项，也包括借款冲账的款项。报销手续：报销人应及时整理好各类单据，并进行分类，将同一事项的单据归集并编制报销单，经办公室负责人审核后，再由财务复审，呈报总经理签字后，按金额大小分情况分别报销。,19,第七节 劳动关系,本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以中华人民共和国劳动法为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。合同过程中的任何劳动纠纷，您可以通过规定的程序向上级负责人或行政部申诉，公司会根据您的意愿安排行政部或您的部门负责人与您进行面谈。签定和延续您加入公司后，为了明确您和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与您签定劳动合同。在劳动合同期限届满，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。,20,终止合同劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。,除双方在劳动合同中有约定外，以下条件为劳动合同终止条件： 不符合录用条件，通过隐瞒实情获得转正，经发现核实者。 合同期满后，考核不合格者； 工作表现不能适应公司的发展或因人员调整者； 因个人的意愿离开公司。协商解聘劳动合同有效期内，经劳动合同双方协商一致，劳动合同可提前解除。 如果员工提出解除劳动合同，公司不予经济补偿；如公司首先提出解除劳动合同，公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。,21,辞职,员工应提前30天以书面形式通知公司，辞职书提交部门负责人或行政部，可以解除劳动合同。员工有下列行为之一的，不得辞职，解除劳动合同：给公司造成经济损失