行政部主要工作是

行政部门的主要工作是执行办公用品、公共设施、店铺设施的日常管理和维护。进行办公用品和日常用品的采购、配送管理。进行公司照片印章管理；管理文件的存档。进行固定资产和低值易耗品管理；执行各种费用的支付。执行公司对外关系的建立和维护。执行紧急处理。秘书长工作管理；执行安全任务。物流、饭店管理实施；进行行政日常工作处理；执行上级的事务。特定工作流程一、实施公司照片投标流程设立公司或申请分公司，准备先处理营业执照相关资料，然后向工商局领取营业执照登记申请书。申请营业执照后，持营业执照原件和公司法人代表身份证明复印件处理组织机构机器码证。组织机构代码证明处理完成后，准备相关资料，处理纳税登记证。二、实施公司照片印章管理对公司的各种印章及证件，要做好保管，管理其保管编号。许可证贷款时，要严格按照相关贷款程序审批、登记，特别是授权人的不在场租赁、盖章，更要按照公司的相关规定执行，防止坏事发生。第三，进行办公用品和日常用品的采购、配送管理。月末管理部门要根据其他部门的采购计划及库存情况，并按照相关规定准备适当的储备，以备不时之需，采购计划单经经理批准后，要及时保证办公用品和日用品，采购项目要定价，保证质量好，价格便宜。货物必须与收货登记和月库存、账户一致。四、实施固定资产和低值易耗品管理公司所有固定资产和低值易耗品的情况，要制作活期账户目录，监督各部门每月25日的尽职调查，办公室根据各部门的尽职调查检查，确认账单是否一致，然后制作根据各部门的尽职调查和调动情况发行各部门的固定资产、低耗品清单报告。每季组织财政部对各部门进行实地盘点，检查账目。对需要处分的资产，可以按照相关程序申请处分，及时追踪各部门的资产移动，查看收货文件，核对帐簿。资产管理不当，账户不一致，要相应处罚。五、实施部门和商店基础设施、设施维护管理行政部门根据维护要求，派遣电工或外部技术人员管理维修的全过程。电工负责日常维修材料的要求和购买，保证质量。各部门对维护质量进行监督、确认。六、执行文档文件的存档管理根据各种文件的特点，整理好系统编目、分类存档、排序、各种文件的定期收集、入券存档。七、文档数据的收发、复印、传真、打印管理各种文件资料的收发、复印、传真、打印都要在登记册上做好详细的登记、记录，及时上传各种信息(通知、文件)。特别是各种价格通知，重要信息，需要公司负责人审核后及时传达给相关部门。八、实施各种费用支付及时申请、缴纳卖场租金、职员住房租金、公用事业费、车辆维修费、车辆税、经营管理费等公司费用。对要缴纳的各项费用进行审计记录，对各项资金授权目录进行分类管理。及时准确地进行资金审批，以确保各职能部门的正常工作执行。Ix。建立和维护对外关系构建良好的宣传平台是企业正常运营的核心，行政部门要把维护对外关系作为重要工作。企业的经营活动伴随着各方面的关系。与政府部门有社会关系，某些方面的关系处理不好或有一定的影响。平时工作中要经常保持已有关系的连接和通信，结合实际情况，建立新的宣传关系。对外交流中要自觉维护企业形象，及时向领导汇报对外关系保持情况，进行符合公司利益的调整。X.实例紧急情况公司各种突发事件发生后，行政部门在收到信息的过程中，应根据事件影响的大小，迅速向领导层报告，及时处理，将对公司或个人可能产生的不利影响降到最低，情况特别紧急，不及时向上司报告的时候，首先处理和报告。但是，以后必须向领导层查明其原因。处理紧急情况时要把握有利的原则，充分保护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。Xi，物流服务支持行政部门要把后勤服务支持纳入日常工作，加强饭店、宿舍、车辆的管理，为员工提供较好的生活、住宿环境，符合警卫规定，使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集职员建议，提高保证质量。车辆管理中要提醒司机时刻遵守纪律，车辆随时保持良好的性能状态，确保人员接送、货物运输的及时性。保安工作是企业的重要工作，行政部门是保安工作的主要执行部门。日常工作中，要将安全工作和机密工作纳入议事日程，每天要说安全，处处要掌握安全，每个人都要有安全、机密意识，安全机密工作才能确保公司的正常工作秩序和正常运营活动。要彻底确定位置，定期组织检查，密切调查安全风险，及时消除潜在安全风险，做好记录。要实行安全责任制，签署安全责任制，计划安全教育和培训计划，认真执行。12、日常工作处理行政部门的工作复杂混乱，涉及的事情很多，大的，很多事务不确定性，临时的事情发生，给当天的计划工作造成很大的矛盾，这时要选择其中的轻重处理。一般来说，行政部门属于服务保障部门，在其他部门包括店铺在内服务，因此，也要配合不涉及该部门的日常事务。否则会影响