NC63全产品培训-费用管理.ppt

NC财务产品应用与规划部zhangyingg,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,NC费用管理解决方案总体架构,V63增加费用申请、费用分摊结转、待摊费用摊销功能,准备,组织结构：财务组织、部门、人员财务核算：会计期间、会计科目、财务核算账簿权限：职责、角色、用户（必须关联人员）会计平台：平台设置、分类定义、凭证模板基础数据：收支项目、银行账户、资金计划项目、现金流量项目参数设置：审批流起始人、是否生成往来单据、交易类型：单据模板：审批流：,财务组织&部门&成本中心&人员,Creative集团,Creative总部（负责人：z11李明）,北京分公司（负责人：z21陈英）,广州分公司（负责人：z31陈超）,财务部,工程部,信息技术部,财务部,工程部,市场部,市场部,销售部,工程部,z11李明,z12张艳,z13吴晶,z14王军,z15赵海,z16吕艳,z21陈英,z22江海,z23汪真,z24王丽,z25钱峰,z26赵军,z31陈超,z32张露,z33李江,z34陈康,z35李显,z36王英,（负责人：z14王军）成本中心一,（负责人：z15赵海）成本中心二,KJ,KJ,KJ,基本档案,会计期间币种外币汇率会计科目核算要素自定义档案票据票据类型项目,收支项目银行账户现金账户结算方式资金计划项目现金流量项目客户供应商,预算,预算控制方案,业务规则,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,报销业务场景,如何及时了解费用预算执行情况及剩余额度,员工单据填写不规范；审批流程不符合财务制度；报销审核工作占用大量时间,个人垫付资金，报销不及时审批领导出差、会议中,费用预算额度是否合理？如何做到事前、事中费用控制？如何在一个系统中同时提供满足对外报告、对内管理的费用数据,企业费用管理目标,费用管理的使用者,企业全员,报销助理,财务人员,业务前台,业务主管,提交主管审批：审核业务合理性,财务审批：审核真实、合法、符合制度,报销业务流程,报销单录入,报销标准设置与显示,报销标准控制,报销单生成凭证,报销单生成结算信息,多组织费用报销跨组织报销,报销单支持多个角度的组织信息录入通过会计平台配置，可生成多个组织财务会计与管理会计的凭证,支付单位与报销单位分离,生成报销单位与支付单位的往来单据,报销单支付,手工支付网上支付委托结算中心支付对公支付,报销单对供应商支付,预算控制报销单,审批流中间环节进行预算控制,可实现保存时、审批流中单环节、审批时均进行预算校验,资金计划控制报销单,代理报销,授权代理设置个人授权设置代理录入单据,代理设置,给某个助理角色授权可以代理的范围,当前用户授权其他人代理自己录入单据,个人授权设置,委托他人代自己在某一时间段填写报销单,代理录入单据,报销人可选到有代理权限的人员,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,借款控制设置与控制,冲借款/还款,按明细冲借款,期初单据,预算控制,借款单先占用预算，报销冲借款时，释放借款单所占预算，由报销单占用预算,资金计划控制,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,费用申请单,增加费用申请单，支持交易类型,拉费用申请单生成借款单/报销单,费用申请单控制报销单,预算控制申请借款单报销单,申请单先占用预算，借款时释放申请单所占预算，借款单占用预算。报销冲借款时释放借款单所占预算，由报销单占用预算,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,多组织费用报销多组织承担费用,报销时分摊,分摊规则设置,分摊规则应用,各承担单位/部门负责人审批,报销时分摊的预算回写,生成各承担单位的凭证,费用结转单会计平台设置,报销后费用跨组织/部门结转,报销后分摊费用回写预算,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销时跨组织分摊跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,标记待摊,待摊费用摊销,修改摊销期,摊销回写预算,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销跨组织费用结转跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,报销时跨组织分摊摊销,按承担单位生成摊销信息,修改某一承担单位的摊销期，不会改变其他承担单位的摊销期,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销报销跨组织费用结转报销跨期摊销报销跨组织费用结转跨期摊销期末处理V6.3新增功能及重点改进,关账,关账后不能新增单据借款单、报销单,批量关账,对同一会计期间方案的多个组织的同一会计期间进行批量关账,结账,增加结账功能、期初关闭功能,产品架构及功能概述业务解决方案报销借款报销申请借款报销