物业中心各岗位职责_第1页
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文档简介

。服务中心经理的职责1.制定物业服务中心的管理计划、方针和目标,并指导实施;2.主持制定和完善各项规章制度,建立和完善内部组织体系,协调各部门之间的关系,建立合理有效的内部运行机制;3.全面负责服务中心的人力资源开发和日常规划;4.负责接待重要客人,与社会各界保持广泛联系,塑造企业良好的内外部形象;5.负责服务中心人员的培训和分配,监督和提供专业人员培训;6.主持服务中心会议,检查和监督中层及以上管理人员的工作;7.加强社区消防和公共安全的预防和安全;8.传达指示、通知并监督政府和上级领导的执行;9.定期完成对业主的回访;10.定期向公司总部汇报。客户服务经理的职责1.根据服务中心经理的要求,协助起草和管理相关的报告、总结、计划、通知、订单及其他正式文件和函件,以及打印、发送、归档等工作;2.组织安排服务中心的例会,做好记录,检查各项决议和决定的执行情况;3.负责审核对外发送的文件,使文字流畅,符合文件规范;4.负责收集、积累、分析、研究和掌握物业管理的市场趋势,为服务中心经理提供决策参考资料;5.负责处理信件和传真,并及时上传和分发。接电话并做笔记。6.负责各种内部文件的接收、提交和分类,并做好记录,确保不遗漏;7.负责服务中心的相关行政接待服务;8.服务中心主要文件和档案的保管和借阅;9.监督实施社区相关费用的收缴;10.完成服务中心经理交办的其他任务。物业经理的职责1.负责接听热线服务电话,管理操作人员对工程维修的投诉,并通知相关部门处理。2.接受经营户的相关投诉或建议,做好记录,并如实向上级主管部门报告;3.接受经营者关于电话、燃气和服务项目申请的咨询;4.设立回访,积极咨询经营者,进一步提高管理水平;5.管理处与业户之间的沟通;6.对当月的投诉和维修项目进行分类统计,并上报上级领导;7.为需要帮助的商户提供便利服务;8.负责社区相关费用的收取;9.完成物业经理和客户服务经理交办的其他工作;工程经理的职责1.负责制定各类机电设备和房屋设施的日常维护计划;2.及时向服务中心经理汇报社区设备的运行维护、清洁和维修情况;3.制定本部门的各项规章制度和操作规程;4.定期召开工程部工作会议,及时了解、发现和处理工作中遇到的问题;5.定期检查工作情况,持证上岗。督促员工增强安全意识,提高技术水平;6.组织本部门员工参加业务技能培训;7.组织检查所有设备的定期维护和年检,确保所有机电设备正常运行,做好社区节能降耗工作;8.对设备运行维护相关人员进行奖惩,确保各项规章制度和措施的落实;9.社区机电设备运行中发生事故时,应立即向服务中心经理报告,分析检查原因4.配合服务中心的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉,并及时处理;5.保持值班室、高低压配电室、水泵房等设备室清洁有序摆放物品;6.负责机房的安全管理,禁止非工作人员进入,禁止一切违反机房管理规定的行为;7.如遇突然停电或其他突发事故,应沉着冷静,按程序操作,及时排除故障或采取应急措施,并及时通知相亲人员处理。8.强化预防意识,做好配电室和水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作;9.配合供电局抄表员确认总用电量,每月进行用电量分析比较,及时发现问题,杜绝浪费。10.完成上级分配的所有临时任务。安保组长的职责1 .负责规划和编制物业安全管理的综合防范计划和措施;2.监督整个物业小区的日常安全防范工作,对物业公司和业主负责;3 .熟悉消防相关法律法规,组织物业管理结构的培训;4.检查和督促下属的工作流程;5.定期对业主进行消防培训,特殊情况下安排逃生演习;6.主持安全保卫例会,传达服务中心的相关规定和通知精神;7.培养员工对业主(客户)的服务意识;8.协调相关社会部门的工作;9.向服务中心经理汇报。安全领班的职责1.接受安全组长的领导;2.带领下属与监控部门配合,注意发现可疑人员,并及时询问;3.督促下属注意工作中的安全、卫生、火灾隐患等问题,并及时汇报;4.发现卫生和公共设施损坏等情况,及时通知相关人员。5 .熟悉居住建筑的建筑设施和使用者,熟悉公共场所和场所的规章制度,做好进出村庄的车辆和物品的登记和检查工作;6 .熟悉居住建筑管理规章制度和安全应急预案;7.及时妥善处理各类突发事件和事故,并及时向上级汇报;8.带领下属参加各种业务培训;9.对下属进行微笑和礼貌的服务,以减轻老板的忧虑和困难;10.主持班前班后会议,完成工作任务,做好工作日记,认真做好交接班工作。11.必须协助消防演习和演习;12.完成上级分配的任务。警卫的职责1.维护大孟岗区域秩序,确保大门畅通,掌握车辆和人员进出社区情况;2.严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入社区;3.工作时间开展微笑服务,积极为业主和客人解决困难,及时反馈业主(用户)提出的意见和建议;4.被拆迁的业主(使用人)必须按照有关规定认真审核相关证件后方可放行;5 .熟悉责任区内地形、地物和安全设施的分布情况;6.经常巡逻,制止责任区内的不安全行为,妥善处理突发事件,并向上级报告;7.熟悉应对突发事件的策略和方法;8.坚守工作岗位,明确工作任务,在工作时间保持高度的警惕性和责任感;对于行为可疑的人员,应礼貌询问或监督,发现问题及时向上级汇报。9.工作时间按规定着装整洁,保持良好的外表、仪表和举止,并提供微笑和礼貌服务;10.积极参加业务培训;11.完成上级分配的各项任务。清洁工的职责1.坚守岗位,c7 .根据专业清洁标准,根据实际要求有选择地实施清洁卫生管理工作;8 .日常清洁、保洁、垃圾清运、消毒等工作;9.完成上级分配的任务。绿色者的责任1.落实服务中心提出的绿化维护整改方案;2.认真为业主/租户提供一个美丽的绿色生活环境;2.熟记绿化区域和区域布局,熟悉花草树木名称和管理程序;3.负责辖区内花草树木的苗木养护管理、移植、施肥、浇水、修剪和除草;4.为业主(客户)提供园林木材

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