外贸业务跟单员工作流程

外贸业务遵循一名员工的工作流程外贸业务遵循一名员工的工作流程进出口货物的基本程序外贸业务主要是进行货物进出口交易。 我们分别调查一下出口货物提单和进口货物提单的基本手续，以及提单员做的工作。货物的出口交易有两种形式。 一个通过对外贸易公司出口，另一个是自营出口。 提单对出口货物的提单工作主要包括接单、跟进生产、出货跟踪、制造发票总结等。一.订单：订单，即合同的签订，订单的获取。合同的书面形式不限于特定形式。 双方当事人姓名、目的物品质量、数量、价格、交货和支付等交易条件的书面文件，足以构成书面合同，包括买卖双方为达成交易而交换的信、电报和电传。1 .订购方式：客户订购方式为电话、传真、邮件或书面签约方式。2 .订单的路线：交易会、访问、guo参展、客户访问、利用本公司网站等。3 .订单形式：在出口贸易中，一名员工收到的发票没有特定限制。 最常见的是：(1)合同： (CONTRACT )合同有销售合同和采购合同。 前者由卖方草拟，后者由买方草拟。(2)比确认书(CONFIRMATION )合同简化。 不加入异议、仲裁、不可抗力等条款。 还有销售确认书(SALESCONFIRMATION )和购买确认书(purchaseorder )。 这种形式的合同一般适用于成交金额不大、批量多的轻工业商品、日用品、特产等。 合同用的比较正规。 机械设备，大布朗贸易进出口。还有协议书、意向书、订货和订货委托等。 顺便说一下，客人从海外直接送来的订单和委托订单，我们收到之后再回复，不能忽视。 否则，它将是默认值。4 .订单程序：订单程序分为查询盘、发行盘、返还盘和接收四个环节。(1)查询盘： (INQUIRY )也称为询价。(二)发行盘片：(出价)又发行价格； 是买方或卖方向对方提出交易条件，根据这些条件成立交易，希望签订合同的确定性表示。 在实际业务中，发行方在接到对方的咨询后制作。(3)回报： (COUNTER-OFFER )又称为谈判。(4)(acceptance )买方或卖方同意对方在发行盘提出的各交易条件，在这些条件下成立交易，希望签订合同的确定性标识。二.审查书：审查合同1 .审查书内容：确认产品名称、规格、品质、数量、单价、价格条款、总额、支付方式、包装要求、交货期、交货方式。2 .审查方法：(1)产品名称、规格：审查时的产品代码是自己的产品吗？ 你能把我们的产品资料和号码对一下吗？许多公司和企业的产品名称代码同时代表标准。(2)质量：也称为品质。 是货物外观形态和内在质量的综合。 在国际货物买卖中，货物质量不仅是主要的交易条件，也是我们一个人审查的首要条件。(3)数量：必须审查货物数量是否能及时准备好。 其计量单位、重量及约数如何规定。约数：在合同数量之前加上“约数”，可以使交货数量具有适当的机动性。 国际上约字的意思不同。 有人觉得是2岁。 有些人认为是5%，5%。 根据跟单信用证统一惯例，信用证如合同一样，必须承认10%以下的增减幅度。(四)单价、总额审查：1 .客户订购时显示单价。 我们要和我们的价目表核对一下吗？ 总额没有错吗？因为新客户下单了，所以我们必须确认给他的预算。2 .通常我们以美元作为结算货币，但也有其他货币。 需要注意的是使用国际流通的硬币。 (英镑、港币、欧元)(五)价格条款审查：出口货物的单价条款又称价格术语，常用如下：FOB离岸价(指装运港的价格条件)CF(Freight or Carriage Paid to.)运费支付给指定的目的地CIF成本保险费运费(指目的港)价格下面介绍常用FOBCFRCIF的几个价格换算和公式(一)把fob价格换算成其他价格；CFR价格=FOB价格运费FOB价格运费CIF价格=- -1-保险费率x保险参与(2)将CFR价格折算为其他价格：FOB价格=CFR价格-运费CFR价格CIF价格=- -1-保险费率x保险参与(三)将cif价格折算为其他价格：FOB价格=CIF价格(1-保险附加x保险费率) -运费CFR价格=CIF价格(1-支付增值x保险费)(六)审查付款方式：1 .付款方式可以接受吗？ LC、预付款等。2 .支付的货币可以接受吗？(七)包装要求的审查：1 .工厂的产品本身有自己的包装，表示客户是否接受？2 .客户提供的包装(彩印、尺寸)可以吗？3 .客户提供的包装资料是否齐全？ (内装、外装、标签、说明书)装修：普通、白合、彩合、泡罩外包装：纸板箱，木箱，桶装，针织袋。 最重要的是摩斯印刷。(八)交货期的审查(一)有关人员审查交货期是否合理，公司能否安排货物，装船交货。 交货期通常不是特定的日期而是限定期限。 期限长还是短。 两周、三周或一个月、两个月、一个季度或更多期间。(九)交货方式审查：运输主要有海运、陆运、空运、邮寄等。注：如果客户支付运费，客户将确定交货方式。 如果我们付款，尽量使用海运。 申报的价格和海运价格一样，客户要求空运的话，我们可以要求客户承担多馀的费用。关于样本：订单的时候，准备样品是很重要的一步。1 .发送目录，样本：2 .准备样品。(一)工厂现有模式；(二)新产品(三)客户情况。要领：将旧品、新品、客户的样品发送给客户进行确认。 特别是新产品可能要重新评估几次。 追随者必须保存最终的确认样本，以免客人在订购时找不到确认样本。 在国际贸易中，样品成交的比重很大。 作为追随者，我们必须：(一)有完整的产品资料，积极宣传；(2)新品的成本、价格须计算。(3)新产品的制作必须如实。(4)保持客户样本不变。3 .形式发票： PROFORMAINVOICE注意事项：1 .单价条款必须明确(FOB、CFR、CIF )2 .交货期必须明确3 .明确付款条件(LC，TT )4 .出口货物的基本程序：出口货物提单是提单对合同履行的跟进。 它以货物、证、船、金为中心，包括货物准备、催证、改证、租船预约、报关、检验、装船、制造书、汇兑等环节。 总结这些步骤可以看出：(一) .货物安排：按订单和信用证要求，按时按质量安排货物。(2) .催款单：许多支付方式为L/C。 保障安全的汇款。 因为是银行信用。 如果发运的货物符合信用证条款，银行保证付款。 有关人员催证以信用证为支付方式的合同，进行审查和修正的跟踪。催证：货物快要完成的时候，要催证。菖蒲还位于腹泻镜墓食霸窦区，兴煌r书诱嬬学4444444444444444444444卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡特别条款？修订证：审查发现问题是常事。 包括总金额、有效期和拼写错误。 可能有几个问题，要求对方修正，1份信用证。 我们要逐一指出，一次性修改。(3) .预订仓库装船：货物准备好了，如果信用证没有问题，我们就进入发货集装箱、租船的预订仓库和装船阶段。 如果用CFR和CIF签约的话，我们会负责船的预约和装船的手续。 首先：出货集装箱： (p )。 28 )有关人员必须在发货前三四天联系发货柜台。 其中需要做的工作有集装箱的选择、包装单的制作、集装箱的追踪等。a .容器选择： (p )。 29 )根据货物选择不同的集装箱。 常用的是2029-30立方/17.5吨4058-61立方/22.5吨40h68-71立方/27.5吨b .制作包装单： (p )。 30 )装箱单重点体现货物的包装情况。 包括发货品名的规格、数量、箱数、总重量、包装尺寸、总体积、箱号、摩丝等。c .机柜跟踪： (p )。 31 )发货前一天通知有关人员，确认发货数量的正确性。 协助生产部门调配人员。 集装箱到达工厂后，应独自监装，指导货物配置。 一个箱子里有几种货物的，每种规格的产品都要放在集装箱的末尾一二箱，用于海关检验货物。(四)制票结算：出口货物提单的最后环节。a .制造单：货物装船后，有关人员应立即按照信用证、合同及其他文件内容制成各种文件。在信用证有效期