PPT演示文稿制作的注意事项

PPT演示文稿制作的注意事项目前各种课堂教学、专题讲座中都较为普遍的用上了PPT演示文稿，笔者也参加了很多PPT演示文稿和课件的制作，并观看了许以PPT制作演示文稿和课件为手段的讲座和课堂教学的现场，从中发现一些用PPT制作演示文稿或课件不尽人意的地方，在此愿与大家交流。一、 应注意文稿和课件使用的场地用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座（讲课、演讲）时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座（讲课、演讲）的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。二、 应注意演示文稿的色调搭配1、 文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。2、 背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。三、 应注意听讲对象1、 从听讲对象年龄结构来看 对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片（有动有静）并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。 对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。2、 听讲对象知识结构来看 知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。 知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错（掉）。四、 应注意演示课件中文字的容量在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。五、应注意避免制作太单调我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。2、如果是将编制完成的教案通过PPT设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：内容导入这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。本课内容概览简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。多媒体教学内容展示这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。练习、总结与延伸这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。谁不说俺家乡好PPT的制作教学设计浙江省慈溪市掌起初级中学刘倩【教材版本】浙江教育出版社 信息技术第一册第十二课走近香港幻灯片模板、母版和版式。【设计思想】教材是以介绍香港为主题，但对于学生来讲，香港毕竟离他们的生活很遥远，不能激起学生的共鸣。因此，我以杭州湾跨海大桥将在2008年开通为契机，创设了一个远方的客人会到慈溪来游玩、观赏的情境，以学生介绍家乡的美丽风景、风土人情等为主线，激发学生热爱家乡的感情。使整个课堂洋溢着热爱家乡的情感教育，引发学生的自豪感和创作PPT作品的热情。在教学过程的设计上，通过对示范作品的再创作，来达到解决一个个知识点的目的，同时通过部分同学自己创作，引导学生正确的审美情趣和创作激情，为后续课程做好铺垫。【教材分析】教材：浙江教育出版社出版的宁波市教材初中信息技术第一册第十二课（P57P63）。走近香港是宁波市初中信息技术第一册第十二课的内容，其中的学习目标有二个：（1）认识PowerPoint中的模板、母版和版式；（2）学会设置PowerPoint的模板、母版和版式；由于在学习模板、母版和版式的概念及设置的过程中，不可能孤立地讲解，所以实际上我们还要引导学生尝试在幻灯片中插入文本及图片。另外，由于在学习PowerPoint之前，我们已经学习了Word和Excel，所以对软件的启动、软件的界面、菜单、工具栏等知识无需再作专门的讲解。【学情分析】本节课的学习者是初中一年级的学生，由于我们的学生大多数在小学都开设了信息技术这门课程，因此学生已经具备了一定的信息素养，掌握了基本的信息技术知识和技能。有的学生动手能力还相当强，他们对感兴趣的东西学习积极性比较高且乐于探索，因此比较适合探究的教学模式。另外也由于个人知识结构、兴趣、家庭环境等因素，他们在信息技术认知能力、实际操作能力、知识水平上也存在一定的差异。因此要关注个别，兼顾全局，力求每个学生都能在原有的基础上有所进步。【教学目标】知识目标：1了解幻灯片的模板、版式、母版的概念。 2学会区分与运用模板、版式。技能目标：1熟练掌握幻灯片的模板、版式的设置。 2掌握母版的设置。 3初步了解文本框及图片的插入、运用。情感目标：1培养学生的口头表达能力、观察和分析概括能力。2培养学生展示自我、表现自我的能力。3培养学生独立思考问题、解决问题的能力和团结协作精神。4在创作介绍家乡风情的幻灯片的过程中，培养学生热爱家乡的情操。【重点、难点】教学重点：模板、版式、母版三个概念的区别。教学难点：母版的设置（标题母版、幻灯片母版的不同应用范围）。【环境与素材准备】1教学环境：多媒体网络教室，学生计算机中安装IE及PPT。2制作示范幻灯片，准备一个介绍家乡风情的网页，设置好学生上交作业的FTP文件夹。【教法及课时】教学方法：任务驱动，探究学习。课时安排：1课时。【教学过程】教学内容教师活动学生活动设计意图一、创设情景巧妙导入师：在我们学习新的知识之前，我想先请同学们欣赏一首歌曲：（播放音乐：谁不说俺家乡好）师：谁能告诉我，这首歌的歌名是什么？师：对！这首歌就是谁不说俺家乡好。每个人，对自己的家乡都怀着深厚的感情。那么，同学们对自己的家乡慈溪，有多少了解呢？师：对，同学们对慈溪的特产和名胜都有一定的了解。大家都知道，过去的2008年是奥运年，对我们的祖国意义重大。那么你们是否知道，2008年也是慈溪发展历史上重要的一年，为什么这么说呢？老师这里有一则新闻，请大家看一下。（播放新闻隆重纪念改革开放30周年、撤县设市20周年）师：我们慈溪将要举行这么多有意义的活动，那么到时候，肯定有很多远方的客人会到我们慈溪来，你们想不想趁这个机会，把我们美丽的家乡介绍给远方的客人呢？师：可能有同学要问了：我是想把美丽的家乡介绍给别人，可是怎么介绍呢？总不能逮着个人就说：“HELLO，我们慈溪怎么怎么好吧”？口说无凭啊！好，那么今天，老师就来给大家介绍一款方便你把自己的家乡图文并茂地介绍给远方客人的软件POWERPOINT，又简称PPT。生：欣赏音乐。生1：不知道。生2：好象是谁不说俺家乡好生1：慈溪的杨梅生2：上林湖越窑遗址生：观看新闻生：想！学生启动PowerPoint软件。以美妙的歌声引入课题，并从新闻介绍中让学生感受到家乡的新变化，培养学生热爱家乡的情感，从心底里愿意把家乡介绍给远方的客人，自然而然地激发了学生学习兴趣，诱发创作的冲动。二、提出问题主动探究师：老师这里正好有一个介绍家乡风景的PPT，我们来欣赏一下。（演示”家乡的风景PPT”）师：在观看的同时大家思考两个问题。这几张幻灯片有什么共同点。这几张幻灯片有什么不同点。对示范幻灯片进行再创作，加入学生自己的设计理念：通过问题（1），引出模板的概念，鼓励学生尝试换一个自己喜欢的模板；通过问题（2），引出版式的概念，鼓励尝试选用不同的版式。师：在首页标题幻灯片的下方，有制作者的单位和制作时间，你能在其他的幻灯片上添加你的姓名和制作时间吗？学生观看演示文稿。生：思考、讨论并回答（1）每一张幻灯片都有相同的背景。（2）每一张幻灯片里图片与文字的位置不同。（学生分组讨论并尝试操作，老师巡视，解答学生疑问。）（学生分组讨论并尝试操作，老师巡视，解答学生疑问。）通过展示示范PPT，引导学生讨论交流，引出模板、版式及母版的概念，并通过学生的主动探究、合作交流，对示范作品进行再创作，以完成设置模板、版式及母版的学习。三、学生示范突破重难点师：巡视的过程中，老师发现大部分同学都已经完成了，有小部分同学还有困难。另外，完成的方法有很多种，你会几种呢？下面我们请已经完成的同学上来示范，其他同学有不同的方法也可以补充：模板的设置有三种方法：（1）幻灯片上右键单击应用设计模板；（2）工具栏中的“常规任务”应用设计模板；（3）菜单栏“格式”应用设计模板。2版式的设置有三种方法：（1）幻灯片上右键单击幻灯片版式；（2）工具栏中的“常规任务”幻灯片版式；（3）菜单栏“格式”幻灯片版式。3母版的设置方法：菜单栏中“视图”母版。展示经过学生自己再创作的PPT，让学生感受到自己动手的乐趣。学生上来操作，以做示范，要求学生边演示，边解说。学生在教师的引导，鼓励下，自主学习、探究，解决模板、版式及母版的多种设置方法。并通过演示、解说，培养学生的动手操作能力，思维能力、语言表达能力，提高学生的自信心。四、自主创作激发潜能没有完成的同学继续完成示范作品的再创作。已经完作品的同学尝试下列任务：选用网页“我的家乡慈溪”为资料，取“风景名胜”、“风土人情”、“风流人物”、“三北名镇”任一方面做一个介绍慈溪的演示文稿。将自己创作的PPT文件以自己的名字重命名之后上交到FTP。1继续完成作品。2作品上交。3大部分学生尝试操作。分层教学：学生操作，教师个别指导，尝试自己创作幻灯片，让完成本节课基本技能的学生，通过自己探索，再学会其它的操作技能。五、课堂小结三个基本概念的复述用操作要点的复述。（如果有学生完成自己创作的作品，可进行展示、评价。）检查本小组完成情况。力求每个学生都完成对示范作品的再创作，大部分学生尝试全新的创作。【教学反思】从课堂效果来看，本设计是符合学生认知规律的。基本上每个学生都能掌握本课时的教学目标，特别是技能目标，对示范作品的再创作都能圆满完成。但是，对于知识目标来讲，可能是信息技术教学一贯重实践，轻理论的